高職院校教學(xué)管理信息化研究

王鳳仙+鄭甲男+錢志偉

[摘 要]高職院校中最重要的管理工作便是教學(xué)管理，現(xiàn)如今，我國已經(jīng)進(jìn)入信息化時代，高職院校也要加強(qiáng)教學(xué)管理信息化建設(shè)。本文簡要介紹了高職院校教學(xué)管理信息化的作用，并對高職院校教學(xué)管理信息化存在的問題進(jìn)行了分析，最后提出了幾點加強(qiáng)高職院校教學(xué)管理信息化的措施，以期能夠促進(jìn)高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)。

[關(guān)鍵詞]高職院校；教學(xué)管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.150

[中圖分類號]G718.5 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）20-0-02

0 引 言

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，高職院校教學(xué)管理也逐漸發(fā)生改變?，F(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)教學(xué)管理模式的融合，便形成了教學(xué)管理信息化，對傳統(tǒng)教學(xué)管理模式進(jìn)行了改革，提升了高職院校的教學(xué)管理水平和教學(xué)管理效率，因此高職院校的教學(xué)管理信息化對于高職院校來說非常重要。

1 高職院校教學(xué)管理信息化的作用

高職院校教學(xué)管理信息化可以優(yōu)化、整合教育教學(xué)資源，促進(jìn)高職院校教學(xué)管理質(zhì)量的提高以及高職院校的發(fā)展。高職院校教學(xué)管理信息化的作用具體包括以下幾點。第一，教學(xué)管理信息化可以提升教學(xué)管理工作效率，使教學(xué)管理更加科學(xué)，同時，教學(xué)管理信息化建設(shè)能夠保證教學(xué)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，節(jié)省教學(xué)管理的人力與物力資源。第二，教學(xué)管理信息化可以使教學(xué)管理透明化，保證教學(xué)資源的公平、共享。高職院?？梢栽趯W(xué)習(xí)的信息平臺上公開教學(xué)資源的利用情況，使教學(xué)資源得到優(yōu)化配置。第三，教學(xué)管理信息化可以提高教學(xué)管理質(zhì)量和評價能力，還可以提升教學(xué)服務(wù)能力，促進(jìn)教學(xué)開展和學(xué)科建設(shè)。第四，教學(xué)管理信息化還可以為教務(wù)部門開展教學(xué)評價與監(jiān)督提供便利，方便師生進(jìn)行反饋，推動教學(xué)管理部門提升服務(wù)質(zhì)量。

2 高職院校教學(xué)管理信息化存在的問題

目前，高職院校雖然實現(xiàn)了教學(xué)管理信息化，但是仍然存在諸多問題，主要包括以下幾點。

2.1 相關(guān)人員信息化管理觀念淡薄

在高職院校中，有一些教學(xué)管理人員的思想較為保守，信息化管理觀念淡薄，排斥新技術(shù)，而且對教學(xué)信息化管理缺乏科學(xué)的認(rèn)知，使他們過于擔(dān)憂教學(xué)管理信息化的應(yīng)用前景。由于信息化管理觀念淡薄，這部分人在進(jìn)行教學(xué)管理時，依然采用傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式，導(dǎo)致高職院校的教學(xué)管理信息化執(zhí)行力度低，教學(xué)管理工作效率不高。

2.2 教學(xué)管理信息化系統(tǒng)不完善

高職院校教學(xué)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)的教務(wù)管理系統(tǒng)不同，但許多高職院校的教學(xué)管理信息化還停留在教務(wù)管理信息化層面，沒有一個完善的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，簡單地將教務(wù)信息化管理取代教學(xué)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)。

2.3 教學(xué)管理人員能力參差不齊

教學(xué)管理信息化系統(tǒng)是現(xiàn)代化教學(xué)組織體系，其結(jié)構(gòu)復(fù)雜，對于教學(xué)管理人員的素質(zhì)要求較高。教學(xué)管理信息化系統(tǒng)不僅要求教學(xué)管理人員充分掌握管理和信息科學(xué)，還要求教學(xué)管理人員充分掌握教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，同時還要具備豐富的管理經(jīng)驗。但是，高職院校目前的教學(xué)管理人員的綜合素質(zhì)參差不齊，缺少相應(yīng)的知識儲備，不能很好地應(yīng)用教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，導(dǎo)致教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的作用得不到充分發(fā)揮，信息資源也不能完全得到利用。

