現(xiàn)代建筑企業(yè)如何做好物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)管理的探討

摘 要：采購(gòu)供應(yīng)管理是企業(yè)控制成本和保證產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵所在，是企業(yè)生存與發(fā)展的核心要素，也是全面改善和大力提升企業(yè)整體管理水平的重要環(huán)節(jié)。文章結(jié)合工作實(shí)踐對(duì)建筑企業(yè)如何做好物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)管理做了簡(jiǎn)要探討。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè) 物資設(shè)備 采購(gòu)供應(yīng)

中圖分類號(hào)：F270

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2017）10-292-02

采購(gòu)供應(yīng)管理是企業(yè)生存與發(fā)展的核心要素，是全面改善和大力提升企業(yè)整體管理水平的重要環(huán)節(jié)。統(tǒng)計(jì)資料表明，建筑工程項(xiàng)目中建筑材料采購(gòu)成本占到了整個(gè)建設(shè)工程成本的70%左右，此間蘊(yùn)藏著極大的資源配置、減少物耗、降低成本和節(jié)約等潛力，建筑企業(yè)必須通過(guò)掌握與控制建筑物資采購(gòu)成本，選擇、對(duì)比及管理好采購(gòu)方面的各個(gè)環(huán)節(jié)，控制企業(yè)成本，保證產(chǎn)品質(zhì)量，高效開(kāi)展采購(gòu)管理以促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

一、構(gòu)建完善的市場(chǎng)調(diào)研機(jī)制

現(xiàn)代市場(chǎng)的特點(diǎn)就是變化莫測(cè)，物料價(jià)格呈現(xiàn)出難以預(yù)測(cè)和把握的浮動(dòng)，企業(yè)采購(gòu)模式不同，所選擇的交易方式不同，得到的價(jià)格也差別較大。企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)敏銳的市場(chǎng)眼光，把握市場(chǎng)規(guī)律，構(gòu)建采購(gòu)信息平臺(tái)，多方比較分析，以獲取性價(jià)比最高的物料。企業(yè)應(yīng)注重以下幾個(gè)方面。第一，加強(qiáng)與重點(diǎn)經(jīng)銷商之間的合作，培養(yǎng)良好的合作關(guān)系，及時(shí)獲取最新市場(chǎng)信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)籌兼顧發(fā)展。第二，企業(yè)內(nèi)部成立專門的小組，對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)進(jìn)行搜集和分析，快速掌握市場(chǎng)行情及發(fā)展動(dòng)態(tài)，定期向企業(yè)匯報(bào)物資價(jià)格情況。第三，要及時(shí)掌握市場(chǎng)行情，有效降低采購(gòu)成本。積極優(yōu)化和升級(jí)企業(yè)采購(gòu)模式，全方位獲取供應(yīng)商報(bào)價(jià)，進(jìn)行綜合分析與比較，選擇可靠的供應(yīng)商，以精誠(chéng)合作的態(tài)度進(jìn)行洽談，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)采供。上半年鋼材市場(chǎng)行情進(jìn)入低谷期，鋼材價(jià)格大幅回落，公司適時(shí)做出決策，采購(gòu)4600噸常用建筑鋼材庫(kù)存，鎖定價(jià)格。在公司簽訂采購(gòu)合同后，鋼材大幅上漲，最高時(shí)漲到3200元/噸，比采購(gòu)價(jià)每噸節(jié)約1300元左右。之后開(kāi)始回落，以供應(yīng)完畢鋼材價(jià)格行情每噸上漲300元計(jì)算，僅此一筆為公司節(jié)約采購(gòu)資金138萬(wàn)元，通過(guò)提前儲(chǔ)備，也為公司節(jié)約了賒購(gòu)材料的成本。其它材料也在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研后，充分掌握市場(chǎng)價(jià)格的基礎(chǔ)上都相應(yīng)下調(diào)，降低了采購(gòu)價(jià)格，節(jié)約了采購(gòu)成本。

