韓瑋平 陳桂芹 王鈺祥
摘要:職業(yè)經(jīng)理人的績效評價事關(guān)企業(yè)管理層的培養(yǎng)發(fā)展和企業(yè)的生存。文章對物流企業(yè)項目經(jīng)理人的勝任力和具體業(yè)績進(jìn)行指標(biāo)設(shè)計以及量化,使用層次分析法的評價方法,建立科學(xué)有效的物流項目經(jīng)理人績效評價體系。
關(guān)鍵詞:物流項目經(jīng)理;績效評價;層次分析法
一、引言
近年來,項目管理在物流中的應(yīng)用越來越廣泛,這一變化衍生出了職業(yè)經(jīng)理人中的一個新職位——物流項目經(jīng)理,并且逐漸成為物流企業(yè)寶貴的財富之一。對物流項目經(jīng)理進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)及有效的績效評價,不僅能促進(jìn)其自身的積極性、創(chuàng)造性、責(zé)任感和道德感,而且能穩(wěn)固企業(yè)的市場營銷體系,成為影響企業(yè)盈虧的重要因素。對于大部分的中小物流企業(yè)來講,績效評價的普遍問題就是缺乏科學(xué)的評價指標(biāo),并且這些指標(biāo)的權(quán)重難以量化。在“大數(shù)據(jù)”和“互聯(lián)網(wǎng)+物流”的新常態(tài)下,很多物流企業(yè)都面臨著轉(zhuǎn)型升級,而這些企業(yè)對項目經(jīng)理的績效評價,要么采用舊的評價體系,要么對評價體系的設(shè)置流于形式、生搬硬套,不能依據(jù)科學(xué)理論和企業(yè)實際環(huán)境設(shè)定,不僅影響了這些管理者的積極性和創(chuàng)造性,也會造成企業(yè)客戶資源流失進(jìn)一步影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。根據(jù)物流企業(yè)項目經(jīng)理人的勝任力和業(yè)績確定評價指標(biāo),采用層次分析法確定指標(biāo)權(quán)重,建立科學(xué)系統(tǒng)的績效評價體系能夠克服這一困難。
二、物流項目管理與項目經(jīng)理
物流項目管理是結(jié)合項目管理和供應(yīng)鏈管理的理論和實踐,通過一個跨部門職能的“虛擬組織”,在資源相對緊缺的情況下,對物流項目進(jìn)行有效的計劃、組織和控制等,以實現(xiàn)物流項目目標(biāo)的優(yōu)化。物流項目組織具有臨時性、機(jī)動靈活性、注重團(tuán)隊協(xié)作、注重協(xié)調(diào)溝通和跨職能六大特點。物流項目管理具有目標(biāo)明確性、整體性、復(fù)雜性、集權(quán)性和專業(yè)性五大特點,這就對物流項目團(tuán)隊的組建提出了高的要求,其中很重要的一步就是物流項目經(jīng)理的選拔、績效評價。
物流項目經(jīng)理是物流項目管理的核心人物,在物流項目管理的過程中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。就目前來看,物流項目經(jīng)理是物流行業(yè)職業(yè)經(jīng)理人培養(yǎng)的重要方向之一,王牌物流項目經(jīng)理依舊是行業(yè)的稀缺資源。物流項目經(jīng)理與其他中高層經(jīng)理一樣擁有法定、獎懲和專家等權(quán)利,同時也有一定的素質(zhì)和能力要求,比如:性格、知識技能、經(jīng)驗和組織管理能力等。
三、物流項目經(jīng)理績效考核存在的問題
隨著流通經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,項目管理逐漸被引入到物流行業(yè)中來,并且在近兩年被業(yè)界所認(rèn)可。具有高素質(zhì)、廣知識和豐富經(jīng)驗的物流項目經(jīng)理成為物流企業(yè)發(fā)揮項目管理優(yōu)勢的法寶。然而,一方面項目管理涉足物流業(yè)的時間較短,另一方面物流行業(yè)市場環(huán)境不穩(wěn)定,缺乏科學(xué)完善的職業(yè)約束機(jī)制和績效評價體系,目前物流項目經(jīng)理績效考核存在以下三個問題。
(一)評價指標(biāo)選取不合理
