醫(yī)院圖書信息化管理的重要性研究

章月春

[摘 要]信息時代的到來，推動了各領域數(shù)據(jù)存儲信息化管理工作的開展。同樣，信息化管理在醫(yī)院圖書管理中推行，可以實現(xiàn)各部門之間的資源共享，方便醫(yī)生、護士、醫(yī)技等及時獲得有用信息，充分體現(xiàn)醫(yī)院圖書館對醫(yī)院教學或科學研究等工作的信息整理和資源支持的重要作用，有效推動醫(yī)院其他各項工作有序開展。本文在明確醫(yī)院圖書實行信息化管理的重要性及意義的前提下，提出醫(yī)院圖書管理推行信息化的相應措施。

[關鍵詞]醫(yī)院；圖書；信息化；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.114

[中圖分類號]G258.5；G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）20-0-02

醫(yī)院圖書館作為醫(yī)院科研、教學以及各種信息資源傳遞和使用的綜合性部門，其圖書管理作為醫(yī)院管理的重要部分，成為醫(yī)學信息和醫(yī)務工作人員之間實現(xiàn)資源共享的重要樞紐。目前，我國科學技術發(fā)展迅速，加快了我國進入信息時代的步伐，信息技術的廣泛應用同樣為醫(yī)院的圖書管理帶來了便利。為了提高醫(yī)院圖書館信息的更新、存儲、查詢與傳遞等功能的效率，方便其更好地協(xié)助醫(yī)護工作人員的科研及教學工作，醫(yī)院圖書館開始推行圖書的信息化管理模式，推動其信息化建設的進程。

1 醫(yī)院圖書館推行信息化管理的重要性

信息化時代的到來，在一定程度上為各行業(yè)的發(fā)展帶來了便利，隨著現(xiàn)代通信和計算機技術的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的信息存儲和管理方式難以滿足多個領域?qū)π畔⒌母咝б?，因此醫(yī)院圖書館的管理模式也逐漸由傳統(tǒng)的封閉式轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡式、開放式，高速、廣域型的數(shù)字化網(wǎng)絡也開始建立起來，圖書館的各項管理取得了很大的進展。醫(yī)院的圖書管理是集醫(yī)院內(nèi)部文獻等信息的提供、收集和傳遞等功能于一身的重要部門，推行信息化管理是其發(fā)展的必然選擇。通過引入現(xiàn)代信息技術和計算機網(wǎng)絡，醫(yī)院圖書館信息化管理工作逐漸得到推進，這樣既可以轉(zhuǎn)變醫(yī)院工作人員對圖書信息等資源的獲取和利用方式，又可以進一步推動醫(yī)院的圖書管理進入網(wǎng)絡開放式的狀態(tài)。

醫(yī)院圖書館實行信息化管理，首先有利于圖書館根據(jù)不同的部門和不同的需求，系統(tǒng)地整理和排查圖書的種類和數(shù)量，縮短醫(yī)護人員查找有關圖書資料的時間，為其提供優(yōu)質(zhì)、高效的圖書資源服務的同時，提升圖書館資源管理的效能和信息資源的查閱效率，避免圖書管理人員盲目找書和購書的現(xiàn)象發(fā)生；其次，圖書信息化管理可以有效地實現(xiàn)醫(yī)院圖書館功能的多元化建設，主要表現(xiàn)在圖書、報刊等信息資源的多樣化，還可以使醫(yī)院圖書館的信息資源得到及時的豐富和擴充，加快了新技術和新知識的普及和傳播速度，從而為醫(yī)院的網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的建設提供堅實的保障，在一定程度上提高醫(yī)院圖書館的服務質(zhì)量。醫(yī)院圖書館信息化管理，可避免部分較難保存的圖書資源受到損壞而降低其利用率，有利于醫(yī)護工作人員根據(jù)個人需要和喜好通過圖書管理信息系統(tǒng)對圖書、文獻等資源進行查閱或復印等操作，進一步提高醫(yī)院圖書等信息資源的利用率以及圖書館圖書的日常管理和服務水平。