二、強(qiáng)化保障和監(jiān)督機(jī)制

建筑企業(yè)要根據(jù)實(shí)際需要建立專門的物資調(diào)配部門，制定完善的物資調(diào)配機(jī)制，不斷強(qiáng)化物資供應(yīng)保障機(jī)制，由其全權(quán)負(fù)責(zé)相關(guān)物資管理和調(diào)配工作，這樣不僅可以提升物資供應(yīng)服務(wù)的響應(yīng)能力，還能有效提升企業(yè)物資管理效率，在很大程度上避免了物資管理混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，一旦沒(méi)有規(guī)矩再好的言行也毫無(wú)意義，對(duì)于企業(yè)的管理來(lái)說(shuō)也是如此。對(duì)于企業(yè)的各個(gè)部門的工作人員必須要加強(qiáng)管理，避免其由于沒(méi)有規(guī)矩而變成一盤(pán)散沙。企業(yè)管理層需要建立有效的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)采購(gòu)人員的行為進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制，堅(jiān)持做到有法可依，保證采購(gòu)人員時(shí)刻按照規(guī)章做事，有效約束自身的言行舉止，避免做出違法行為。同時(shí)也要對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)，不斷提高其職業(yè)道德素質(zhì)，培養(yǎng)良好的責(zé)任感，端正工作態(tài)度。在提高物資采購(gòu)管理效率的同時(shí)降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。我公司為加強(qiáng)材料設(shè)備管理力度，完善管理體系，針對(duì)材料設(shè)備管理方面存在的問(wèn)題，結(jié)合建筑業(yè)“營(yíng)改增”的稅制改革，重新修訂下發(fā)了西山金信發(fā)[2016]37號(hào)《關(guān)于材料業(yè)務(wù)有關(guān)事項(xiàng)的通知》和西山金信發(fā)[2016]49號(hào)《物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)管理辦法》及西山金信發(fā)[2016]56號(hào)《關(guān)于規(guī)范公司車輛用油的通知》文件，進(jìn)一步加強(qiáng)了材料設(shè)備使用過(guò)程的管理，完善了公司管理制度，確保了采購(gòu)過(guò)程的進(jìn)一步規(guī)范。

三、強(qiáng)化采購(gòu)供應(yīng)管理，規(guī)范采購(gòu)行為

企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理與合作，實(shí)現(xiàn)雙贏。供應(yīng)商與企業(yè)是唇齒相依的關(guān)系，供需雙方的雙贏是供需合作的基礎(chǔ)。建筑企業(yè)要通過(guò)創(chuàng)建良好的競(jìng)爭(zhēng)與合作平臺(tái)，建立完善的供應(yīng)商準(zhǔn)入、評(píng)價(jià)、淘汰機(jī)制，切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的高效管理。采購(gòu)應(yīng)通過(guò)供需雙方的交流合作，實(shí)現(xiàn)需求方與供應(yīng)商共同發(fā)展。我公司為進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)行為，結(jié)合“營(yíng)改增”實(shí)際，對(duì)符合資質(zhì)要求，且長(zhǎng)期合作信譽(yù)良好，有實(shí)力保障產(chǎn)品質(zhì)量和供貨及時(shí)的一般納稅人供應(yīng)商進(jìn)行了入圍招標(biāo)。共計(jì)20家供應(yīng)商參加招標(biāo)，19家供應(yīng)商獲得入圍資格，為“營(yíng)改增”后獲得專票抵扣做好了前期準(zhǔn)備工作。截止2016年11月末對(duì)鋼材、電纜、平面鋼模板、鑄鋼帽、立體停車設(shè)備等進(jìn)行了20次招標(biāo)采購(gòu)，采購(gòu)總額4097.6萬(wàn)元，較報(bào)價(jià)節(jié)約408萬(wàn)元。比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)38次，采購(gòu)總額2135.9萬(wàn)元，較報(bào)價(jià)節(jié)約54萬(wàn)元，有效節(jié)約了采購(gòu)成本。僅通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)和比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)兩項(xiàng)為公司共計(jì)節(jié)約采購(gòu)資金462萬(wàn)元。另外，我公司還積極開(kāi)展挖潛增效，修舊利廢工作。截止2016年11月末由于施工任務(wù)不飽滿，我公司對(duì)庫(kù)存的塔吊、施工升降機(jī)等設(shè)備進(jìn)行了維修，對(duì)工地在用塔吊、施工升降機(jī)等設(shè)備進(jìn)行安全檢查，共完成52臺(tái)次，及時(shí)消除安全隱患，保證了古交電廠三期工程的使用。全公司累計(jì)處置廢舊鋼材余料23.399噸，回收資金29794元；對(duì)接方木63立方米，節(jié)約資金94500元；維修鋼管180噸，節(jié)約資金306000元；維修鋼模板3260平方米，節(jié)約資金141810元；維修扣件100700個(gè)，節(jié)約資金151050元；通過(guò)修舊利廢，挖潛增效為公司累計(jì)節(jié)約資金72萬(wàn)余元。

