淺析圖書資料管理的改革與創(chuàng)新

陳維娟

摘 要：近些年來，信息科學技術(shù)高速的發(fā)展，不斷應用于人們生活的各個領(lǐng)域。特別是在圖書資料管理方面，也有更為廣泛的應用。這樣來看，現(xiàn)代化的信息技術(shù)為圖書資料管理帶來了一定的便利，同時對于從事相關(guān)工作的人員也提出了不小的挑戰(zhàn)。本文詳細的分析了現(xiàn)代化信息技術(shù)應用于圖書資料管理的基本特征，并介紹了當前圖書資料在管理方面的現(xiàn)狀以及存在的問題，以期提出有效的對策與建議，進而探索出圖書資料管理的新途徑。

關(guān)鍵詞：圖書資料 管理 特點 現(xiàn)狀 對策

中圖分類號：G25 文獻標識碼 ：A 文章編號：1003-9082（2017）09-00-02

現(xiàn)如今，信息技術(shù)呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展之勢，在一定程度上拓展了人們獲取信息的途徑。人們在圖書資料信息的收集方面，能夠充分、有效的利用現(xiàn)代化技術(shù)手段來查找所需的資料。這樣來看，這對于從事相關(guān)圖書管理的工作人員來說，也提出了新的要求，勢必要增加工作的效率，努力提高圖書資料管理的現(xiàn)代化程度。當前，在圖書資料管理方面存在著很大的問題，以至于相關(guān)領(lǐng)域的服務受到一定程度的制約。鑒于此，當前進行圖書資料管理的改革勢在必行，以期提供更好的服務。

一、現(xiàn)代化圖書資料管理的特點

當前，現(xiàn)代化科學技術(shù)不斷發(fā)展，并廣泛應用于各個領(lǐng)域中來。對于圖書資料管理方面，也同樣如此，這些新技術(shù)新手段在給相關(guān)的管理工作帶來一定機遇的同時，也帶來了不小的挑戰(zhàn)。從整體上來看，在現(xiàn)代化程度高度普及的今天，圖書資料管理呈現(xiàn)出一些新的特點，主要表現(xiàn)在以下四個方面。

其一，現(xiàn)代化圖書資料管理具有開放性的特點。進行現(xiàn)代化圖書資料管理，必須要以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)。可以說，網(wǎng)絡(luò)突破了傳統(tǒng)意義上圖書資料管理在時間上和空間上的限制，有著開放性的特點。具體來說，圖書資料管理工作通過網(wǎng)絡(luò)這一開放性的平臺為人們提供了各種類型的信息資源，在一定程度上擴展了人們的眼界。

其二，現(xiàn)代化圖書資料管理具有主動性的特點。傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，處于被動的提供服務的狀態(tài)，即由人們主動的查詢相關(guān)的圖書資料信息，這已經(jīng)滿足不了現(xiàn)如今基本的需求了。而現(xiàn)代化的圖書資料管理模式，采取主動的方式進行管理，及時為人們提供關(guān)于圖書資料的信息與服務，滿足了人們多樣化的需求。

其三，現(xiàn)代化圖書資料管理具有多樣化的特點。通過對于人們需求狀況的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)人們對于圖書資料有著多樣化的需求，鑒于此，在圖書資料管理方面應當以人們的需求為中心，提供多樣化的服務。

其四，現(xiàn)代化圖書資料管理具有自動化的特點。充分的利用網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代化的信息技術(shù)，能夠使得圖書資料管理處于自動化的狀態(tài)，打破了在時間上和空間上的限制，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時隨地的閱讀相關(guān)的圖書資料信息，極大的提高了人們對于圖書資料信息的索取速度。

二、當前圖書資料管理的現(xiàn)狀及所表現(xiàn)出來的問題

1.圖書資料管理的設(shè)備較為陳舊

一般來說，用于圖書資料管理的設(shè)備包括閱覽室、圖書架、報刊架等。這些傳統(tǒng)意義上的管理設(shè)備，有著擺放、陳列等方面的作用。而當下，隨著信息化技術(shù)的普及，一般的圖書資料管理已經(jīng)滿足不了人們多樣化的需要了，不能提供更為便捷的信息化檢索的功能。這樣來看，在圖書資料信息的管理上與加工上，需要進行一定的革新。

