大數(shù)據(jù)時代背景下的集團財務共享探討

郭華

[摘 要]隨著社會的不斷進步，市場競爭越來越激烈，為了在行業(yè)中穩(wěn)住陣腳，各行各業(yè)紛紛投入轉型的行列中，而傳統(tǒng)的財務管理方式顯然已經(jīng)不能滿足企業(yè)的進一步發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代的到來，為企業(yè)帶來了新的財務管理變革機遇。集團的財務共享是在大數(shù)據(jù)背景下興起的一種財務管理方式，通過融入先進及科學的財務理念，以提升集團運營效果及經(jīng)濟效益，減少投資為原則，使集團的核心競爭力直線上升。目前，該財務管理模式已經(jīng)得到社會各界的廣泛關注，本文首先介紹了集團創(chuàng)建該模式的過程中需要具備的基礎條件，然后進一步探討財務共享的幾個要點。

[關鍵詞]大數(shù)據(jù)；財務共享；管理；集團財務

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.022

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）20-00-02

0 引 言

隨著我國綜合國力的增強，越來越多的大型集團、企業(yè)紛紛投身于行業(yè)領域的擴展工作中，通過建立更多的分公司、下屬公司等不斷擴大自身的經(jīng)營規(guī)模，同時也積極建立了更多先進、科學的財務管理模式。財務共享是基于大數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的一種財務管理，該模式將集團中重復、有共性的以及標準化的一些職務或者業(yè)務進行充分整合，并使其在一個全新的業(yè)務服務中心得到處理。財務共享首先依托于共享平臺，通過實施專業(yè)化、一體化的財務戰(zhàn)略，使集團的財務管理不斷向集中化、精細化發(fā)展，促進集團業(yè)務穩(wěn)固發(fā)展，全面提高財務管理的效率。

1 大數(shù)據(jù)環(huán)境中集團創(chuàng)設財務共享的基礎條件

1.1 設計流程方面

集團創(chuàng)設財務共享的過程其實就是梳理財務流程的過程，要想構建共享體系首先就要確保集團內(nèi)部具備統(tǒng)一的財務制度以及清晰的業(yè)務流程。此外，集團在構建財務共享管理平臺的過程中，還需要對運營管理給予高度重視，簡單說就是要先確定保留何種業(yè)務、何種業(yè)務流入共享平臺，集團在劃分財務流程的時候還要對其特殊性與同質性給予充分考慮。通常情況下，集團的財務共享涉及多個流程，主要包括核算、付款、過賬和報告，值得注意的是，高附加值的財務活動一般不納入財務共享體系中。

1.2 組織設置方面

原有的財務分散式管理模式中，集團的財務管理通常會設置集團總部財務以及區(qū)域、分公司等多級財務部門。各級財務人員從事相同的審核費用、錄入憑證以及資產(chǎn)核算、稅費計算等工作，往往造成人力、財力及物力的浪費。而創(chuàng)建財務共享平臺后，其雖然屬于集團總部的財務部門，但也服務于其他各級財務人員。這樣能夠及時將各級業(yè)務歸總到集團總部進行統(tǒng)一處理，能夠減輕財務人員的工作量，節(jié)約了大量成本。集團通過一體化的財務處理能夠迅速處理集團的整體財務問題，提高了財務管理效率及其價值。

1.3 信息技術方面

集團在創(chuàng)建財務共享體系的過程中，首先應該統(tǒng)一搭建財務平臺，之后再進一步創(chuàng)設共享中心，這樣能縮短整合期并提高創(chuàng)建平臺的效率。集團在搭建平臺的時候，往往需要涉及多種信息技術，將原有的管理模式以及財務業(yè)務流程、工作模式等不斷優(yōu)化。因此，信息技術是保障集團正常運營的重要基礎，同時又能為財務共享打下牢固基礎。

1.4 地點選擇方面

財務共享中心的地點選擇也十分關鍵，會對集團財務共享效率及相關業(yè)務執(zhí)行力、執(zhí)行情況等帶來影響。在實際選址過程中，集團負責人要考慮多方面的因素，如集團的運營模式、長期發(fā)展戰(zhàn)略及現(xiàn)有規(guī)模等，需要對這些因素進行綜合考慮，確保各因素之間的平衡。

