范殿忠/大連遼南船廠
企業(yè)全面預(yù)算管理重在“細(xì)化”
范殿忠/大連遼南船廠
“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,把企業(yè)內(nèi)部的各種信息以及市場的各種信息結(jié)合起來,才能編制好全面預(yù)算方案。
又快到年終歲尾,一年一度的預(yù)算編制工作拉開了大幕。從各級政府到企業(yè)組織,再到企業(yè)的各個(gè)部門都要根據(jù)自身所承擔(dān)的職能總結(jié)上一年度的預(yù)算執(zhí)行情況,準(zhǔn)備制定下一年度的工作計(jì)劃和編制預(yù)算。
那么,怎么來編制預(yù)算?預(yù)算管理、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、價(jià)格指標(biāo)分解、工資分配之間是各自獨(dú)立還是有某種關(guān)系?如果有的話,是什么關(guān)系呢?
先來說說預(yù)算,預(yù)算管理又稱為全面預(yù)算管理。
預(yù)算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,對未來的經(jīng)營活動(dòng)和相應(yīng)財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測和籌劃,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控,將實(shí)際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷對照和分析,從而及時(shí)指導(dǎo)經(jīng)營活動(dòng)的改善和調(diào)整,以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法,用來分配企業(yè)的人、財(cái)、物等各種資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以通過預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,有助于控制開支,并預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤。
全面預(yù)算反映的是企業(yè)未來某一特定期間(一般與企業(yè)的短期、長期、遠(yuǎn)期目標(biāo)相一致)的全部生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,它以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤(企業(yè)一定期間內(nèi)利潤的預(yù)計(jì)額,是企業(yè)奮斗的目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)利潤制定作業(yè)指標(biāo),如銷售量、生產(chǎn)量、成本、資金籌集額等)為目的,以產(chǎn)值預(yù)測為起點(diǎn),以優(yōu)化資源配置為手段,進(jìn)而對生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進(jìn)行預(yù)測,并編制預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表,反映企業(yè)在未來期間的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。根據(jù)企業(yè)的短期、長期、遠(yuǎn)期目標(biāo)的不同,預(yù)算編制的類目和精細(xì)化程度也有區(qū)別。
全面預(yù)算管理作為對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展與成熟起過重大推動(dòng)作用的管理系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法。這一方法自上世紀(jì)20年代在美國的通用、杜邦等公司產(chǎn)生之后,很快就成了大型企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序。從最初的計(jì)劃、協(xié)調(diào),發(fā)展到現(xiàn)在的兼具控制、激勵(lì)、評價(jià)等諸多功能于一體的一種綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的管理工具。全面預(yù)算管理在企業(yè)的內(nèi)控制度中日益發(fā)揮出其核心作用。預(yù)算管理是在一個(gè)特定經(jīng)營周期內(nèi)指揮經(jīng)營管理活動(dòng)的基本大綱。正如管理學(xué)家所說“全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個(gè)能把企業(yè)的所有關(guān)鍵問題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法”。
掌握了這些就可以編制年度預(yù)算了嗎,常見的誤區(qū)又有哪些呢?
有人認(rèn)為預(yù)算管理就是為了控制成本和費(fèi)用,能少花的錢就少花,能不花的錢就不花。如果按照這個(gè)邏輯來進(jìn)行理解和界定的話,全面預(yù)算管理不就是讓我們的員工過苦日子嗎?把我們的員工都解散,不就能減少開支了嗎?“不是嗎,我們部門上報(bào)的開支都被壓縮了”。但顯然這種理解是不正確的。
有人認(rèn)為預(yù)算管理都是上一年度編制的,當(dāng)時(shí)什么數(shù)據(jù)、信息都沒有,編制的預(yù)算都不準(zhǔn),不可用,因此也就不予重視,糊弄了事。在實(shí)際執(zhí)行的時(shí)候?yàn)槠x目標(biāo)提前找好若干理由。
有人認(rèn)為,預(yù)算只不過是一堆廢紙罷了,能靠它來管理企業(yè)?每天發(fā)生的事情都在變化,怎么可能用一年前的數(shù)據(jù)來管理企業(yè)呢?
