王美琴
摘 要:電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是當(dāng)前電力企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇,對(duì)此,本文首先簡(jiǎn)單的概括了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)現(xiàn)狀,對(duì)其存在的問(wèn)題進(jìn)行了多方面、多角度的探討,同時(shí)給出對(duì)應(yīng)措施,最后統(tǒng)籌規(guī)劃如何加強(qiáng)信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè)
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2017)09(b)-0105-02
1 電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀
目前我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)發(fā)展勢(shì)頭良好。首先,電力企業(yè)已經(jīng)初步完成財(cái)務(wù)管理的信息化,當(dāng)前基礎(chǔ)設(shè)施很好,所以財(cái)務(wù)管理信息化的框架也基本上形成;電力企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的信息化工作很重視,為此做了大量的實(shí)際工作來(lái)進(jìn)行信息化建設(shè)。同時(shí)在培養(yǎng)信息化技術(shù)人才上也做了很多工作,信息化人才的培養(yǎng)成為電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ);而且電力企業(yè)在硬件設(shè)施上投入很多。雖然有這么多良好的現(xiàn)象,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在發(fā)展上仍然存在一些問(wèn)題,當(dāng)前信息化的基礎(chǔ)還是非常薄弱的,現(xiàn)階段也有好多電力企業(yè)引入財(cái)務(wù)核算軟件,不過(guò)由于水平有限,無(wú)法充分發(fā)揮軟件的數(shù)據(jù)處理和數(shù)控分析能力,這是導(dǎo)致信息化進(jìn)程比較緩慢的原因。
2 電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題
2.1 缺乏財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的高端人才
信息化建設(shè)需要“人”來(lái)建設(shè),不過(guò)目前信息化建設(shè)缺少高端綜合性人才,現(xiàn)有員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)與信息化發(fā)展脫節(jié),既懂得企業(yè)管理又懂得信息技術(shù)、電力生產(chǎn)的人才極度缺乏,這就在很大程度上限制了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。在電力企業(yè)中,精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理人員很多,不過(guò)對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)比較通曉的財(cái)務(wù)人員卻是很少的。有的是“半路出家”的信息化會(huì)計(jì)人員,所擁有的計(jì)算機(jī)知識(shí)很少,有的是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的人員,但是對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)了解又很少,面對(duì)運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件過(guò)程中的問(wèn)題無(wú)法及時(shí)處理。而財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員素質(zhì)的高低,影響了財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程的速度。財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),急需高素質(zhì)、高端的綜合性技術(shù)人員。
人才的缺乏帶來(lái)很多負(fù)面的影響,首先,電力企業(yè)內(nèi)部的各類(lèi)業(yè)務(wù)信息難以及時(shí)的傳遞并共享;其次,電力企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)較難形成橫向和縱向分割,這在很大程度上制約了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的經(jīng)營(yíng)管理的效率。
2.2 電力企業(yè)對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)不足
電力企業(yè)目前對(duì)信息化的管理并沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),具體表現(xiàn)在重視研究開(kāi)發(fā)卻忽略其應(yīng)用性,重視硬件設(shè)施的投入?yún)s忽略對(duì)軟件設(shè)施的投入,對(duì)于信息化的了解僅僅停留在手工模仿上。財(cái)務(wù)管理的信息化在電力企業(yè)的管理系統(tǒng)中占核心地位,很多人只是盲目地投入到信息化建設(shè)的工作上,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的功能只知道其核算功能,卻沒(méi)有發(fā)現(xiàn),如果想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)工作,就需要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行一個(gè)高效的、高程度的信息化建設(shè)。
2.3 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用和標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題
除此之外,還有財(cái)務(wù)軟件上的問(wèn)題,如重復(fù)應(yīng)用現(xiàn)象、信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一現(xiàn)象等。電力行業(yè)的財(cái)務(wù)軟件重復(fù)開(kāi)發(fā)、建設(shè)分散,使得整個(gè)電力行業(yè)各類(lèi)信息的利用和整合缺少統(tǒng)一的基礎(chǔ),各種業(yè)務(wù)上的信息,很難在企業(yè)與企業(yè)之間及時(shí)傳遞,共享的信息更少。由于財(cái)務(wù)軟件出現(xiàn)關(guān)于應(yīng)用和標(biāo)準(zhǔn)上的種種問(wèn)題,降低了使用效率,難以規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用。
3 加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
3.1 培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的高端人才
要充分認(rèn)識(shí)到重視培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的高素質(zhì)、高端人才的重要性,尤其是既懂得電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、又懂得信息技術(shù)的綜合性人才,培養(yǎng)合理的信息化隊(duì)伍,這就保證了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)擁有充足的人力資源保障。
