雷耀平
[摘 要]企業(yè)信息化項(xiàng)目有耗經(jīng)費(fèi)、周期長、管理復(fù)雜的特點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)管理能確保項(xiàng)目成功實(shí)施。本文重點(diǎn)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)建模,采用層次分析法對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)分析。
[關(guān)鍵詞]風(fēng)險(xiǎn)管理;層次分析法;評(píng)價(jià);建模
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.030
[中圖分類號(hào)]F224;F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2017)20-00-02
0 引 言
當(dāng)前越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到高新技術(shù)已成為企業(yè)最具競爭力的生產(chǎn)要素,其中企業(yè)信息化是保障企業(yè)運(yùn)營及管理水平提升的重要途徑。影響信息化項(xiàng)目成功的因素除了具備項(xiàng)目實(shí)施的軟硬件條件外,離不開高層的重視和參與,更需要經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)施團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體實(shí)施過程。從歷史經(jīng)驗(yàn)看,采用科學(xué)的項(xiàng)目管理方法,針對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過程的把握成為項(xiàng)目順利實(shí)施的重要保障,以下根據(jù)某ERP項(xiàng)目介紹層次分析法在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的應(yīng)用過程。
1 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容
風(fēng)險(xiǎn)管理的主要內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。
(1)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的感知和發(fā)現(xiàn),指在真正的風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生前,項(xiàng)目管理組織采取一些辦法或者措施認(rèn)識(shí)項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)以及這些風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的潛在原因。
(2)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是基于風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,根據(jù)已明確的風(fēng)險(xiǎn)因素影響標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目的整體目標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)在項(xiàng)目實(shí)施中需要對(duì)項(xiàng)目可能的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化說明,不同的評(píng)價(jià)結(jié)果會(huì)對(duì)項(xiàng)目的可操作性產(chǎn)生直接影響,甚至?xí)蔀轫?xiàng)目是否應(yīng)該進(jìn)行下去的重要依據(jù)。
(3)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是風(fēng)險(xiǎn)管理流程中非常重要的一個(gè)內(nèi)容。項(xiàng)目組需要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的不同分類,按照階段性的原則進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,采取相應(yīng)的措施,積極發(fā)揮正面因素的作用,對(duì)負(fù)面因素進(jìn)行合理規(guī)避。選擇的原則是采用費(fèi)用最小、收益最高的辦法,確定好辦法以后,明確每個(gè)因素的處理方案,進(jìn)而付諸實(shí)踐進(jìn)行落實(shí)。
2 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
項(xiàng)目執(zhí)行中,因?yàn)轫?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制主體的差異、因個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)和方法不同,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的范圍、分類和影響程度的評(píng)估產(chǎn)生不同評(píng)估結(jié)果,甚至對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的分析和處理產(chǎn)生偏差,最終造成不必要的損失?;诖?,有必要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法進(jìn)行科學(xué)積累和應(yīng)用,以便于更好地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。以采用德爾菲法對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別為例,該方法是針對(duì)該項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)情況,向風(fēng)險(xiǎn)專家發(fā)送郵件函詢,以背靠背的方式匿名進(jìn)行反饋,風(fēng)險(xiǎn)小組匯總專家信息后再反饋給專家,經(jīng)過多次的往返,最終使專家的意見趨于統(tǒng)一。該方法的優(yōu)點(diǎn)就是屏蔽了專家的相互影響,在不受任何干擾的情況下真實(shí)反映項(xiàng)目信息,目前被普遍應(yīng)用。