預(yù)算管理都包括什么內(nèi)容?能不能用它來管理企業(yè)呢?我們用一個(gè)經(jīng)典的例子來說明。
企業(yè)在發(fā)展初期是靠能人來推動(dòng)的,我們將其叫做“老板式經(jīng)營”。企業(yè)這臺“排子車”靠老板來拉,車能裝載多少、能拉多快的速度,取決于老板的個(gè)人能力。老板的經(jīng)營能力特別強(qiáng),企業(yè)發(fā)展也就特別快。在企業(yè)發(fā)展初期,這種方式有一定的效率和效果。當(dāng)企業(yè)這臺“排子車”的速度和裝載量超過了老板本身能力的時(shí)候,企業(yè)將遭遇發(fā)展的瓶頸,如何解決?
我們引入了現(xiàn)代企業(yè)制度,就是把“排子車”變成“大卡車”,二者有四個(gè)東西是不一樣的。
第一,方向控制系統(tǒng)不一樣;第二,動(dòng)力系統(tǒng)不一樣;第三,剎車系統(tǒng)不一樣;第四,操作方式改變了。
方向控制系統(tǒng)的解決之道是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃;動(dòng)力系統(tǒng)的解決之道是靠全面預(yù)算管理;剎車系統(tǒng)建立靠的是內(nèi)部控制系統(tǒng)。很顯然這三個(gè)系統(tǒng)要同時(shí)運(yùn)作起來,就需要協(xié)調(diào),需要一個(gè)新的方式來讓這三個(gè)系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行,新的運(yùn)行企業(yè)方式的認(rèn)同和建立叫企業(yè)文化,通過企業(yè)文化來使員工自動(dòng)地按照約定的行為方式完成全部工作流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,因此操作方式也由老板親自操作變成了由老板掌控方向,由員工按照規(guī)章制度進(jìn)行操作。
現(xiàn)代企業(yè)制度建立以后,企業(yè)就發(fā)生了轉(zhuǎn)型,由能人推動(dòng)向制度推動(dòng)改變,以確保前進(jìn)的方向不會(huì)發(fā)生改變。所以,全面預(yù)算管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度,改變企業(yè)動(dòng)力系統(tǒng)的一個(gè)重要手段。
在實(shí)際編制預(yù)算的過程中,往往會(huì)有以下顧慮,因此這些問題是不能回避的:
一、是追求高效還是追求低效
全面預(yù)算管理應(yīng)成為企業(yè)發(fā)展的持續(xù)動(dòng)力系統(tǒng),但我們在推行時(shí),發(fā)現(xiàn)它并不總是具有持續(xù)推動(dòng)力的。有人就曾經(jīng)在推行這項(xiàng)管理后,深受其害,他曾在其回憶錄里寫道:“預(yù)算是美國公司的禍根,他根本不應(yīng)該存在,制定預(yù)算等于追求最低績效,你永遠(yuǎn)只能得到員工最低水平貢獻(xiàn),因?yàn)槊總€(gè)人都在討價(jià)還價(jià),爭取制定最低指標(biāo)。”很多企業(yè)管理者對此非常贊同。這個(gè)人就是通用公司前總裁杰克·韋爾奇。
真的是全面預(yù)算管理方式出了問題嗎,如何解釋杰克·韋爾奇的死結(jié)呢?
預(yù)算管理中出現(xiàn)討價(jià)還價(jià),爭取制定最低指標(biāo),這不是預(yù)算管理本身的問題,而是在推行預(yù)算管理過程中,推行者對預(yù)算管理存在的認(rèn)知錯(cuò)誤,在很多的企業(yè)當(dāng)中這個(gè)問題普遍存在。
以招待費(fèi)為例,我們最頭疼又最常見的問題是“年初搶指標(biāo),年末搶花錢”的“兩搶”預(yù)算。這種現(xiàn)象是如何出現(xiàn)的呢?