2.從事相關(guān)圖書資料管理的工作人員專業(yè)素質(zhì)較差

在圖書資料管理方面，其工作人員專業(yè)素質(zhì)水平的高低，對于管理工作的質(zhì)量有著直接的影響。當前，從事圖書資料管理的工作人員的專業(yè)管理能力較差，不僅為人們提供及時、有效的個性化服務。另外，在對圖書等資料進行分類擺放方面也不夠?qū)I(yè)，在一定程度上制約著相關(guān)管理工作的順暢進行。

3.所實行的圖書資料管理的模式不夠合理

據(jù)調(diào)查顯示，在全國范圍內(nèi)，很多圖書館采用的是傳統(tǒng)的管理模式，多是由人工進行管理，沒有借助于現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，不能實現(xiàn)圖書館之間的信息共享。這樣來看，圖書館的價值沒有真正的發(fā)揮出來，不利于圖書資料的優(yōu)化配置，不能滿足人們的多樣化需求，不能推動圖書館持續(xù)性的長久發(fā)展。

4.圖書資料的利用率較低

圖書資料不僅能夠提供給人們閱讀等方面的需要，而且對于學校的發(fā)展來說，也有著重要的指導性意義。一些學校在制定發(fā)展計劃與發(fā)展目標時，需要借鑒一些具有代表性的圖書資料內(nèi)容，以期提供一些借鑒性的意見。但是，在實際的操作中，一些學校并沒有有效的利用圖書資料等資源，或是由于缺乏現(xiàn)代化的查詢設(shè)備與系統(tǒng)，或是由于圖書資料在整理與編排上不夠合理。這樣，圖書管理工作不能為人們或單位提供便捷、有效的資料，影響了圖書資料實效性的發(fā)揮，并給相關(guān)工作帶來了一定的阻礙，在一定程度上也減弱了人們使用圖書資料的積極性與主動性。從總體上來看，圖書資料的利用率較低，得不到有效的利用。

三、提升圖書資料管理的質(zhì)量與效率的有效對策

1.著力提高圖書資料管理者的業(yè)務素養(yǎng)水平

國家在發(fā)展計劃中明確表示，要建設(shè)學習型社會，提倡人們進行終身性的學習活動。而圖書資料，作為學習的重要內(nèi)容，對于提升人們知識儲備、開拓人們眼界、促進國家發(fā)展等方面有著重要的作用，是社會各階層獲取知識與信息的重要來源之一。特別是對于我國的教育事業(yè)來說，有著重要的意義與作用。這樣來看，相應的就對于從事相關(guān)管理工作的人員提出了更高的要求，不僅需要其具有較強的事業(yè)心與責任心，而且還需要具有現(xiàn)代化的管理水平及現(xiàn)代化設(shè)備的操作能力。從圖書館和相關(guān)單位來看，應當加強對相關(guān)管理工作人員的培訓力度，通過多樣化的培訓方法提升其各方面的業(yè)務素養(yǎng)水平。例如，可以組織觀看網(wǎng)絡(luò)公開課、集體培訓與參觀等形式，加強相關(guān)管理人員的業(yè)務能力。值得一提的是，還應當加強圖書資料管理者的職業(yè)道德培訓，以期提升他們的整體素質(zhì)水平。

2.采用現(xiàn)代化管理方式與手段進行圖書資料管理endprint

在以往的圖書資料管理中，大多采用的是以人工為主的管理模式。這樣的管理方式較為封閉，難以滿足人們多樣化的需求。鑒于此，在圖書資料管理方面，應當融入更多現(xiàn)代化的原則，加速圖書資料管理的現(xiàn)代化進程，不斷向規(guī)范化與科學化發(fā)展。這樣，就要求相關(guān)的單位應當充分的利用好網(wǎng)絡(luò)這一方式，加強對于圖書資料管理的信息化建設(shè)工作。一方面，充分利用現(xiàn)代化的技術(shù)，搭建信息服務系統(tǒng)。這樣，人們可以隨時隨地的根據(jù)自己的需要查找相關(guān)的圖書資料信息，有效實現(xiàn)圖書資料的共享，獲取更加便捷性的服務。另一方面，要將傳統(tǒng)的服務模式進行轉(zhuǎn)換，提升信息化意識。相關(guān)的圖書資料管理者，應當對圖書資料等各方面信息進行完善，在網(wǎng)絡(luò)平臺上為人們提供更多的文獻信息，以期滿足人們多方面、深層次的需要。

