信息化在企業(yè)財務管理中的應用研究

劉虹

【摘 要】財務管理在企業(yè)運營當中是非常重要的一部分，在企業(yè)管理當中有非常重要的作用。當前的計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術迎來了快速的發(fā)展，應用信息化管理能更高效的進行企業(yè)財務管理，提升企業(yè)管理效率。本文探討了信息化在企業(yè)財務管理者中應用過程中存在的一些問題，并提出一些應對的方法。

【關鍵詞】信息化；企業(yè)財務管理；應用

以企業(yè)實際情況為基礎，將信息技術應用到企業(yè)的財務管理工作當中，從而實現(xiàn)企業(yè)資源的高校調用，使管理人員在分配企業(yè)資金的過程中更加方便快捷，處理事情更加高效，以達到利益最大化的最終目的。實行信息化企業(yè)財務管理是當前企業(yè)發(fā)展的自然選擇，也是未來全球企業(yè)長遠發(fā)展的必然趨勢。

一、信息化在企業(yè)財務管理中應用的必要性

1.促進社會經濟快速發(fā)展

隨著社會經濟的大發(fā)展大繁榮，人們的生活水平不斷提高，對于現(xiàn)代化企業(yè)來說，要跟上時代發(fā)展的步伐，一些不適用的傳統(tǒng)財務管理方式需要及時摒棄。現(xiàn)代企業(yè)在進行財務管理時，要充分借助計算機技術對財務方面進行管理，為企業(yè)提供自動化的理財方式，從而實現(xiàn)社會經濟快速發(fā)展。

2.推動管理和科技革命的進程

隨著科技的更新?lián)Q代，對于企業(yè)來說，未來在市場上的競爭主要依靠的就是科學技術和創(chuàng)新型的管理模式。企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，需要對自己內部的管理模式進行創(chuàng)新，將落后的管理模式進行更替。企業(yè)要將管理和科技進行整合，共同作用于企業(yè)的財務管理之中，實現(xiàn)高效科學的財務管理模式。因此，在企業(yè)的財務管理過程中，要順應時代發(fā)展的潮流，將科技手段與管理模式進行有機統(tǒng)一，從而形成一種新的企業(yè)財務管理模式，只有這樣才能在根本上對企業(yè)的發(fā)展起到積極地促進作用。

3.處理復雜的企業(yè)發(fā)展環(huán)境

由于社會不斷發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展存在諸多不確定性，企業(yè)管理也呈現(xiàn)出復雜化的趨勢。因此，企業(yè)在財務管理過程中，要積極面對各種不確定因素，即便制定了極為全面的計劃也有可能會出現(xiàn)各種各樣的問題。只有充分發(fā)揮財務管理信息化的優(yōu)勢作用，才能為企業(yè)創(chuàng)新管理模式提供新的方向。企業(yè)只有進行一輪又一輪的創(chuàng)新，才能為企業(yè)注入新的活力。如果在企業(yè)發(fā)展過程中，以一成不變的發(fā)展理念為企業(yè)服務，那么企業(yè)在激烈的市場競爭中則不會存活太久。

二、信息化在企業(yè)財務管理中的存在的問題

1.企業(yè)管理人員對財務管理信息化認識不足，缺乏對財務信息化的資金投入

在企業(yè)財務管理中運用信息化能夠提高財務工作者的工作效率，減少財務人員的工作量，進而減輕他們的工作壓力。但是在很多企業(yè)中，企業(yè)管理者并沒有對信息化在企業(yè)財務管理中的運用有足夠的認識及重視，進而使得企業(yè)財務管理的信息建設和發(fā)展相對落后。很多企業(yè)對財務管理信息化系統(tǒng)投入很少，對信息管理沒有足夠的推廣和研究，使得企業(yè)的財務管理信息化建設一直處于比較初級的階段，在財務管理工作中仍舊采用傳統(tǒng)的工作方式，對財務管理信息化的使用率非常低。而有少數(shù)企業(yè)雖然在財務管理信息化建設中投入了比較多的資金，但是由于其對信息化在財務管理中的應用沒有足夠的了解，因而往往只投入人力物力在企業(yè)單位內部的網(wǎng)絡建設，卻忽略了網(wǎng)絡系統(tǒng)在各個部門之間的作用，沒有及時的進行信息交流與整體的內部信息整理。

2.缺乏功能完善的財務管理信息軟件

要使得企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮其作用，就需要建立一套跟企業(yè)管理模式統(tǒng)一的行之有效的財務管理信息軟件，然而就當前，我國很多企業(yè)中的財務管理信息軟件的功能僅僅體現(xiàn)在賬目核算、提供會計信息資料，并不能對企業(yè)的成本管理、預算管理以及資金管理工作提供有效的幫助。對于企業(yè)發(fā)展而言，財務管理軟件最重要的是將事前、事中、事后三階段，包括管理會計、稅務會計、監(jiān)督審計、稅務會計融為一體。

