大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

黎佩雯

【摘要】在實(shí)際工作中將大數(shù)據(jù)思維的優(yōu)勢(shì)應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理，必要時(shí)需要其他工作的支持，提升醫(yī)院的整體醫(yī)療服務(wù)和管理的水平。本文從大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；醫(yī)院檔案管理；影響

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理的主要問(wèn)題

（一）管理理念急需轉(zhuǎn)變。現(xiàn)階段，大多數(shù)醫(yī)院對(duì)自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展與新技術(shù)的運(yùn)用較為重視，卻未充分認(rèn)識(shí)到檔案資源管理在自身發(fā)展中的重要作用，在檔案資源應(yīng)用方面只限于淺層次的資料查閱，其他方面并未應(yīng)用。與此同時(shí)，醫(yī)院沒(méi)有認(rèn)識(shí)到充分利用檔案資源能夠幫助各項(xiàng)工作獲得更高的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。在長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展過(guò)程中，醫(yī)院較為重視醫(yī)療主業(yè)，對(duì)自身各項(xiàng)管理工作較為忽視，在檔案管理工作中常常出現(xiàn)放任自流、疏于管理的問(wèn)題。并且在管理人員、設(shè)備設(shè)施、經(jīng)費(fèi)等的限制下，醫(yī)院檔案管理工作常常受到“冷遇”。

（二）檔案管理失范。對(duì)當(dāng)前的檔案管理模式進(jìn)行分析可知，醫(yī)院檔案管理通常由院辦負(fù)責(zé)，而其他臨床醫(yī)學(xué)檔案卻歸屬于臨床部門(mén)，檔案管理工作較為分散，不利于醫(yī)療管理工作的綜合分析與判斷，常常出現(xiàn)失范的情況。

（三）檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提高。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理對(duì)專(zhuān)業(yè)工作人員提出了較高要求，不僅要求其具有較高的知識(shí)水平，還要求其擁有一定的專(zhuān)業(yè)能力?，F(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)醫(yī)院檔案管理人員隊(duì)伍的職業(yè)素質(zhì)、知識(shí)水平、文化程度均存在明顯差異，難以很好地適應(yīng)醫(yī)院檔案現(xiàn)代化、信息化管理工作。同時(shí)，檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人才數(shù)量較少，知識(shí)結(jié)構(gòu)缺乏合理性，學(xué)歷有待提升，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相關(guān)知識(shí)較為匱乏，并且高層次、高水平的檔案管理專(zhuān)業(yè)人才較少，影響檔案管理現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院的發(fā)展

醫(yī)院檔案中的數(shù)據(jù)不同于社會(huì)大數(shù)據(jù)，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)具有獨(dú)立性和針對(duì)性的特點(diǎn)，因此大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，給醫(yī)院的檔案管理工作造成了一定的困難。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)不再只是信息記錄和傳播的載體，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，更加注重對(duì)數(shù)據(jù)的深層次挖掘，因此，醫(yī)院檔案的管理和利用方式急需改變。現(xiàn)在我國(guó)醫(yī)院的檔案管理水平還相對(duì)較低，在檔案管理中還存在著很多問(wèn)題，嚴(yán)重影響了檔案數(shù)據(jù)的進(jìn)一步利用。因此，醫(yī)院管理者和檔案管理人員要深刻理解大數(shù)據(jù)的含義，然后對(duì)當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院數(shù)據(jù)管理工作中存在的問(wèn)題有一個(gè)認(rèn)識(shí)，共同促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的進(jìn)步和醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，海量的數(shù)據(jù)、豐富的數(shù)據(jù)類(lèi)型和緊迫的管理、利用需求是傳統(tǒng)的人工檔案管理模式無(wú)法勝任的，應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理器和信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)搜集、甄別、分析、歸檔和利用的信息化，減少人員的工作量，提高工作效率。在此過(guò)程中，應(yīng)該注意紙質(zhì)檔案和電子檔案的銜接工作，在重視電子檔案管理的同時(shí)，應(yīng)該進(jìn)一步完善紙質(zhì)檔案，以此維護(hù)檔案的完整性。

（二）強(qiáng)化軟硬件設(shè)施建設(shè)工作。在大數(shù)據(jù)背景下，醫(yī)院要想更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，就必須要一定的軟硬件設(shè)備來(lái)為其提供支撐。就目前的實(shí)際情況來(lái)看，醫(yī)院在進(jìn)行檔案信息管理中，軟硬件設(shè)備的缺失，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)處理技術(shù)或方法沒(méi)有一個(gè)可依托的平臺(tái)。因此，在日后的檔案管理過(guò)程中，要求醫(yī)院在資金預(yù)算合理的范圍之內(nèi)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房與電腦硬件設(shè)施的建設(shè)工作，這是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。

（三）建立專(zhuān)業(yè)化管理人才隊(duì)伍。在大數(shù)據(jù)背景下，專(zhuān)業(yè)化的管理人才隊(duì)伍是醫(yī)院檔案管理工作的核心。沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的管理人才來(lái)使用醫(yī)院檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，大數(shù)據(jù)檔案管理工作就會(huì)變成一張空頭支票。所以，醫(yī)院要想提高大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理質(zhì)量，必須要為其配備專(zhuān)業(yè)的人才隊(duì)伍。這要求醫(yī)院加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)力度，通過(guò)開(kāi)展定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，來(lái)強(qiáng)化管理人員的信息化水平，確保其能夠更好地對(duì)大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析與利用，建立起高效穩(wěn)健的醫(yī)院檔案管理人才隊(duì)伍。

（四）保障檔案安全。相比于傳統(tǒng)模式，大數(shù)據(jù)運(yùn)用于日常管理的方式具有更強(qiáng)的抽象性，在這其中很難徹底杜絕安全漏洞及隱患。由此可見(jiàn)，醫(yī)院如果要健全大數(shù)據(jù)對(duì)于檔案的全面管理，那么基礎(chǔ)與前提應(yīng)當(dāng)在于保證安全性。具體來(lái)講，對(duì)于數(shù)字檔案進(jìn)行的安全監(jiān)管應(yīng)當(dāng)貫穿于信息收集、檔案查閱以及檔案流轉(zhuǎn)等不同環(huán)節(jié)，確保從綜合性的角度入手，對(duì)于信息安全進(jìn)行完善。對(duì)于核心性的檔案數(shù)據(jù)有必要進(jìn)行備份，以防突然丟失珍貴資料。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的影響下，醫(yī)院管理中所出現(xiàn)的問(wèn)題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)，可以深入挖掘大數(shù)據(jù)檔案所帶來(lái)的價(jià)值，為醫(yī)院的檔案管理在大數(shù)據(jù)背景下能夠變得更好，管理質(zhì)量提高，滿足醫(yī)院發(fā)展的需求。

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