制造企業(yè)存貨管理相關(guān)問(wèn)題探討

韓曉輝

【摘 要】存貨對(duì)制造企業(yè)而言是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，存貨信息的科學(xué)管理及內(nèi)部控制可增強(qiáng)其綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而有效提高其經(jīng)濟(jì)效益。本文就工業(yè)制造企業(yè)存貨管理中存在的一些常見問(wèn)題進(jìn)行探討分析，并提出相應(yīng)的解決建議，以期能提高其存貨管理水平，提升企業(yè)價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】制造企業(yè)；存貨管理

一、產(chǎn)品庫(kù)存管理在制造企業(yè)的主要特點(diǎn)

制造企業(yè)存貨包括其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的產(chǎn)成品、在產(chǎn)品，原材料、半成品、工具器具、備品備件、加工件、外購(gòu)成品等。制造企業(yè)保留存貨的目的，一方面是為了保證滿足生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營(yíng)需要；另一方面是為了降低材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。零星采購(gòu)材料物資的價(jià)格一般較高，整批購(gòu)買材料物資的價(jià)格都有一定幅度的優(yōu)惠，但是過(guò)多的、不適量的存貨不但會(huì)占用制造企業(yè)大量的流動(dòng)資金，而且會(huì)增加運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、日常維護(hù)費(fèi)、管理人員費(fèi)用等。存貨持有成本的增加會(huì)降低制造企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)率，影響其資金鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，進(jìn)而影響制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不利于工業(yè)企業(yè)制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益的提高。

二、存貨管理對(duì)制造企業(yè)的重要性

1.存貨管理是制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行的前提

科學(xué)的存貨管理可以確保存貨的質(zhì)量與安全，加上生產(chǎn)與銷售提供的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的存貨的種類與數(shù)量變化信息，為管理層提供有效的決策分析依據(jù)，從而有效促進(jìn)過(guò)程控制，以保障其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行。

2.存貨管理是提高制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑之一

對(duì)制造企業(yè)而言存貨過(guò)少會(huì)加大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的缺貨風(fēng)險(xiǎn)，存貨過(guò)多會(huì)占用大量的現(xiàn)金流，降低流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率和流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度。存貨管理可以平衡兩者，建立合理的存貨儲(chǔ)備量，提高資金使用效率，降低綜合成本，取得產(chǎn)品成本優(yōu)勢(shì)，減輕企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力，提高其經(jīng)濟(jì)效益。

三、目前我國(guó)制造企業(yè)存貨管理出現(xiàn)的問(wèn)題

1.管理層觀念不科學(xué)，從業(yè)人員整體專業(yè)素質(zhì)不高

（1）制造企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)一般相對(duì)重視生產(chǎn)過(guò)程、技術(shù)實(shí)力、銷售過(guò)程，主觀上不太重視存貨管理，整體管理存貨水平較低。

（2）存貨管理關(guān)聯(lián)到的財(cái)務(wù)知識(shí)，具有一定的專業(yè)性，目前制造業(yè)企業(yè)采購(gòu)人員、保管人員等配備不夠，人員結(jié)構(gòu)安排不合理、整體專業(yè)水平不高，相關(guān)人員對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠，沒有有效的培訓(xùn)考核。這一系列現(xiàn)實(shí)因素制約了存貨管理活動(dòng)的信息分析、信息共享和有效開展。

2.未建立合理的存貨采購(gòu)決策機(jī)制

一項(xiàng)既能滿足制造企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，又能適量?jī)?chǔ)備預(yù)期市場(chǎng)價(jià)格上調(diào)的合理的物料請(qǐng)購(gòu)制度，可以避免企業(yè)將來(lái)承擔(dān)大量的材料成本，為未來(lái)經(jīng)營(yíng)效益提供幫助。但是，目前中小制造企業(yè)的物料請(qǐng)購(gòu)制度存在一定的慣性、隨意性，缺乏與時(shí)俱進(jìn)的合理性、科學(xué)性。一般情況下多是根據(jù)物料請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行日常的采購(gòu)工作。這種情況下，生產(chǎn)需求得到了滿足，但因其考慮了一部分生產(chǎn)儲(chǔ)備，造成原材料存貨總體規(guī)模增大，占用大量的流動(dòng)資金，容易給制造企業(yè)資金鏈運(yùn)行帶來(lái)威脅。且審批流程相對(duì)簡(jiǎn)單。此外，采購(gòu)部門采購(gòu)時(shí)一般只考慮采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、儲(chǔ)存成本等顯性成本，很少考慮機(jī)會(huì)成本、庫(kù)存積壓成本等隱性成本。

3.存貨管理內(nèi)控制度不健全

（1）目前還有很多制造企業(yè)沒有意識(shí)到存貨管理內(nèi)部控制制度的重要性，沒有樹立內(nèi)控制度意識(shí)。日常管理中存在隨意性、模糊性。

