遼寧省農村信用社人力資源管理系統(tǒng)的設計與應用

郝詩杰

摘要：進入了21世紀，就進入了大數(shù)據(jù)時代，信息技術飛速發(fā)展并扮演著重要的角色，人力資源管理信息系統(tǒng)就是誕生于這個時代的信息化的產物，在企業(yè)運營過程中發(fā)揮重要的輔助作用。該文將以遼寧省農村信用社為例，從功能性設計、開發(fā)設計和問題解決三個方面淺析人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)與應用對于農村信用社的意義。

關鍵詞：人力資源管理；信息系統(tǒng)；人力資源開發(fā)；農村信用社

1緒論

隨著市場經(jīng)濟以及社會的發(fā)展，很多的企業(yè)都開始關注自身的人力資源問題，人力資源管理的好壞直接決定著企業(yè)經(jīng)營效率的高低和成本的高低，因此人力資源管理日益的各大企業(yè)重視，與此同時，現(xiàn)如今，國內外對人力資源的管理也很重視，關于人力資源管理方面的研究也比較多，這跟進一步的促進人力資源管理的發(fā)展?？萍佳杆侔l(fā)展，人力將獲得不斷的解放，各行各業(yè)掀起一場信息技術層面的解放人力的大變革。農村信用社作為農村資金周轉的主要金融行業(yè)，分支機構眾多，人員龐雜，且多數(shù)位置偏遠交通不便，這種情況不利于對員工的控制，所以實施人力資源信息化管理很有必要。還可以極大地減少人力工作人員的日常事務，這樣可以使人力工作人員有更多的時間參與企業(yè)管理和戰(zhàn)略陛人力資源開發(fā)中來，這對于任何企業(yè)來說都有著建設性的意義。因此人力資源信息化成為企業(yè)人事管理的訴求，尤其是對于像遼寧省農村信用社這種企業(yè)龐大，管理模式傳統(tǒng)，就更需要進行人力資源管理的信息化建設。

2農村信用社人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)的需求性分析

2.1遼寧省人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)背景

現(xiàn)在遼寧全省范圍內農村信用社已經(jīng)發(fā)展有縣（區(qū)）聯(lián)社約有70多個，能獨立核算的信用社有近1200個，信用分社接近530個，儲蓄所1300多個，總數(shù)大約達到3025個，平均每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)都有至少3個，使得遼寧省農村金融服務體系比較健全，而且僅僅在信用社方面，遼寧省的就業(yè)人數(shù)多達4萬人，這就要求遼寧省必須建立科學合理的人力資源管理系統(tǒng)，以便于方便管理本地區(qū)信用社的人力資源工作。

2.2傳統(tǒng)管理模式于信息化管理模式區(qū)別

對于遼寧省農村信用社來說，本身企業(yè)就存在特殊性，信用社不像其他銀行分布在城區(qū)，農村信用社多數(shù)分布在鄉(xiāng)鎮(zhèn)農村，對于分支機構人員的管控比較松散，人員招聘、績效等也多以機構提報的為主，缺少依據(jù)，也難以量化，同時，信用社作為國家金融機構，日常人力資源工作十分繁重，人力報表需層層提報，浪費時間也浪費人力。人力資源管理進入信息化管理以后，信用社內網(wǎng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，人員檔案建立管理、人員招聘、績效和薪酬核算的一些基礎事務都可以由系統(tǒng)完成，將減少人力工作人員的工作量，使之將精力投放到戰(zhàn)略化人力資源建設中來。

2.3人力資源管理信息系統(tǒng)設計的可行性分析

1）經(jīng)濟可行陛分析

遼寧省農村信用社作為國家的重點惠農金融機構，在整體的運營過程中享受國家資金支持，同時作為金融機構，本身實力雄厚，對于信息系統(tǒng)的開發(fā)與設計將提供有力的資金保證。

2）技術可行性分析

遼寧省農村信用社組織架構趨向完整，部門分工明確，組織健全，擁有獨立的信息網(wǎng)絡部和IT支持，另外作為國家金融機構而言，網(wǎng)絡信息人才匯集，這將給系統(tǒng)的開發(fā)與設計提供雄厚的技術和人才支持。