申請預(yù)算的人會(huì)這么做:拿出去年的預(yù)算花費(fèi)去平衡今年的任務(wù),今年任務(wù)增加,物價(jià)上漲,預(yù)算費(fèi)用也相應(yīng)增加。沒有深入研究預(yù)算的管理者會(huì)認(rèn)為這個(gè)方法聽起來非常合理,但已不知不覺掉入了“增量預(yù)算”的陷阱。
當(dāng)我們把資源配置的預(yù)算建立在完成業(yè)績的基礎(chǔ)上,業(yè)績越高,資源配置就會(huì)越高。為了得到更多的資源,申報(bào)者會(huì)在年初夸大自己的業(yè)績目標(biāo)來爭取更多的資源配置,于是變成了“花錢競賽”?!盎ㄥX競賽”的罪魁禍?zhǔn)讓?shí)際上是增量預(yù)算法。
增量預(yù)算法只能使用在利潤中心,不可使用在資源配置中,所以杰克·韋爾奇死結(jié)的根本原因是使用了增量預(yù)算法來配置資源,引發(fā)了“花錢競賽”。這里應(yīng)該使用零基預(yù)算法。當(dāng)然零基預(yù)算法需要大量的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)或歷史數(shù)據(jù)。由于廣大企業(yè)都建立了信息化管理平臺,為企業(yè)的運(yùn)營積累了大量的數(shù)據(jù),因此,只要想辦法,利潤的零基預(yù)算法在遼南船廠實(shí)施也是可行的。
二、搞清楚預(yù)算、計(jì)劃和預(yù)測的關(guān)系
遼南船廠在推行全面預(yù)算管理的時(shí)候,曾走進(jìn)了以下誤區(qū),現(xiàn)予分享:
1.混淆了預(yù)算和計(jì)劃的概念
有些人認(rèn)為預(yù)算管理無法展開,是因?yàn)椴恢烂髂晷枰鍪裁词拢瑹o法預(yù)知結(jié)果,所以也不知道應(yīng)該花多少錢。干脆胡亂編報(bào),故意弄錯(cuò)好找借口。
2.混淆了預(yù)算和預(yù)測的概念
一些人經(jīng)常問我:“怎樣能夠把預(yù)算算準(zhǔn)呢?”算準(zhǔn)?恐怕只有男神或女神可以回答了,這是玩笑。問這個(gè)問題的人偷換了預(yù)算的概念,把預(yù)算理解成了預(yù)測。
因此,我們需要搞清楚三個(gè)概念:
預(yù)算的英文是Budget,計(jì)劃的英文是Plan,計(jì)劃是做事的打算,預(yù)算是做錢的打算。在全面預(yù)算管理中有一個(gè)重要的原則——行動(dòng)計(jì)劃(Action Plan),就是告訴你沒有行動(dòng)計(jì)劃就沒有預(yù)算。而行動(dòng)計(jì)劃是和公司的發(fā)展戰(zhàn)略緊密相連的。比如說建造豪華郵輪,在我們的企業(yè)戰(zhàn)略和明年的發(fā)展規(guī)劃中都沒有建造豪華游輪的計(jì)劃,因此,如果在預(yù)算中直接申報(bào)了建造豪華郵輪的相關(guān)科目的費(fèi)用,就違背了預(yù)算的基本原理。
預(yù)測在英文中叫Forecast,預(yù)測的回答可能為“是”也可能為“否”。比如預(yù)測明天會(huì)不會(huì)下雨,可能下,也可能不下。預(yù)算不能做“可能”的回答,而是必須。預(yù)測不是管理,而預(yù)算是,他的壓力來自于“必須”二字。
我們在討論預(yù)算的時(shí)候,沒有必要去追求預(yù)算在要求“必須”的時(shí)候,準(zhǔn)確不準(zhǔn)確,很顯然,我們說它準(zhǔn)確也好,不準(zhǔn)確也好,領(lǐng)導(dǎo)需要這個(gè)結(jié)果,你必須想辦法來實(shí)現(xiàn)這個(gè)結(jié)果,并不能因?yàn)樾袆?dòng)中的偏差來挑戰(zhàn)預(yù)算的“指揮棒”作用。預(yù)算是由計(jì)劃而來,而計(jì)劃是緊跟戰(zhàn)略進(jìn)行的。因此這種“指揮棒”的作用不可動(dòng)搖。
三、全面預(yù)算管理需要全員參與
全面預(yù)算管理是個(gè)動(dòng)力推進(jìn)系統(tǒng),推動(dòng)整個(gè)公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)一起往前走。所以,全面預(yù)算管理在方案構(gòu)成上絕對不是僅僅是某一個(gè)部門的事,它強(qiáng)化的是具體業(yè)務(wù)在預(yù)算管理中的角色,我們的經(jīng)營承攬部門(經(jīng)營處、修船處、援外處、機(jī)加車間、生保處等)負(fù)責(zé)下一年度的銷售目標(biāo)、生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)管理部門及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)下一年度的生產(chǎn)安排及資源需求,人力資源部門負(fù)責(zé)人力資源的合理調(diào)配,生產(chǎn)保障部門負(fù)責(zé)其他資源的合理調(diào)配,資金、安全等其他部門都根據(jù)主營業(yè)務(wù)的開展情況編制本部門的需求計(jì)劃。這些根據(jù)什么來展開呢?