3 加強(qiáng)高職院校教學(xué)管理信息化的措施

3.1 強(qiáng)化相關(guān)工作人員的信息化觀念

高職院校通過強(qiáng)化相關(guān)人員的信息化觀念，可以促進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)。首先，高職院校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)管理信息化，應(yīng)深刻認(rèn)識到教學(xué)管理信息化的重要性，并提升自身的教學(xué)管理信息化意識；其次，高職院校要在校內(nèi)積極宣傳教學(xué)管理信息化，使教職工和學(xué)生對教學(xué)管理信息化有一個深刻的認(rèn)識，促進(jìn)教師和學(xué)生認(rèn)同教學(xué)管理信息化建設(shè)；再次，高職院校教學(xué)管理人員在進(jìn)行教學(xué)管理時，要積極應(yīng)用教學(xué)管理信息化模式，不斷提高他們的教學(xué)管理信息化意識，充分調(diào)動他們的工作熱情，在應(yīng)用教學(xué)管理信息化模式時不斷發(fā)現(xiàn)問題，并及時解決，保證教學(xué)管理信息化的可操作性，促進(jìn)教學(xué)管理水平的提高；最后，學(xué)校還要對教學(xué)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，保證他們充分掌握教學(xué)管理信息化專業(yè)技能，提高他們對信息的收集、選擇和處理的能力，促進(jìn)高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)。

3.2 建立配套的信息化教學(xué)管理機(jī)制

傳統(tǒng)的教學(xué)管理體系中，教學(xué)管理的中心是教務(wù)處，教務(wù)處對其他教學(xué)管理部門進(jìn)行指揮，讓其他部門配合教務(wù)處的教學(xué)管理工作。這種傳統(tǒng)的教學(xué)管理體系具有一個很大的缺陷，教學(xué)管理從實施到信息反饋周期太長，教學(xué)管理信息反饋滯后，會對教學(xué)管理效率造成很大影響。因此，高職院校要推進(jìn)教學(xué)管理信息化建設(shè)，需要建立完善的信息化教學(xué)管理制度。高職院校要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，將教學(xué)管理權(quán)限進(jìn)行分解，并分配給各個院系，讓每個院系都擁有自主管理能力與權(quán)限，形成院系自主的管理模式。教學(xué)管理中的信息也可以利用網(wǎng)絡(luò)管理平臺進(jìn)行反饋，既能保證信息的即時性，還能縮短教學(xué)信息的反饋周期。而教務(wù)處主要進(jìn)行宏觀調(diào)控與協(xié)調(diào)，促進(jìn)各部門之間的信息共享，提升教學(xué)管理中信息資源的利用效率，從而提高高職院校的教學(xué)管理效率。

3.3 建立完善的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)

在高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的過程中，高職院校需要建立完善的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)來替代教務(wù)管理系統(tǒng)。教學(xué)管理信息化系統(tǒng)不僅要具備選課、排課表的功能，還要具有一套完善的教學(xué)管理系統(tǒng)，包括教務(wù)管理、師生教學(xué)管理、教學(xué)資源管理、人力資源管理等，從而構(gòu)成完整的教學(xué)管理信息化體系。

3.4 提高教學(xué)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

教學(xué)管理人員在高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)中非常重要，因此，教學(xué)管理信息化建設(shè)對教學(xué)管理人員的要求非常高，教學(xué)管理人員不僅要掌握教育理念，具備管理經(jīng)驗，還要具備一定的信息處理能力，因此，為了教學(xué)管理信息化建設(shè)，高職院校要不斷提升教學(xué)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。首先，提高教學(xué)管理人員的信息化素養(yǎng)。高職院校根據(jù)對人才的需求，優(yōu)化課程體系，改革教學(xué)方法和教學(xué)內(nèi)容，而教學(xué)管理人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)理念，改變自身的思維方式，更新自身的知識結(jié)構(gòu)，提高自身的信息化素養(yǎng)；其次，建立健全培訓(xùn)機(jī)制。高職院?？梢詫虒W(xué)管理人員進(jìn)行在職培訓(xùn)，提高他們對信息化技術(shù)的應(yīng)用能力，同時也要培養(yǎng)教學(xué)管理人員的網(wǎng)上操作以及信息化教學(xué)管理能力，提升他們對數(shù)據(jù)分析和處理的準(zhǔn)確性，從而保證教學(xué)管理質(zhì)量；最后，加強(qiáng)對教學(xué)管理人員的選拔。高職院校要根據(jù)學(xué)校的教學(xué)特色明確人才需求，并通過崗位定編、健全評估制度等方式引進(jìn)優(yōu)秀人才，提高教學(xué)管理人員工作的積極性。

4 結(jié) 語

在高職院校中，教學(xué)管理信息化可以提升學(xué)校的教學(xué)管理水平和教學(xué)管理效率。因此，高職院校要加強(qiáng)教學(xué)管理信息化建設(shè)，強(qiáng)化相關(guān)工作人員的信息化觀念，建立配套的信息化教學(xué)管理機(jī)制，建立完善的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，提高教學(xué)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，從而保證高職院校教學(xué)管理質(zhì)量，促進(jìn)高職院校健康發(fā)展。

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