3人力資源管理系統(tǒng)的功能性設計

3.1基礎功能設計

1）人員建檔與修改功能

人員建檔和修改功能是人力資源管理信息系統(tǒng)最基礎的功能，該系統(tǒng)應該建立統(tǒng)一的格式和界面，人員一入職時就應該將個人的姓名、性別、年齡、血型、戶籍等基本人員信息錄入，建立個人檔，在此基礎上錄入個人簡歷、入職手續(xù)情況和辦理時間、人員社保公積金賬號及繳納情況、個人履歷等。詳細的員工備案，方便員工管理，另外該功能應該有修改功能，對于聯(lián)系方式的更改或者錄入錯誤的修改提供方便?；A功能結構設計如圖1所示，應當分為建檔、狀態(tài)和檔案三大部分。

2）人員狀態(tài)管理里功能

員工的人職、調動和離職是一個企業(yè)人事最常見不過的事情，但是對于遼寧省農村信用社來講這個工作并不簡單，各網(wǎng)點有人員變動以后，至少2日才能落實到總部，未解決這個問題，人力資源管理信息系統(tǒng)應該能實現(xiàn)人員狀態(tài)的一鍵管理，定期更新人員狀態(tài)和各個部門的人員配備情況，全網(wǎng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與同步，可及時掌握全公司的人員動態(tài)。

3）人員檔案管理功能

人員檔案管理功能應該實現(xiàn)公司和員工對于個人檔案的雙向管理功能，人員從進入公司開始就將檔案交給了公司，該功能應該實現(xiàn)公司對于員工檔案的管理與監(jiān)控，員工也應當能夠通過該功能隨時查看自己的檔案情況和狀態(tài)，能便捷的申請存檔、調檔和轉檔功能。

基礎功能結構設計如圖1所示，應當分為建檔、狀態(tài)和檔案三大部分，關于個人信息數(shù)據(jù)表要包括人員的基本信息，如表1所示。

3.2招聘與測評功能

招聘工作是人力資源管理十分重要的基礎性工作，招聘來的員工質量將直接影響公司的效益，對于遼寧省農村信用社這種國家級的重要金融機構來說，人才的選拔格外嚴格，這也加大了人事工作者的工作量。招聘前期簡歷篩選和人員測評的工作通常比較簡單但是工作量巨大，可以通過人力資源管理系統(tǒng)進行解決，在設計過程中寫入部門用人的基本要求和硬性要求，對接北森測評等人員測評系統(tǒng)，由系統(tǒng)完成簡歷初篩以及人員最初的測評工作，根據(jù)篩選和測評結合后得到的結果進行人工篩選，這將大大節(jié)省招聘時間，保證了人員與崗位的高匹配性，將極大提高人事部門的招聘效率。

3.3培訓與開發(fā)功能

人力資源管理信息系統(tǒng)要實現(xiàn)培訓規(guī)劃功能和人員開發(fā)功能，該系統(tǒng)能記錄和保存員工的每一次參訓記錄、員工履歷、人員素質測評記錄等，為企業(yè)人員的培養(yǎng)和選拔提供依據(jù)。另外員工也可以通過該系統(tǒng)報名企業(yè)組織的培訓活動，尤其是方便組織定期的新員工培訓活動，對接企業(yè)內部審批功能，簡化參訓的繁瑣流程。以此鼓勵更多的員工多參與培訓，不斷提高工作素養(yǎng)。

3.4績效考核功能

績效考核功能主要包括兩部分功能的實現(xiàn)，一個是與考勤機相連，實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)同步，寫入公司要求的報表格式，人事管理人員可一鍵導出想要的員工考勤表，并通過系統(tǒng)發(fā)往個人客戶端，經(jīng)過考勤確認后，員工再將結果通過系統(tǒng)傳送回來，這樣減少了數(shù)據(jù)紙質確認所消耗的時間，還將保留檔案，節(jié)約紙質檔案管理的空間和風險，也為以后員工查閱考勤記錄提供依據(jù)。另一個功能就是員工考核功能的實現(xiàn)，系統(tǒng)設計過程中將每個崗位的關鍵指標寫入到系統(tǒng)當中，對接各個考核人，在考核期只對考核人開放，被考核人不得見，保證考核的公平公正，考核人的打分隋況直接在系統(tǒng)上顯示，最終全部提交后形成完整的人員考核表，以此為員工考核和績效工資的發(fā)放提供依據(jù)。

3.5薪酬福利管理功能

對于遼寧省農村信用社來說核算員工工資和撥發(fā)福利費用每次都是很大的工作量，薪酬福利功能的實現(xiàn)要能根據(jù)企業(yè)的薪酬結構核算每個員工的薪酬工資，提供薪資報表，報表應當與考勤和考核數(shù)據(jù)結合，應該體現(xiàn)工資組成各個部分的詳細數(shù)據(jù)，對于福利的發(fā)放，每次要有自動提起審批功能和發(fā)放記錄功能。員工薪資發(fā)放表的建立如表2所示：

