電視臺(tái)文書檔案精細(xì)化管理的淺析

尹玉娥

摘要：新時(shí)期，隨著電視臺(tái)工作的進(jìn)一步發(fā)展，電視臺(tái)文書檔案管理工作也日漸受到重視，對(duì)電視臺(tái)文書檔案實(shí)施精細(xì)化管理成為重要的工作方向，受到高度重視。本文在簡要分析電視臺(tái)文書檔案管理重要意義的基礎(chǔ)上，對(duì)電視臺(tái)文書檔案精細(xì)化管理措施進(jìn)行了探索，希望能夠?yàn)殡娨暸_(tái)文書檔案管理工作的優(yōu)化開展提供良好的支持。

關(guān)鍵詞：電視臺(tái)；文書檔案；精細(xì)化管理

電視臺(tái)文書檔案具體指電視臺(tái)工作中已經(jīng)完成的，并且具有留存價(jià)值的文書，是用文字、表格等形式對(duì)黨務(wù)工作進(jìn)行有效記錄的信息材料，電視臺(tái)文書檔案具有一定的基礎(chǔ)性、前瞻性和規(guī)范性特征，與電視臺(tái)的綜合管理工作存在緊密的聯(lián)系。在新時(shí)期電視臺(tái)的建設(shè)發(fā)展過程中，應(yīng)該全面加強(qiáng)對(duì)文書檔案精細(xì)化管理的重視，并積極探索精細(xì)化管理措施，希望能夠逐步改善電視臺(tái)文書檔案管理現(xiàn)狀，促進(jìn)整體管理水平的提高。

一、電視臺(tái)文書檔案管理的重要意義

對(duì)電視臺(tái)文書檔案管理工作進(jìn)行分析，借助對(duì)精細(xì)化管理思想的應(yīng)用，積極探索電視臺(tái)文書檔案的精細(xì)化管理，能夠促進(jìn)文書檔案管理基本任務(wù)的完成，為電視臺(tái)其他多項(xiàng)工作的開展提供相應(yīng)的支持和保障。可以說，在電視臺(tái)綜合管理工作中，文書檔案管理具有極其重要的價(jià)值，只有保證文書檔案管理工作的實(shí)際質(zhì)量，才能夠促進(jìn)文書檔案資源的優(yōu)化利用，增強(qiáng)電視臺(tái)行政管理和綜合經(jīng)濟(jì)管理成效。為電視臺(tái)的發(fā)展創(chuàng)造條件[1]。從這一角度上進(jìn)行分析，在電視臺(tái)綜合管理工作中，文書檔案管理是較為重要的工作，是宣傳教育活動(dòng)的重要素材，能對(duì)電視臺(tái)日后各項(xiàng)工作的開展提供相應(yīng)的支持和指導(dǎo)，促進(jìn)整體管理水平的不斷提高。因此在新時(shí)期背景下，在全面促進(jìn)電視臺(tái)穩(wěn)定發(fā)展的過程中，應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)文書檔案管理的重要性，并積極探索精細(xì)化管理措施，希望能夠全面提高文書檔案管理質(zhì)量，促進(jìn)文書檔案管理作用的發(fā)揮，為電視臺(tái)在新時(shí)期的和諧穩(wěn)定發(fā)展提供相應(yīng)的支持和保障。

二、電視臺(tái)文書檔案管理的精細(xì)化探索

從精細(xì)化管理角度對(duì)電視臺(tái)文書檔案管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析，發(fā)現(xiàn)精細(xì)化管理涉及到多方面的內(nèi)容，電視臺(tái)在開展文書檔案管理工作的過程中踐行精細(xì)化管理思想，應(yīng)該從多角度進(jìn)行具體分析，保證精細(xì)化管理思想的貫徹落實(shí)。

（一）對(duì)管理理念進(jìn)行更新

電視臺(tái)文書檔案管理人員一般應(yīng)該具有較強(qiáng)的管理意識(shí)和職業(yè)道德素養(yǎng)，在工作中秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度積極參與到不同的工作活動(dòng)中，促進(jìn)整體管理質(zhì)量的不斷提高?；诖?，電視臺(tái)在組織開展文書檔案管理工作的過程中應(yīng)該積極嘗試對(duì)管理理念進(jìn)行更新，引入精細(xì)化管理思想，通過精細(xì)化管理制度的建設(shè)、獎(jiǎng)懲機(jī)制的構(gòu)建等促進(jìn)員工工作積極性的激發(fā)和工作責(zé)任感的強(qiáng)化，促使員工能夠真正認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要性，進(jìn)而積極參與到精細(xì)化管理活動(dòng)中，促進(jìn)文書檔案整體管理水平的不斷提高[2]。這樣在精細(xì)化管理思想的指導(dǎo)下，電視臺(tái)文書檔案管理的作用就能夠得到進(jìn)一步凸顯，文書檔案管理的價(jià)值也能得到有效強(qiáng)化。

