淺析企業(yè)總務(wù)科物資會計管理職責(zé)與管理方法

【摘 要】單位的會計管理對于單位的生存與發(fā)展具有重要的意義，科學(xué)合理的會計管理制度與方法能夠幫助單位管理者認清單位發(fā)展的現(xiàn)狀以及存在的問題，可以促進單位對各種資源進行充分利用，促進單位迅速發(fā)展?？倓?wù)科是單位的后勤保障部門，在總務(wù)科物資會計管理過程中，要對具體的工作職責(zé)進行明確，并且對會計管理方法進行確定，以提高單位后勤保障水平。

【關(guān)鍵詞】總務(wù)科；物資管理；會計管理；職責(zé)；對策

一、引言

隨著我國經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展，各個行業(yè)中的單位和企業(yè)發(fā)展過程中都面臨著機遇和挑戰(zhàn)，以醫(yī)院為例，醫(yī)院與人們的健康息息相關(guān)，作為健康保障部門，醫(yī)院的發(fā)展十分迅速，總務(wù)科作為醫(yī)院后勤保障部門，其工作質(zhì)量對整個醫(yī)院的發(fā)展都有重要影響?？倓?wù)科物資儲備、管理是否規(guī)范，對醫(yī)院的運營質(zhì)量有很大因修改那個。為了促進單位不斷發(fā)展，要積極加強對總務(wù)科物資會計管理工作的重視，確保醫(yī)院的資金、資產(chǎn)等得到充分利用，為醫(yī)院發(fā)展提供更多支持。隨著醫(yī)院不斷改革，總務(wù)科物資會計管理要求越來越嚴格，發(fā)展過程中必須要以財務(wù)會計規(guī)范化管理為中心，對物資會計管理過程中的各種問題進行解決，提高單位各種資金和資產(chǎn)的利用率。

二、總務(wù)科物資會計管理職責(zé)

1.在財務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)下，按照單位的財會制度、核算管理規(guī)定，對總務(wù)科后勤庫房、食堂、固定資產(chǎn)等進行核算記賬，必須要保證賬目清楚明確、數(shù)字正確，要及時進行記錄，防止遺漏，在記賬過程中一旦發(fā)現(xiàn)任何問題，要及時進行更正。

2.對后勤庫房、單位食堂以及固定資產(chǎn)的原始憑證進行仔細審核，對各種物資的入庫單進行查看，看是否經(jīng)過相關(guān)人員簽字確認，如果沒有簽字，則要追查相關(guān)人員的責(zé)任。對于入庫的各種物資的發(fā)票進行檢查，主要查看發(fā)票上的品名、產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量、金額等。要做到各種物資入庫的手續(xù)齊備，內(nèi)容真實，材料入庫之后要由后勤庫房管理員進行審核簽字，并且確保單據(jù)規(guī)范、正確。

3.不定期對庫房的物資進行抽查，醫(yī)院的庫房存放了大量物資，品種較多，清理難度較大，因此在管理的時候，要不定期對庫房的物資進行抽查，給庫房管理人員營造一種緊張的氛圍，確保庫房管理工作更加規(guī)范。

4.定期對物資的發(fā)票進行整理，使用信息管理系統(tǒng)進行發(fā)票管理，例如某單位在每個月20日統(tǒng)一將入庫單、出庫單交給財務(wù)審核，并且協(xié)助單位財務(wù)科的工作，對各種會計憑證進行審核，將物資資料整理歸檔。對于各種財務(wù)資料進行分類放置，確保檔案保存完整，方便利用。

5.對食堂的工作進行監(jiān)督管理，食堂中的物資流動性也比較大，費用項目復(fù)雜，因此要對食堂的費用進行核算，每個月食堂庫存盤算之后要及時與食堂的管理人員進行溝通，對于食堂物資會計管理以及賬目問題進行分析，并且找到問題的關(guān)鍵，加以解決。

