大數(shù)據(jù)助力企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)，提升企業(yè)核心價(jià)值

辜明華

【摘要】2O世紀(jì)90年代以來，“云計(jì)算”、“物聯(lián)網(wǎng)”、“社交網(wǎng)絡(luò)”等新興信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，推動數(shù)據(jù)正以前所未有的速度在不斷地增長和累積，數(shù)據(jù)正進(jìn)行著一場前所未有的大變革，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來，并給各行各業(yè)帶來了強(qiáng)大的沖擊。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)不僅給人類日常生活帶來便利，也為各行業(yè)的信息化打下了基礎(chǔ)，尤其對企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建起到了不可忽視的作用。筆者在此討論了傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的問題所在，從數(shù)據(jù)時(shí)效性、數(shù)據(jù)處理范圍、業(yè)務(wù)流程、供應(yīng)鏈融合四個(gè)方面闡述了如何利用大數(shù)據(jù)建立提升企業(yè)核心價(jià)值的新型會計(jì)信息系統(tǒng)，為企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的順利轉(zhuǎn)變提供了參考。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 會計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理

20世紀(jì)90年代以來，“云計(jì)算”、“物聯(lián)網(wǎng)”、“社交網(wǎng)絡(luò)”等新興信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，推動數(shù)據(jù)正以前所未有的速度在不斷地增長和累積，數(shù)據(jù)正進(jìn)行著一場前所未有的大變革，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來，并給各行各業(yè)帶來了強(qiáng)大的沖擊。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)不僅給人類日常生活帶來便利，也為各行業(yè)的信息化打下了基礎(chǔ)，尤其給企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)帶來了發(fā)展的契機(jī)。我國財(cái)政部通過《會計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》提出會計(jì)管理科學(xué)化精細(xì)化的重要措施就是要全面推進(jìn)會計(jì)信息化。會計(jì)信息化的發(fā)展一定是要與時(shí)俱進(jìn)的，必定要跟得上當(dāng)前最新的科學(xué)技術(shù)水平。因此，企業(yè)會計(jì)信息體系的架構(gòu)必定會隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來而全面推進(jìn)。在激烈的市場競爭中，大數(shù)據(jù)能助力企業(yè)對市場進(jìn)行精準(zhǔn)的分析，從而獲得最恰當(dāng)?shù)氖袌銎鯔C(jī)，為企業(yè)決策提供最有力的支撐，提升企業(yè)核心價(jià)值。

一、傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)的弊端

我國“會計(jì)電算化”起步20世紀(jì)70年代初，我國會計(jì)信息化發(fā)展歷程主要分為三個(gè)階段：第一階段是信息技術(shù)替代人工會計(jì)處理，實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算的信息化：從最初替代手工進(jìn)行單項(xiàng)業(yè)務(wù)的核算，逐漸形成了憑證輸入、憑證編制審核、記賬、登賬和會計(jì)報(bào)表編制流程一體化的會計(jì)核算系統(tǒng)。先鋒和用友軟件公司于1988年率先推出了商品化會計(jì)核算軟件，標(biāo)志著我國會計(jì)電算化進(jìn)入了快速發(fā)展時(shí)期。第二階段是單純替代手工會計(jì)轉(zhuǎn)向管理化，實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理的信息化；20世紀(jì)90年代，依托智能化模塊和互聯(lián)網(wǎng)，會計(jì)信息系統(tǒng)在原有基礎(chǔ)上升級決策與控制的支持系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會計(jì)信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位的信息支持，財(cái)會工作的效率與效益極大的提高了，而且也有力地加快了會計(jì)電子數(shù)據(jù)處理自身的發(fā)展和整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理的“電算化”，企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和企業(yè)管理得到深化。多年來，我國企業(yè)會計(jì)信息化的建設(shè)不斷地發(fā)展和建設(shè)，很多企業(yè)的會計(jì)核算體系已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化。信息化的普及，可以增加會計(jì)的處理速度，及時(shí)、有效地為企業(yè)信息的使用者提供服務(wù)，以便管理者及時(shí)決策未來。但是隨著時(shí)代發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、新興信息技術(shù)的興起，企業(yè)生產(chǎn)方式、交易方式形式更加多樣內(nèi)容日趨復(fù)雜，傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求，表現(xiàn)出以下的不足：