首先是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定企業(yè)的KPI指標(biāo),最后將年度生產(chǎn)任務(wù)與KPI指標(biāo)相關(guān)聯(lián)的部門列表分解。各部門據(jù)此合理配置資源,根據(jù)資源的需求編制預(yù)算(注意是零基預(yù)算)。超出KPI指標(biāo)的自行調(diào)整,不用等到財(cái)務(wù)部門來平衡。
業(yè)務(wù)預(yù)算由兩個(gè)部分構(gòu)成:一是運(yùn)營預(yù)算,二是資源配置預(yù)算。運(yùn)營預(yù)算就是我要做什么,我要做的那些事情將產(chǎn)生一個(gè)什么樣的財(cái)務(wù)結(jié)果,這個(gè)運(yùn)營預(yù)算其實(shí)就是主營業(yè)務(wù)過程的預(yù)算,包括:營銷、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、交付等過程的預(yù)算。這些相關(guān)部門要去生產(chǎn)產(chǎn)品,需要花錢來采購原料,需要一定的技術(shù)支持和產(chǎn)品質(zhì)量保證。這些過程都是企業(yè)的主要流程,是主營業(yè)務(wù)流程,是企業(yè)交付產(chǎn)品,獲取資金流的主要方式。再就是資源配置預(yù)算,資源配置其實(shí)就是為了保證主營業(yè)務(wù)的順利實(shí)施而開展的支持流程的預(yù)算,由人、財(cái)、物三個(gè)方面構(gòu)成。因?yàn)槭滦枰藖碜觯褪侨肆Y源的預(yù)算,需要花錢,就是費(fèi)用預(yù)算,需要一定的勞動(dòng)工具、勞動(dòng)手段,就是固定資產(chǎn)的預(yù)算,還有資金籌措等也需要有預(yù)算。
總而言之,在編制預(yù)算之前,應(yīng)做好以下幾件事:
第一步,做好現(xiàn)有資源分配表(包括人力、技術(shù)、資金、裝備/設(shè)施、能源動(dòng)力、安全后勤、黨政群團(tuán)等),其中應(yīng)包括資源現(xiàn)狀、等級水平、維護(hù)周期、生產(chǎn)能力等信息。
第二步,根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施短期(下一年度)的經(jīng)營目標(biāo)及任務(wù)列表(包括軍品、民品、修理、改裝、建造、非船工程等,甚至包括需要消耗工廠人力的技改技措等),其中應(yīng)包括各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)期、周期、對主要資源的占用期以及各項(xiàng)目所帶來的階段性資金收入及標(biāo)志性節(jié)點(diǎn)。
第三步,制定下一年度的KPI目標(biāo)(包括企業(yè)發(fā)展需要監(jiān)控的目標(biāo),上級機(jī)關(guān)關(guān)注的目標(biāo),法律法規(guī)要求的目標(biāo)),其中應(yīng)包括歷史數(shù)據(jù)、趨勢數(shù)據(jù)以及設(shè)置的原因解釋等信息。
按照工廠的管理要求把這些信息發(fā)布給相關(guān)的部門,這些部門就可以編制全面預(yù)算了,并且提高了預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。
業(yè)務(wù)預(yù)算是由業(yè)務(wù)部門來制定的,他們往往只考慮業(yè)務(wù)的發(fā)展和發(fā)展需要消耗的資源,可能會(huì)導(dǎo)致“業(yè)務(wù)發(fā)展了,把公司撐死了”的結(jié)果——“殺敵一千,自傷八百”。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢?因?yàn)槲覀兤髽I(yè)的KPI指標(biāo)不會(huì)完全覆蓋到企業(yè)管理的方方面面,在沒有制定KPI指標(biāo)的個(gè)別業(yè)務(wù)中出現(xiàn)了嚴(yán)重超支的情況。因此最后的財(cái)務(wù)預(yù)算就應(yīng)該發(fā)揮重要的制衡作用,是總把關(guān)。
