云南少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)方法研究
——以云南省檔案館為例

■ 梁雪花 熊愛(ài)桃

云南少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)方法研究
——以云南省檔案館為例

■ 梁雪花 熊愛(ài)桃

針對(duì)目前云南省少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)的現(xiàn)狀，在分析少數(shù)民族檔案特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合云南省檔案館開(kāi)展少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，研究少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)方法。

少數(shù)民族 搶救與保護(hù) 征集

一、研究背景

云南聚居著26個(gè)民族，其中有25個(gè)世居的少數(shù)民族，是中國(guó)少數(shù)民族種類(lèi)最多的省份。在這25個(gè)世居的少數(shù)民族中，哈尼族、傣族、傈僳族、阿昌族、布朗族、拉祜族、獨(dú)龍族、佤族、景頗族等15個(gè)少數(shù)民族為云南獨(dú)有。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展，各民族與其他民族相互影響、相互交融，形成了各具特色、豐富多彩的多元民族文化，成為璀璨的民族記憶瑰寶。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，少數(shù)民族進(jìn)入快速發(fā)展時(shí)期。少數(shù)民族文化正在迅速變化，傳統(tǒng)文化受到?jīng)_擊，正在不斷消失，民族文化面臨著嚴(yán)重受損的挑戰(zhàn)。為了避免少數(shù)民族歷史記憶的缺失，云南省于2002年啟動(dòng)云南省少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)工作。2010年3月，國(guó)家檔案局批準(zhǔn)云南省為開(kāi)展少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)的試點(diǎn)地區(qū)。經(jīng)過(guò)近幾年的努力，云南省檔案局（館）陸續(xù)啟動(dòng)和開(kāi)展了云南省少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)工作。在開(kāi)展工作的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，一套可行的、有效的指導(dǎo)方法可以讓繁雜的工作更加明晰，更好的開(kāi)展少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)工作。

二、少數(shù)民族檔案的特點(diǎn)

少數(shù)民族檔案，是指各個(gè)少數(shù)民族和各個(gè)歷史時(shí)期的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的反映少數(shù)民族政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、歷史、科技、文化、宗教和民俗等社會(huì)歷史情況，具有保存價(jià)值的文字、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。少數(shù)民族檔案與其他檔案資源相比具有：語(yǔ)言文字紛繁復(fù)雜、檔案類(lèi)型豐富多彩、多方介入，資源亟待整合等特點(diǎn)。

在云南世居的25個(gè)少數(shù)民族中，除回族、滿族、水族通用漢語(yǔ)外，其余的民族都有自己的語(yǔ)言，部分少數(shù)民族擁有多個(gè)支系，各個(gè)支系的語(yǔ)言也存在一定的差異，少數(shù)民族具有多樣化的語(yǔ)言文字。

由于社會(huì)發(fā)展水平的制約及地理、環(huán)境、宗教、交通等因素的影響，少數(shù)民族檔案形態(tài)各異，有紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、口述歷史檔案等類(lèi)型。其中紙質(zhì)檔案又包含文書(shū)檔案、古籍、少數(shù)民族調(diào)查記錄檔案；實(shí)物檔案包含印章、石刻、竹簡(jiǎn)、刻木、結(jié)繩、骨文、皮書(shū)、瓦書(shū)、陶文、服飾、器具等；聲像檔案包含照片、膠片、錄像帶、錄音帶等；口述歷史檔案可以采用筆錄、錄音、錄影等進(jìn)行記錄。由于少數(shù)民族檔案類(lèi)型眾多，而且每種類(lèi)型檔案都包含了較多的細(xì)分類(lèi)型，由于各種細(xì)分類(lèi)型的檔案各具特點(diǎn)，要開(kāi)展檔案搶救與保護(hù)，具有一定的復(fù)雜性和難度。

另外，文博、圖書(shū)、民族古籍、文化、廣播電視、出版社、大學(xué)、少數(shù)民族研究機(jī)構(gòu)、檔案部門(mén)、省外機(jī)構(gòu)及其他國(guó)家和地區(qū)對(duì)于少數(shù)民族檔案的管理均有涉及，各部門(mén)工作相互交織，各行業(yè)均從本行業(yè)角度出發(fā)管理少數(shù)民族檔案。

