加強(qiáng)企業(yè)項目成本管理

摘 要：隨著國外項目管理的發(fā)展，我國的項目管理學(xué)術(shù)研究也受到了極大的影響，項目管理也在不斷發(fā)展，有了很大的進(jìn)步。本文以項目成本管理的含義、項目成本的影響因素做鋪墊，進(jìn)而分析實行項目成本管理的必要性，并對項目成本管理在企業(yè)中的實施中提出了建議。

關(guān)鍵詞：項目管理；成本控制；經(jīng)濟(jì)效益

成本對于一個企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，因此成本管理也越來越受到廣泛的關(guān)注，尤其受到管理層的重視。無論企業(yè)采取怎樣的經(jīng)營方式，還是管理手段，當(dāng)市場或資源受到局限時，成本管理或成本控制就顯得尤為重要。現(xiàn)代意義的項目管理是為了實現(xiàn)項目的既定目標(biāo)而對項目的各方面而進(jìn)行的計劃、組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)等管理活動，是技術(shù)與經(jīng)濟(jì)、管理的有機(jī)結(jié)合。項目成本管理作為項目管理的核心，其重要地位無可取代。

一、項目成本管理的含義

項目成本管理是指為保障項目實際發(fā)生的成本不超過項目預(yù)算，使項目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)按時、按質(zhì)、經(jīng)濟(jì)高效地完成既定目標(biāo)而開展的項目成本管理活動。簡單來說，項目成本管理就是在預(yù)測和計劃項目成本，并控制項目成本，使項目在預(yù)算的條件下完成。項目成本管理貫穿在項目實施的整個過程中，項目成本管理的方法和內(nèi)容不只局限于項目經(jīng)理部門，還包括項目所在組織的其他部門，它們也會參與到項目成本管理中。

二、項目成本的影響因素

1.項目規(guī)模

項目的大小直接影響項目的成本高低，決定了整個項目所需的材料、設(shè)備等費(fèi)用，是項目成本管理的關(guān)鍵影響因素。

2.組織管理

項目的人員的多少，與項目規(guī)模是否匹配，都關(guān)系到項目成本費(fèi)用的變化。項目的管理水平越高，則項目的決策失誤就會越少，從而可以減少一些不必要的浪費(fèi)。

3.項目質(zhì)量

項目的質(zhì)量越低，引起項目質(zhì)量不合格的機(jī)會就越大，損失的機(jī)會成本也就越大；反之，損失的機(jī)會成本就越小。但是如果項目的質(zhì)量要求越高，則要付出的成本也會越大。

4.人員素質(zhì)

如果項目人員的專業(yè)素質(zhì)越高，對于項目的實施也就更專業(yè)更準(zhǔn)確，可以節(jié)省更多的時間，減少成本發(fā)生的可能性。

5.項目工期

每一個項目的工期都有一個最佳的施工期限及施工成本，如果超過這個工期就會增加成本，這個最佳工期發(fā)生的成本就是最低成本，所以項目的工期一定要盡量控制在最佳工期內(nèi)。

6.設(shè)備、材料

機(jī)器設(shè)備的是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)同樣關(guān)系到項目的成本，如果機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障或停工就會直接影響項目的成本，增加項目的額外成本。材料的供應(yīng)及材料的價格也會不同程度的影響項目的成本。

三、實行項目成本管理的必要性

項目的成本管理是項目能否正常完工，達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的重要因素，也是企業(yè)生存與發(fā)展的重要組成部分，因此實行項目管理有其不可比的必要性，如圖1所示：

1.加強(qiáng)項目成本管理是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的要求

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，市場處于自動調(diào)節(jié)的狀態(tài)，企業(yè)的外部環(huán)境給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的壓力。所以企業(yè)要在適應(yīng)外部發(fā)展環(huán)境的條件下，努力找到適合企業(yè)發(fā)展的管理模式。項目成本管理是企業(yè)管理模式的重要組成部分，是企業(yè)外部商業(yè)環(huán)境對企業(yè)的要求。企業(yè)是生存在外部環(huán)境的籠罩下的，外部環(huán)境要求企業(yè)的生存方式是企業(yè)能動范圍之外的，企業(yè)只有選擇如何采取更好的方式方法來適應(yīng)這種環(huán)境。因此，加強(qiáng)項目成本管理是目前條件下最有利最有效的成本管理模式，是企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境的表現(xiàn)。

