職業(yè)院校行政管理現(xiàn)狀及改革思路

王小娜

【摘要】職業(yè)院校指的是承擔(dān)學(xué)歷性職業(yè)教育任務(wù)的機(jī)構(gòu)，可以分為初等職業(yè)院校、中等職業(yè)院校和高等職業(yè)院校，發(fā)展職業(yè)教育是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展以及勞動(dòng)就業(yè)的重要途徑，因此在近年來職業(yè)院校在我國得到了一定的發(fā)展。在職業(yè)教育高速發(fā)展的同時(shí)職業(yè)院校出現(xiàn)了很多的新問題，急需要解決，其中比較突出的就是行政管理問題，對職業(yè)院校的更好的更好發(fā)展有著一定的阻礙，不利于人才質(zhì)量和教學(xué)效果的提高，在這樣的情況下就應(yīng)該在分析職業(yè)院校行政管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上對行政管理的改革思路進(jìn)行探討和分析。

【關(guān)鍵詞】職業(yè)院校 行政管理 現(xiàn)狀 改革思路

行政管理對于每一所學(xué)校而言都是不可忽略的重要環(huán)節(jié)，是確保職業(yè)院校教育教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)保證。職業(yè)院校通過有效的行政管理手段可以對校內(nèi)發(fā)生的一系列相關(guān)的問題進(jìn)行解決和管理，并掌控職業(yè)院校未來發(fā)展的大趨勢，有利于學(xué)校管理者對學(xué)校的現(xiàn)狀進(jìn)行了解，及時(shí)的調(diào)整職業(yè)院校的發(fā)展方向，從而提高人才的質(zhì)量以及職業(yè)院校的管理水平。下面本文就從職業(yè)院校行政管理的重要意義出發(fā)，對職業(yè)院校行政管理的現(xiàn)狀以及職業(yè)院校行政管理的改革思路進(jìn)行探討和淺析。

一、職業(yè)院校行政管理的重要意義

職業(yè)院校行政管理是一個(gè)比較復(fù)雜的管理體系，在我國經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展以及社會(huì)對人才的需求不斷增大的背景下社會(huì)對職業(yè)院校的發(fā)展有著廣泛的關(guān)注，因此職業(yè)院校需要對學(xué)校管理系統(tǒng)進(jìn)行深入的探索和改善，而改革職業(yè)院校的行政管理措施是每個(gè)院校需要面對的重要問題。職業(yè)院校行政管理的重要意義主要表現(xiàn)在職業(yè)院?？梢酝ㄟ^行政管理手段對職業(yè)院校發(fā)展過程中存在的問題進(jìn)行有效的解決，并全面的掌握職業(yè)院校的發(fā)展方向，讓職業(yè)院校的管理者更加全面的了解和掌握學(xué)習(xí)學(xué)校的現(xiàn)狀與發(fā)展空間，有效的提高職業(yè)院校的行政管理水平。同時(shí)職業(yè)院校的行政管理也可以為其發(fā)展提供更加明確的發(fā)展目標(biāo)，讓學(xué)校的管理者認(rèn)識(shí)到職業(yè)院校存在的優(yōu)勢和不足，從而促進(jìn)職業(yè)院校的長期穩(wěn)定以及可持續(xù)發(fā)展。

二、職業(yè)院校行政管理的現(xiàn)狀

（一）職業(yè)院校行政管理的制度存在缺陷

通過對我國當(dāng)前職業(yè)院校管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析不難發(fā)現(xiàn)我國職業(yè)院校的行政管理工作存在著一定的問題，行政院校的行政管理部門與其它部門之間的聯(lián)系明顯不夠，并沒有制定一個(gè)完善的管理制度，不能有效的對行政管理人員的工作狀態(tài)進(jìn)行掌握和監(jiān)控，也不能讓行政工作人員合理的分工完成工作，導(dǎo)致職業(yè)院校的行政管理效率較低。同時(shí)職業(yè)院校在實(shí)施行政管理過程中對學(xué)校發(fā)展方面信息的掌握明顯不足，導(dǎo)致行政管理工作實(shí)施存在一定難度，影響職業(yè)院校的發(fā)展。