由于少數(shù)民族檔案存在語(yǔ)言文字紛繁復(fù)雜、檔案類(lèi)型豐富多彩、少數(shù)民族檔案管理多方介入等特點(diǎn)，少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)工作復(fù)雜，難度大，研究行之有效的少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)的方法意義重大。

三、少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)方法

開(kāi)展任何工作，有一個(gè)合理的、確定的工作流程，可以避免工作中的思緒混亂，達(dá)到事半功倍的效果。因此，在開(kāi)展少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)的過(guò)程中，首先應(yīng)該確定的是整體的工作思路，明確少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)的工作流程，針對(duì)流程中的每一個(gè)階段，有針對(duì)性的采取適宜的處理方法，從而更高效、明確的開(kāi)展少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)工作。結(jié)合云南省檔案局（館）開(kāi)展少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)開(kāi)展少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)的工作流程如下圖：

云南省檔案館少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)工作流程

從上圖中可以看出，云南省檔案館開(kāi)展少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)工作包含多個(gè)必要的階段，為了更好的了解開(kāi)展少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)的工作流程，進(jìn)而有效的開(kāi)展工作，有必要對(duì)每一個(gè)必要的階段進(jìn)行研究。

1.確定征集主題及范圍

云南省的少數(shù)民族眾多，少數(shù)民族檔案具有鮮明的特點(diǎn)，雖然少數(shù)民族重點(diǎn)檔案都在搶救與保護(hù)的范疇，但范圍太廣，主題不明確，只會(huì)給搶救與保護(hù)的工作帶來(lái)阻礙。因此，在開(kāi)展征集工作之前確定征集的主題或范圍，可以使少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)工作的開(kāi)展更加具有針對(duì)性，這樣才能抓住關(guān)鍵，彰顯特色。

目前，云南省檔案館已經(jīng)完成云南特有的15個(gè)少數(shù)民族及彝族檔案的搶救與保護(hù)工作，我館正在陸續(xù)開(kāi)展世居云南的其余少數(shù)民族檔案的搶救與保護(hù)工作。結(jié)合云南省檔案館開(kāi)展少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)工作的情況及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，主題及范圍的確定可以根據(jù)習(xí)總書(shū)記對(duì)云南的三個(gè)定論，圍繞社會(huì)主義新時(shí)代的主旨，結(jié)合國(guó)家、省級(jí)機(jī)關(guān)項(xiàng)目及我單位近幾年工作計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行篩選、論證后確定。比如確定今年要開(kāi)展哪個(gè)少數(shù)民族檔案的搶救與保護(hù)工作，所征集的檔案以照片、文書(shū)、古籍、文獻(xiàn)、聲像等哪些方面為主，這些檔案的征集能否很好的體現(xiàn)民族團(tuán)結(jié)進(jìn)步示范區(qū)的建設(shè)成果。比如云南省檔案館在開(kāi)展某個(gè)少數(shù)民族的檔案搶救與保護(hù)過(guò)程中，主要以該民族地區(qū)執(zhí)行民族團(tuán)結(jié)、興邊富民政策、民族扶持政策實(shí)施過(guò)程中的檔案資料；領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心民族地區(qū)發(fā)展工作的照片或影像；民族地區(qū)建國(guó)后第一個(gè)廳級(jí)干部、第一個(gè)處級(jí)干部、第一個(gè)大學(xué)生的個(gè)人檔案資料；地區(qū)重大事件檔案資料；反映民族傳統(tǒng)文化檔案資料；民族名人檔案資料、少數(shù)民族代表性人物口述歷史訪談等檔案搶救與保護(hù)工作的重點(diǎn)范圍，盡量彰顯少數(shù)民族檔案工作特色。

2.前期準(zhǔn)備工作

在明確征集主題及征集檔案的重點(diǎn)范圍后，為了征集到有價(jià)值的檔案資料，前期需要做一些準(zhǔn)備工作。獲取征集檔案資料的線索是開(kāi)展征集工作的基礎(chǔ)，征集檔案資料線索的獲取需要精心策劃，多方聯(lián)動(dòng)。

