基于會計信息化淺析現(xiàn)代計算機會計問題

■蘭 琳 江西財經(jīng)大學

一、信息技術與會計信息系統(tǒng)

1.會計信息化是信息化的一個重要子集，會計信息化的核心內(nèi)涵被定義為在會計行業(yè)、企業(yè)或企業(yè)的會計活動中普遍采用現(xiàn)代信息技術、有效開發(fā)和利用會計信息資源，讓全世界的共享財富包括會計信息資源，用以推動會計信息資源產(chǎn)業(yè)發(fā)展的歷史過程。會計信息化會使得會計行業(yè)、企業(yè)和會計業(yè)務變革，推動會計事業(yè)的發(fā)展。會計工作的產(chǎn)生和發(fā)展，除了受社會經(jīng)濟環(huán)境的影響外，還將受到信息技術的制約和沖擊。這是由于社會化工作中所有規(guī)則都應當與其他存在的客觀社會經(jīng)濟環(huán)境相適應，然而這些規(guī)則的建立和實施卻又都無法超越其在信息技術上實現(xiàn)的可能性。信息技術對會計的影響主要集中在會計工作環(huán)境、會計人員數(shù)值和會計信息系統(tǒng)等與會計實務相關

2.在IT環(huán)境下，會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉化。會計作為管理學的分支，它的內(nèi)容不斷被擴大、延伸，獨立性也在相對地縮小。這些更體現(xiàn)出會計學與其他管理學科相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約的關系。目前對信息技術在會計實務工作中的作用在很多方面，如會計信息的采集、反饋、統(tǒng)計分析、決策等在內(nèi)的整個會計實務工作方面，正因如此，信息技術使會計實務工作的處理效率、工作質量、工作重點相對于手工環(huán)境下發(fā)生了巨大變化。過去，會計人員的主要工作是圍繞憑證、賬、報表處理等來開展，而在信息技術環(huán)境下，這些工作中的大部分可由計算機自動處理完成。會計人員可以有更多的時間去面對企業(yè)內(nèi)部的會計管理。因此，會計工作的重心將由財務會計管理轉向財務會計管理與管理會計并重。在IT環(huán)境下，傳統(tǒng)的會計語言和企業(yè)文化將發(fā)生質的改變。如企業(yè)管理全面信息化的實現(xiàn)，使得會計信息源和信息表示結構由一元走向多元，會計工作中記帳憑證的信息將直接來源于各種業(yè)務過程，如各級管理者和投資者可以隨時隨地通過企業(yè)網(wǎng)訪問、存儲會計信息系統(tǒng)中的共享信息。

3.企業(yè)會計人員與會計信息系統(tǒng)之間有著密切的聯(lián)系，會計人員既是會計信息系統(tǒng)的組成要素，又是會計信息系統(tǒng)的管理者，會計信息系統(tǒng)應服務于會計人員，應協(xié)助會計人員更有效地處理會計信息。與此同時，會計人員面對IT發(fā)展的挑戰(zhàn)應該要主動拓展自己的職能。第一，會計人員在思想觀念上要有主動性、開放性及開創(chuàng)性，直到如何利用知識來提高工作效率；第二，會計人員要掌握產(chǎn)品知識、市場知識、生產(chǎn)知識等多元專家；第三，會計人員要有對各個業(yè)務活動之間相互聯(lián)系的理解能力，以及交流技巧和協(xié)作技巧，這樣的會計人員能通過與高層經(jīng)理、業(yè)務人員、客戶、供應商的經(jīng)?；A，了解企業(yè)內(nèi)外部的業(yè)務情況。

二、會計信息系統(tǒng)的分析和設計

1.軟件是會計信息系統(tǒng)的重要組成部分，通過軟件的運行菜可以實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的運作。軟件工程是運用現(xiàn)代科學技術知識來設計并構造計算機程序及為開發(fā)、運行和維護這些程序所必須的相關文件資料。生命周期模型是軟件工程中傳統(tǒng)的開發(fā)模型，在這個周期內(nèi)，它的發(fā)生發(fā)展可以劃分為若干個獨立的階段，每個階段都有其獨立的任務和成果，前一個階段是后一階段的基礎和指導，后一個階段是前一個階段任務和成果的繼續(xù)發(fā)展?？焖僭湍Ｐ褪窃谲浖こ碳夹g經(jīng)過一段時間的大發(fā)展，促進了許多先進的方法和優(yōu)秀的開發(fā)工具的背景下誕生的。原型本是工程設計的觀念，是試制品或樣品。它強調(diào)系統(tǒng)設計者與最終用戶之間自始至終通力合作，用比較短的時間完成問題空間定義后采用適當?shù)拈_發(fā)工具來建立交給客戶使用，讓其提出修改意見使得最終產(chǎn)品的產(chǎn)生。因此，原型模型是增量開發(fā)模型，工作順序呈循環(huán)狀態(tài)。