1）勞動關系管理功能

勞動關系管理包括人員入職離職和調動手續(xù)的辦理，人員社保公積金的繳納、轉移和提取以及稅費代繳等工作項目，人力資源管理系統(tǒng)勞動關系管理模塊要發(fā)揮管理功能，針對社保公積金基數(shù)進行核算，記錄和催繳提醒，幫助人事管理人員及時繳費和辦理相關手續(xù)。

2）數(shù)據(jù)分析與提供報表功能

企業(yè)日常的人事管理工作需要提交的報表很多，人力資源規(guī)劃也需要大量的數(shù)據(jù)分析，人力資源管理信息系統(tǒng)的設計應當設計一個總數(shù)據(jù)庫，人事人員可以根據(jù)自己的需要選取數(shù)據(jù)，提取報表，方便工作的匯報和公司人員分析。

關于上述所有功能完整的系統(tǒng)架構設計如圖2所示：

4設計問題及解決

4.1系統(tǒng)安全性設計

在信息技術飛速發(fā)展的時代，信息安全開始廣受關注，互聯(lián)網(wǎng)犯罪猖獗，系統(tǒng)被黑客攻陷后果將不堪設想，尤其是信用社作為金融機構，加強系統(tǒng)實時防護建設非常重要，這就需要在系統(tǒng)設計過程中注意安全性設計，設置密碼系統(tǒng)，減少技術漏洞，另外系統(tǒng)設計要便于維護和更新，定期升級應用，加強安全防護。

4.2界面交互性設計

在人力資源管理信息系統(tǒng)設計過程中，界面是否友好，系統(tǒng)能否做到易學、易用、使用簡潔的原則決定的系統(tǒng)后期的應用和功能的實現(xiàn)，人力資源管理信息系統(tǒng)設計要站在用戶的角度設計，要符合大眾邏輯，提高可操作性和實用性。

4.3開放性設計

一款新系統(tǒng)的設計要實現(xiàn)開放性，要有充分的兼容性，能保持與任何第三方接口的鏈接，在人力資源管理信息系統(tǒng)的設計上，最常見的第三方接口就是企業(yè)OA辦公系統(tǒng)和企業(yè)ERP審批系統(tǒng)，在系統(tǒng)設計中要選用常規(guī)的代碼和設計方案，提高通用性和開放性。

4.4獨立性設計

人力資源管理系統(tǒng)設計的獨立性首先體現(xiàn)在各個模塊各個端口的獨立性，保證在某一方面出問題或者系統(tǒng)維護時不影響其他模塊的使用，其次體現(xiàn)在各用戶間的獨立性，人事管理工作很多方面需要保密，尤其是在個人薪資方面，系統(tǒng)設計要將每個用戶和每個員工對應的檔案設計成獨立的，保證員工端只能查到自己的信息而看不到其他員工信息，人事這邊也要指定密碼或者比對查詢相關數(shù)據(jù)。最后是保證系統(tǒng)獨立，不受第三方接口的影響。

4.5數(shù)據(jù)共享平臺設計

這里的數(shù)據(jù)共享僅限信用社內網(wǎng)的共享，建立數(shù)據(jù)共享平臺，并備份數(shù)據(jù)到云端，實現(xiàn)同步備份，方便組織和員工使用的同時也防止數(shù)據(jù)丟失的風險。

5總結和展望

遼寧省農村信用社的人力資源管理是一個包括人力各個模塊的完整的系統(tǒng)，人力資源管理系統(tǒng)的設計與應用一方面將極大地減輕人力工作人員的工作量，將人力工作者從繁瑣的基礎事務中解脫出來，可以降低職能型工作人員的配比，提高業(yè)務人員的數(shù)量，從而減少企業(yè)人力成本，提高企業(yè)效率。另一方面，人力資源管理信息系統(tǒng)是大數(shù)據(jù)時代的產物，其有效的數(shù)據(jù)記錄與分析功能，能為企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與管理提供數(shù)據(jù)支持，有助于企業(yè)的決策與發(fā)展。隨著技術的不斷進步，人力資源管理系統(tǒng)的設計將不斷完善和發(fā)展，希望該系統(tǒng)的應用能為企業(yè)帶去切實的利益，促進人力資源管理在我國的健康發(fā)展。由于本人的研究能力有限，因此在論文的寫作過程中還存在著很多的缺陷，因此希望在未來的學習中不斷的改進和完善，以便幫助遼寧省農村信用社人力資源管理更加的健康發(fā)展。