3 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是指,項(xiàng)目的管理者經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)的分析和權(quán)衡,對(duì)可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的因素進(jìn)行研究,依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)因素可能產(chǎn)生的概率以及對(duì)項(xiàng)目的影響程度進(jìn)行分級(jí)排序,進(jìn)而從整體上綜合評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。在此,筆者應(yīng)用層次分析法綜合定量和定性方式,有顯著的層次化特點(diǎn),把復(fù)雜的問題分解成其他相關(guān)組成因素,并按照相互的支配關(guān)系組成層次結(jié)構(gòu),采用相互比較重要性的辦法確定重要性關(guān)系。層次分析法建模過程如下。
3.1 構(gòu)建層次模型
按照層次模型定義為目標(biāo)層、準(zhǔn)則層和指標(biāo)層,具體結(jié)構(gòu)層次模型如圖1所示。
3.2 構(gòu)造判斷矩陣
本項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)研究采用九級(jí)標(biāo)度法為標(biāo)準(zhǔn),征求專家對(duì)層次結(jié)構(gòu)模型中風(fēng)險(xiǎn)因素的判斷意見。首先獲得準(zhǔn)則層對(duì)目標(biāo)層風(fēng)險(xiǎn)因素的判斷矩陣。
準(zhǔn)則層的3個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素兩兩比較,轉(zhuǎn)化成數(shù)學(xué)公式表示如下。
(1)
同理,獲得指標(biāo)層各部分對(duì)準(zhǔn)則層相應(yīng)的的判斷矩陣。
(2)
3.3 計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)因素的權(quán)重
本文采用幾何平均法來確定各層次風(fēng)險(xiǎn)因素的相對(duì)權(quán)重。準(zhǔn)則層中的風(fēng)險(xiǎn)要素對(duì)目標(biāo)層的風(fēng)險(xiǎn)權(quán)重計(jì)算過程如下:計(jì)算判斷矩陣各行乘積,得到mi;計(jì)算每行權(quán)重指標(biāo),以獲得準(zhǔn)則層對(duì)目標(biāo)層權(quán)重指標(biāo)向量:ωA=(ω1,ω2,ω3)T=(0.210,0.240,0.550)T;采用同樣的計(jì)算方法,可以得到指標(biāo)層對(duì)準(zhǔn)則層各指標(biāo)的相對(duì)權(quán)重向量,然后在以上計(jì)算結(jié)果的基礎(chǔ)上進(jìn)行單層次的一次性檢驗(yàn)。
3.4 總排序及一致性檢驗(yàn)
通過計(jì)算,可以獲得準(zhǔn)則層判斷矩陣B1~B3的單層次排序的一致性指標(biāo)CI_A和一致性指標(biāo)RI以及準(zhǔn)則層對(duì)目標(biāo)層的層次總排序權(quán)重,進(jìn)而可以計(jì)算指標(biāo)層對(duì)目標(biāo)層“某ERP實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”的一致性比率CR(本案例中CR=0.047<0.10,本案例一致性檢驗(yàn)通過)。
通過層次分析法的嚴(yán)謹(jǐn)計(jì)算,最終獲得指標(biāo)層綜合風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),項(xiàng)目實(shí)施類的風(fēng)險(xiǎn)是本項(xiàng)目面對(duì)的最大風(fēng)險(xiǎn),人力資源次之,管理變革類影響程度小一些?;诖?,可以采取應(yīng)對(duì)措施,特別是對(duì)影響權(quán)重比較高的一些因素,如系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、項(xiàng)目進(jìn)度控制、項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作及業(yè)務(wù)流程重組等重點(diǎn)要素進(jìn)行關(guān)注。
4 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
通過對(duì)各層風(fēng)險(xiǎn)要素的定性和定量分析,獲得了該ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)要素及各自的風(fēng)險(xiǎn)重要程度,項(xiàng)目實(shí)施中需要對(duì)重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提出控制方案和應(yīng)對(duì)措施,在此不做詳細(xì)描述??傊?,在項(xiàng)目管理過程中,常常碰到一些需要決策問題,目前比較普遍采用的是根據(jù)專家的意見或者歷史經(jīng)驗(yàn)定性進(jìn)行判斷,但往往會(huì)受到人為因素的影響,因此在工作和生活中,特別是對(duì)于多指標(biāo)、多方案的判斷過程中采用層次分析法可以幫助解決實(shí)際問題。
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