企業(yè)物資供應(yīng)管理問題的探討

朱龍

摘 要：現(xiàn)階段，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，企業(yè)要不斷推進(jìn)自身的現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)和完善，關(guān)注和重視企業(yè)自身的物資供應(yīng)管理，分析在物資供應(yīng)管理中存在的既有問題，并積極思考和探索物資供應(yīng)管理的解決策略，文章探討了企業(yè)物資供應(yīng)管理的概念和重要意義，分析了企業(yè)物資管理存在的問題，提出了加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)管理的對(duì)策和路徑，具有一定的理論和實(shí)踐指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資 供應(yīng)問題 探討

引言

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展為企業(yè)創(chuàng)造了很好的發(fā)展機(jī)遇，但也帶來了日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中立足，得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須加強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容就是物資供應(yīng)管理，越來越多的企業(yè)逐漸意識(shí)到物資供應(yīng)管理的作用，致力于加強(qiáng)物資供應(yīng)管理。

一、物資供應(yīng)管理概念

物資供應(yīng)管理是為了滿足企業(yè)物資供應(yīng)需求，而對(duì)材料采購(gòu)、庫房?jī)?chǔ)備等實(shí)施的全面管理，是針對(duì)企業(yè)整體采購(gòu)、倉儲(chǔ)等活動(dòng)采取的全面計(jì)劃、協(xié)調(diào)組織以及合理控制等過程。企業(yè)開展物資供應(yīng)管理主要包括：其一，確定最優(yōu)數(shù)量產(chǎn)品庫存和服務(wù)水平之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，最大化降低和減少成本費(fèi)用的投入；其二，全面分析和預(yù)測(cè)物資供應(yīng)過程中可能存在的不確定因素和發(fā)生的問題，確保企業(yè)庫存合理化，并根據(jù)實(shí)際需要情況制定相應(yīng)的物資采購(gòu)策略，提高資金利用率；其三，針對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)情況和物資需求，優(yōu)化物資供應(yīng)管理流程，評(píng)價(jià)和分析各流程管理與服務(wù)水平；其四，通過物資供應(yīng)管理全面提高經(jīng)濟(jì)收益的獲取，并滿足企業(yè)不同生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求，以最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來為企業(yè)提供所需物資與服務(wù)。企業(yè)物資供應(yīng)管理主要由物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資使用管理以及物資儲(chǔ)備管理等共同構(gòu)成。

二、企業(yè)物資供應(yīng)管理問題

（一）落后的供應(yīng)管理觀念

當(dāng)前企業(yè)對(duì)于物資供應(yīng)的管理，企業(yè)對(duì)物資的采購(gòu)缺乏一定計(jì)劃，容易出現(xiàn)物資采購(gòu)量過大，導(dǎo)致物資的積存，長(zhǎng)期占用企業(yè)的流動(dòng)資金，物資采購(gòu)量不足則影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)，而且在物資的采購(gòu)工作中，一直存在采購(gòu)成本偏高的情況，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品的成本上升。落后的供應(yīng)管理理念，導(dǎo)致企業(yè)難以發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，資金流被物資占用，影響企業(yè)的資金流動(dòng)。

（二）物資管理制度不健全，存在采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理工作不重視，沒有去更新和完善物資供應(yīng)管理制度，隨意套用對(duì)生產(chǎn)部門的管理方式，并沒有對(duì)物資管理相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)利進(jìn)行科學(xué)劃分，忽視對(duì)相關(guān)人員的考核。雖然，絕大多數(shù)時(shí)候可以為企業(yè)采購(gòu)優(yōu)質(zhì)原材料，但是，由于未對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深入的調(diào)查和分析，容易造成高價(jià)去購(gòu)置原材料，增加了企業(yè)采購(gòu)成本投入。另外，在采購(gòu)過程中還存在一些風(fēng)險(xiǎn)，如合同、資金、質(zhì)量等帶來的風(fēng)險(xiǎn)。具體表現(xiàn)在供應(yīng)商違規(guī)出售不合格產(chǎn)品、供應(yīng)商隨意哄抬價(jià)格、違約等。而導(dǎo)致這些問題發(fā)生的根本原因是企業(yè)物資管理制度不健全，不能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)選擇，從而使工作中出現(xiàn)很多漏洞。