2.在完成系統(tǒng)分析后，根據(jù)軟件開發(fā)模型進入系統(tǒng)設計階段。系統(tǒng)設計的方法有很多種，如結構化系統(tǒng)設計方法和面向對象系統(tǒng)設計方法等，系統(tǒng)設計時解決會計信息系統(tǒng)如何做的具體方案，具體由如下幾個步驟。第一，對會計信息系統(tǒng)進行概要設計，概要設計是制定各種設計規(guī)范，建立系統(tǒng)的總體結構，建立各模塊間的處理方式。第二，對系統(tǒng)的總體結構設計方法的決定，最為流行的是SD方法。SD方法是自頂向下逐層抽象，對于會計信息系統(tǒng)而言，可以憑設計者的經(jīng)驗形成子系統(tǒng)和模塊的劃分。第三，代碼的設計，代碼是代表事物或概念的符號。它是人們統(tǒng)一認識，交換與處理信息的一種手段。代碼具有識別功能、分類功能和排列功能。會計信息表示的代碼化是會計信息系統(tǒng)的一大特點，在手工會計系統(tǒng)中，紙質上的會計信息是人們所熟悉的文字和數(shù)字表示，在IT環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)中，大量的會計信息都要用代碼表示。第四，輸入、輸出的設計。輸入、輸出的內(nèi)容、格式、界面等都是會計信息系統(tǒng)的外包裝，它反映了會計信息系統(tǒng)人機交互環(huán)境的特征。它們的設計總原則是要滿足用戶對輸入、輸出信息的內(nèi)容和格式要求。

三、自動化會計信息系統(tǒng)分析與設計

1.自動化會計信息系統(tǒng)是利用計算機技術完成會計核算工作，并在此基礎上向管理者提供財務信息，輔助決策的體統(tǒng)。它是基本模擬手工核算的方式，利用計算機技術完成幾張、算賬、報賬的過程。通過對自動化會計信息系統(tǒng)的進一步考察，可以總結出有五個特點。第一，自動化會計信息系統(tǒng)處理主要是綜合性的價值信息，它匯總采集來自企業(yè)其他業(yè)務系統(tǒng)的有關價值方面的數(shù)據(jù)；第二，自動化會計信息系統(tǒng)的信息處理采用會計特有的方法；第三，由于自動化會計信息系統(tǒng)的處理的是反映企業(yè)經(jīng)濟活動的數(shù)據(jù)，因此對數(shù)據(jù)的性能有著較高的要求；第四，自動化會計信息系統(tǒng)必須保證其系統(tǒng)內(nèi)部控制的嚴格性，才能有效地反映企業(yè)的價值運動過程；第五，自動化會計信息系統(tǒng)處理的資金運動或價值運動信息來自企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此自動化信息系統(tǒng)會與企業(yè)各個部門都有數(shù)據(jù)聯(lián)系，而在企業(yè)內(nèi)部，又有賬務處理來集中完成會計核算功能。

2.會計信息系統(tǒng)的目標是向企業(yè)內(nèi)外部的決策者提供需要的會計信息及對會計信息的利用有重要的其他非會計信息。要實現(xiàn)以上目標的自動化會計系統(tǒng)需要進行賬務處理和完成各項業(yè)務核算。在實際應用中，一般對各項業(yè)務費分別設置相應的功能來完成核算任務。賬務處理子系統(tǒng)就是利用計算機技術完成賬務處理的系統(tǒng)，與其他子系統(tǒng)相比，自動化賬務處理子系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理上具有代碼的設置比較規(guī)范、是組織賬務處理的集中地，是組織會計信息交換的橋梁，在會計方法上，采用復式計帳作為賬務處理的基本依據(jù)。賬務處理子系統(tǒng)對會計核算形式或記賬程序的不同對賬務處理沒有影響。自動化賬務處理子系統(tǒng)的目標取決于組織會計核算和管理上的需要，因此自動化賬務處理子系統(tǒng)的總目標是通過一系列的數(shù)據(jù)處理過程來反映和報告企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。在實際應用中，有些組織的自動化賬務處理子系統(tǒng)還要實現(xiàn)銀行對帳、項目核算和管理等目標。為了實現(xiàn)以上目標，賬務處理系統(tǒng)必須設置相應的功能，而這些功能是在分析手工處理賬務流程的基礎上得到的。自動化信息系統(tǒng)中通用報表子系統(tǒng)是利用各個自動化子系統(tǒng)提供的信息及其他外部信息完成企業(yè)所需要的報表編制和分析系統(tǒng)，系統(tǒng)的主要功能和數(shù)據(jù)庫也都是圍繞著報表結構設計的。

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