基于風(fēng)險(xiǎn)防控的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理

薛真

【摘 要】隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展，各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度逐步與國際接軌，企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則日益健全。國網(wǎng)公司應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)完善管理制度，強(qiáng)化提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。要實(shí)現(xiàn)“依法治企，合規(guī)經(jīng)營”的目標(biāo)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作尤為重要，它是現(xiàn)代公司各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)流程實(shí)施的結(jié)果展示。大處著眼，小處著手，制度執(zhí)行切實(shí)到位，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作由傳統(tǒng)單一式向業(yè)務(wù)集成式轉(zhuǎn)變。

【Abstract】With the continuous development of the global economic integration， each financial system has gradually been in line with international standards， accounting standards of enterprises have become increasingly sound. The State Grid corporation shall improve the management system for all aspects of financial management and strengthen the basic work of accounting. To realize the goal of "managing enterprises according to law and managing compliance"， the basic work of accounting is particularly important. It is the result of the implementation of the standard processes of modern companies. We should think big， start small， fulfil the system， gradually realize the transformation of basic accounting work from traditional single type to integrated business.

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)；基礎(chǔ)管理；考核；改進(jìn)

【Keywords】accounting； basic management； assessment； improvement

【中圖分類號(hào)】E232.5 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）10-0043-02

1 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理創(chuàng)優(yōu)管理的目標(biāo)

1.1 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理創(chuàng)優(yōu)管理的理念

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)管理的基本環(huán)節(jié)，也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用和集成業(yè)務(wù)的普及，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)容涉及的范圍更加廣泛。實(shí)施“三分位”法，健全財(cái)務(wù)制度，理順業(yè)務(wù)流程，規(guī)范崗位權(quán)限，夯實(shí)基礎(chǔ)、創(chuàng)優(yōu)提升，財(cái)務(wù)管理水平整體提高[1]。

1.2 專業(yè)管理的范圍和目標(biāo)

①執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。以企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為基準(zhǔn)，執(zhí)行國網(wǎng)、省、市公司各項(xiàng)管理制度，同步完善公司細(xì)節(jié)管理規(guī)范。②明確業(yè)務(wù)流程。以內(nèi)控建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，濾選財(cái)務(wù)模塊流程，區(qū)分內(nèi)部實(shí)施和協(xié)同業(yè)務(wù)，建立業(yè)務(wù)流程操作手冊(cè)。③劃分崗位權(quán)限。以崗位設(shè)置為基礎(chǔ)，依據(jù)工作范圍賦予崗位權(quán)限，依托管控系統(tǒng)和SAP平臺(tái) ，考評(píng)工作質(zhì)量。④增強(qiáng)責(zé)任感、提高執(zhí)行力。團(tuán)隊(duì)精神是企業(yè)文化的核心，財(cái)務(wù)人員應(yīng)以誠信為本，團(tuán)結(jié)協(xié)作，以高度的責(zé)任感和對(duì)事實(shí)負(fù)責(zé)的態(tài)度完成每一項(xiàng)工作，做到形式規(guī)范、操作正確、歸檔及時(shí)。

1.3 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的指標(biāo)體系及目標(biāo)值

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作以建立良好的會(huì)計(jì)工作秩序，制定規(guī)范的會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置高效合理的崗位權(quán)限為準(zhǔn)則，目標(biāo)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體的合法、合規(guī)、證據(jù)充分。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)體系創(chuàng)建管理指標(biāo)體系參照考評(píng)體系：

該體系共三大類，兩級(jí)57項(xiàng)指標(biāo)，總分值1200分，其中：基礎(chǔ)指標(biāo)1000分，加分事項(xiàng)200分，前提條件實(shí)行“一票否決制”。

自評(píng)目標(biāo)底限：850分

自評(píng)方式：AB崗互評(píng)