物流項目管理不是單純的由市場或者銷售部門來完成,而是由一個虛擬單位負(fù)責(zé),這個虛擬單位由跨部門,跨職能的成員構(gòu)成,比如:操作、人力、財務(wù)等。這也就意味著項目經(jīng)理的職責(zé)很多,涉及企業(yè)的各個方面。所以對物流項目經(jīng)理的績效考核也應(yīng)該盡可能地反應(yīng)管理者的所有表現(xiàn)和業(yè)績。就目前情況看,很多物流企業(yè)對項目經(jīng)理的考核指標(biāo)過于單一,僅僅考慮量化指標(biāo)的考核,如:業(yè)務(wù)量、盈利等,偏重眼前利益,忽視長遠(yuǎn)利益。這種評價指標(biāo)很容易造成物流項目經(jīng)理的眼界狹小,綜合素質(zhì)偏低,不利于團(tuán)隊合作和企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。有些物流企業(yè)則為了與大企業(yè)“接軌”,設(shè)置過多的評價指標(biāo),分不清權(quán)重,從而失去了對項目經(jīng)理應(yīng)有的激勵和約束。
(二)缺乏科學(xué)系統(tǒng)的績效評價體系
很多物流企業(yè)對于項目經(jīng)理的績效考核缺乏系統(tǒng)性,企業(yè)往往會根據(jù)項目經(jīng)理自身的工作經(jīng)驗和企業(yè)以往的業(yè)績,做一個口頭的模糊標(biāo)準(zhǔn)。有些項目經(jīng)理還可以與高層商談,確定一個相對易于實現(xiàn)的目標(biāo)。這些都讓企業(yè)評價指標(biāo)太過隨意,缺乏激勵和約束力,從而使得項目管理和企業(yè)的組織戰(zhàn)略漸行漸遠(yuǎn)。
(三)績效評價目標(biāo)不明確
對物流項目經(jīng)理的績效評價有兩個目的,1. 通過激勵和處罰,幫助項目經(jīng)理認(rèn)識錯誤,改正偏差,提高工作績效。2.是企業(yè)實現(xiàn)控制的手段,確定項目是否可行,調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略方向??冃гu價最大的作用在于反饋信息,而很多中小物流公司績效評價只是流于形式,使得績效評價結(jié)果不能順利傳達(dá)項目經(jīng)理手中,或者不能與項目經(jīng)理進(jìn)行有效的溝通,制定下一步的可行性計劃。
四、層次分析法在職業(yè)經(jīng)理人績效評價中的應(yīng)用
目前無論是學(xué)術(shù)界還是企業(yè)對績效的評價方法有兩大類:1.基于財務(wù)管理的評價方法:評分計分卡、杜邦分析、沃爾評分法和經(jīng)濟(jì)增加值。2.基于數(shù)理統(tǒng)計的評價方法:熵值法、主成分分析績效法、層次分析法和綜合模糊評價法等。傳統(tǒng)的績效評價方法主要是基于財務(wù)管理的評價方法,現(xiàn)代績效評價方法逐漸向財務(wù)和數(shù)理統(tǒng)計結(jié)合的方向轉(zhuǎn)變,現(xiàn)代績效評價指標(biāo)體系也由最初的定量分析轉(zhuǎn)化為定性和定量相結(jié)合。對于職業(yè)經(jīng)理人的績效評價,大部分評價指標(biāo)都是定性指標(biāo)且較為模糊,需要將其定量,進(jìn)行指標(biāo)權(quán)重設(shè)計。
層次分析法就是將評價指標(biāo)分為目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和方案層等層次,然后進(jìn)行定量和定性相結(jié)合分析的評價方法。把一個問題的實質(zhì)、影響因素和相互之間的關(guān)系進(jìn)行深入分析,構(gòu)建一個層次結(jié)構(gòu)模型,利用有限的定量,通過對思維過程的數(shù)學(xué)化,解決多目標(biāo),多準(zhǔn)則的復(fù)雜決策問題。利用層次分析法對職業(yè)經(jīng)理人的績效進(jìn)行綜合評價時,首先是確定反映職業(yè)經(jīng)理人績效的評價指標(biāo)體系,然后根據(jù)整體目標(biāo)要求和指標(biāo)性質(zhì)建立績效評價的層次結(jié)構(gòu)。
五、物流項目經(jīng)理人績效評價體系構(gòu)建
(一)確定評價主體
