摘 要現(xiàn)代企業(yè)信息化水平?jīng)Q定了企業(yè)發(fā)展的效率和能力,而計(jì)算機(jī)技術(shù)便是加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的必要工具。為了提升企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)效性,本文基于信息化建設(shè)角度,分析了企業(yè)在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí)的有效途徑。旨在提升現(xiàn)代企業(yè)的信息化水平,發(fā)揮出計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用效果。
【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè) 企業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù) 應(yīng)用途徑
1 企業(yè)信息化建設(shè)中計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要作用
現(xiàn)代企業(yè)的信息化建設(shè)主要是以先進(jìn)的技術(shù)方式,整合并優(yōu)化企業(yè)的多元化信息資源,而計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中起到了不可或缺的重要作用,具體表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面:
1.1 完善企業(yè)信息精準(zhǔn)度
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要根據(jù)自身情況和市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行戰(zhàn)略部署,以求利益最大化的發(fā)展目標(biāo)。而在發(fā)展戰(zhàn)略上涉及到的信息內(nèi)容極為繁瑣,包括企業(yè)產(chǎn)品信息、用戶反饋信息、市場(chǎng)占有率信息、企業(yè)人力資源信息、企業(yè)生產(chǎn)力信息等多重方面。這些信息的準(zhǔn)確性是企業(yè)制定長(zhǎng)期規(guī)劃時(shí)必須著重考慮的發(fā)展因素。那么其信息的準(zhǔn)確性,決定了企業(yè)規(guī)劃的可行性。而計(jì)算機(jī)技術(shù)就是提升這些信息可靠性的技術(shù)保障。
1.2 提升財(cái)務(wù)管理實(shí)效性
現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的多個(gè)環(huán)節(jié)中,對(duì)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性提出了更高要求。往往需要財(cái)務(wù)部門綜合分析市場(chǎng)環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部的資金配置,如果財(cái)務(wù)部門的相關(guān)分析數(shù)據(jù)存在偏差,或者賬目標(biāo)準(zhǔn)未能統(tǒng)一,都會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)的混亂狀態(tài)。對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成極為不利的現(xiàn)實(shí)影響。而計(jì)算機(jī)技術(shù)是將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息化的重要工具,其應(yīng)用價(jià)值就在于加快財(cái)務(wù)核算的時(shí)間,并有效分析企業(yè)的投資行為,以及處理企業(yè)債務(wù)的優(yōu)化配置,進(jìn)而以高效的信息化財(cái)務(wù)管理模式,完善企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的具體細(xì)節(jié)。
2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用途徑
2.1 統(tǒng)計(jì)經(jīng)營(yíng)信息,制定合理方案
在信息化快速發(fā)展的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠獲取更多的市場(chǎng)信息。而這些市場(chǎng)信息則是支持企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的重要基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)信息收集時(shí),能夠根據(jù)企業(yè)自身的產(chǎn)品特征,對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行檢索,從而獲取同類產(chǎn)品的市場(chǎng)反饋信息。如通過(guò)大數(shù)據(jù)模型,將企業(yè)產(chǎn)品作為分析對(duì)象,在通過(guò)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、處理、分析等過(guò)程,最終獲取企業(yè)產(chǎn)品在經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)中的占有率和功能性等信息。在以往發(fā)展階段,企業(yè)更多依靠經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)驗(yàn)判斷并規(guī)劃自身的發(fā)展戰(zhàn)略,而在信息化時(shí)代,企業(yè)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)獲取更為精準(zhǔn)的市場(chǎng)信息,并進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,從而做出更為準(zhǔn)確的營(yíng)銷判斷,那么最終規(guī)劃出的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,以可靠的數(shù)據(jù)信息為支撐,其發(fā)展戰(zhàn)略的可行性也必然提升。那么為了保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,做出可行性更高的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,可以借助計(jì)算機(jī)技術(shù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能,提升在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。