3.購置現(xiàn)代化的圖書資料管理設(shè)備

眾所周知，圖書資料管理設(shè)備是圖書管理工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，設(shè)備的現(xiàn)代化程度直接影響圖書資料管理的質(zhì)量。因此，相關(guān)的圖書管理單位應當購置一些先進的設(shè)備，并且引進現(xiàn)代的管理技術(shù)，實現(xiàn)圖書資料管理的全面現(xiàn)代化。這樣，通過現(xiàn)代化的技術(shù)手段能夠?qū)D書資料信息進行電子化的處理，以實現(xiàn)紙質(zhì)圖書資料信息與電子信息之間的匹配，在一定程度上提升了圖書資料管理的效率。另外，還應當對現(xiàn)有設(shè)備與系統(tǒng)進行定期的升級，以滿足網(wǎng)絡(luò)信息化平臺建設(shè)的需要，最終更好的為不同人群提供個性化的需求。

4.完善圖書資料管理方面的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)與我們的生活和工作密切相關(guān)，每一個領(lǐng)域都離不開網(wǎng)絡(luò)?？梢哉f，當前我們已經(jīng)進入到網(wǎng)絡(luò)化的時代。對于圖書資料管理來說，也同樣如此，是一個以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化圖書資料管理模式。鑒于此，相關(guān)部門應當加強圖書資料管理方面的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。這其中，不僅包括加強對于局域網(wǎng)的建設(shè)工作，而且還包括地區(qū)間的聯(lián)網(wǎng)建設(shè)工作等，也只有這樣，才能最大程度的實現(xiàn)圖書資料的全面共享，進而促進相關(guān)管理工作取得更好的成效。值得一提的是，圖書館還可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺上的免費資源，將相關(guān)的圖書資料進行整合，完善到自己的圖書資源庫中。通過這樣的管理方式與手段，一方面豐富了館藏資源，另一方面有效的利用了圖書資料，同時也能夠促進圖書資料網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的更好發(fā)展。

5.提升圖書資料管理服務的質(zhì)量

圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，使得圖書資源共享得到進一步加強，人們可以不受時間和空間的限制，搜索與查閱所需的圖書資料。這樣，人們就可以通過更加便捷的方式獲取相關(guān)的信息與資料。實際上，要想實現(xiàn)這一使用模式，是需要相關(guān)工作者現(xiàn)代化管理技術(shù)與服務做基礎(chǔ)的。毫無疑問，這給從事專職性的圖書資料管理者帶來的新的挑戰(zhàn)，需要為人們提供更加專業(yè)、具體化的服務。具體來說，這些專職人員不僅要查看圖書資料的質(zhì)量、是否完備，而且還要對相關(guān)的服務進行一定的創(chuàng)新，如網(wǎng)絡(luò)平臺上圖書資料信息的更新與維護等。只有做到這樣全面性的服務，才能滿足不同人群對于圖書資料的需求。

四、結(jié)語

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的高速發(fā)展，在圖書資料方面的管理也應當采用現(xiàn)代化的方式與手段，以期提供更好的服務。當前，在當前圖書資料管理方面存在一定的問題，具體表現(xiàn)為圖書資料管理的設(shè)備較為陳舊；從事相關(guān)圖書資料管理的工作人員專業(yè)素質(zhì)較差；所實行的圖書資料管理的模式不夠合理；圖書資料的利用率較低等。作為相關(guān)的管理工作者，應當改變傳統(tǒng)的管理模式，加強對于圖書資料管理工作的改革與創(chuàng)新，應當著力提高圖書資料管理者的業(yè)務素養(yǎng)水平，采用現(xiàn)代化管理方式與手段進行圖書資料管理。同時，還要購置現(xiàn)代化的圖書資料管理設(shè)備，完善圖書資料管理方面的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，進而不斷的提升圖書資料管理服務的質(zhì)量，最終滿足人們多樣化的信息需求。

參考文獻

[1]胡亞君.圖書資料管理的改革與創(chuàng)新途徑探析[J].科技創(chuàng)新導報，2016（12）.

[2]吳迪.新時期圖書資料管理的改革與創(chuàng)新[J].才智，2015（12）.

[3]張鳳.圖書資料管理的改革及創(chuàng)新途徑研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2016（03）.

[4]馬思潔.論圖書資料管理——以改革和創(chuàng)新為視角[J].經(jīng)營管理者，2015（06）.

[5]張敏.淺述圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新策略[J].當代教育實踐與教學研究，2015（11）.endprint