淺談企業(yè)管理人員采用視頻電子化移交培訓的優(yōu)勢

摘 要：當前我國信息技術(shù)高速發(fā)展，面對各種繁雜的項目移交培訓，企業(yè)的管理人員越來越多的采用視頻會議的形式進行電子化移交的培訓。尤其是針對規(guī)模較大的項目，視頻教程在電子化移交的培訓中的經(jīng)濟節(jié)省優(yōu)勢首先就在于差旅費和通信費用的節(jié)省上，而同時視頻教程可以為企業(yè)提供更高的企業(yè)溝通效率，整體提升經(jīng)濟的效益，本文通過對于設(shè)定的一個企業(yè)進行項目移交培訓中視頻教程的滲透開展，分析其所具備的經(jīng)濟節(jié)省優(yōu)勢，并在實踐中取得了較為客觀的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：視頻教程；電子化移交；培訓；經(jīng)濟節(jié)省

一、視頻教程在電子化移交培訓企業(yè)中的應用實例

設(shè)定某公司是集資產(chǎn)的管理、運營以及電子培訓于一身的集團型企業(yè)，并且其下轄有將近一百戶二、三級企業(yè)，廣泛分布于我國國內(nèi)的三十多個省市。在近年以來，企業(yè)對于電子化移交培訓整體采取“戰(zhàn)略控制+財務(wù)優(yōu)化”的模式，通過三級法人的代表機制來綜合性管理集團的電子移交培訓。而隨著集團的管控力度逐漸增強，在面向其他企業(yè)開展電子化移交培訓的時候耗費了較多的經(jīng)濟資源，因此筆者通過構(gòu)建穩(wěn)定高效的視頻教程進行電子化移交的網(wǎng)絡(luò)培訓。

1.電子化移交培訓中視頻教程建設(shè)方案

在明確了項目的基本需求之后，筆者從軟硬件兩方面進行了電子化移交培訓中所需要的音頻、視頻效果以及網(wǎng)絡(luò)帶寬需求和靈活性幾方面進行了探討。視頻教程在電子化移交的培訓方面主要體現(xiàn)為提升辦公效率、節(jié)省差旅費用成本。同時也可以為企業(yè)進行一定的生產(chǎn)管理，并在生產(chǎn)的時間效率、運行效率方面有較為顯著的經(jīng)濟效益。為企業(yè)的運營也發(fā)揮了十分重要的作用，較為契合“低碳環(huán)?！钡倪\營理念?？偟膩碚f，這種視頻教程在電子化移交培訓中有著十分穩(wěn)定的效果，并且有著一定的安全性能。軟件的視頻教程在多方面有著不同的優(yōu)勢，通過性能對比企業(yè)采取以下的方案進行經(jīng)濟的節(jié)?。?/p>

（1）和項目主管部門建立電子化移交培訓的視頻系統(tǒng)

通過項目的主管部門進行電子化移交培訓視頻系統(tǒng)的構(gòu)建，可以讓企業(yè)中所召開的會議可以及時有效的傳送到項目部門，在這個過程中會省去原本的交通和通信費用，實現(xiàn)一定程度上的經(jīng)濟節(jié)省。

（2）和移交企業(yè)構(gòu)建視頻教學系統(tǒng)進行線上培訓

這種線上培訓的機制主要因為以下幾方面的原因：首先當前企業(yè)的分公司是處在國內(nèi)多個地方的，并且有著不斷增長的數(shù)量趨勢；其次因為不同的企業(yè)有著不同的經(jīng)濟現(xiàn)狀，在費用投入上需要快速的進行擴展；最后也要考慮到電子化移交的接收企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)條件。在這樣的背景下進一步分析企業(yè)內(nèi)部的員工工作情況，如果一些員工出差較多，那么視頻教程可以更好的滿足企業(yè)發(fā)展的需求。在筆者所設(shè)定的企業(yè)項目中，用過視頻教程可以有效的完成線上的電子化移交培訓。

2.企業(yè)實踐中的經(jīng)濟效益分析

通過與前文所述的企業(yè)信息化建設(shè)進行探討，筆者發(fā)現(xiàn)這種視頻教程可以在軟硬件、系統(tǒng)開發(fā)以及實際生活中有著較大的經(jīng)濟效益。首先企業(yè)開發(fā)視頻教程來滿足電子化移交的培訓服務(wù)，采取符合實際情況的軟件進行方案設(shè)計可以有效節(jié)約硬件的耗資。而通過筆者實際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，集團的總部在滿足需求的情況下，需要投入約250000元的一次性硬件設(shè)施，除此之外可以省去系統(tǒng)集成費用約30000元。而如果將移交企業(yè)所支付的費用也計算在內(nèi)，那么這種視頻教程在電子化移交培訓中的經(jīng)濟效益就更加明顯了。也正是采用了這種經(jīng)濟便捷的視頻教學培訓方式，該企業(yè)可以迅速在國內(nèi)近一百家企業(yè)開展系統(tǒng)部署。除此之外，視頻教程最為有效的方面就是節(jié)省了差旅費，而因為溝通效率的飛速提高，經(jīng)濟效益提升也越來越明顯，這方面也無法用數(shù)字進行實際衡量，通過視頻教程進行電子化移交培訓來促進項目的完成，也會帶來較大的經(jīng)濟效益。

