淺談煤礦企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理存在問(wèn)題與對(duì)策

魏鵬

【摘 要】煤礦企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)煤礦物資流通來(lái)說(shuō)非常重要，高效合理的倉(cāng)儲(chǔ)管理可以有效的提高煤礦企業(yè)物資流轉(zhuǎn)速度，減少成本。倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)資源重要的存儲(chǔ)場(chǎng)所，倉(cāng)儲(chǔ)管理是整個(gè)企業(yè)物流管理的核心工作，因此煤礦企業(yè)需要重視倉(cāng)儲(chǔ)管理?；诖耍疚脑谶@里就對(duì)當(dāng)前煤礦企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了解決的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè)；倉(cāng)儲(chǔ)管理；問(wèn)題；對(duì)策

煤礦企業(yè)生產(chǎn)所需求的物資量非常的大，而且種類也比較多。倉(cāng)儲(chǔ)是煤礦企業(yè)儲(chǔ)存和保管生產(chǎn)物資的重要場(chǎng)地，其管理水平的高低決定了整個(gè)煤礦企業(yè)的管理水平。高效的倉(cāng)儲(chǔ)管理能有效的保障企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)，為企業(yè)節(jié)約一定的成本，進(jìn)而有效的提高企業(yè)在行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)力。但是，當(dāng)前煤礦企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)存在著許多問(wèn)題，想要實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，企業(yè)就必須研究解決對(duì)策。

一、煤礦企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問(wèn)題

1.企業(yè)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理重視不高

在傳統(tǒng)的物資倉(cāng)儲(chǔ)中，多數(shù)是平房倉(cāng)庫(kù)，只是單純的拿來(lái)儲(chǔ)存物資。庫(kù)房也比較老舊，儲(chǔ)備條件很差，而且企業(yè)投入到其中的資金有限，陳舊的庫(kù)房環(huán)境也得不到及時(shí)的改善，這就造成了這些物資在不同程度上得到損害。這為企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)損失，加上企業(yè)對(duì)倉(cāng)庫(kù)自動(dòng)化、機(jī)械化重視程度不夠，仍舊采用人工裝卸作業(yè)，嚴(yán)重影響了倉(cāng)庫(kù)工作的效率。

2.企業(yè)計(jì)劃管理準(zhǔn)確性、預(yù)見(jiàn)性不強(qiáng)

煤礦企業(yè)倉(cāng)庫(kù)每天都有大量的物資進(jìn)進(jìn)出出，如果企業(yè)管理沒(méi)有及時(shí)掌握準(zhǔn)確的生產(chǎn)物資類別、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量，那么就會(huì)造成供貨類別不準(zhǔn)確、數(shù)量不準(zhǔn)確、延時(shí)供貨等情況，而對(duì)于一些物資的消耗沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性，就會(huì)造成采購(gòu)物資數(shù)量不準(zhǔn)確，導(dǎo)致延期交貨。這些將會(huì)為企業(yè)的正常生產(chǎn)帶來(lái)阻礙。而且因?yàn)橛?jì)劃管理的準(zhǔn)確性不強(qiáng)，也為倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)、清理、對(duì)賬等工作帶來(lái)了不便。供應(yīng)信息的流暢不順，就算倉(cāng)庫(kù)配置了計(jì)算機(jī)也只是打印單據(jù)和報(bào)表的工具而已，沒(méi)有什么實(shí)際效用，也不能實(shí)現(xiàn)信息化、智能化管理。

3.物資儲(chǔ)存不夠合理、估價(jià)入賬太多

當(dāng)前煤礦企業(yè)物資存儲(chǔ)不夠合理，具體體現(xiàn)為兩個(gè)方面：一方面是煤礦企業(yè)的庫(kù)存物資比較龐大，一些物資已經(jīng)淘汰，超儲(chǔ)積壓，占用了企業(yè)大量的庫(kù)存資金，而且對(duì)于庫(kù)房盤點(diǎn)、清理也帶來(lái)麻煩；另一方面是煤礦企業(yè)庫(kù)存出現(xiàn)短缺的情況，這將嚴(yán)重影響企業(yè)的正常安全生產(chǎn)，而為了維持企業(yè)生產(chǎn)，必然要增加急用材料，這樣的話就會(huì)造成物流成本的增加。