1.會計(jì)信息數(shù)據(jù)形式單一，信息缺少建設(shè)性。

傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)主要是對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的反映，并且數(shù)據(jù)形式以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主，但是，從比重范圍來看，目前結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)只占數(shù)據(jù)總體15%的比重，其揭示的范圍也局限于企業(yè)能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)為主的財(cái)務(wù)信息，是企業(yè)經(jīng)營的計(jì)分牌，往往忽視了非財(cái)務(wù)信息。企業(yè)自身變化的社會經(jīng)濟(jì)形勢要求我們不能只依靠過去的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對未來發(fā)展做出預(yù)測。而且企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績是目前財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)所提供的主要的對外披露信息，并沒有體現(xiàn)像企業(yè)人力資源、企業(yè)生產(chǎn)是否影響環(huán)境、企業(yè)是否承擔(dān)社會責(zé)任等這些方面的信息。這是受客觀條件所限制的，然而就信息社會而言，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞不再是我們評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)體系的獨(dú)有標(biāo)桿，對企業(yè)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是多元立體的，所以，企業(yè)的管理者根據(jù)目前的會計(jì)信息系統(tǒng)所提供的信息，已經(jīng)滿足不了公眾對企業(yè)信息評判的需求了。

2.會計(jì)信息的傳遞比較慢，缺乏時(shí)效性

原有的會計(jì)信息系統(tǒng)處理流程是先發(fā)生交易事項(xiàng)后進(jìn)行記錄的程序，無法滿足信息使用者對信息時(shí)效性的要求，企業(yè)、投資者、債權(quán)人以及社會各機(jī)構(gòu)需要了解隨時(shí)發(fā)生的財(cái)務(wù)信息，幫助他們在經(jīng)營活動中作出正確的判斷，通過分析相關(guān)的會計(jì)信息披露的狀況我們不難看出，信息披露報(bào)告是沒有統(tǒng)一時(shí)間規(guī)定的，而企業(yè)年度報(bào)告也不能及時(shí)獲取，信息披露往往要在一個(gè)財(cái)政年度過后好幾個(gè)才可以進(jìn)行。在這種情況下，由于管理人員得到有效信息的滯后，而難以給企業(yè)管理決策提供有效的支持，致使監(jiān)管有效性不足，這就要求企業(yè)能隨時(shí)的提供會計(jì)信息，對于會計(jì)期間的定義也不再以年為單位了，因此，現(xiàn)有的會計(jì)信息滯后的時(shí)效性嚴(yán)重影響使用者的需求和投資者的決策。

3.會計(jì)信息披露不完全，信息具有局限性

經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，如今我們面臨的是全新的信息時(shí)代，各行各業(yè)都隨之發(fā)生著翻天覆地的變化，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也相應(yīng)地在不斷發(fā)生著變化，因此傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)由于先天不足，并不能反映企業(yè)紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，體現(xiàn)企業(yè)潛在的價(jià)值和成本，知識資源在知識經(jīng)濟(jì)中是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源，然而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告只將實(shí)物資產(chǎn)的報(bào)告作為重心，而不能夠體現(xiàn)無形資產(chǎn)的相關(guān)信息。然而在企業(yè)的運(yùn)營過程中往往是這些無形資產(chǎn)增值最快，給企業(yè)帶來了很高的利潤，在企業(yè)的價(jià)值評估中起到了很重要的作用。再者，如果用歷史成本來進(jìn)行核算，那么體現(xiàn)企業(yè)未來價(jià)值的很多知識資源就不能正確進(jìn)行評估。同時(shí)因?yàn)閭鹘y(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)無法與企業(yè)人事、銷售、采購部門建立深度的聯(lián)系，又不能共享上下游企業(yè)的信息，所以不能為企業(yè)管理決策提供綜合性集成信息。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)，提升了企業(yè)的核心價(jià)值