2.加強(qiáng)項目成本管理是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要

現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展是大部分企業(yè)追求的發(fā)展方向。企業(yè)要發(fā)展，就必須為自己規(guī)劃出適合企業(yè)發(fā)展的藍(lán)圖，有了目標(biāo)，企業(yè)才會有進(jìn)步的動力，所以戰(zhàn)略發(fā)展是企業(yè)適應(yīng)時代、適應(yīng)社會的選擇。項目成本管理是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展對企業(yè)的需要，而且通過項目成本管理企業(yè)還可以創(chuàng)新企業(yè)的理念，創(chuàng)造出一套適合本企業(yè)發(fā)展的成本管理模式，提高企業(yè)的管理能力。

3.加強(qiáng)項目成本管理是提高企業(yè)競爭力的有效途徑

現(xiàn)在許多行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)到了成熟期，因此，提高企業(yè)的競爭力是企業(yè)自身的要求，是迫不及待的事情。只有加強(qiáng)項目的成本管理才能使企業(yè)在面臨市場競爭壓力面前憑借自己的優(yōu)勢，與其他企業(yè)競爭。從企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展來看，如果不注重項目的成本管理，則會使企業(yè)的費(fèi)用處在一個混亂的狀態(tài)，不能真正把握項目的價值，使企業(yè)在市場中失去競爭的能力，從而也會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營的失敗。

4.加強(qiáng)項目成本管理是確保企業(yè)利潤最大化的基本條件

利潤是每個企業(yè)所要追求的目標(biāo)，也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)的經(jīng)營及發(fā)展都離不開利潤這個基石，所以利潤是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。確保在現(xiàn)有企業(yè)環(huán)境下利潤最大化的途徑方法有很多，但是真正符合企業(yè)發(fā)展、效果最佳的方式，莫過于對成本的管理。通過利潤表就可以清晰明了的看出成本是制約利潤總額的最大因素，要想獲得更大的利潤總額，成本的控制是必不可少的重要環(huán)節(jié)，只有加強(qiáng)成本管理才有機(jī)會獲得令企業(yè)滿意的利潤。因此加強(qiáng)項目的成本管理是企業(yè)與經(jīng)營者雙贏的戰(zhàn)略。

四、項目成本管理在企業(yè)實施中的建議

基于以上項目成本管理的必要性，本文認(rèn)為在企業(yè)中應(yīng)廣泛應(yīng)用項目成本管理的理念，在項目實施的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管理。但是現(xiàn)在許多企業(yè)還存在著這樣那樣的不足，不能夠滿足項目管理所需的條件，未能達(dá)到真正的項目成本管理。因此，以下是對項目成本管理在企業(yè)實施中的幾點建議：

1.完善項目成本管理的基礎(chǔ)工作

所謂項目管理的基礎(chǔ)工作，就是在項目未開始施工前所進(jìn)行的前期準(zhǔn)備工作。首先，應(yīng)加強(qiáng)定額管理。定額管理是項目在進(jìn)行成本計劃、成本控制、成本核算時所依賴的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)在我國所規(guī)定的定額很多已不適用于處在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的企業(yè)。所以企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的實際情況，制定出既適合本企業(yè)又比較完備的定額，以供投標(biāo)報價及成本管理所參照。從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展來看，一套完備、準(zhǔn)確的定額資料也是企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展的需要。endprint

其次，應(yīng)健全項目的原始記錄。對于一些人員定額、材料供應(yīng)、機(jī)器設(shè)備修理、費(fèi)用開支等，項目中都應(yīng)該有專人進(jìn)行記錄，并且同種單據(jù)應(yīng)該有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、格式，以便在查找使用時可以更加方便、快捷、提高效率。

最后，各項成本管理制度的制定也尤為重要。只有制度健全，才會按照制度進(jìn)行成本管理，否則就沒有可以約束的條件，項目負(fù)責(zé)人的可操作性就會加大。

2.全面推行項目成本目標(biāo)責(zé)任制

項目成本目標(biāo)責(zé)任制就是要在項目內(nèi)部確立每個人的責(zé)任，把項目的各個環(huán)節(jié)真正落實到每個人的身上，細(xì)化項目的分工，不斷挖掘每個員工的潛力，發(fā)揮每個人的長處，調(diào)動他們工作的積極性，更好的完成工作任務(wù)。項目成本目標(biāo)責(zé)任制還要求按照責(zé)任人在項目中所占的權(quán)重賦予責(zé)任人相適應(yīng)的責(zé)任，以充分發(fā)揮責(zé)任人的工作能力與素質(zhì)，完成目標(biāo)責(zé)任制。