2 大數(shù)據(jù)背景下集團實現(xiàn)財務共享的要點

2.1 集團財務共享的運營管理

集團創(chuàng)設的財務共享平臺需要設置任務規(guī)則功能，以便對自動推送業(yè)務、智能拉取業(yè)務等給予有力支持。這樣能夠在打破傳統(tǒng)軟件工作流的引擎機制后，再根據(jù)具體的業(yè)務需求來劃分相關財務類型，同時根據(jù)財務類型的級別對不同級別的財務人員進行推送，或者智能拉取。另外，集團的財務共享還需要對任務實施監(jiān)控，這樣才能提高業(yè)務績效，才能在財務共享網(wǎng)絡平臺上將各類單據(jù)處理情況展示出來。最后，財務共享平臺根據(jù)處理時間、處理人員以及處理的業(yè)務種類、處理效率等在平臺上展示出來。此外，集團創(chuàng)建的財務共享體系還具備檢驗業(yè)務人員工作效率及成果的功能，有利于及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務人員的工作問題，進而提高集團內(nèi)部財務處理質量，降低集團財務風險，并且經(jīng)過公式配置按月、按季、按年等將績效評分顯示出來，而這個績效評分則主要來自內(nèi)控評分、滿意度評價等。

2.2 財務共享一體化

在網(wǎng)絡信息技術的支持下，集團的財務共享體系才能突破地區(qū)障礙，為其他地區(qū)提供服務，這樣才能使財務共享服務更加持久和廣泛。所以，集團在創(chuàng)建財務共享中心的時候，需要在滿足財務統(tǒng)一管理的基礎上進一步創(chuàng)設共享體系，使集團的財務共享、財務管理以及業(yè)務系統(tǒng)能夠有機結合為一體，實現(xiàn)財務共享一體化，進而將相關財務管理機制有效地納入數(shù)據(jù)庫中。最后，集團通過相關技術進行統(tǒng)一設置，就能夠實現(xiàn)各項財務信息、業(yè)務、數(shù)據(jù)等的共享。

2.3 核心業(yè)務的共享管理

2.3.1 費用報銷方面

財務共享平臺經(jīng)過集成影像系統(tǒng)、費用報銷之間的互相對接，通過影像單據(jù)傳遞報賬流程，從而取代了傳統(tǒng)的紙質單據(jù)傳遞。系統(tǒng)掃描實物單據(jù)之后，系統(tǒng)可以根據(jù)預設規(guī)則將其上傳到服務器中，系統(tǒng)可以經(jīng)過查看影像、報銷單據(jù)來實現(xiàn)財務審核，進而實現(xiàn)財務審核、財務核算的數(shù)據(jù)化管理。在實際工作中，員工可以在工作之余利用手機、電腦等移動終端將自己需要報銷的項目提交給系統(tǒng)，系統(tǒng)能夠自動整理報銷發(fā)票從而縮短這一環(huán)節(jié)的處理周期，使員工能夠在最短的時間內(nèi)獲得報銷，提升其滿意程度。

2.3.2 出納共享

集團財務部門通過出納共享能夠對外集中辦理多家公司的業(yè)務，然后進行批量審批和付款，還能同時提供多項業(yè)務的資金日記賬以及銀行對賬單等，這樣能夠有效解決難以集中管理資金的問題。在集團資金的流動方面，財務共享系統(tǒng)還能實時監(jiān)控大額資金支付，降低集團的資金風險，顯著提升其管控能力。

2.3.3 核算共享

財務共享系統(tǒng)具備核算共享功能，可以實現(xiàn)多公司、多模塊自動批量記賬，系統(tǒng)可以根據(jù)不同的業(yè)務類型，定期進行自動記賬核算，這樣一來能夠顯著降低財務核算人員的工作量。集團的財務人員通過共享系統(tǒng)能夠實現(xiàn)對多家公司、多個單據(jù)的一次性核算對賬，同時還可以根據(jù)對賬結果聯(lián)查賬單的明細及差異，及時找到問題點，便于迅速完成財務核對，提升資金核對的精準性與高效性。到年終的時候，集團總部的財務人員只需要對其他部門的結賬進度、明細情況進行集中檢查，則能夠進一步分析結賬過程中出現(xiàn)的問題，便于及時采取措施進行改善，提升集團財務效率。

3 結 語

集團積極創(chuàng)設財務共享中心，經(jīng)過集中化、信息化管理使財務工作變得更加精細化、分工更加明確、操作更加簡單，還能提高財務管理效率。集團在創(chuàng)設該平臺的時候，也要考慮設計流程、組織設計、信息技術等諸多問題，以創(chuàng)建一個高效、完善的財務共享中心。

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