（三）物資供應(yīng)管理的信息化建設(shè)水平不高

很多企業(yè)長(zhǎng)期以來受到傳統(tǒng)觀念的影響和限制，在物資供應(yīng)管理方面的信息化建設(shè)明顯存在不足，一些企業(yè)盡管配置了計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備，然而并沒有將其充分應(yīng)用于企業(yè)的物資供應(yīng)管理領(lǐng)域，對(duì)于物資出入庫、物資采購(gòu)登記、倉儲(chǔ)管理、物資使用審批等方面還存在傳統(tǒng)的人工記錄的方式，較少采用信息化系統(tǒng)進(jìn)行操作和應(yīng)用，這就極大地降低了企業(yè)物資供應(yīng)管理的效率，不利于提升煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的準(zhǔn)確性。

（四）物資供應(yīng)管理人才缺乏專業(yè)性

信息化技術(shù)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)行，企業(yè)的物資供應(yīng)管理需要專業(yè)的物資供應(yīng)管理人才，才能提升企業(yè)的物資供應(yīng)的管理水平。在當(dāng)前的企業(yè)中，部分企業(yè)物資供應(yīng)管理人員缺乏崗位的設(shè)置或者物資供應(yīng)管理人員缺乏專業(yè)的知識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)物資供應(yīng)管理水平無法有效提升，企業(yè)的采購(gòu)、儲(chǔ)備等工作缺乏科學(xué)的管理。

三、企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的提升對(duì)策

（一）完善物資供應(yīng)管理模式

加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的最基礎(chǔ)的措施就是完善物資供應(yīng)管理模式。一個(gè)完善的物資供應(yīng)管理模式必須具備完善的管理計(jì)劃，能使企業(yè)的采購(gòu)資金能良好的運(yùn)行，得到高效利用，縮短資金運(yùn)轉(zhuǎn)周期，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，還能充分掌握市場(chǎng)環(huán)境。完善的物資供應(yīng)管理模式是創(chuàng)新的，改進(jìn)了傳統(tǒng)管理模式的不足，集中式戰(zhàn)略采購(gòu)模式是一種得到了改進(jìn)的物資供應(yīng)管理模式，能有效降低采購(gòu)成本。完善的物資供應(yīng)管理模式應(yīng)通過規(guī)?；慕?jīng)營(yíng)方式提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，縮短采購(gòu)周期，使企業(yè)的整體采購(gòu)成本得到有效的減少，優(yōu)化企業(yè)效益。

（二）建立完善的采購(gòu)和管理體系

企業(yè)必須要根據(jù)物資采購(gòu)和供應(yīng)的具體情況，制定較為完善的采購(gòu)管理體系，相關(guān)人員須及時(shí)對(duì)各個(gè)階段的物資管、采、供情況進(jìn)行全面的核實(shí)、分析、總結(jié)，然后再對(duì)信息系統(tǒng)應(yīng)用、結(jié)算、驗(yàn)收、合同、供應(yīng)、采購(gòu)、物資計(jì)劃進(jìn)行有效梳理，這樣才能根據(jù)相關(guān)情況對(duì)各環(huán)節(jié)的管理制度進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。企業(yè)應(yīng)全面推行崗位責(zé)任制，將采購(gòu)和供應(yīng)每個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)落實(shí)到相關(guān)部門和每個(gè)工作人員頭上。此外，企業(yè)還應(yīng)制定完善的績(jī)效考核制度，對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)情況進(jìn)行全面考評(píng)，并將物資采購(gòu)人員和供應(yīng)管理人員的工作情況和薪資福利掛鉤，這樣能夠最大限度地調(diào)動(dòng)相關(guān)工作人員的工作熱情，有效地實(shí)現(xiàn)采購(gòu)和供應(yīng)全過程的統(tǒng)籌兼顧、相互制衡、協(xié)同合作、分級(jí)分權(quán)、無縫銜接。企業(yè)須全面加強(qiáng)合同索賠制度的構(gòu)建，在合同中明確規(guī)定逾期交付的各種處罰收費(fèi)條款，這樣能夠在出現(xiàn)問題之后，及時(shí)追究相關(guān)個(gè)人或者單位的責(zé)任，并嚴(yán)格根據(jù)法律制度和合同規(guī)定進(jìn)行扣接貨款或者索賠等操作。

（三）建構(gòu)和完善企業(yè)物資供應(yīng)信息化管理平臺(tái)