財(cái)務(wù)預(yù)算制衡作用表現(xiàn)在三個(gè)方面:第一是利潤預(yù)算。運(yùn)營預(yù)算和資源配置預(yù)算合不合理,最終看它給投資人留下了什么,利潤預(yù)算就是告訴你給投資人留下了什么。同時(shí),企業(yè)獲取利潤有一定的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)由誰來把控?這就是財(cái)務(wù)要考慮的第二個(gè)問題——風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金預(yù)算。利潤也好,風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金也好,最終都會(huì)轉(zhuǎn)化成一個(gè)很重要的實(shí)力——錢(成本),所以第三個(gè)方面是資金預(yù)算。
所以在全面預(yù)算管理中,業(yè)務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算的主要部分,財(cái)務(wù)預(yù)算是平衡業(yè)務(wù)預(yù)算的一個(gè)手段。
四、預(yù)算目標(biāo)怎樣制定才合理
預(yù)算目標(biāo)如何制定的比較合理?注意我們用的是合理,而不是準(zhǔn)確。我們知道把預(yù)算算準(zhǔn)確比登天還難,但是把預(yù)算弄得合理是完全有可能的。
有一個(gè)制定目標(biāo)的方法,叫三級遞進(jìn)目標(biāo):底限目標(biāo)、進(jìn)取目標(biāo)、挑戰(zhàn)目標(biāo)。這三個(gè)目標(biāo)在制定的時(shí)候,如何來界定呢?這里需要用到經(jīng)濟(jì)學(xué)的基本原理。
舉個(gè)例子,如果我們給一個(gè)群體制定一個(gè)唯一的目標(biāo),比如跑1萬米。所有能跑的人,其實(shí)跑到1萬米的時(shí)候,他就不跑了。還有一些不能跑的人,他們永遠(yuǎn)跑不到1萬米,所以可能“破罐子破摔”,也不跑了。那么,底限目標(biāo)會(huì)告訴你,即使跑不到1萬米,但你必須要跑到比如8千米,而不是說因?yàn)榕懿坏?萬米,就可以躺下不跑了。對于那些能跑的人,也不是說你跑到1萬米就可以了。因?yàn)?萬米是指常態(tài)情況下的目標(biāo),但是市場往往是非常態(tài)的,當(dāng)市場出現(xiàn)非常態(tài)的情況下,我們希望這些能跑的人繼續(xù)往前跑,這就是挑戰(zhàn)目標(biāo)的作用。所以三級遞進(jìn)目標(biāo),解決了我們很多人都認(rèn)為預(yù)算目標(biāo)不準(zhǔn)確的問題,實(shí)際上這三個(gè)目標(biāo)覆蓋了一個(gè)很大的空間。這就需要用到適當(dāng)?shù)募?lì)措施,這樣的措施就會(huì)讓我們的預(yù)算目標(biāo)變得更為合理。
但是這個(gè)三級遞進(jìn)目標(biāo)怎么制定呢?其實(shí)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)及趨勢分析正是企業(yè)KPI的來源。
各種預(yù)算把業(yè)務(wù)、資源配置都編制完成了,那么怎么來實(shí)現(xiàn)呢?如何執(zhí)行預(yù)算才能保證完成呢?我們要制定相關(guān)的政策、制度、管理辦法。還要評估預(yù)算執(zhí)行過程中會(huì)產(chǎn)生哪些不利的影響因素,制定什么樣的激勵(lì)政策和約束政策。其實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、指標(biāo)分解和工資分配都是為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而制定的配套措施。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是指企業(yè)內(nèi)部采用經(jīng)濟(jì)手段來使管理者履行責(zé)任的一種制度,它是一種責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的的企業(yè)經(jīng)營管理制度。它針對各時(shí)期制約、阻礙企業(yè)正常經(jīng)營生產(chǎn)發(fā)展的瓶頸和重點(diǎn)問題,采取針對性的有效措施,運(yùn)用強(qiáng)有力的約束、激勵(lì)機(jī)制,按照責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,將工廠經(jīng)營生產(chǎn)計(jì)劃總指標(biāo)加以分解,層層落實(shí)到職能部門和基層單位及職工個(gè)人的經(jīng)營管理制度,確保企業(yè)基本經(jīng)營方針和戰(zhàn)略思想的貫徹執(zhí)行。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的基本特點(diǎn)就是責(zé)、權(quán)、利緊密結(jié)合。
