企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題及改進措施

劉鑫洋

[摘 要]財務(wù)管理是當代企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)，越來越多的企業(yè)開始關(guān)注財務(wù)管理制度，在此過程中還應(yīng)注重展現(xiàn)本土特色和經(jīng)營特色，努力實現(xiàn)管理制度、管理方法的現(xiàn)代化、信息化與國家化。其中，信息化管理占據(jù)重要地位，有利于實現(xiàn)企業(yè)在資金管控上的統(tǒng)一性、有效性。本文以財務(wù)管理信息化建設(shè)為研究重點，突出其內(nèi)涵價值，同時還結(jié)合成都天仁科技有限公司的實際案例展開具體分析。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；財務(wù)管理；信息化；建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.024

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）20-00-02

企業(yè)加強財務(wù)管理不僅能夠控制成本投入，還能不斷提升運營效率。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機技術(shù)的普及，企業(yè)財務(wù)管理工作也逐漸顯現(xiàn)信息化的趨勢，成為企業(yè)提高市場競爭力的重要途徑之一。在財務(wù)管理信息化的過程中，會計電算化僅是初步作業(yè)，要想實現(xiàn)企業(yè)在管理工作上的變革，企業(yè)必須要從財務(wù)管理、會計核算的信息化工作等多個方面入手，實現(xiàn)全面轉(zhuǎn)型。

1 財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵與相關(guān)概念界定

1.1 財務(wù)管理信息化含義

財務(wù)管理信息化是將科技引入舊的財務(wù)管理形式中，實現(xiàn)科技與管理控制的有效結(jié)合，以建立良好的公司運作模式與管理制度，使員工充分發(fā)揮自身能力。在財務(wù)管理信息化的含義中，計算機是輔助財務(wù)管理的工具，最終目的是建立適應(yīng)自身發(fā)展的財務(wù)管理組織架構(gòu)，以確保穩(wěn)步提升財務(wù)工作的操作效率。

1.2 信息化與ERP管理思想

企業(yè)的生產(chǎn)資本就是各種資源，涉及供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、資金和人力等多個領(lǐng)域的資源整合。信息化建設(shè)的客體就是以上領(lǐng)域的企業(yè)資源。EPR管理是一個可以為企業(yè)提供準確財務(wù)信息的系統(tǒng)，能夠?qū)崟r分析客戶、代理商、分銷商的數(shù)據(jù)，將整合后的信息呈現(xiàn)在企業(yè)決策層面前，還可以協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)資源的實時調(diào)配。經(jīng)過細分的ERP系統(tǒng)模塊可以將企業(yè)各個部門的工作人員集中起來。就財務(wù)管理部門來講，會計核算工作具體包括系統(tǒng)記錄、核算、驗證等過程。ERP系統(tǒng)的規(guī)模龐大、投資建設(shè)周期長，會遇到傳統(tǒng)管理觀念的抵抗，將ERP引進企業(yè)需要進行有效溝通，挑選具有技術(shù)背景的人員組成顧問小組，完成建設(shè)。

2 實施業(yè)務(wù)重組的意義

在企業(yè)實施財務(wù)管理信息化的過程中，高層管理人員需要以實際經(jīng)營現(xiàn)狀為前提，加強對業(yè)務(wù)重組的重視，在重組中主要是實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和人員重組，以達到提高資源利用率、降低管理管理成本的目的。一方面，企業(yè)經(jīng)過內(nèi)部的業(yè)務(wù)重組，能夠降低冗余職位的管理成本，縮減開支；另一方面，企業(yè)經(jīng)過內(nèi)部的業(yè)務(wù)重組，能夠適應(yīng)現(xiàn)代市場的競爭環(huán)境，并匹配ERP管理系統(tǒng)，使各部門最大程度地配合管理系統(tǒng)，進而充分利用公司資源。

3 實例分析——以成都天仁科技有限公司為例

3.1 企業(yè)概況

成都天仁科技有限公司是一家起步不久的中小型企業(yè)，規(guī)模不大，行業(yè)經(jīng)驗不足，但經(jīng)營狀況良好，公司的管理者比較注重學習先進的管理技術(shù)，生產(chǎn)計劃和進度都能按時完成。該公司的內(nèi)部管理體制尚處于發(fā)育階段，完成一些高度專業(yè)性的項目有些難度。