3.缺乏財務管理信息化復合型人才

對于一個企業(yè)的信息化建設來說，專業(yè)化的管理人員能為企業(yè)提供專業(yè)有效地財務信息管理手段，這是每一個企業(yè)都需要的。但是，部分企業(yè)沒有充分認識到財務管理人員的重要性，對管理財務人員的專業(yè)技術水平要求并不高，很多財務部門的工作人員對財務管理信息化不了解，不能熟練操作辦公軟件甚至不會操作，這些都使得企業(yè)財務信息化工作不能有效進行。而且很多財務人員缺乏自主創(chuàng)新的意識和能力，一味聽從領導的指示，不主動學習和更新財務信息化管理，因此，對于現(xiàn)代企業(yè)來說，急需了解信息化管理和專業(yè)財務水平高的人建設企業(yè)的信息化財務管理。

三、信息化在企業(yè)財務管理者中的應用對策

1.轉變觀念，提高企業(yè)管理人員對財務管理信息化的認識

建立信息化企業(yè)財務管理首先要轉變企業(yè)管理人員的觀念，加大宣傳力度和對企業(yè)經營者信息化知識與財務管理方面的培訓，提高企業(yè)管理人員對財務管理信息化的認識，加大對財務管理信息化的資金投入，完善企業(yè)財務管理信息化制度，進而充分發(fā)揮財務軟件的性能，使會計信息系統(tǒng)為企業(yè)管理提供更多有用的信息，由此提升企業(yè)的管理水平和競爭力，促進企業(yè)的長期穩(wěn)定的發(fā)展。

2.結合企業(yè)實際，建立適應自身的信息化系統(tǒng)

企業(yè)需要以同行業(yè)的先進經驗為參考，對行業(yè)軟件做出慎重選擇，再以自身的實際狀況為基準，以企業(yè)的需求開發(fā)軟件的方向，構建適應自身的信息化管理系統(tǒng)，讓企業(yè)和各個部門間的數(shù)據(jù)可以進行順利的傳達。在使用行業(yè)軟件的過程中，企業(yè)需要與軟件提供方多進行聯(lián)系，將企業(yè)所遇到的很多實際問題反饋過去，實時的調整、優(yōu)化軟件，不斷完善財務管理信息系統(tǒng)功能。完成財務管理信息化系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的借口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，最終達到持續(xù)優(yōu)化、提升管理水平，全面實現(xiàn)財務管理的目標。另外，要增加信息化設計方案，為未來留有空間，更符合企業(yè)實際，做現(xiàn)實東西，把口徑放到最小單位，以便于用信息化系統(tǒng)引出各類數(shù)據(jù)，便于分析。

3.培養(yǎng)財務人員信息化財務水平

要想提高企業(yè)的財務管理水平，最為重要的就是財務工作人員本身的信息化財務水平。培訓企業(yè)財務信息化的管理，培養(yǎng)一部分既懂財務又懂計算機技術的復合型人才，實現(xiàn)財務管理人員不僅懂財務，而且懂業(yè)務。因此，企業(yè)管理人員必須具備專業(yè)素養(yǎng)，并對計算機信息化的應用較為熟練，與企業(yè)各部門利用計算機進行對賬，以此來提高財務管理人員的工作效率，節(jié)省工作時間；還有就是根據(jù)財務管理人員的現(xiàn)實情況，對其進行道德和專業(yè)技能的培訓，可以采用定期和不定期兩種方式，并對培訓的內容進行考核，提高專業(yè)培訓的有效性，從而提升企業(yè)財務管理人員的職業(yè)水平和道德素質。

4.構建財務信息化系統(tǒng)的安全性保障體系

（1）建立財務預警系統(tǒng)，設置系統(tǒng)防火墻，關注重點防范事項的運行。對存在風險的崗位通過密碼控制和授權管理，控制好每個人所使用的軟件模塊，做好個人權限控制。嚴格要求各業(yè)務部門根據(jù)其數(shù)據(jù)類型進行定期和不定期的數(shù)據(jù)備份，加強對網(wǎng)絡風險的防范，做好數(shù)據(jù)加密工作，防止信息數(shù)據(jù)泄露。

（2）設計預警程序，風險點固化于信息系統(tǒng)內，便于及時預警，和實時地監(jiān)督與控制，為財務信息化系統(tǒng)提供安全保障。

（3）建立嚴格的財務內部控制制度，從財務系統(tǒng)操作到數(shù)據(jù)資料的管理，都堅持不相容崗位分離原則，各不同崗位之間相互監(jiān)督，有效地形成相互制約的制度模式。并對企業(yè)里各個部門、崗位進行定期審核和考察，嚴禁舞弊行為發(fā)生。

四、結束語

總而言之，當前經濟全球化的大環(huán)境下，計算機技術和網(wǎng)絡技術已經迎來了快速的發(fā)展，在財務管理過程中使用計算機信息技術能有效提升工作效率。當然，現(xiàn)在的信息化在企業(yè)財務管理者中的應用當中還存在諸多問題，我們需要對企業(yè)財務管理工作理念不斷地加強，政府增加對企業(yè)財務管理信息化的扶持，從而促進企業(yè)財務管理高速發(fā)展。

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