（二）職業(yè)院校行政管理人員的觀念淡薄

在很長一段時(shí)間內(nèi)我國職業(yè)院校的管理機(jī)構(gòu)的基本設(shè)置主要是參照政府的行政模式，采用與政府相似的運(yùn)行機(jī)制，雖然這樣的行政管理模式可以保證政令的暢通與執(zhí)行，但是其并不完全符合職業(yè)院校的需求，降低了行政管理部門的管理質(zhì)量和效率。同時(shí)這樣的行政管理方法使行政管理工作人員長期受到錯(cuò)誤管理體制的影響，導(dǎo)致起服務(wù)意識(shí)的淡薄，并在一定的程度上導(dǎo)致了教師與行政管理部門對比情緒的產(chǎn)生，降低了職業(yè)院校行政管理工作的質(zhì)量。

（三）缺乏具有專業(yè)素質(zhì)的行政管理人員

管理技術(shù)與工具是提高職業(yè)院校行政管理效率的一種物質(zhì)基礎(chǔ)，在現(xiàn)代化管理的過程中技術(shù)的作用是不可忽視的，但是目前大多數(shù)職業(yè)院校均缺少一支高水平和高素質(zhì)的行政管理隊(duì)伍，缺少高效的管理技術(shù)。在職業(yè)院校中很多行政管理人員均來自非管理專業(yè)，均沒有經(jīng)過系統(tǒng)職業(yè)教育基礎(chǔ)理論和現(xiàn)代職業(yè)院校管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，部門行政管理人員并不具備行政管理方位所必需的專業(yè)知識(shí)與技能，在實(shí)施行政管理的過程中工作效率低下，影響了行政管理水平的提高。

（四）職業(yè)院校行政管理信息建設(shè)不完善

職業(yè)院校在實(shí)施行政管理的過程中促進(jìn)管理水平以及管理效率的提升是一項(xiàng)重要的工作，主要包括的內(nèi)容就是采集和管理行政管理信息。在當(dāng)今信息化時(shí)代背景下職業(yè)院校的發(fā)展與信息化有著較為密切的聯(lián)系，職業(yè)院校行政管理信息化建設(shè)對于職業(yè)院校的行政管理水平的提高有著重要的意義。而目前大多數(shù)職業(yè)院校在實(shí)施行政管理的過程中并沒有認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，職業(yè)院校行政管理信息建設(shè)并不完善，這在一定的程度上制約了職業(yè)院校的發(fā)展。

（五）職業(yè)院校行政管理責(zé)任體系不健全

目前職業(yè)院校行政管理過程中比較突出的一個(gè)問題就是責(zé)任體系不健全，這一問題的出現(xiàn)會(huì)導(dǎo)致職業(yè)院校行政管理工作出現(xiàn)問題不能及時(shí)的找到相應(yīng)的責(zé)任人，直接降低了職業(yè)院校行政管理工作的水平和質(zhì)量。而目前我國大多數(shù)職業(yè)院校對于行政管理工作過程中任務(wù)的分工以及人員崗位的確定等方面的重視程度嚴(yán)重不足，導(dǎo)致行政管理工作存在滯后的情況，各項(xiàng)行政管理目標(biāo)均無法有效的完成。

三、職業(yè)院校行政管理的改革思路

（一）加強(qiáng)職業(yè)院校行政管理制度水平的完善

要提高職業(yè)院校的行政管理水平首先要做的就是加強(qiáng)專業(yè)院校行政管理制度水平的完善。首先職業(yè)院校需要對行政管理業(yè)務(wù)進(jìn)行重組，對院校行政管理部門工作人員進(jìn)行明確的分工，重新設(shè)定行政管理部門的指標(biāo)，保證行政管理工作有一個(gè)科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系。同時(shí)也應(yīng)該對職業(yè)院校當(dāng)前的部門結(jié)構(gòu)、發(fā)展趨勢進(jìn)行全面的了解，保證職業(yè)院校的管理機(jī)制和在實(shí)施行政管理過程中的管理機(jī)制相一致，讓行政管理工作的執(zhí)行力得到有效的提高與強(qiáng)化。