責(zé),是指企業(yè)內(nèi)部各單位和個(gè)人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及由此所擔(dān)負(fù)的生產(chǎn)工作責(zé)任。主要包括計(jì)劃規(guī)定的生產(chǎn)任務(wù)和履行經(jīng)濟(jì)合同承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,使用各項(xiàng)資金承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對生產(chǎn)經(jīng)營成果承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。實(shí)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的企業(yè)的每個(gè)崗位,各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面的生產(chǎn)工作責(zé)任及經(jīng)濟(jì)責(zé)任都應(yīng)有明確規(guī)定。
權(quán),是指企業(yè)內(nèi)部各單位和個(gè)人根據(jù)其承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任相應(yīng)享有的經(jīng)濟(jì)權(quán)力以及由此而在生產(chǎn)工作中所享有的自主決策權(quán)力。主要包括:一定的生產(chǎn)計(jì)劃權(quán)、資金使用權(quán)、物資支配權(quán)以及人事管理權(quán)等。實(shí)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的企業(yè)內(nèi)各單位和個(gè)人享有的各種權(quán)力,不但應(yīng)與其承擔(dān)的責(zé)任相適應(yīng),而且應(yīng)具體通過他的生產(chǎn)工作崗位來行使。其權(quán)力范圍和大小也應(yīng)由其工作崗位的性質(zhì)來決定。
利,是指企業(yè)內(nèi)部各單位和個(gè)人根據(jù)其承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及生產(chǎn)工作任務(wù)完成情況和取得的經(jīng)濟(jì)效果所獲得的經(jīng)濟(jì)利益。實(shí)行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的公司,其企業(yè)內(nèi)部各單位和個(gè)人所得到的經(jīng)濟(jì)利益的形式一般有兩種,即工資和獎(jiǎng)金,其主要形式是獎(jiǎng)金。工資獎(jiǎng)金都是按勞分配的具體實(shí)現(xiàn)形式,是促使車間和職工努力完成對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的經(jīng)濟(jì)動(dòng)力。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。是指在企業(yè)內(nèi)部建立和健全經(jīng)營、生產(chǎn)、技術(shù)、管理等各項(xiàng)專業(yè)責(zé)任制和領(lǐng)導(dǎo)干部、專業(yè)技術(shù)人員、工人的崗位責(zé)任制,確定各崗位的考核標(biāo)準(zhǔn),并通過全面的經(jīng)濟(jì)核算來考核經(jīng)濟(jì)效果;實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)效果同職工經(jīng)濟(jì)利益直接聯(lián)系的勞動(dòng)報(bào)酬等。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制中經(jīng)濟(jì)利益的分配形式,大體有以下幾種:
(1)指標(biāo)分解,計(jì)分計(jì)獎(jiǎng);(2)計(jì)件工資,包括超額計(jì)件工資;(3)定包獎(jiǎng);(4)浮動(dòng)工資;(5)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同制等。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制實(shí)施的原則有以下幾方面內(nèi)容:
(1)保證產(chǎn)品質(zhì)量,不能粗制濫造,質(zhì)量聯(lián)掛;(2)成本只能降低,不能提高;(3)職工收入的總水平,只能在生產(chǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)上穩(wěn)步增長;(4)獎(jiǎng)罰分明,有獎(jiǎng)有罰;(5)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)監(jiān)督,有強(qiáng)有力的政治思想工作做保證;(6)是否全面完成企業(yè)下達(dá)的各項(xiàng)考核指標(biāo);(7)職工之間是否貫徹了各盡所能、按勞分配的原則。
為確保企業(yè)基本經(jīng)營方針和戰(zhàn)略思想的貫徹,應(yīng)充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的“經(jīng)濟(jì)指揮棒”作用。在設(shè)置KPI指標(biāo)時(shí)要抓住關(guān)鍵的、重要的指標(biāo),其占比可以放大,指標(biāo)設(shè)立要給車間以壓力,要“助跑起跳”才能夠得著,不能“四平八穩(wěn)”;責(zé)任制既是動(dòng)力,也是管理上的壓力,各職能部門作為“裁判”,在檢查考核過程中一定要按責(zé)任制制定指標(biāo)嚴(yán)格考核,在實(shí)際操作中,如指標(biāo)規(guī)定,但達(dá)不到的,下一道工序可以拒絕接收或者有條件接收,對上一道工序所在車間的責(zé)任人則要進(jìn)行扣罰。其實(shí)我們不缺制度,往往缺的是對制度的執(zhí)行力,不能光制定,不執(zhí)行考核權(quán)利,要避免“紙上談兵”“光說不練”。
在年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任制制定及獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)時(shí),要繼續(xù)堅(jiān)持“提升什么、就考核什么,考核什么、就獎(jiǎng)勵(lì)什么”的原則,扭住“牛鼻子”不放松,堅(jiān)決破除“干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣”“不比貢獻(xiàn),只比收入”的陳舊思想,努力實(shí)現(xiàn)從“發(fā)工資”到“掙薪酬”的觀念轉(zhuǎn)變,保證責(zé)任制考核的執(zhí)行力度。我們在績效管理時(shí)也要與優(yōu)秀企業(yè)對標(biāo),就是要確立責(zé)任結(jié)果導(dǎo)向、貢獻(xiàn)導(dǎo)向,要突出重點(diǎn),抓主要矛盾,向奮斗者、貢獻(xiàn)者傾斜,以真正發(fā)揮其“經(jīng)濟(jì)指揮棒”的作用。
價(jià)格指標(biāo)分解是經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的一種表現(xiàn)形式。而工資分配是一種歷史的陳舊觀點(diǎn),實(shí)現(xiàn)從“發(fā)工資”到“掙薪酬”的觀念轉(zhuǎn)變是一個(gè)過程,這也是挑戰(zhàn)我們?nèi)w管理人員智慧的時(shí)候。企業(yè)應(yīng)通過各種鼓勵(lì)政策和配套措施來轉(zhuǎn)變職工的觀念,對于不同的車間可以根據(jù)其業(yè)務(wù)特點(diǎn)考慮區(qū)別政策。只要是往我們工廠的發(fā)展戰(zhàn)略的方向前進(jìn),不管是一小步還是一大步,都是我們前進(jìn)的腳步,切忌停滯甚至倒退,因?yàn)樾袠I(yè)的發(fā)展正以時(shí)不我待的速度前進(jìn)。
綜上所述,一切經(jīng)濟(jì)政策的前提是全面預(yù)算管理,“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,精打細(xì)算,把企業(yè)內(nèi)部的各種信息以及市場的各種信息結(jié)合起來,才能編制好全面預(yù)算方案。合理的預(yù)算基礎(chǔ)是良好的開端,良好的開端是完成年度指標(biāo)、實(shí)施工廠發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。適時(shí)糾正市場方向,調(diào)整資源配置是實(shí)現(xiàn)工廠發(fā)展戰(zhàn)略的制度保證?!?/p>