3.對成本發(fā)生的各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制

圖2是施工項目成本發(fā)生的各個環(huán)節(jié)，每一個環(huán)節(jié)的發(fā)生都會伴隨著成本的控制、核算等，所以要實現(xiàn)對項目成本管理的落實到位，就必須抓緊對成本發(fā)生各環(huán)節(jié)的控制與管理。成本發(fā)生的每個環(huán)節(jié)不是孤立存在的，而是相互聯(lián)系、相互影響的，所以我們要深入細(xì)致考察各個環(huán)節(jié)，制定合理有效的運(yùn)作方式，使每個環(huán)節(jié)真正落到實處，真正發(fā)揮它的效用，從而使成本盡量減少到最低，完成成本管理的目標(biāo)。

4.提高全員成本控制觀念，加強(qiáng)全員風(fēng)險防范意識

項目管理是一個整體，項目經(jīng)理人是項目的決策者，但不能把所有的責(zé)任都強(qiáng)加于項目經(jīng)理一個人，項目成本管理不是項目經(jīng)理一個人可以完成的事，必須提高全員成本控制的觀念，同時可以在項目集體內(nèi)形成屬于本項目集體特有的文化，使每個員工都能融入到集體中來，自覺養(yǎng)成成本控制的觀念，在集體內(nèi)形成一種良好的氛圍。

5.真正落實考核兌現(xiàn)，實施獎懲措施

獎罰分明是管理學(xué)中一種效果比較好的激勵措施，獎勵可以激起人們的奮發(fā)向上的決心，而懲罰則是降低錯誤行為的一種的手段。在項目竣工以后，對于每個項目都要進(jìn)行業(yè)績考核，使成本控制的業(yè)績與每個員工的經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤。如果不執(zhí)行獎懲措施，在每個員工的心理就會產(chǎn)生抵觸情緒，很難再調(diào)動員工的積極性，從而對企業(yè)今后的發(fā)展會造成更大的損失。所以我們必須要注重績效考核，并且要實現(xiàn)真正的兌現(xiàn)，只有這樣才能把目標(biāo)成本落實到各個崗位、各個員工，實現(xiàn)每個員工愛崗敬業(yè)的行為。

6.聘請有經(jīng)驗的成本工程師

成本工程師是項目經(jīng)理部中的重要決策者，是成本核算的中心人員，成本工程師的職業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到項目成本的管理。因此，成本工程師必須具備以下素質(zhì)：（1）扎實的理論知識：在成本管理中，成本工程師要對成本的計劃、核算進(jìn)行有效地控制，這就要求工程師對各種可能需要的知識進(jìn)行全面的掌握，這樣才能給成本的核算奠定良好的基礎(chǔ)。（2）熟練的技術(shù)水平：作為施工項目的成本工程師，不僅要學(xué)習(xí)財務(wù)、管理等學(xué)科的知識，還要具備一定土木工程方面的技術(shù)、現(xiàn)場施工的經(jīng)驗，只有具備這些技術(shù)，工程師才能夠根據(jù)現(xiàn)場施工的具體情況對項目成本核算做出及時的修正，合理的決策，選擇最優(yōu)成本核算方法。（3）良好的人際關(guān)系：在項目進(jìn)行過程中，需要許多部門進(jìn)行協(xié)調(diào)工作，工程師需要從各方面取得信息，以保證最低的成本發(fā)生額。這時工程師就會與各部門打交道，如果沒有良好的人際關(guān)系是無法保證信息充分溝通，各部門共同協(xié)作的，項目成本管理也會在一定程度上受到限制。

項目成本管理是一個動態(tài)的整體過程，只有在不斷完善項目成本管理的基礎(chǔ)工作，推行項目成本目標(biāo)責(zé)任制，對成本發(fā)生的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制等方面加強(qiáng)項目成本管理，才能適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，提高企業(yè)的競爭力，實現(xiàn)企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

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作者簡介：張媛（1984.01- ），女，漢族，黑龍江鶴崗人，貴州財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院2011級碩士研究生，貴州財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院講師，主要研究方向為會計理論與實務(wù)endprint