在明確少數(shù)民族檔案征集的主題及范圍后，通過(guò)征求民委、民族學(xué)會(huì)、社科院等部門(mén)專(zhuān)家的意見(jiàn)，把握少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)的重點(diǎn)，結(jié)合各地少數(shù)民族的特點(diǎn)及當(dāng)?shù)毓ぷ鳡顩r，請(qǐng)相關(guān)州市縣檔案館共同參與查找檔案征集線索，同時(shí)在網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、媒體發(fā)布征集公告。對(duì)于查找到的征集線索要詳細(xì)記錄，包括所征集內(nèi)容、檔案年份、價(jià)值、依據(jù)、資料提供人員基本信息、聯(lián)系電話等內(nèi)容。通過(guò)精心策劃，各地州檔案部門(mén)參與，民委等單位的支持，盡可能獲得較多的與征集主題及范圍相關(guān)的少數(shù)民族檔案征集線索。

3.匯總線索并篩選

在獲得較多的在征集主題及范圍內(nèi)的征集線索后，一方面由于可能存在理解上的細(xì)微差異，收集的部分線索與本次少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)的主題及范圍、重點(diǎn)的把握存在較大的偏差；另一方面各地州收集的征集線索較多，有些方面可能存在一定的重復(fù)。因此，有必要對(duì)收集到的征集線索進(jìn)行匯總，并綜合考慮檔案征集的主題、范圍及重點(diǎn)，進(jìn)行整理、篩選，為少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)工作開(kāi)展做好準(zhǔn)備。對(duì)于口述訪談的對(duì)象可以進(jìn)行篩選后，即可制定口述訪談?dòng)?jì)劃，逐步開(kāi)展口述訪談的工作。

4.征集線索再篩查

將征集線索整理、篩選后，留下的都是與本次少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)主題緊密相關(guān)的線索。但留下的這些線索也存在虛報(bào)、檔案保管人反悔、拒絕征集或征購(gòu)的情況。因此有必要對(duì)每一條線索進(jìn)行電話落實(shí)線索真?zhèn)?、檔案能否被正常征集、征購(gòu)的情況。在咨詢有關(guān)專(zhuān)家后，對(duì)于珍貴的檔案資料，除電話落實(shí)線索真?zhèn)渭捌涫欠癖徽髻?gòu)情況外，可以利用到附近地區(qū)進(jìn)行口述訪談的機(jī)會(huì)，或者邀請(qǐng)當(dāng)?shù)氐臋n案部門(mén)、合作單位、朋友、親人、聘請(qǐng)向?qū)У冗M(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)；對(duì)于特別珍貴的少數(shù)民族檔案資料，若檔案保管人不愿意，要多溝通、多引導(dǎo)，力爭(zhēng)檔案保管人同意實(shí)施檔案征集。對(duì)線索真實(shí)、可以實(shí)施征集的檔案資料，在市場(chǎng)詢價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行價(jià)格協(xié)商及線索再確認(rèn)。通過(guò)征集線索的再篩查，可以避免出現(xiàn)后期征集計(jì)劃制定、實(shí)施過(guò)程中的失誤，使少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)工作的開(kāi)展更加高效。

5.價(jià)值鑒定

經(jīng)過(guò)征集線索再篩查，留下的是真實(shí)的、能夠正常開(kāi)展檔案征集的線索。這些征集線索是正常、高效開(kāi)展檔案征集工作的重要基礎(chǔ)。但還有需要確定的因素，一方面，某些檔案是否真的需要征集，檔案價(jià)值是否足夠高；另一方面，對(duì)于具有較高價(jià)值的有必要征集、征購(gòu)的檔案資料，其價(jià)格估值是否合理。這兩方面的內(nèi)容是需要專(zhuān)家進(jìn)行鑒定的。因此，有必要從專(zhuān)家?guī)熘谐槿∠嚓P(guān)方面的專(zhuān)家，組成專(zhuān)家鑒定委員會(huì)，對(duì)再篩查后的征集線索及檔案價(jià)值進(jìn)行鑒定，確保檔案的價(jià)值，避免風(fēng)險(xiǎn)。為后期的方案制作、開(kāi)展征集提供依據(jù)和支撐。由于后期的征集工作還有可能存在不確定因素，導(dǎo)致部分檔案無(wú)法征集，因此，對(duì)于再篩查后的征集線索中的所有檔案線索的價(jià)值都應(yīng)該有一個(gè)估值，在條件允許的情況下，可以增加征集的檔案資料，盡量把該民族方方面面的價(jià)值系統(tǒng)收集。