（2）存貨管理制度不嚴(yán)格。有的企業(yè)存貨管理中財(cái)務(wù)明細(xì)賬登記混亂或不及時(shí)入賬，無(wú)法提供有益的決策分析信息。例如：出庫(kù)單、入庫(kù)單內(nèi)容填寫不完整，數(shù)量規(guī)格不準(zhǔn)確，審批手續(xù)不齊備等。

（3）未落實(shí)崗位責(zé)任制。在存貨管理中各崗位的設(shè)置職責(zé)不清，分工不明，導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法追責(zé)、無(wú)法糾正。

（4）未建立不相容職務(wù)分離制度。中小制造企業(yè)人員兼職較多，從材料采購(gòu)到保管、入庫(kù)出庫(kù)整個(gè)過(guò)程中，可能存在由同一人采購(gòu)、付款、保管、入庫(kù)出庫(kù)，導(dǎo)致存貨實(shí)物控制有很大漏洞。由于缺乏監(jiān)督，部分制造企業(yè)出現(xiàn)了采購(gòu)人員吃回扣、拿好處的問(wèn)題，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（5）未建立合理的存貨盤點(diǎn)制度。有些制造企業(yè)雖制定了盤點(diǎn)制度但實(shí)踐中未真正實(shí)行或?qū)嵭辛说窗粗贫忍幚韺?shí)際業(yè)務(wù)，未起到應(yīng)有的作用。

（6）未實(shí)行存貨管理的績(jī)效考核。在現(xiàn)實(shí)工作中很多制造企業(yè)對(duì)存貨管理缺乏一套完整的、適合本企業(yè)存貨管理要求、激勵(lì)要求標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效考核辦法督促企業(yè)員工嚴(yán)格要求自己按照制度處理實(shí)際業(yè)務(wù)。

4.存貨管理信息化程度偏低

很多中小制造企業(yè)處理存貨管理信息靠手工完成。由于制造企業(yè)原材料種類規(guī)格數(shù)量多，手工核算工作量大，容易造成工作效率低下，無(wú)法實(shí)時(shí)更新各種信息；加上信息共享化程度低，不能將最新信息及時(shí)更新共享給相關(guān)利益部門，無(wú)法支持相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策，不利于自身提高經(jīng)濟(jì)效益。

5.未建立合理的供應(yīng)商管理制度

制造企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更多地體現(xiàn)在供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)。部分制造企業(yè)存貨管理沒有一套合理的管理辦法，去哪里采購(gòu)，采購(gòu)多少、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求等完全憑領(lǐng)導(dǎo)或采購(gòu)人員的經(jīng)驗(yàn)、感覺辦事，容易造成采購(gòu)物品數(shù)量、規(guī)格不符，質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，物料浪費(fèi)，延誤生產(chǎn)等不良后果。

6.存貨管理方法不科學(xué)

有的制造企業(yè)在存貨管理上對(duì)存貨數(shù)量多少、價(jià)值大小特點(diǎn)等不分別考慮而給予同等管理。制造企業(yè)的存貨品種規(guī)格及價(jià)值差異很大，存貨管理方法不合理，沒有按各自經(jīng)濟(jì)價(jià)值分類后進(jìn)行管理，占用了大量流動(dòng)資金，又加大了儲(chǔ)存成本和貶值損壞風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

四、制造企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的建議與對(duì)策

1.及時(shí)更新管理層管理理念，加強(qiáng)存貨管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，建立科學(xué)有效的存貨管理制度

（1）完善內(nèi)部培訓(xùn)工作，多渠道進(jìn)一步推進(jìn)單位內(nèi)部員工對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)管理新知識(shí)、新制度的培訓(xùn)，主動(dòng)創(chuàng)造條件使員工去了解本單位產(chǎn)品庫(kù)存管理的基礎(chǔ)知識(shí)、新知識(shí)和新制度的理解。endprint

（2）明確說(shuō)明內(nèi)部培訓(xùn)的制度要求、具體時(shí)間安排、學(xué)后考核等內(nèi)容，這樣一方面可以提高員工思想上的高度重視；另一方面可以把培訓(xùn)出勤情況和實(shí)際考核結(jié)果與員工薪酬考核關(guān)聯(lián)起來(lái)，以此幫助員工認(rèn)真對(duì)待內(nèi)部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（3）培訓(xùn)資源不充分的中小制造企業(yè)可通過(guò)培訓(xùn)外包的方式提高培訓(xùn)效率。