根據(jù)“利益相關(guān)者評價理論”,物流項目經(jīng)理的評價主體應(yīng)該是其利益相關(guān)者。在實際工作中,項目經(jīng)理的利益相關(guān)者復(fù)雜眾多,并且影響權(quán)重也有大小,本文選取與物流項目經(jīng)理聯(lián)系較為密切的作為評價主體,諸如:高層領(lǐng)導(dǎo)、直接上司、人事經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、運營經(jīng)理、下屬等內(nèi)部利益相關(guān)者,高層領(lǐng)導(dǎo)主要考核物流項目經(jīng)理的責(zé)任感和眼界,其他主體考核物流項目經(jīng)理的業(yè)績和日常工作表現(xiàn);政府、銀行、職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會、獵頭、客戶、競爭對手、合作伙伴等外部利益相關(guān)者,政府、銀行、職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會和獵頭負(fù)責(zé)物流項目經(jīng)理的認(rèn)證和監(jiān)督其信用度,其他主體考核物流項目經(jīng)理的產(chǎn)品、服務(wù)可接受程度。endprint
(二)物流項目經(jīng)理績效評價實施
首先確定各評價指標(biāo)的權(quán)重,然后采用百分制打分,18項評價指標(biāo)的分?jǐn)?shù)各自乘以自己的權(quán)重再相加即為最后得分。
1. 建立評價指標(biāo)體系
根據(jù)物流項目經(jīng)理的勝任力,建立其績效評價指標(biāo)體系并建立層次模型,見表1。
2. 構(gòu)造判斷矩陣并進(jìn)行一致性檢驗
建立判斷矩陣A=[Cij],針對上一層元素,看下一層元素i、j哪個對其更重要,結(jié)果用1~9級標(biāo)度來確定,1~9級標(biāo)度方法如表2所示。
由于評價指標(biāo)較為復(fù)雜,判斷矩陣在咨詢多位專家之后形成,如果各專家的判斷協(xié)調(diào)一致,沒有相互矛盾,則稱為判斷思維具有一致性。當(dāng)判斷矩陣的一致性指標(biāo)CI與同階平均隨機(jī)一致性指標(biāo)RI的比率CR小于0.10時,就認(rèn)為判斷矩陣具有滿意的一致性,否則就要調(diào)整判斷矩陣。根據(jù)專家建議構(gòu)建判斷矩陣并使用matlab數(shù)學(xué)軟件求解其一致性檢驗結(jié)果如表3~9所示。
根據(jù)表3~9可以得出,底層指標(biāo)C對于A的權(quán)重,結(jié)果如表10所示,指標(biāo)C對于指標(biāo)A的權(quán)重=指標(biāo)C對于指標(biāo)B的權(quán)重乘以指標(biāo)B對于指標(biāo)A的權(quán)重。例如指標(biāo)C15的權(quán)重=0.5*0.1574=0.0787。各物流企業(yè)可以和物流項目經(jīng)理的利益相關(guān)者相互合作,對物流項目經(jīng)理的各項指標(biāo)打分,并根據(jù)最終的權(quán)重計算出最終得分。
(三)建立評價模型(見圖1)
六、結(jié)語
目前我國物流業(yè)正處于發(fā)展的瓶頸期和轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵期,物流項目經(jīng)理正是作為公司發(fā)展新戰(zhàn)略開拓新業(yè)務(wù)的關(guān)鍵人物。建立科學(xué)系統(tǒng)的物流項目經(jīng)理績效評價體系,有利于建立科學(xué)有效的物流項目經(jīng)理激勵機(jī)制,激發(fā)物流項目經(jīng)理的責(zé)任感和創(chuàng)造力;為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤;選拔優(yōu)秀的物流復(fù)合型人才;帶動整個物流行業(yè)的良性發(fā)展。
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(作者單位:浙江萬里學(xué)院)endprint