物資管理系統(tǒng)在鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)材料管理工作中的效果探討

【摘 要】隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和市場(chǎng)改革的不斷深化，鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的管理方式也在不斷進(jìn)步之中。作為企業(yè)成本管理工作的重要組成部分，材料管理對(duì)鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的盈利與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)今時(shí)代具有科技化、信息化特點(diǎn)，在材料管理方面也是如此，我們應(yīng)該合理的利用物資管理系統(tǒng)，做到材料管理精細(xì)化，從而降低鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的投入成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文就從目前我國(guó)鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)材料管理工作現(xiàn)狀入手，分析了物資管理系統(tǒng)的作用，并對(duì)物資管理系統(tǒng)在鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)材料管理工作中的效果進(jìn)行了深入探討。

【關(guān)鍵詞】物資管理系統(tǒng)；鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)；材料管理工作；效果；探討

一、目前我國(guó)鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)材料管理工作現(xiàn)狀

1.施工材料儲(chǔ)備上

鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的施工材料品種眾多且分類(lèi)復(fù)雜，在沒(méi)有建立物資管理系統(tǒng)時(shí)，對(duì)施工材料無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)化、信息化管理，導(dǎo)致項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理人員在材料的審核和交接工作上存在明顯的疏忽和漏洞，缺少對(duì)材料的系統(tǒng)化記錄。在材料的供需和庫(kù)存儲(chǔ)備方面，欠缺對(duì)實(shí)際情況的全面掌握，使材料管理工作無(wú)法做到科學(xué)化、清晰化、細(xì)致化。

2.項(xiàng)目施工過(guò)程中

在項(xiàng)目施工過(guò)程中，材料管理工作由于缺少對(duì)電子信息管理技術(shù)的使用，讓施工材料的應(yīng)用信息沒(méi)有詳細(xì)的記錄，使部門(mén)之間的交流和溝通受到了阻礙，影響了交接和管理工作的順利進(jìn)行。

還有一些項(xiàng)目管理人員欠缺工作責(zé)任心，工作中沒(méi)有嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和相關(guān)規(guī)定，對(duì)施工材料管理的意識(shí)和手段不到位，讓居心叵測(cè)之人趁機(jī)鉆了空子，從中謀取私利、中飽私囊，對(duì)施工項(xiàng)目的正常秩序產(chǎn)生不利的影響。

二、物資管理系統(tǒng)的作用

物資管理系統(tǒng)涉及施工的多個(gè)環(huán)節(jié)，從合同的簽訂，到材料的規(guī)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、領(lǐng)取，再到材料的統(tǒng)計(jì)、應(yīng)用、付款等，都離不開(kāi)物資管理系統(tǒng)，它滿足了不同層次對(duì)施工材料的需要，對(duì)材料進(jìn)行了有效的、合理的、綜合的管理和掌控。該系統(tǒng)將項(xiàng)目部物資管理、規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)材料管理、材料手工賬務(wù)等進(jìn)行了統(tǒng)一管理和優(yōu)化，將材料進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)，為材料的進(jìn)一步分配和使用奠定了基礎(chǔ)。物資管理系統(tǒng)還能以月份為時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合材料的價(jià)格和使用情況，對(duì)成本管理和盈虧狀況進(jìn)行分析，提高了項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)收入。

三、物資管理系統(tǒng)在鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)材料管理工作中的效果

1.先進(jìn)管理體系的建立

物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用使得鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)材料管理工作的流程得以縮短，在提高了管理工作效率的同時(shí)，提高了管理質(zhì)量和水平，真正實(shí)現(xiàn)了對(duì)施工材料的統(tǒng)一化管理、對(duì)材料消耗上的“量”與“價(jià)”的雙重把控、對(duì)材料進(jìn)場(chǎng)的精細(xì)化管理。

在日常工作中，要對(duì)施工材料從購(gòu)置到使用的全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，建立先進(jìn)管理體系，將責(zé)任落實(shí)到人頭上，使材料管理工作流程合理化、完善化、便捷化發(fā)展，確保企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和材料使用情況隨時(shí)進(jìn)行了解，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和決策提供充分的參考。