3.2 企業(yè)財務(wù)管理模式

成都天仁科技有限公司的財務(wù)機構(gòu)由企業(yè)領(lǐng)導層集中領(lǐng)導，下屬財務(wù)會計部門和結(jié)算中心負責會計核算、經(jīng)費報批；另設(shè)財務(wù)總監(jiān)承擔財務(wù)顧問工作；設(shè)置監(jiān)察審計部門負責監(jiān)督；委派財務(wù)主管負責財務(wù)會計的管理工作；財務(wù)總監(jiān)、監(jiān)查審計可對財務(wù)主管進行監(jiān)督管理。公司決策層具有宏觀調(diào)配人力資源的最終決策權(quán)。

3.3 企業(yè)財務(wù)管理績效

2017年5月至6月下旬，筆者對成都天仁科技有限公司的30名財務(wù)管理人員進行了隨機問卷調(diào)查，有效問卷率89%。調(diào)查結(jié)果顯示，成都天仁科技有限公司5年來的總資產(chǎn)增長了600萬元，受市場經(jīng)濟環(huán)境影響，規(guī)模處于持續(xù)擴大狀態(tài)，管理層變動不大，負債資金來源穩(wěn)定。2012-2017年，企業(yè)的貨幣資金增長124%，支付能力和市場應(yīng)變能力不斷提高。同時，賬款周轉(zhuǎn)率也不斷提高，回賬迅速。企業(yè)流動資產(chǎn)的構(gòu)成從41%提升到92%，說明所有者權(quán)益明顯提升。筆者分析近5年的損益表發(fā)現(xiàn)，公司的主營業(yè)務(wù)收入和凈利潤處于逐年上升的趨勢，增長幅度不斷變大，獲利能力不斷增強。

4 成都天仁科技有限公司財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

4.1 信息建設(shè)投入不足

隨著信息時代的到來，我國企業(yè)逐漸認識到要想在行業(yè)競爭中充分把握機遇，必須要贏在技術(shù)與管理上。但信息化建設(shè)必然會消耗大量的資金，成都天仁科技有限公司目前正處于發(fā)展成長的初期，該公司出現(xiàn)了“心有余而力不足”的情況，存在信息建設(shè)投入不足的問題，制約了財務(wù)管理的信息化建設(shè)進程，進一步制約了公司的可持續(xù)發(fā)展。

4.2 財務(wù)預算管理缺失

以成都天仁科技有限公司為代表的國內(nèi)中小企業(yè)普遍存在財務(wù)管理缺失的問題，在財務(wù)管理、資金預算、執(zhí)行監(jiān)控方面存在不足。財務(wù)預算管理缺失主要體現(xiàn)在3個方面：首先，該公司采用的是粗放型的預算管理，使用不完備的數(shù)據(jù)進行財務(wù)預算，在預算批準和實施方面存在很多漏洞，缺乏科學性和準確性；其次，該公司的財務(wù)預算管理沒有綜合考量企業(yè)發(fā)展目標與年度經(jīng)營狀況，財務(wù)預算方案也缺乏有效性和針對性；最后，該公司在財務(wù)收支管理上較為隨意，預算的執(zhí)行和監(jiān)督工作還存在很多缺陷。

4.3 財務(wù)管理信息系統(tǒng)問題

企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的過程中，不僅需要思想理念等精神支持，還需要完善硬件設(shè)備，但目前這一方面也成為被調(diào)查公司實現(xiàn)信息化建設(shè)的禁錮之一。財務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的問題主要包括硬件故障和軟件故障，硬件故障引發(fā)的系統(tǒng)風險是企業(yè)財務(wù)管理信息化程度低的原因之一，軟件故障也阻礙了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的進程，且硬件和軟件的維護成本較高。筆者經(jīng)過實地調(diào)查發(fā)現(xiàn)，成都天仁科技有限公司在財務(wù)管理信息化應(yīng)用過程中出現(xiàn)多次硬件及軟件故障，給企業(yè)帶來了不同程度的經(jīng)濟損失。endprint

4.4 財務(wù)管理不透明

成都天仁科技有限公司的財務(wù)信息化管理重心主要集中在事后統(tǒng)計、審核等方面，無法實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)的事前監(jiān)督、事中監(jiān)督，只能對結(jié)果進行審核，因此無法實現(xiàn)透明化財務(wù)監(jiān)督和透明化財務(wù)管理。財務(wù)管理不透明具體表現(xiàn)在兩個方面：第一，企業(yè)財務(wù)信息的審核、對外公開工作做的不到位，無法統(tǒng)一錄入內(nèi)部財務(wù)信息；第二，財務(wù)會計的管理流程呈現(xiàn)不明晰的狀態(tài)，從業(yè)人員的密碼保護意識不強，有一定的違規(guī)操作空間。