電力企業(yè)作為技術(shù)密集型企業(yè)中的一種,技術(shù)人才對(duì)電力企業(yè)是非常重要的,所以需要懂得企業(yè)管理、電力生產(chǎn)、信息技術(shù)的高端綜合性人才。在推動(dòng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的同事,需要培養(yǎng)和使用一批高素質(zhì)、高端、綜合性人才,讓人才充分發(fā)揮作用。除此之外,電力企業(yè)還需要建立一個(gè)素質(zhì)高、技術(shù)強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)強(qiáng)、綜合性好的團(tuán)隊(duì),在精英團(tuán)隊(duì)的帶領(lǐng)下,信息化系統(tǒng)就能夠更好、更有效地運(yùn)行。
首先,要重點(diǎn)培訓(xùn)電力企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),讓他們積極參加軟件的學(xué)習(xí),這種培訓(xùn)方式成本低,但是針對(duì)性強(qiáng),且能夠和同行進(jìn)行溝通和交流;其次,在日常的工作中出素質(zhì),出質(zhì)量,電力企業(yè)應(yīng)該在日常的工作中就嚴(yán)格要求職工,在實(shí)踐中鍛煉出人才;最后,建立完善并貫徹落實(shí)的人員培訓(xùn)制度,不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的一系列相關(guān)的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過(guò)這幾點(diǎn)努力,最終培養(yǎng)出高素質(zhì)、強(qiáng)專(zhuān)業(yè)、高端的綜合性人才。
3.2 認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
隨著電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理不斷深化其改革,人們應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),充分認(rèn)識(shí)到電力財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)越來(lái)越重要,不可忽視。沒(méi)有信息,企業(yè)就難以良性運(yùn)轉(zhuǎn),其生命線便是信息流。所以真實(shí)有效的信息對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,而財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),則可以讓信息的管理更加規(guī)范,更加科學(xué),通過(guò)建設(shè)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的信息化,為企業(yè)的管理工作搭建了一個(gè)科學(xué)有效的平臺(tái)以供交流,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加有效率,質(zhì)量也能夠大幅度提高。
樹(shù)立信息化新理念。大家正處于一個(gè)瞬息萬(wàn)變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對(duì)信息的把握程度決定了這個(gè)企業(yè)的成長(zhǎng)能力。如果能夠快速獲得有價(jià)值的信息并及時(shí)做出正確反應(yīng),就掌握了主動(dòng)權(quán),所以電力企業(yè)應(yīng)該及時(shí)樹(shù)立財(cái)務(wù)管理信息化新理念。同時(shí),快速發(fā)展的現(xiàn)代信息技術(shù),創(chuàng)造了一個(gè)非常好的管理?xiàng)l件,讓電力企業(yè)更好地實(shí)施統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理制度。
3.3 統(tǒng)一開(kāi)發(fā)軟件,制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
針對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的種種問(wèn)題,其對(duì)策便是將軟件的開(kāi)發(fā)統(tǒng)一起來(lái)并且信息的標(biāo)準(zhǔn)也統(tǒng)一制定,不斷提高財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)軟件的實(shí)用性和共享性。在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)電力產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)軟件時(shí),遵照國(guó)家電網(wǎng)公司制定的原則——統(tǒng)一開(kāi)發(fā)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),充分考慮電力企業(yè)自身的情況,研究出適合電力企業(yè)的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算軟件,讓電力企業(yè)的信息流動(dòng)和各類(lèi)業(yè)務(wù)能夠有效實(shí)現(xiàn)一體化管理,合理有效地使用企業(yè)內(nèi)部的各類(lèi)信息和資源。通過(guò)使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,為整個(gè)電力企業(yè)建立一個(gè)有效規(guī)范的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),從而給電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理決策提供高效率、高價(jià)值的服務(wù)。
4 統(tǒng)籌規(guī)劃
4.1 使用信息集成給決策服務(wù)
統(tǒng)籌規(guī)劃的第一步是運(yùn)用信息集成。信息集成對(duì)信息化建設(shè)非常重要。信息集成指通過(guò)使用統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)和管理軟件,和軟件開(kāi)發(fā)公司及時(shí)保持聯(lián)系,使用ERP軟件與國(guó)際接軌,同時(shí)統(tǒng)一建立計(jì)算機(jī)信息平臺(tái),統(tǒng)一使用管理軟件,這樣能夠提高信息集成的利用率和程度,建立一個(gè)高價(jià)值、有效的財(cái)管信息系統(tǒng),使電力企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理中的信息流和物資流能夠集成并共享,在各個(gè)部門(mén)之間建立一個(gè)流通機(jī)制,使電力企業(yè)的不同部門(mén)之間的信息順利流動(dòng),讓信息、過(guò)程和功能更好地集成,數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享??偠灾浞质褂秘?cái)務(wù)管理軟件和各種創(chuàng)新技術(shù),服務(wù)于電力企業(yè)的決策。
4.2 統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實(shí)施
電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還需要統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施。首先對(duì)電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)進(jìn)行初步的規(guī)劃,再對(duì)電力企業(yè)的整個(gè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整理規(guī)劃。統(tǒng)籌規(guī)劃之后,就是分步實(shí)施,首先起步于信息化的基礎(chǔ)工作,遵循分步實(shí)施、先簡(jiǎn)單后困難的原則,先是財(cái)務(wù)管理信息化,接著是物資管理信息化,最后是生產(chǎn)管理的信息化,分階段進(jìn)行。此外,總體規(guī)劃也是必要的,否則若是僅僅孤立地建立各自的子系統(tǒng),會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的投資風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn)
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