2.建立物料請(qǐng)購(gòu)制度，科學(xué)核定與制造企業(yè)匹配的經(jīng)濟(jì)存貨量

（1）制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一套適合自身的物料請(qǐng)購(gòu)制度，明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)和審批程序。生產(chǎn)部門提交物料請(qǐng)購(gòu)制度后，倉(cāng)管部門要根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存情況提出采購(gòu)建議，主管審核部門根據(jù)物料清單和采購(gòu)建議審批物料請(qǐng)購(gòu)制度后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)年度或季度預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行審核，審核完畢后轉(zhuǎn)至采購(gòu)部門，采購(gòu)部門根據(jù)外部市場(chǎng)價(jià)格變化情況和本單位物料請(qǐng)購(gòu)制度靈活機(jī)動(dòng)地采取多種不同的辦法采購(gòu)。例如：3個(gè)以上廠家或者經(jīng)銷商之間的詢價(jià)比價(jià)、與長(zhǎng)期合作的某個(gè)固定供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期供貨合同方式采購(gòu)、急需的直接在現(xiàn)貨市場(chǎng)購(gòu)買等。如果出現(xiàn)變化，需要對(duì)變化內(nèi)容進(jìn)行登記，并落實(shí)變更原因、變更責(zé)任。若屬于客觀原因造成的，要進(jìn)行書面登記為以后的采購(gòu)工作提供參考；如屬于個(gè)人主觀原因造成的，應(yīng)通過(guò)相應(yīng)的懲罰措施規(guī)范相關(guān)人員的責(zé)任。

（2）對(duì)于超出預(yù)算金額范圍的物料請(qǐng)購(gòu)單，需要由具有權(quán)限的人員進(jìn)行核準(zhǔn)簽字后再辦理正常的請(qǐng)購(gòu)流程手續(xù)。

（3）要建立采購(gòu)驗(yàn)收制度，確定驗(yàn)收方式、驗(yàn)收流程。如果發(fā)現(xiàn)特殊情況，及時(shí)查明原因并盡快解決。

（4）制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的采購(gòu)驗(yàn)收制度，確定驗(yàn)收方式、驗(yàn)收流程。如果發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)查明原因盡快解決。

3.建立健全存貨內(nèi)控管理制度

（1）結(jié)合不相容職務(wù)分離原則，完善存貨管理相關(guān)的內(nèi)部控制機(jī)制，存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、付款、保管等崗位明確職責(zé)，由不同的人員負(fù)責(zé)。存貨管理過(guò)程中的盤點(diǎn)、清查和保管等崗位也應(yīng)分離，由不同的人員實(shí)施，達(dá)到相關(guān)崗位相互牽制、相互監(jiān)督的目的。

（2）完善復(fù)核監(jiān)督，崗位輪換機(jī)制，防止職務(wù)舞弊。

（3）加強(qiáng)存貨管理人員的激勵(lì)和考核機(jī)制。鼓勵(lì)員工加強(qiáng)成本控制，嚴(yán)格遵守相關(guān)制度法規(guī)，提高經(jīng)營(yíng)效率；同時(shí)嚴(yán)格打擊舞弊行為，防止舞弊給制造企業(yè)帶來(lái)的利益損失。

4.加強(qiáng)存貨管理的信息化建設(shè)，及時(shí)共享存貨管理信息

存貨管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及生產(chǎn)、技術(shù)、采購(gòu)、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、庫(kù)房等各方面人員，各方面人員要互通信息，互相配合，共同做好存貨管理工作。制造企業(yè)生產(chǎn)的工藝流程，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)狀況、人員構(gòu)成等都要考慮在內(nèi)。制造企業(yè)應(yīng)及時(shí)把內(nèi)部局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用在存貨管理中，設(shè)計(jì)一套適合本企業(yè)的存貨管理信息系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)存貨管理信息在生產(chǎn)部門、保管部門、采購(gòu)部門、技術(shù)部門、銷售部門的信息共享，達(dá)到物資采購(gòu)從請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)到收貨流程的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)共享；既能及時(shí)滿足生產(chǎn)需求，又能減少原材料庫(kù)存積壓、貶值。

5.完善供應(yīng)商管理制度

制造企業(yè)需要建立一套科學(xué)的供應(yīng)商管理制度。例如：每年確定一次固定供應(yīng)商登記名冊(cè)；與意向供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議；每年一次對(duì)供應(yīng)商提供的物料的質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、供貨商商業(yè)信用、供貨商經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)等。

6.建立落實(shí)科學(xué)的存貨管理方法

制造企業(yè)應(yīng)采用科學(xué)的存貨管理方法，如ABC分類管理法等。按照一定的標(biāo)準(zhǔn)把存貨分類，實(shí)行分類別重點(diǎn)管理，總額控制的存貨管理辦法。通過(guò)制定合理的物料請(qǐng)購(gòu)制度，控制企業(yè)庫(kù)存，減少流動(dòng)資金占用，加快資金周轉(zhuǎn)。

五、結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)條件下，制造企業(yè)面臨著既要應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，又要適應(yīng)并跟上國(guó)家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化升級(jí)的宏觀政策的步伐，更應(yīng)該積極主動(dòng)更新管理觀念，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，完善存貨管理制度、采購(gòu)管理制度、供應(yīng)商管理制度，以有效保證本企業(yè)資產(chǎn)安全完整，提高資產(chǎn)使用效率，降低生產(chǎn)成本，有效保證生產(chǎn)和銷售的正常開展，為管理層的科學(xué)決策提供支持，提升運(yùn)營(yíng)效益，促進(jìn)其長(zhǎng)期健康發(fā)展。

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