（二）提高職業(yè)院校行政管理人員的服務(wù)意識(shí)

人本管理是一種新的管理理論與管理觀念，被越來越多的應(yīng)用于各行各業(yè)的管理過程中，而服務(wù)是行政管理工作人員的最基本的目的，對于職業(yè)院校的行政管理人員來說服務(wù)意味著他們需要為所領(lǐng)導(dǎo)或者是管理的人員提供各種條件與環(huán)境，從而調(diào)動(dòng)他們的工作和學(xué)習(xí)積極性，其核心意義是服務(wù)而不是管理，職業(yè)院校需要讓行政管理人員清楚的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，用服務(wù)意識(shí)要求和領(lǐng)導(dǎo)每一位行政工作人員，從而提高職業(yè)院校行政管理人員的服務(wù)意識(shí)。

（三）加強(qiáng)職業(yè)院校行政管理隊(duì)伍的優(yōu)化建設(shè)

想要提高行政管理水平和質(zhì)量首先要做的就是建設(shè)一支高水平和高素質(zhì)的職業(yè)院校行政管理隊(duì)伍。建立一支高管理素質(zhì)、相對穩(wěn)定的職業(yè)化職業(yè)院校管理隊(duì)伍，當(dāng)然這并不等于純粹的知識(shí)化，也不等于純粹的管理文憑化，重點(diǎn)是職業(yè)院校的行政管理工作人員管理行為的專業(yè)化。職業(yè)院校行政管理人員應(yīng)該具有專業(yè)的知識(shí)和較高的技能，可以保證職業(yè)院校的行政管理工作順利實(shí)施，優(yōu)化職業(yè)院校行政管理隊(duì)伍的建設(shè)，提高行政管理的水平和質(zhì)量。

（四）實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校行政科學(xué)化、現(xiàn)代化管理

要提高職業(yè)院校行政管理水平和質(zhì)量比較重要的一個(gè)措施就是實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校行政管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化管理，加大對行政管理部門的管理力度，緊跟時(shí)代的步伐，實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校行政管理工作的信息化管理。職業(yè)院校應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的行政管理手段，摒棄傳統(tǒng)的管理方法以及手段，建立“以人為本”的管理理念，加快學(xué)校的信息網(wǎng)建設(shè)，保證行政管理工作可以得到快速的執(zhí)行和落實(shí)，為職業(yè)院校的行政管理工作提供更加科學(xué)和現(xiàn)代化的管理方式。

（五）落實(shí)職業(yè)院校行政管理工作的責(zé)任制度

職業(yè)院校行政管理工作責(zé)任制度的健全是落實(shí)職業(yè)院校行政管理工作的基礎(chǔ)以及保證，為提高行政管理工作的水平和質(zhì)量提供了基礎(chǔ)和保證，因此職業(yè)院校就應(yīng)該落實(shí)責(zé)任制度。首先職業(yè)院校在實(shí)施行政管理的過程中要明確任務(wù)的分工，保證每一項(xiàng)任務(wù)均有專門的工作人員負(fù)責(zé)，同時(shí)確定崗位責(zé)任，如果哪一個(gè)崗位出現(xiàn)管理工作落實(shí)不到位的問題可以找到直接的責(zé)任人，從而保證每一項(xiàng)行政管理工作的順利實(shí)施，促進(jìn)職業(yè)院校行政管理工作效率的提升。

四、結(jié)束語

總而言之，在職業(yè)教育高速發(fā)展的大背景下職業(yè)院校的行政管理工作受到了越來越廣泛的重視。在職業(yè)院校高速發(fā)展的過程中行政管理工作應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代化的管理理念與職業(yè)院校的發(fā)展方向與目標(biāo)，對當(dāng)前職業(yè)院校行政管理過程中存在的現(xiàn)狀與問題進(jìn)行全面的掌握和認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化行政管理部門的智能效應(yīng)，針對性的創(chuàng)新和改革行政管理方法，從而提高職業(yè)院校的行政管理水平，促進(jìn)職業(yè)院校對人才的培養(yǎng)。endprint