1增強(qiáng)了企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的響應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的實(shí)時(shí)化

大數(shù)據(jù)特點(diǎn)之一就是高速，據(jù)統(tǒng)計(jì)，百度每天新增的數(shù)據(jù)就有10TB，系統(tǒng)每天處理的數(shù)據(jù)超過1PB：淘寶每天的數(shù)據(jù)也超過了50TB。與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，像移動網(wǎng)絡(luò)、物聯(lián)網(wǎng)等這些社會化的信息也因其涉獵范圍的廣泛和巨大的數(shù)據(jù)量而體現(xiàn)出了重要的價(jià)值。從數(shù)據(jù)的處理速度上看，手機(jī)、平板電腦、PC的等載體使得數(shù)據(jù)及時(shí)上傳成為可能，通過云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等新興信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)加工速度大大提高，形成動態(tài)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)；促使會計(jì)信息系統(tǒng)促使企業(yè)數(shù)據(jù)處理速度和效率的提高。為能滿足高速運(yùn)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的處理，企業(yè)首先要建立起匹配非結(jié)構(gòu)與半結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)高效存儲和管理的的數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)據(jù)響應(yīng)速度，能為企業(yè)內(nèi)外部信息使用者提供實(shí)時(shí)的報(bào)告，縮短報(bào)告的時(shí)間，力爭做到每日或每周發(fā)布報(bào)告防止數(shù)據(jù)，從而提高了數(shù)據(jù)利用率，防止數(shù)據(jù)造成積壓和浪費(fèi)。會計(jì)信息系統(tǒng)除了提供基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，更重要從戰(zhàn)略角度，能充分利用海量數(shù)據(jù)，為企業(yè)從采購、生產(chǎn)、銷售整個(gè)運(yùn)營流程提供精準(zhǔn)的支持，為管理決策提供更有力的支持。endprint

2.擴(kuò)展數(shù)據(jù)處理的范圍，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的集成化

傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)的功能主要是發(fā)現(xiàn)價(jià)值，而大數(shù)時(shí)代，以架構(gòu)于物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算之上的企業(yè)會計(jì)信息管理系統(tǒng)更注重的是價(jià)值的制造，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具備以下幾個(gè)方面功能：財(cái)務(wù)綜合預(yù)測、財(cái)務(wù)綜合分析、財(cái)務(wù)綜合決策、財(cái)務(wù)綜合監(jiān)控等。對企業(yè)收集的大數(shù)據(jù)進(jìn)行并存儲、挖掘、應(yīng)用，收集的數(shù)據(jù)要包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，把企業(yè)未經(jīng)加工的最初的有效數(shù)據(jù)和經(jīng)加工后的會計(jì)數(shù)據(jù)融合成會計(jì)大數(shù)據(jù)，提取數(shù)據(jù)價(jià)值。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存在使得會計(jì)信息以不同的方式展現(xiàn)出來。因此，對企業(yè)會計(jì)主體的分析也會非常地完全，分析對象也能擴(kuò)展到資產(chǎn)公允價(jià)值確定、企業(yè)無形資產(chǎn)與人力資源的計(jì)量等，進(jìn)而可以為企業(yè)管理者提供有效地決策，為企業(yè)管理者的正確決策保駕護(hù)航。