5 成都天仁科技有限公司財務(wù)管理信息化建設(shè)建議

5.1 財務(wù)會計流程重組

信息是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理工作優(yōu)化的關(guān)鍵，如果在管理過程中出現(xiàn)信息傳播不暢、共享不暢的情況，必然會影響管理的整體效果。針對以上提到的財務(wù)管理流程問題，成都天仁科技有限公司應(yīng)進行財務(wù)會計流程重組，重新構(gòu)建財務(wù)審批流程，制訂全方位的資金流量掌控方案，從而有效解決這些問題，這是深度結(jié)合現(xiàn)代管理控制理念與信息技術(shù)的做法。具體來說，首先，公司在共享數(shù)據(jù)庫的過程中，應(yīng)對審批流程進行內(nèi)部簡化，以此作為提升工作效率和管理效率的重要條件。其次，公司還應(yīng)將財務(wù)管理工作與具體的公司業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合起來，在此基礎(chǔ)上對管理方式加以優(yōu)化調(diào)整。

5.2 整合財務(wù)管理信息系統(tǒng)架構(gòu)

完整的財務(wù)信息系統(tǒng)框架是細致到不同企業(yè)層次的。例如，監(jiān)督控制層適用的是高層監(jiān)控工具、商務(wù)智能系統(tǒng)、審計管理系統(tǒng)；財務(wù)管理層適用的是預算管理系統(tǒng)、資金管理及會計核算系統(tǒng)、財務(wù)報告系統(tǒng)等。因此，成都天仁科技有限公司應(yīng)整合財務(wù)管理信息系統(tǒng)架構(gòu)。首先，其要通過整合的集成系統(tǒng)，完成財務(wù)應(yīng)用層的會計核算、工具平臺的商業(yè)操作和商業(yè)智能分析；其次，相關(guān)人員應(yīng)靈活運用計算機操作、數(shù)據(jù)庫等各類系統(tǒng)軟件，為公司順利整合財務(wù)管理信息系統(tǒng)架構(gòu)作貢獻。

5.3 財務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)

財務(wù)管理信息化建設(shè)目標的實現(xiàn)，需要將重心放在軟件的選擇、財務(wù)管理業(yè)務(wù)重組方面，同時不能忽略人才培養(yǎng)。從公司經(jīng)營管理的實質(zhì)來看，一切決策、管理等工作，都要將對人的管理作為重點，成都天仁科技有限公司要將其作為提升工作質(zhì)量的關(guān)鍵。只有建立高素質(zhì)的現(xiàn)代化財務(wù)管理隊伍，才能完成龐大的資金運轉(zhuǎn)，保證公司日常經(jīng)營順利進行。

首先，公司需要從人力資源管理的深入思考、實踐調(diào)查入手，制訂系統(tǒng)性的、規(guī)范化的、有針對性的人才規(guī)劃，從而為管理工作提供良好的智力支持，以在市場競爭中及時做到揚長避短，做好人才培養(yǎng)工作，并將其作為提升核心競爭力的關(guān)鍵，從而有效控制、抵御公司經(jīng)營管理中可能存在的風險。其次，公司要積極組織信息化管理培訓講座，提高員工的創(chuàng)新力，激發(fā)員工在工作中的各項潛能，提升員工的存在感以及企業(yè)認同感，這樣才能充分調(diào)動員工的工作積極性，才能更好地為企業(yè)服務(wù)。

6 結(jié) 語

在企業(yè)經(jīng)營的新時代，信息技術(shù)已成為重要的推動力，甚至是不可忽視的關(guān)鍵要素，企業(yè)需借此力量實現(xiàn)競爭力的核心化。為了適應(yīng)不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟形勢，完成我國產(chǎn)業(yè)的供給側(cè)改革，取得人、財、物的優(yōu)勢，企業(yè)需要不斷合理配置資源。在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的道路上，流程重組、系統(tǒng)搭建、人力風險防范應(yīng)同步進行，采用各個部門共享信息的管理模式，加強信息在各個部門、各個層級間的充分共享與不斷流動，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動力。另外，以ERP為代表的管理軟件應(yīng)進行本土化開發(fā)，為企業(yè)提供個性化服務(wù)。

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