此外，估價(jià)入賬是貨物到了票據(jù)沒(méi)有到時(shí)，為了能正確的反映材料消耗的一種記賬方式?？墒悄壳懊旱V企業(yè)簽訂的合同協(xié)議或者新品物資歸類編號(hào)，嚴(yán)重影響了發(fā)票單據(jù)的及時(shí)開(kāi)具，并且造成了大量的估價(jià)材料，為庫(kù)存管理人員和財(cái)務(wù)部門帶來(lái)了許多重復(fù)工作。

4.職工業(yè)務(wù)水平參差不齊

近年來(lái)隨著科技的快速發(fā)展，許多先進(jìn)的技術(shù)被應(yīng)用于生產(chǎn)領(lǐng)域中，一些企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中也引入了計(jì)算機(jī)物資精益化管理系統(tǒng)軟件，可是煤礦企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理人員存在一些業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，不能及時(shí)掌握開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的基本應(yīng)用知識(shí)，因此不能將先進(jìn)的物資管理系統(tǒng)應(yīng)有的作用發(fā)揮出來(lái)，工作效率隨之也得不到提高。

5.庫(kù)房辦公條件有待改善

許多煤礦企業(yè)的庫(kù)房并沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的辦公室，管理員工的工作點(diǎn)就設(shè)置在倉(cāng)庫(kù)中，一些膠皮塑料等散發(fā)有毒物資和難聞氣味，在長(zhǎng)時(shí)間的接觸下，將會(huì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的身心造成很大的傷害，也會(huì)打擊管理人員勞動(dòng)的積極性。

6.忽略細(xì)節(jié)管理問(wèn)題

在煤礦企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中，一些員工忽略了管理工作中的細(xì)節(jié)問(wèn)題，做事情總是以自己經(jīng)驗(yàn)豐富，已經(jīng)做過(guò)很多次為由，就放寬對(duì)細(xì)節(jié)的要求，或者直接忽略細(xì)節(jié)性問(wèn)題。他們完成工作只圖不出大問(wèn)題，只要任務(wù)完成就滿足了。這種不抓細(xì)節(jié)，不深入實(shí)際的工作態(tài)度，結(jié)果造成了小錯(cuò)不斷，也沒(méi)有創(chuàng)新。因此，在倉(cāng)儲(chǔ)管理中必須重視細(xì)節(jié)的重要性。

二、提高煤礦企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的對(duì)策

1.充分的認(rèn)識(shí)到倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性

倉(cāng)儲(chǔ)作為煤礦企業(yè)的物資儲(chǔ)存地，起著很大的作用。煤礦里基本流動(dòng)的資產(chǎn)都集中在倉(cāng)儲(chǔ)里，倉(cāng)儲(chǔ)流動(dòng)的順暢性，決定了煤礦生產(chǎn)效率能否達(dá)到有效的目標(biāo)。而物資成本占煤礦企業(yè)整個(gè)成本的比重很大，其重要性非常的高，且倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)物料數(shù)量的準(zhǔn)確性也影響到了生產(chǎn)的進(jìn)度，如果不能及時(shí)供應(yīng)物料，將造成收發(fā)料的短缺，這在很大程度上將會(huì)影響企業(yè)的正常安全生產(chǎn)。因此，我們可以看出倉(cāng)儲(chǔ)管理對(duì)于煤礦企業(yè)的重要性，所以必須要讓煤礦企業(yè)充分的認(rèn)識(shí)到倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性，這樣才能加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理水平，對(duì)傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理進(jìn)行創(chuàng)新，為實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)自動(dòng)化管理模式打下基礎(chǔ)。

2.提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性

在煤礦企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中，必須要加強(qiáng)物資需求計(jì)劃的管理工作，提高采購(gòu)的效率和準(zhǔn)確性。如何提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性呢？我們可以從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩個(gè)方面進(jìn)行：一方面，煤礦企業(yè)需要建立物資計(jì)劃例會(huì)制度，督導(dǎo)每個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題；另一方面，要求管理業(yè)務(wù)人員必須加強(qiáng)物資計(jì)劃工作，充分明確自己的職責(zé)，并確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計(jì)劃以后，物資供應(yīng)部門在了解需求的基礎(chǔ)上，確保需求能得到及時(shí)的供貨，并根據(jù)庫(kù)存狀況設(shè)定安全庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)儲(chǔ)存需求。同時(shí)，物資供應(yīng)部門應(yīng)該主動(dòng)的進(jìn)行對(duì)接，及時(shí)的落實(shí)貨源，確保物資能及時(shí)供應(yīng)。