2 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作創(chuàng)優(yōu)管理的主要做法

2.1 建立財(cái)務(wù)制度儲(chǔ)備庫

以《會(huì)計(jì)核算辦法》為核心，包括原始憑證管理、報(bào)銷管理、檔案管理等39項(xiàng)現(xiàn)行制度 ，涵蓋了會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理、工程財(cái)務(wù)、內(nèi)部控制、財(cái)稅管理等 財(cái)務(wù)資產(chǎn)各專業(yè) 。

財(cái)務(wù)制度儲(chǔ)備庫剪圖：展示部分制度目錄索引。

2.2 明確業(yè)務(wù)流程

內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)流程中與財(cái)務(wù)相關(guān)流程共16大類，分線上流程和線下流程，既有內(nèi)部獨(dú)立實(shí)施也有協(xié)同業(yè)務(wù)，要求財(cái)務(wù)專責(zé)按照業(yè)務(wù)性質(zhì)有針對(duì)性梳理，編制形成業(yè)務(wù)流程操作手冊(cè)，一方面有利于提高工作效率，另一方面為“AB”崗調(diào)換、輪崗和新人入職提供操作參考和培訓(xùn)教材。

2.3 劃分崗位權(quán)限

根據(jù)崗位說明書和流程操作手冊(cè)設(shè)置員工權(quán)限，在符合內(nèi)控要求的前提下，可以設(shè)置一人一崗、一人多崗或多人一崗 。

2.4 增強(qiáng)責(zé)任感，提高執(zhí)行力

責(zé)任感和執(zhí)行力是所有流程中唯一不能量化的指標(biāo)，卻是創(chuàng)優(yōu)提升能否取得實(shí)效的決定性因素，優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能夠事半功倍。黃島公司年輕、熱情、充滿活力的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)是我們寶貴的財(cái)富和最強(qiáng)的動(dòng)力。

2.5 確保流程正常運(yùn)行的人力資源保證

財(cái)務(wù)資產(chǎn)部崗位人員與崗位設(shè)置完全匹配，崗位設(shè)置合理，職責(zé)分工明確，是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有序開展的保障。

2.6 保證流程正常運(yùn)行的專業(yè)管理的績效考核與控制

實(shí)行內(nèi)部考核制度，將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)融入《財(cái)務(wù)指標(biāo)考核體系》，建立“財(cái)務(wù)專責(zé)”與“相關(guān)部室”聯(lián)動(dòng)考核機(jī)制[2]。

考核周期：季度

考評(píng)制度框架如下：

考評(píng)客體：分為兩重，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部業(yè)務(wù)專責(zé)和公司業(yè)務(wù)部室。

考評(píng)主體：財(cái)務(wù)資產(chǎn)部專責(zé)由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部主任考核；業(yè)務(wù)部室由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部專責(zé)考核。

評(píng)分原則：

財(cái)務(wù)資產(chǎn)部業(yè)務(wù)專責(zé)：考評(píng)基準(zhǔn)分每季均為100分，按指標(biāo)完成情況扣分，全年得分以季度考評(píng)為基數(shù)，按照算術(shù)平均法計(jì)算；

業(yè)務(wù)部室：考評(píng)基準(zhǔn)分每季均為100分，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部業(yè)務(wù)專責(zé)考核，按指標(biāo)完成情況扣分，全年得分以季度考評(píng)為基數(shù)，按照算術(shù)平均法計(jì)算。

考核范圍：財(cái)力集約化、財(cái)務(wù)信息化、業(yè)績考核、同業(yè)對(duì)標(biāo)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作評(píng)價(jià)系統(tǒng)所涉及的相關(guān)指標(biāo)。

評(píng)分結(jié)果：財(cái)務(wù)專責(zé)全年得分作為部室內(nèi)部評(píng)優(yōu)參考，業(yè)務(wù)部室考評(píng)結(jié)果定期通報(bào)，納入人力資源部年度業(yè)績考核依據(jù)。

3 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)過程中的評(píng)估與改進(jìn)