6.對固定資產(chǎn)進行核算，要對單位的各種固定資產(chǎn)進行全面清算，對于現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行準(zhǔn)確登記，而且固定資產(chǎn)的核算要周期性進行，每個周期核算之后要及時對信息進行更新，對于新購入的物資、內(nèi)部不同部門之間轉(zhuǎn)移的物資、報廢的物資等，都要進行準(zhǔn)確、詳細地記錄，并且要對固定資產(chǎn)以及低值易耗品之間的界限進行明確，從而做好物資憑證與賬目之間的吻合。另外，總務(wù)科會計管理人員還要參與單位固定資產(chǎn)的盤點工作中，對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧問題進行分析，如果發(fā)現(xiàn)有任何使用維護不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)，要及時向上級部門進行報告，并且提出整改意見。

三、總務(wù)科物資會計管理方法

1.加強對總務(wù)科物資會計管理的重視。當(dāng)前很多單位在發(fā)展過程中，對會計管理工作的重視程度較高，但是在實際管理過程中，觀念還比較傳統(tǒng)，使得會計管理缺乏系統(tǒng)性管理制度，工作比較分散，沒有達到會計管理的目標(biāo)。尤其是總務(wù)科物資會計管理，是單位會計管理的重要組成部分，是對各種物資的采購、使用、保存等環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理的過程。在新時期，總務(wù)科物資會計管理應(yīng)該要緊跟企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)，遵循財務(wù)科的指導(dǎo)，對會計管理工作進行創(chuàng)新，例如在總務(wù)科物資會計管理過程中要注重預(yù)算管理，預(yù)算編制和執(zhí)行是實現(xiàn)財務(wù)規(guī)范的重要途徑，可以本著“量入為出，收支平衡”的原則，對單位的后勤物資采購進行預(yù)測，使得單位的各種支出項目與預(yù)算之間保持一致，做到資金的優(yōu)化配置，以提高資金的使用效益。

2.加強總務(wù)科物資會計管理制度的完善。（1）完善單位票據(jù)管理制度。醫(yī)院發(fā)展過程中涉及的資金項目較多，例如各種藥品耗材的購買、疾病檢查設(shè)備、醫(yī)療器械等，這些物資的采購、使用、維修等都是總務(wù)部門的工作，在物資的采購和使用過程中會產(chǎn)生相應(yīng)的票據(jù)，票據(jù)管理是總務(wù)科物資會計管理的重點，為了做到規(guī)范、有據(jù)可查，在單位票據(jù)管理過程中要做到統(tǒng)一、規(guī)范，由財務(wù)部門制定統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，總務(wù)科會計人員專門負責(zé)票據(jù)的收集和歸納、保管與核銷，確保票據(jù)完整、全面。（2）制定單位財務(wù)會計準(zhǔn)則。隨著單位不斷轉(zhuǎn)型發(fā)展，應(yīng)該要加強對單位財務(wù)準(zhǔn)則的完善與規(guī)范，并且要實現(xiàn)自主治理。為了對單位會計管理工作進行規(guī)范，要在會計管理過程中設(shè)置相應(yīng)的準(zhǔn)則制度，將各種獎懲制度寫進單位的財務(wù)準(zhǔn)則中，用正當(dāng)?shù)男袨橐?guī)則作為引導(dǎo)，對單位的財務(wù)會計工作人員的行為進行引導(dǎo)，防止會計管理人員在工作中出現(xiàn)一些不規(guī)范的行為。

四、結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前總務(wù)科物資會計管理過程中還存在一些問題，例如管理制度不規(guī)范、資產(chǎn)管理不恰當(dāng)?shù)?，這些都會導(dǎo)致單位發(fā)展受到影響。對此，在單位發(fā)展過程中要加強對總務(wù)科物資會計工作的規(guī)范，完善會計管理制度，充分利用單位的各種資產(chǎn)資源。

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作者簡介：

屈麗娟（1968—），女，籍貫：四川省資陽市安岳縣，工作單位：安岳縣人民醫(yī)院總務(wù)科后勤庫房，學(xué)歷：專科。endprint