企業(yè)要建構(gòu)和完善自身的物資供應(yīng)信息化管理平臺(tái)，以資源整合為核心進(jìn)行物流再造，建立企業(yè)的材料物資信息化系統(tǒng)，形成一體化的物資供應(yīng)信息化網(wǎng)絡(luò)，對(duì)材料物資的計(jì)劃、采購(gòu)、存儲(chǔ)、消耗等環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行優(yōu)化配置和實(shí)時(shí)追蹤，全方位地實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)方面的管理。同時(shí)，企業(yè)還可以建構(gòu)設(shè)備物資信息化系統(tǒng)，全面動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)自身的設(shè)備狀態(tài)，轉(zhuǎn)變?cè)械拇址判偷墓芾砟Ｊ?，逐漸向精細(xì)化、專業(yè)化的管理模式轉(zhuǎn)變，并設(shè)計(jì)和開發(fā)設(shè)備物資管理信息化系統(tǒng)，全面覆蓋設(shè)備的選型、招標(biāo)采購(gòu)、合同、驗(yàn)收、出庫、租賃、調(diào)撥、轉(zhuǎn)賣、報(bào)廢等內(nèi)容，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物資設(shè)備信息化管理。

（四）建立高素質(zhì)的物資供應(yīng)管理隊(duì)伍

物資供應(yīng)管理工作的展開，必須依靠專業(yè)的物資供應(yīng)管理人員，因此，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)物資管理人員的培養(yǎng)，企業(yè)可以通過外部引入高素質(zhì)的物資供應(yīng)管理人才，也可以通過內(nèi)部的技能培訓(xùn)，來提升企業(yè)物資供應(yīng)管理人員的綜合素質(zhì)，同時(shí)企業(yè)依靠績(jī)效考核和問責(zé)制度，建立物資供應(yīng)管理的獎(jiǎng)罰制度，以此來保證企業(yè)物資管理工作的進(jìn)行，提升企業(yè)的物資供應(yīng)管理水平。

（五）制定科學(xué)合理的綜合采購(gòu)計(jì)劃

相關(guān)部門管理人員首先要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物資需求情況進(jìn)行全面的調(diào)查，然后科學(xué)合理地選擇適合的項(xiàng)目管理模式，采取規(guī)范的方法和手段實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)和供應(yīng)的一體化監(jiān)管。管理人員還必須解決物資運(yùn)送過程當(dāng)中的物流管理缺位和部門界線等問題，在采購(gòu)計(jì)劃中對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的采購(gòu)任務(wù)要進(jìn)行有效的安排和詳細(xì)的落實(shí)，要求工作人員必須要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和相關(guān)的規(guī)章完成具體的采購(gòu)工作。企業(yè)還可以全面推行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤服務(wù)制度，要求相關(guān)物資采購(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)物資選擇、供應(yīng)商選擇、材料選擇等多方面情況進(jìn)行監(jiān)管。然后，要與相關(guān)的供應(yīng)管理人員進(jìn)行有效的協(xié)商和交流，根據(jù)企業(yè)物資的消耗情況來進(jìn)行相關(guān)的推運(yùn)和推交工作，及時(shí)向相關(guān)監(jiān)管人員和管理部門反饋物資的到貨或者制造情況。相關(guān)采購(gòu)人員需要全面加強(qiáng)對(duì)臺(tái)帳的控制，及時(shí)對(duì)各環(huán)節(jié)采購(gòu)資金使用情況進(jìn)行核實(shí)，嚴(yán)格要求相關(guān)人員做好采購(gòu)物資的預(yù)算和核算。此外，通過先進(jìn)的信息設(shè)備對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的物資采購(gòu)動(dòng)態(tài)和進(jìn)度進(jìn)行了解和控制，通過跟蹤管理和實(shí)時(shí)推送的方式，讓各單位和工作人員了解物資采購(gòu)的情況和進(jìn)度，這樣才能有效地開展各環(huán)節(jié)的物資供應(yīng)管理工作。

結(jié)語：

綜上所述，我們可以得知，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要內(nèi)容就是物資供應(yīng)，對(duì)企業(yè)的影響極大。所以，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變自身的管理觀念，認(rèn)識(shí)到物資供應(yīng)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性，構(gòu)建高素質(zhì)專業(yè)管理隊(duì)伍，制定完善的供應(yīng)管理制度、考評(píng)制度。同時(shí)，還要不斷提高信息技術(shù)的使用技術(shù)水平，提高物資管理工作效率和水平，增強(qiáng)物資供應(yīng)降本增效的作用；有效防止供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。

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