3.實(shí)行物資信息化管理模式

隨著時(shí)代的進(jìn)步，信息技術(shù)得到了很快的發(fā)展，并被大量的運(yùn)用到工作和生活中。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理與人工數(shù)據(jù)處理相比，更加快速、準(zhǔn)確、及時(shí)。因此，實(shí)行物資信息化管理模式，能有效的改善倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量，提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。煤礦企業(yè)想要建立一個(gè)功能強(qiáng)大并且完善的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，就必須做好倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)改革。在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的盤點(diǎn)、出入庫(kù)、庫(kù)存控制、貨物分類等方面都運(yùn)用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，可以減少很多時(shí)間，提高倉(cāng)儲(chǔ)管理效率，減少企業(yè)人力物力的成本。并且企業(yè)還可以通過(guò)內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)來(lái)與合作伙伴共享企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)信息，讓合作伙伴能及時(shí)了解企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)狀況，進(jìn)而維持良好的交易關(guān)系。

4.實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)

在煤礦企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中，需要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)，以提高物資庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率。在管理工作中，要隨時(shí)監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)的變化，分析哪些物資是日常需求，哪些是臨時(shí)集中需求，使庫(kù)存適應(yīng)各種需求。在庫(kù)存管理中對(duì)物資進(jìn)行分類以后，要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需求，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存管理，保證生產(chǎn)的供給，節(jié)約庫(kù)存資金。動(dòng)態(tài)管理的基礎(chǔ)下，物資的采購(gòu)，可以按照需求，小批量、多批次進(jìn)行，并做好準(zhǔn)時(shí)制管理，進(jìn)一步提高資金周轉(zhuǎn)率。同時(shí)，也能使庫(kù)存保持最優(yōu)的有效期，降低管理費(fèi)用，及時(shí)獲得降價(jià)的收益。

此外，在倉(cāng)庫(kù)管理中，要及時(shí)的處理超儲(chǔ)積壓物資，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，消化不良資產(chǎn)，減少庫(kù)存資金占用，提高物資庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率，為企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)減輕負(fù)擔(dān)。同時(shí)煤礦企業(yè)要擴(kuò)大戰(zhàn)略供應(yīng)商的加入，提高儲(chǔ)存力度，以最少的儲(chǔ)備資金保障煤礦的安全生產(chǎn)需求。而且企業(yè)一定要最大化發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)的作用，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資收發(fā)的分類，對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資動(dòng)態(tài)和周轉(zhuǎn)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)的反映庫(kù)存物資收發(fā)情況，加速庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn)，為庫(kù)存儲(chǔ)備定額、庫(kù)存資金分析的決策提供有效的參考依據(jù)。

5.加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)工作人員的專業(yè)素質(zhì)

倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)管理工作來(lái)說(shuō)也非常的重要。培養(yǎng)一支專業(yè)素質(zhì)高的員工，充分調(diào)動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作人員的積極性，是每個(gè)煤礦企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的必要任務(wù)之一。企業(yè)通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)管理崗前培訓(xùn)班，進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)知識(shí)講座，并設(shè)立業(yè)務(wù)技術(shù)考試，搞好考試工作，然后組織員工進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，讓老員工帶新員工的方式，來(lái)促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作培訓(xùn)的質(zhì)量，以此來(lái)打造擁有扎實(shí)技術(shù)與作風(fēng)的優(yōu)秀倉(cāng)儲(chǔ)管理工作人員，進(jìn)而有效的提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。

6.做好細(xì)節(jié)管理工作

在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中，工作人員必須重視細(xì)節(jié)對(duì)于管理工作的作用，細(xì)節(jié)在工作中既能造成正效益，也會(huì)造成負(fù)效益。做好細(xì)節(jié)工作，能夠完善倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中的小錯(cuò)誤，使倉(cāng)儲(chǔ)管理工作更加完美，減少重復(fù)管理和差錯(cuò)率，有效提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上文的分析可知，煤礦企業(yè)物資管理工作是一項(xiàng)非常龐大和復(fù)雜的工程，倉(cāng)儲(chǔ)管理在其中占有重要的位置。因此，企業(yè)需要重視倉(cāng)儲(chǔ)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，并及時(shí)做出相應(yīng)的對(duì)策，以此來(lái)保證煤礦企業(yè)正常生產(chǎn)供應(yīng)，同時(shí)也能降低企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)資金周轉(zhuǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造出更好的發(fā)展條件。

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