2.2 防范信息盜取,保障信息安全
現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,其信息化水平不僅是支持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必要條件,更加是保障信息安全的重要方式。從計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用效果分析,不法分子利用技術(shù)手段獲取企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息,如客戶資料、新產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、市場(chǎng)渠道等方面,實(shí)質(zhì)上已經(jīng)盜取了企業(yè)發(fā)展的重要信息資源。而企業(yè)將計(jì)算機(jī)技術(shù)作為信息安全的防范工具,也是基于預(yù)防盜取或者病毒攻擊的重要途徑。在多數(shù)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)中,企業(yè)采取防竊聽技術(shù),從而保障自身經(jīng)營(yíng)信息的安全性。而在防范網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊中,計(jì)算機(jī)技術(shù)也可以通過(guò)設(shè)置防火墻以及殺毒軟件等方式,進(jìn)行一定的預(yù)防工作。通過(guò)定期檢查與掃描,對(duì)所有企業(yè)信息進(jìn)行安全考評(píng),也是信息時(shí)代企業(yè)保證自身信息安全的必要措施。
2.3 人力資源管理,優(yōu)化生產(chǎn)結(jié)構(gòu)
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,其人力資源管理是企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容。信息化建設(shè)以計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為主導(dǎo),將企業(yè)人力資源信息進(jìn)行整合。既可以有助于管理者了解自身人力資源情況,也可以對(duì)員工采取科學(xué)合理的績(jī)效考評(píng)。從而借助計(jì)算機(jī)技術(shù)的統(tǒng)計(jì)分析能力,提高人力資源管理的現(xiàn)實(shí)效率,以及最為實(shí)際的管理效果。通過(guò)收集、整合、錄入、上傳、以及分析處理的計(jì)算過(guò)程,能夠?qū)⑵髽I(yè)對(duì)人才儲(chǔ)備的數(shù)據(jù)分析進(jìn)行合理判斷,從而為經(jīng)營(yíng)者提供更為精準(zhǔn)的人力風(fēng)險(xiǎn)判斷。而企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在了解相關(guān)人員信息時(shí),也可以掌握自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì),從而進(jìn)行人事改革或者績(jī)效方式,以便促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的科學(xué)性與實(shí)效性。除此之外,依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)的多種功能,也能夠在很大程度上減小人工成本,而信息化建設(shè)的初衷,也是基于縮減工作量和節(jié)約信息傳遞的時(shí)間成本,從而為企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。因此企業(yè)人力資源部門在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的過(guò)程中,勢(shì)必能夠?qū)θ肆Y源進(jìn)行合理配置,從而提升企業(yè)在決策與管理上的科學(xué)性與合理性。
2.4 加強(qiáng)管控模式,優(yōu)化配置資源
目前我國(guó)大型企業(yè)中,其組織結(jié)構(gòu)極為龐雜,往往涉及多重部門或者層級(jí)組合,那么在信息對(duì)接或者項(xiàng)目合作中,也會(huì)產(chǎn)生一定的制約性。然而利用計(jì)算機(jī)技術(shù)也是提升信息化水平的過(guò)程,通過(guò)促進(jìn)信息化能力,企業(yè)各級(jí)部門的信息獲取能力以及溝通交流方式都在很大程度上產(chǎn)生了便捷性。而這種便捷性就是支持企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)效率的重要技術(shù)基礎(chǔ)。多組織優(yōu)化管理的實(shí)踐中能夠發(fā)現(xiàn),當(dāng)企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)技術(shù)水平較低時(shí),信息化產(chǎn)生的積極效應(yīng)也相對(duì)薄弱,但企業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)十分完善,企業(yè)各部門之間的有效溝通也能夠有所增強(qiáng)。從而形成了更為優(yōu)化的生產(chǎn)資源配置模式,也就能夠?yàn)槠髽I(yè)眾多部門建立更為合理的溝通渠道。尤其在連鎖公司中,其子公司在實(shí)際運(yùn)行中與總部的交流溝通十分重要,計(jì)算機(jī)技術(shù)則是構(gòu)建高速交流與信息傳遞的重要途徑。此外,集團(tuán)總部在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下,也可以及時(shí)了解子公司的經(jīng)營(yíng)狀況,并給予支持和引導(dǎo),從而提升企業(yè)面對(duì)復(fù)雜市場(chǎng)環(huán)境時(shí)的執(zhí)行力。那么也就能夠開展更多的綜合性服務(wù),從而有效調(diào)度多種資源,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息資源的最大優(yōu)化配置。
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作者簡(jiǎn)介
鄭江玥(1990-),女,貴州省人。大學(xué)本科學(xué)歷。助教。研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。
作者單位
貴陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息科學(xué)系 貴州省貴陽(yáng)市 550081