2.組織管理制度的革新

制度是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，一旦形成很難進(jìn)行改變。隨著科技的發(fā)展和計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及，物資管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，使材料管理工作突破了傳統(tǒng)管理方式的限制，向著高效率的管理方式轉(zhuǎn)變。使企業(yè)的采購(gòu)、核算、庫(kù)管、財(cái)務(wù)等部門(mén)有機(jī)的結(jié)合在了一起，即相互協(xié)調(diào)又相互制約，保障了各自工作的順利進(jìn)行，避免了部門(mén)之間產(chǎn)生沖突。

物資管理系統(tǒng)讓企業(yè)內(nèi)部分工更加明確與細(xì)化，它革新了組織管理制度，使各部門(mén)在工作中有章可循，限制了管理人員的工作權(quán)限，有力的避免了工作中發(fā)生錯(cuò)誤的幾率。提高企業(yè)的凝聚力和向心力，保障了材料管理工作的順利進(jìn)行。

3.材料管理工作質(zhì)量的提升

物資管理系統(tǒng)將企業(yè)人員分工進(jìn)行了細(xì)化，避免了崗位空缺、重復(fù)的現(xiàn)象，讓各部門(mén)工作人員清楚自身的工作內(nèi)容和重點(diǎn)，提高員工工作積極性，促進(jìn)管理工作效率和質(zhì)量的提升。

采購(gòu)、運(yùn)營(yíng)、倉(cāng)儲(chǔ)等部門(mén)要對(duì)材料數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控，采購(gòu)前做好預(yù)算工作，采購(gòu)?fù)瓿珊笞龊抿?yàn)收工作，做到分工明確、分配合理、統(tǒng)計(jì)詳細(xì)、記錄完整。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)，不得推卸責(zé)任，監(jiān)管部門(mén)完善監(jiān)管機(jī)制，對(duì)材料管理工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。

4.材料管理工作的規(guī)范

物資管理系統(tǒng)具有分管分控的功能，可對(duì)材料管理工作中的疏忽和問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)。該系統(tǒng)的工作流程具有公開(kāi)化、透明化的特點(diǎn)，在材料采購(gòu)時(shí)，可以與相關(guān)供貨企業(yè)進(jìn)行溝通，對(duì)材料的市場(chǎng)價(jià)格和變動(dòng)有了一定的掌握，在保障了材料質(zhì)量的同時(shí)，減少了企業(yè)成本的投入。并對(duì)材料采購(gòu)情況、庫(kù)存情況進(jìn)行詳細(xì)的錄入，單據(jù)數(shù)據(jù)可供企業(yè)管理者隨時(shí)抽查，實(shí)現(xiàn)材料管理工作的規(guī)范化。

5.員工積極性的提高

物資管理系統(tǒng)讓材料管理人員即能夠按章工作，還可結(jié)合材料實(shí)際情況自行制定工作方案。企業(yè)管理者也可以通過(guò)對(duì)物資管理系統(tǒng)的查閱，監(jiān)管各部門(mén)工作人的工作狀況，對(duì)盡職盡責(zé)的工作人員給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作錯(cuò)誤頻發(fā)的員工進(jìn)行批評(píng)和懲罰，從而提高員工工作的積極性和主動(dòng)性。

四、結(jié)語(yǔ)

鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的材料管理工作是項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用可以提高材料管理工作的工作水平和能力，在降低企業(yè)投入成本的基礎(chǔ)上，增加企業(yè)的項(xiàng)目收益。物資管理系統(tǒng)還可根據(jù)鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的自身發(fā)展情況，進(jìn)行合理化定制，促進(jìn)鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 何健春，李彬. 建設(shè)工程管理活動(dòng)中的物資管理系統(tǒng)[J]. 云南水力發(fā)電. 2016（04） .

作者簡(jiǎn)介：

張鷹（1974—），女，漢族，云南嵩明人，本科，職稱：中級(jí)經(jīng)濟(jì)師、審計(jì)師，研究方向：施工企業(yè)人力資源管理。