二、視頻教程在電子化移交培訓中的效益分析

1.社會效益

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，電力行業(yè)信息化也成為必然趨勢。各相關(guān)單位對異動管理的數(shù)據(jù)變更，通過電子化移交流程錄入電網(wǎng)GIS平臺，實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的動態(tài)管理，保證營銷、配網(wǎng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的實時性、完整性、準確性和一致性。電子化移交培訓的視頻教程建設(shè)一方面彌補了傳統(tǒng)培訓現(xiàn)場的局限性，另一方面有效降低企業(yè)成本，也帶來較為顯著的社會效益。

（1）節(jié)省培訓時間

“電子化移交工作培訓微視頻制作”項目，通過制作簡短的微教程，便于碎片化學習，通俗、易懂、有趣的方式有助于觀看人員保持注意力。在短時間學習、加強電子化移交業(yè)務(wù)及流程內(nèi)容。簡單易懂，容易上手，對業(yè)務(wù)重點、要點加強解說。同時在生產(chǎn)的時間效率、運行效率方面有較為顯著的經(jīng)濟效益。為企業(yè)的運營也發(fā)揮了十分重要的作用，也很符合“低碳環(huán)保”的培訓教學理念。適用于整個電網(wǎng)內(nèi)涉及電子化移交業(yè)務(wù)人員，具備較強的通用性和可推廣性。

（2）培訓范圍廣、形式多

視頻教學的方式可以很快的將企業(yè)的電子化移交思想傳達到項目部門，并且有著多種多樣的培訓開展形式，遠程學習和培訓有助于讓更多的員工進行參與和學習，也有助于打造企業(yè)的文化品牌。實際上，視頻教程對于電子化移交的培訓優(yōu)勢不僅在于提升了總部與辦事處之間聯(lián)系，有時經(jīng)常會與客戶聯(lián)系，而這種聯(lián)系已不是原有的音頻電話可以滿足的，為了更詳細、貼切的與客戶進行交流培訓，就必須面對面的交流，而苦于地理位置的限制，直接的面對面培訓交流也不是很方便。在這種情況下，視頻教程就會很輕松地滿足面對面交流的需要。如果你沒有視頻教程開發(fā)出來，而別的同行業(yè)辦事處有，這時它與客戶的交流就很方便，這也就在無形中失去了很多客戶。

2.經(jīng)濟效益

視頻教程為電子化移交培訓的日常運營發(fā)揮了重要的作用，完全符合提出的“經(jīng)營一元錢，節(jié)約一分錢”和“綠色低碳”的運營理念。提高了辦公效率，節(jié)約了大量的差旅成本。而隨著“走出去”的發(fā)展戰(zhàn)略，越來越多的海外機構(gòu)和海外項目發(fā)展迅速，國際視頻會議的數(shù)量也在逐年大幅的增長，其經(jīng)濟效益更加凸顯。endprint

視頻教程在電子化移交的培訓方面主要體現(xiàn)為提升辦公效率、節(jié)省差旅費用成本。同時也可以為企業(yè)進行一定的生產(chǎn)管理，并在生產(chǎn)的時間效率、運行效率方面有較為顯著的經(jīng)濟效益。為企業(yè)的運營也發(fā)揮了十分重要的作用，較為契合“低碳環(huán)?！钡倪\營理念。依據(jù)信息檔案管理站對于視頻教程以及視頻會議的統(tǒng)計來說，在2017年6月1日到2017年8月1日兩個月的時間內(nèi)，我國電子化移交培訓市場上對于視頻教程的統(tǒng)計有將近兩百次，平均每次參與培訓教程的有三十人，而如果這樣的教學培訓轉(zhuǎn)換為現(xiàn)場的會議和教程，將會耗費大量的經(jīng)濟資源以及人力物力。而因為溝通效率的提升，會帶來較為可觀的經(jīng)濟協(xié)同發(fā)展。

三、總結(jié)

隨著我國信息技術(shù)高速發(fā)展，面對各種繁雜的項目移交培訓，企業(yè)的管理人員越來越多的采用視頻會議的形式進行電子化移交的培訓。尤其是針對規(guī)模較大的項目，視頻教程在電子化移交的培訓中的經(jīng)濟節(jié)省優(yōu)勢首先就在于差旅費和通信費用的節(jié)省上，而同時視頻教程可以為企業(yè)提供更高的企業(yè)溝通效率，整體提升經(jīng)濟的效益。視頻教學的方式可以很快的將企業(yè)的電子化移交思想傳達到項目部門，并且有著多種多樣的培訓開展形式，遠程學習和培訓有助于讓更多的員工進行參與和學習，也有助于打造企業(yè)的文化品牌。

“電子化移交工作培訓微視頻制作”項目，通過制作簡短的微教程，便于碎片化學習，通俗、易懂、有趣的方式有助于觀看人員保持注意力。同時視頻教程為電子化移交培訓的日常運營發(fā)揮了重要的作用，完全符合當前社會所提出的“經(jīng)營一元錢，節(jié)約一分錢”和“綠色低碳”的運營理念。提高了辦公效率，節(jié)約了大量的差旅成本。

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作者簡介：李志華（1978.03- ），男，漢族，籍貫：廣東省梅州市，學歷：本科，研究方向：信息管理，作者單位：廣東電網(wǎng)有限責任公司梅州供電局endprint