3.整合企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)流程再造

信息時(shí)代環(huán)境下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)請購單、訂購單、貨運(yùn)單、各種支付單等都已被強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)體系而取代。這種完全現(xiàn)代化的企業(yè)體系結(jié)構(gòu)很大程度上提高了我們的工作效率，充分實(shí)現(xiàn)了信息流、物資流和資金流的整合。在運(yùn)營方面，需要集中管理財(cái)務(wù)，增強(qiáng)集團(tuán)的管理力度，減少管理層級，部門之間數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)交換更加通暢，從而提高了企業(yè)決策效率。在傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)中，企業(yè)中各部門的數(shù)據(jù)信息都是獨(dú)立的，數(shù)據(jù)共享程度會受到人為意識的限制，因此各個(gè)業(yè)務(wù)間的信息不能有效共享，大數(shù)據(jù)背景下，會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)營銷、生產(chǎn)等等部門信息實(shí)現(xiàn)深度融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物流、財(cái)流、人流、信息流集成一體化，從而為企業(yè)決策提供更加全局綜合的信息。為了實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算與業(yè)務(wù)流程的相互融合，企業(yè)可因個(gè)體差異的不同，按照自身的需求，把想要處理的信息在云計(jì)算里進(jìn)行，同樣也可以把大量的信息存放到云端，根據(jù)企業(yè)需求構(gòu)建各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)，按需編制更加個(gè)性化財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)管理的程序得到了進(jìn)一步改善，把財(cái)管理工作與相關(guān)的職業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起，為企業(yè)的良好運(yùn)營提供了有力的保證。這樣可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會計(jì)處理的高度一致，基于云計(jì)算的會計(jì)信息系統(tǒng)能滿足了企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)需求，符合電子商務(wù)對會計(jì)信息系統(tǒng)的需要。

4.集合企業(yè)內(nèi)外信息，挖掘供應(yīng)鏈與會計(jì)信息系統(tǒng)的有效結(jié)合

大數(shù)據(jù)時(shí)代，注重內(nèi)外信息的融合顯得尤其重要，將終端客戶的需要作為目標(biāo)，在整個(gè)供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)高度集中的基礎(chǔ)上，架構(gòu)一個(gè)反應(yīng)快，數(shù)據(jù)交換也快的全新的會計(jì)信息供應(yīng)鏈。利用會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，自動生成財(cái)務(wù)信息上傳到服務(wù)器，服務(wù)器對財(cái)務(wù)信息按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行再加工，同時(shí)上下游企業(yè)的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器，服務(wù)器上的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行共享，企業(yè)就能夠通過進(jìn)入服務(wù)器來得到上下游企業(yè)的信用等級和企業(yè)規(guī)模大小等信息支持決策，上下游企業(yè)通過數(shù)據(jù)共享也可以準(zhǔn)確把握供應(yīng)鏈其他企業(yè)所需的產(chǎn)品需求與信貸等級，從而指導(dǎo)未來經(jīng)營活動，供應(yīng)鏈與會計(jì)信息系統(tǒng)的有效結(jié)合，形成一條縱向的虛擬價(jià)值鏈。既避免了信息孤島的產(chǎn)生，極大程度地對企業(yè)間信息進(jìn)行了整合，加強(qiáng)了行業(yè)內(nèi)的聯(lián)系，同時(shí)為上下游關(guān)聯(lián)企業(yè)提供了決策依據(jù)，最終也降低了企業(yè)的購銷成本，另外，通過物聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)可以得到消費(fèi)者在網(wǎng)上的詳細(xì)、準(zhǔn)確的信息，從這些有效的信息中進(jìn)行深度分析，快速地的的挖掘出消費(fèi)者的近期需求，從而引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)行愉快購物，最大限度利用大數(shù)據(jù)助力企業(yè)運(yùn)營步入良性循環(huán)。

大數(shù)據(jù)所隱含的有效地商業(yè)信息是非常大的，是非常有價(jià)值的。隨著新興信息技術(shù)的日新月異的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來到，對于企業(yè)而言，既是機(jī)遇、又是挑戰(zhàn)，大數(shù)據(jù)助力會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)，這不僅僅是會計(jì)核算軟件的簡單升級改造，而是涉及到企業(yè)數(shù)據(jù)處理過程、業(yè)務(wù)流程、供應(yīng)鏈管理甚至整個(gè)企業(yè)管理體系架構(gòu)的一個(gè)脫胎換骨的再造過程，對企業(yè)具有深遠(yuǎn)的影響。通過大數(shù)據(jù)助力企業(yè)建立提升企業(yè)核心價(jià)值會計(jì)信息系統(tǒng)，是企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力的必經(jīng)之路，是新時(shí)代下企業(yè)順利轉(zhuǎn)型的有力保障。endprint