6.細(xì)化方案

征集線索經(jīng)過(guò)篩選、再篩選、價(jià)值鑒定后，可以根據(jù)征集線索中檔案的區(qū)域分布，量身定做細(xì)化的少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)工作方案，明確搶救與保護(hù)的工作內(nèi)容。由省檔案局負(fù)責(zé)相關(guān)工作規(guī)范、要求的制定，負(fù)責(zé)重要民族優(yōu)秀人物口述訪談、重大歷史事件檔案征集等。各州市檔案局按照省檔案局在細(xì)化方案中的要求和部署，組織實(shí)施本地區(qū)少數(shù)民族檔案的搶救和保護(hù)工作，并將征集成果交省檔案局驗(yàn)收后統(tǒng)一整理后保存。

7.開(kāi)展征集

細(xì)化方案下發(fā)后，各參與單位根據(jù)細(xì)化方案開(kāi)展本地區(qū)的少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)的工作。在開(kāi)展征集工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照《云南省檔案征集經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法》的要求，控制經(jīng)費(fèi)的使用及管理。少數(shù)民族名人檔案的征集重點(diǎn)檔案范圍可以參考《云南省名人檔案征集主要范圍》，少數(shù)民族重大活動(dòng)檔案的征集范圍可以參考《云南省重大活動(dòng)檔案管理辦法》等，力爭(zhēng)征集的檔案能夠反映該民族的方方面面。在征集到細(xì)化方案中所需的檔案后，應(yīng)將征集成果及時(shí)交省檔案館。在地州將征集成果移交省檔案館時(shí)，省檔案館應(yīng)根據(jù)細(xì)化的工作方案仔細(xì)核對(duì)，并對(duì)征集成果的情況形成書(shū)面文件，對(duì)沒(méi)有達(dá)到征集檔案標(biāo)準(zhǔn)或完成不全面的情況，形成整改意見(jiàn)，并及時(shí)將整改意見(jiàn)反饋相關(guān)檔案館及時(shí)整改，保證細(xì)化工作方案所要求的征集檔案完整、全面。并將整改后或補(bǔ)充征集的成果及時(shí)移交省檔案館。待各地都完成成果移交及補(bǔ)充后，省檔案館組織專(zhuān)家對(duì)征集成果進(jìn)行驗(yàn)收。在征集成果驗(yàn)收合格后，省檔案館可以開(kāi)始整理及入庫(kù)的工作。

8.分類(lèi)整理、入庫(kù)保存

征集成果通過(guò)驗(yàn)收后，可以開(kāi)始分類(lèi)整理的工作。對(duì)于不同的檔案類(lèi)型，比如紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案、名人檔案、聲像檔案等，不同類(lèi)型的檔案應(yīng)該根據(jù)其相應(yīng)的整理規(guī)范進(jìn)行整理。檔案整理完成移交庫(kù)房保存后，可以根據(jù)用戶需求，在合理的范圍內(nèi)提供利用，盡量向社會(huì)大眾呈現(xiàn)少數(shù)民族的鮮活、立體文化。

四、小結(jié)

通過(guò)多年的努力，云南省少數(shù)民族檔案資源日益豐富，我們將不斷完善工作方法，不斷推動(dòng)少數(shù)民族搶救與保護(hù)工作，使少數(shù)民族的歷史記憶更加豐富完整。本文立足云南省少數(shù)民族的基本情況，在分析云南省少數(shù)民族檔案特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合云南省檔案館開(kāi)展少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)工作的情況，研究云南省開(kāi)展少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)的工作方法，并針對(duì)工作方法中的每一個(gè)階段進(jìn)行細(xì)致的研究，本文對(duì)于各個(gè)檔案管理機(jī)構(gòu)、檔案部門(mén)開(kāi)展少數(shù)民族檔案搶救與保護(hù)工作具有指導(dǎo)和借鑒意義。

作者單位：云南省檔案局