2 醫(yī)院圖書館推行信息化管理過程中應注意的問題及對策

2.1 加大對圖書信息化管理的資金投入力度，提高管理人員的信息化管理水平

首先，推動醫(yī)院圖書館信息化管理的前提就是要加大資金投入，醫(yī)院領導和管理人員要意識到圖書館信息化管理的重要性，對圖書管理部門的網(wǎng)絡和電腦等硬件設備提供資金保障，對圖書館信息化管理的長遠目標給予充分的支持，爭取增加圖書館信息化管理的經(jīng)費投入，這樣才有助于醫(yī)院圖書館的管理和服務水平以及醫(yī)護人員的業(yè)務水平得到有效的提升。其次，要提高圖書館管理人員的信息化管理水平，提高其對傳統(tǒng)的圖書管理工作的技術和理論知識的掌握程度，同時還要對其計算機和信息技術的應用能力進行培訓和提高，比如：進行一系列的專業(yè)化、規(guī)范化的培訓和計劃。此外，一院圖書館還要引進或培養(yǎng)專業(yè)的信息化管理技術人才，從而使醫(yī)院圖書的信息化管理層次得到進一步提升。

醫(yī)院圖書館實行信息化管理的過程中，固然需要大量的財力、人力等資源的投入，但對這些資源的利用一定要合理、適度，這就要求圖書管理人員在采集書籍資料時要保證其信息的合理性和實用性，不可盲目購進不符合實際應用、過時的書籍，從而影響醫(yī)護工作者的臨床判斷。醫(yī)院信息資源的共享者雖然是本醫(yī)院的工作人員，但不同專業(yè)的工作人員的信息需求通常存在差異，因此圖書管理人員必須在保證信息資源的多樣性和實用性的基礎上，合理地利用經(jīng)費對不同專業(yè)的信息化資源進行分批補充和建設，并將傳統(tǒng)的信息管理模式同現(xiàn)代信息化管理相結合，對讀者的要求動態(tài)及時地進行調(diào)研和分析，始終堅持可持續(xù)的發(fā)展理念，利用有效的成本促進醫(yī)院圖書館的健康發(fā)展，提高其服務水平和效率。

2.2 提高信息化管理意識，加強醫(yī)院圖書館資源共享機制的建立

提高醫(yī)院圖書館信息化管理意識不僅體現(xiàn)在醫(yī)院管理者方面，還要涉及全院的相關部門，即全院都要有信息化管理氛圍。首先，圖書管理工作人員要提高信息化管理意識，明確信息化管理帶來的壓力和挑戰(zhàn)，增強圖書管理的信息化服務意識；其他醫(yī)護人員也要有信息化管理意識，通過信息化手段查閱信息資源的方式提高信息的查閱效率。此外，圖書館和醫(yī)院管理者要建立完善的醫(yī)院信息安全保障體系，增設相關法規(guī)制度和組織管理制度，注重安全基礎設施的完善和安全保障人才的培養(yǎng)，在平時的管理工作中也要注意防止數(shù)據(jù)和信息的泄露和丟失，這樣才能有效地推動信息化管理在醫(yī)院圖書館中的應用。

醫(yī)院圖書館的重要工作，首先是需要有目的地收集與本院醫(yī)務人員科研和技術應用相關的文獻等資源，并形成相應專業(yè)的信息資源體系，因此，在這個過程中要求醫(yī)院圖書館加大同其他醫(yī)院的聯(lián)系和合作力度，通過資源共享的方式彌補各自醫(yī)院信息資源的不足；其次是建立和完善專業(yè)信息資源數(shù)據(jù)庫，通過虛擬館藏的建立實現(xiàn)文獻等信息資源數(shù)據(jù)庫的多元化；完善醫(yī)院圖書館的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源的合理配置，擴大圖書館的信息服務范圍，有效地提高資源的利用率，還可以通過這種方式提高醫(yī)護人員的文獻識別、獲取和利用的能力，有助于提高其醫(yī)療知識和技術水平。

3 結 語

醫(yī)院圖書館推行信息化管理不僅能提升圖書館的管理效能，還是醫(yī)院相關教學、醫(yī)療及科研等工作的重要基礎和保障，因此，醫(yī)院要充分利用信息技術的發(fā)展優(yōu)勢，通過有效措施積極推動圖書館信息化管理，才能使圖書館成為推動醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要工具。

主要參考文獻

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