四、開(kāi)展寄售采購(gòu)業(yè)務(wù)，實(shí)施“零庫(kù)存”管理

為保證建筑企業(yè)連續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)運(yùn)行，企業(yè)必須保證備件的及時(shí)供應(yīng)，這就需要采購(gòu)部門提前采購(gòu)，并做好適量合理的儲(chǔ)備，以滿足生產(chǎn)需要。但正常采購(gòu)模式也存在缺陷：一是會(huì)占用大量資金，增加財(cái)務(wù)成本；二是由于需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)或其他原因造成儲(chǔ)備貨物用不上，勢(shì)必形成庫(kù)存積壓；三是頻繁訂貨會(huì)增加工作量，且受供貨周期的影響也會(huì)造成供應(yīng)不及時(shí)。為解決此類問(wèn)題，需方可大力開(kāi)展寄售采購(gòu)業(yè)務(wù)，寄售采購(gòu)模式是采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展的新方向，對(duì)于需求方而言可極大縮短采購(gòu)周期，消除庫(kù)存負(fù)擔(dān)，建立起準(zhǔn)時(shí)制的庫(kù)存，確保準(zhǔn)確供應(yīng)，高效維持生產(chǎn)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。寄售采購(gòu)業(yè)務(wù)需要供需雙方建立緊密的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享，共同構(gòu)筑應(yīng)對(duì)市場(chǎng)和使用需求的采購(gòu)平臺(tái)。從財(cái)務(wù)角度分析，采購(gòu)方極大地降低了采購(gòu)成本，同時(shí)在結(jié)算貨款之前還以賒購(gòu)方式達(dá)到了融資目的。對(duì)于供應(yīng)商而言也達(dá)到了占有市場(chǎng)和合理安排生產(chǎn)的目的，直接把貨物放在生產(chǎn)第一線，加快了生產(chǎn)速度也降低了銷售成本。本應(yīng)由供應(yīng)方管理的貨物轉(zhuǎn)移到了用戶倉(cāng)庫(kù)，用戶為之承擔(dān)了管理成本，為供方節(jié)約了管理費(fèi)用，有助于實(shí)現(xiàn)定向銷售，節(jié)省了銷售成本。endprint

五、采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的重新創(chuàng)建

要注重采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的重新構(gòu)建，一是要改變所有單據(jù)必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的程序，根據(jù)采購(gòu)物品的差別設(shè)定審批權(quán)限。把采購(gòu)頻次少但價(jià)值高的物品，交給項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審批，將采購(gòu)次數(shù)多但價(jià)值不高的物品，交給采購(gòu)部門主管審批，對(duì)于基層采購(gòu)人員也要留有一定的采購(gòu)權(quán)限。二是改變?nèi)魏挝锲范夹柘热霂?kù)，再出庫(kù)的程序，可以直接送到施工現(xiàn)場(chǎng)的物品在到貨之后，可由監(jiān)理人員、質(zhì)檢人員、倉(cāng)庫(kù)保管員共同檢驗(yàn)，合格后再由倉(cāng)庫(kù)保管員現(xiàn)場(chǎng)履行入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，以此降低材料周轉(zhuǎn)費(fèi)及庫(kù)存費(fèi)用；其它物品則由項(xiàng)目部質(zhì)檢人員檢驗(yàn)合格后，送至倉(cāng)庫(kù)保管。三是實(shí)行供應(yīng)鏈管理，建筑企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)施供應(yīng)鏈管理有利于形成較為完善的物資集散管理機(jī)制。能夠較好地規(guī)范建筑物料采購(gòu)、供應(yīng)管理行為、降低采購(gòu)成本。有利于形成一定的倉(cāng)儲(chǔ)配送設(shè)施，為開(kāi)展現(xiàn)代物流業(yè)務(wù)提供良好條件和硬件基礎(chǔ)。也有利于集中資源優(yōu)勢(shì)和批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，形成穩(wěn)定的貨源基地。便于對(duì)采購(gòu)資金、儲(chǔ)備資金實(shí)行集中管理，以形成良好的資金支付能力。同時(shí)也有利于培養(yǎng)一支懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理、技術(shù)過(guò)硬的物資人才隊(duì)伍，為實(shí)現(xiàn)與創(chuàng)建現(xiàn)代物流體系提供了人才和智力支持。四是要建立完善供應(yīng)商管理體系，建立供方名冊(cè)，采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商時(shí)只需從合格供方名冊(cè)中選取，然后根據(jù)采購(gòu)物品需求進(jìn)行詢價(jià)，減少了議價(jià)環(huán)節(jié)，大大降低了采購(gòu)周期。為及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)流程，適應(yīng)營(yíng)改增工作的需要，自實(shí)行“營(yíng)改增”后，我公司積極梳理業(yè)務(wù)流程，對(duì)原先不適應(yīng)營(yíng)改增工作要求的材料、設(shè)備驗(yàn)收、消耗環(huán)節(jié)進(jìn)行了適時(shí)修改，在材料驗(yàn)收、消耗環(huán)節(jié)充分體現(xiàn)每種材料進(jìn)項(xiàng)稅額數(shù)量，嚴(yán)格按照新老項(xiàng)目區(qū)分，對(duì)新項(xiàng)目最大限度地取得增值稅專用發(fā)票進(jìn)行抵扣，進(jìn)一步在稅制范圍內(nèi)降低企業(yè)賦稅成本。

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（作者單位：山西西山金信建筑有限公司 山西太原 030200）

[作者簡(jiǎn)介：吳剛，山西西山金信建筑有限公司供銷租賃公司經(jīng)濟(jì)師。]

（責(zé)編：賈偉）endprint