（二）加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理人員的教育和培訓(xùn)

在積極組織開展文書檔案管理工作的過程中，電視臺(tái)要想促進(jìn)精細(xì)化管理思想的貫徹落實(shí)，就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工作人員的教育和培訓(xùn)，打造高質(zhì)量的人才隊(duì)伍，為精細(xì)化管理工作的全面推進(jìn)提供有效的人才保障。一方面，電視臺(tái)應(yīng)該積極組織開展在職員工教育和培訓(xùn)活動(dòng)，從多角度深化在職員工對(duì)精細(xì)化文書檔案管理工作的重視，提升其適應(yīng)能力，保證其能夠應(yīng)用精細(xì)化管理思想和管理制度加強(qiáng)文書檔案管理工作[3]。另一方面，也應(yīng)該嘗試從外部招聘和引入高素質(zhì)的人才，對(duì)電視臺(tái)文書檔案精細(xì)化管理提供相應(yīng)的指導(dǎo)，促進(jìn)整體管理水平的提高。

（三）對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新

在電視臺(tái)文書檔案管理工作中對(duì)文書檔案實(shí)施精細(xì)化管理思想，與對(duì)管理機(jī)制的創(chuàng)新存在一定的聯(lián)系，只有構(gòu)建能夠與精細(xì)化管理相適應(yīng)的管理模式，才能夠全面促進(jìn)精細(xì)化管理理念的貫徹落實(shí)，切實(shí)保證整體管理質(zhì)量?；诖?，電視臺(tái)在開展文書檔案管理工作的過程中，以精細(xì)化管理思想為指導(dǎo)，應(yīng)該積極引入現(xiàn)代文書檔案管理技術(shù)和管理模式對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，為精細(xì)化管理工作的開展提供相應(yīng)的支撐，促進(jìn)文書檔案管理工作作用的發(fā)揮，保證文書檔案管理工作能夠?yàn)殡娨暸_(tái)其他方面的各項(xiàng)工作提供相應(yīng)的支持，促進(jìn)電視臺(tái)在新時(shí)期的穩(wěn)定發(fā)展。

（四）加強(qiáng)對(duì)文書檔案資源的開發(fā)和利用

以精細(xì)化管理思想為指導(dǎo)對(duì)文書檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，不僅要加強(qiáng)管理，增強(qiáng)文書檔案管理工作的規(guī)范性，相關(guān)管理人員也應(yīng)該強(qiáng)化自身文書檔案管理服務(wù)意識(shí)，對(duì)電視臺(tái)文書檔案資源進(jìn)行有效的開發(fā)，并促進(jìn)電視臺(tái)文書檔案資源的合理利用，進(jìn)而真正發(fā)揮出電視臺(tái)文書檔案管理工作的實(shí)際價(jià)值，提高管理效果。在具體操作方面，結(jié)合精細(xì)化管理思想的指導(dǎo)，電視臺(tái)文書檔案管理工作人員應(yīng)該積極引入先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)的管理模式，對(duì)管理步驟進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮喕?，并突出?duì)文書檔案資源的開發(fā)和利用，逐步提高檔案資源的利用率，為電視臺(tái)其他各項(xiàng)工作的開展提供相應(yīng)的支撐，將文書檔案資源轉(zhuǎn)變?yōu)殡娨暸_(tái)的生產(chǎn)力，促使電視臺(tái)在新時(shí)期獲得持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展[4]。由此，借助對(duì)精細(xì)化管理思想的應(yīng)用，文書檔案管理工作才能夠逐步取得良好發(fā)展成效，整體發(fā)展水平也能得到進(jìn)一步提高，在促進(jìn)電視臺(tái)穩(wěn)定發(fā)展方面發(fā)揮出重要的作用。

結(jié)語：

綜上所述，電視臺(tái)文書檔案精細(xì)化管理對(duì)文書檔案工作的有效推進(jìn)產(chǎn)生著一定的積極影響，在當(dāng)前社會(huì)背景下，電視臺(tái)在開展綜合管理工作的過程中一定要加強(qiáng)對(duì)文書檔案管理工作的重視，并積極探索優(yōu)化文書檔案管理工作的措施，希望能夠逐步改善文書檔案管理現(xiàn)狀，促進(jìn)文書檔案管理工作在新時(shí)期取得良好的發(fā)展成效。唯有如此，在精細(xì)化管理理念的作用下，我國電視臺(tái)文書檔案管理工作才能夠取得良好的成果，為電視臺(tái)綜合管理工作的開展提供相應(yīng)的支持和借鑒。

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