3.1 管理評(píng)估

①制度執(zhí)行評(píng)估。各項(xiàng)制度涵蓋了會(huì)計(jì)工作的全部內(nèi)容，執(zhí)行交叉監(jiān)督，年末對(duì)各專業(yè)進(jìn)行集中評(píng)估和考量。②標(biāo)準(zhǔn)體系執(zhí)行評(píng)估。采用會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系，定期組織人員對(duì)基礎(chǔ)考評(píng)指標(biāo)交叉打分，每季度做出自評(píng)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問題，完善管理。③前提條件和重大事項(xiàng)評(píng)估。對(duì)前提條件中違規(guī)事項(xiàng)實(shí)行“一票否決制”，對(duì)重大事項(xiàng)中的加分事項(xiàng)實(shí)行“特別加分制”。④服務(wù)水平評(píng)估。年中由分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部室，對(duì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部的基礎(chǔ)資料收集、對(duì)財(cái)務(wù)專工協(xié)同業(yè)務(wù)效率和內(nèi)部服務(wù)水平實(shí)行評(píng)估打分，綜合評(píng)價(jià)內(nèi)、外部服務(wù)水平，納入考核。⑤強(qiáng)化痕跡閉環(huán)管理。借助電子化檔案管理平臺(tái)，增加完成環(huán)節(jié)原始佐證材料的同步更新。

3.2 改進(jìn)

①P （plan） 計(jì)劃。方針和目標(biāo)的確定，以及活動(dòng)規(guī)劃的制定。定期制定自查與改進(jìn)方案，案例：原始憑證規(guī)范化改進(jìn)方案、檔案管理改進(jìn)方案、稅務(wù)專項(xiàng)改進(jìn)方案、在建工程管理改進(jìn)方案。②D （Do） 執(zhí)行。根據(jù)設(shè)計(jì)和布局，進(jìn)行具體運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容。根據(jù)計(jì)劃中設(shè)定的方案，參照制度和標(biāo)準(zhǔn)體系運(yùn)行，確保前提條件和重大事項(xiàng)界限明顯，執(zhí)行過程中的精度把握嚴(yán)格。③C （check） 檢查?？偨Y(jié)執(zhí)行結(jié)果，對(duì)發(fā)現(xiàn)問題實(shí)行歸納分類，分清哪些對(duì)，哪些錯(cuò)，明確效果，找出問題。④A （action） 處理。對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行處理，對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定，并予以標(biāo)準(zhǔn)化；糾正習(xí)慣性違章，引起重視。對(duì)于疑難問題，在下一輪PDCA循環(huán)中解決，不斷推進(jìn)工作螺旋式上升。

3.3 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的改進(jìn)方向

①完善輪崗制度。輪崗制度是培養(yǎng)綜合性人才的重要途徑，也是查找工作隱患的有效方法。 隨著崗位說明書和操作手冊(cè)的不斷完善，實(shí)現(xiàn)“三年一輪、工作有序”。②完善AB崗制度。與輪崗制度不同，AB崗制度主要是應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和臨時(shí)性缺員，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的無縫銜接。無不相容崗位之間確立AB崗關(guān)系，既體現(xiàn)了“一人兩崗”的技能水平，也體現(xiàn)了“兩崗一人”的責(zé)任意識(shí)。③實(shí)行內(nèi)部講師制度。財(cái)務(wù)專責(zé)兼任內(nèi)部講師，定期組織培訓(xùn)課程，以職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試、財(cái)務(wù)管理制度為教材，既鞏固基礎(chǔ)，又不斷納新，爭(zhēng)取明年實(shí)現(xiàn)。

“事業(yè)興衰，關(guān)鍵在人”，只要用心、負(fù)責(zé)，認(rèn)真履職，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作必然會(huì)再上新臺(tái)階。

【參考文獻(xiàn)】

【1】劉曉瑜.電網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理水平提升研究[J].經(jīng)營管理者，2016（36）：173.

【2】陸正宏.基于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的規(guī)范化之我見[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015（04）：168.