高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及建議

林瑋鷺

【摘要】財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是學(xué)校管理資金動(dòng)向、優(yōu)化資金分配比例、分析學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分。本文通過(guò)闡述高校信息化建設(shè)的意義，對(duì)建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出改進(jìn)建議。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息；建設(shè)現(xiàn)狀

【中圖分類(lèi)號(hào)】G647

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是當(dāng)前現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)高校財(cái)務(wù)模式重組的最佳方式。在重組模式上，可以讓高校財(cái)務(wù)活動(dòng)與計(jì)算機(jī)軟件硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通信信息技術(shù)進(jìn)行整合，通過(guò)建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)信息資源提供準(zhǔn)時(shí)、集成和充足的資料，使高校的財(cái)務(wù)決策活動(dòng)達(dá)到最優(yōu)化狀態(tài)，讓資金的使用效率和效果得到提高。

一、建設(shè)高校財(cái)務(wù)信息化的意義

（一）有助于提升財(cái)務(wù)管理水平

信息化的財(cái)務(wù)管理能將管理模式與管理系統(tǒng)兩者更好的契合在一起，能在資源共享的前提下，滿足現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)要求，由于現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)均由計(jì)算機(jī)輔助處理財(cái)務(wù)工作，所以要比傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)工作更細(xì)致，無(wú)論是在數(shù)據(jù)的分析、功能的選擇上均能及時(shí)為決策者提供信息，讓財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性得以提升的同時(shí)，也能讓工作效率得到大幅度提升，讓財(cái)務(wù)管理整體水平有質(zhì)的飛越。

（二）有助于高校財(cái)務(wù)創(chuàng)新

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間為能讓網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念更好的契合在一起，就要建立數(shù)字化的校園財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，以滿足財(cái)務(wù)管理中的角色轉(zhuǎn)換。部分高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是從核算型逐步過(guò)渡到管理型職能，管理時(shí)需要將預(yù)算、執(zhí)行、控制等因素考量到其中，通過(guò)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果實(shí)施全面監(jiān)控，并通過(guò)考核等方式，強(qiáng)化財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）基礎(chǔ)財(cái)務(wù)的應(yīng)用不強(qiáng)

基礎(chǔ)財(cái)務(wù)是一系列財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)稱(chēng)，基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)包括財(cái)政部所頒發(fā)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、高校自身制度當(dāng)中所包含的會(huì)計(jì)制度。在進(jìn)行基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作時(shí)，需要有一個(gè)規(guī)范化的工作流程，以及清晰的崗位設(shè)定和職責(zé)劃分。很多高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，出于多方面的考量，僅僅將信息化財(cái)務(wù)改革工作停留在表面上，很多重要的工作內(nèi)容還是需要通過(guò)人工操作來(lái)進(jìn)行。這種現(xiàn)象產(chǎn)生的大部分原因是高校對(duì)電算化信心不足，以及相關(guān)的技術(shù)手段還不成熟等。不但使得資源造成了很大的浪費(fèi)，而且有礙高校內(nèi)部進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)，甚至對(duì)推進(jìn)信息化系統(tǒng)的進(jìn)程都將產(chǎn)生極大的影響。

（二）專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍缺乏

首先，從事財(cái)務(wù)工作的人員當(dāng)中有很多由于年齡原因，對(duì)于新鮮事物的學(xué)習(xí)能力相對(duì)較慢，并且由于常年從事此類(lèi)工作，已經(jīng)積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，在工作中形成了一套行之有效的工作方式。而新入職的年輕人雖然對(duì)于新鮮事物的接受能力較強(qiáng)，也對(duì)當(dāng)前所應(yīng)用的各類(lèi)先進(jìn)電算化工具擁有一定的掌握能力，但是缺少工作經(jīng)驗(yàn)的問(wèn)題是不可避免的。各個(gè)高校都存在相似的問(wèn)題，那就是缺少既有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)當(dāng)一面，又對(duì)當(dāng)前所應(yīng)用的最先進(jìn)的技術(shù)有足夠的掌握能力的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員。因此，需要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行不定期的培訓(xùn)，使其能夠在增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，能夠與當(dāng)前社會(huì)先進(jìn)技術(shù)相適應(yīng)，能夠有效的掌握先進(jìn)系統(tǒng)的使用。

（三）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建

現(xiàn)代化的信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用勢(shì)在必行。常見(jiàn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要形式如圖1所示。

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)主要包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)以及網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)等，另外還包括了教職工的查詢(xún)功能以及一卡通功能。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效途徑

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)性建設(shè)

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要目標(biāo)是要為高校服務(wù)，通過(guò)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息管理決策，使學(xué)校的整體競(jìng)爭(zhēng)能力增強(qiáng)，進(jìn)而有助于加強(qiáng)信息化建設(shè)力度，讓高校的財(cái)務(wù)信息建設(shè)有質(zhì)的飛躍。

做好高校的定位，求實(shí)分析當(dāng)前狀況，對(duì)高校的日常業(yè)務(wù)有深刻的認(rèn)知，加深對(duì)高校的整體財(cái)務(wù)流程的了解是十分必要的。以此為基礎(chǔ)開(kāi)展適合本校的信息化建設(shè)平臺(tái)，制定對(duì)應(yīng)管理?xiàng)l例的同時(shí)，讓財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)揮其應(yīng)有的效用，同時(shí)也認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)高校生存和發(fā)展的影響，從而做到廣開(kāi)言路，更新理念，推廣信息技術(shù)和提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功效。

（二）打造新型財(cái)務(wù)人員

高校是否有復(fù)合型的信息化管理人才極為重要，這在很大程度上與信息建設(shè)的成敗掛鉤。第一，為能更好的進(jìn)行引導(dǎo)，應(yīng)該深化財(cái)務(wù)人員的信息認(rèn)知水平；第二，重視培養(yǎng)人才，建立高校財(cái)務(wù)信息化成長(zhǎng)機(jī)制；第三，結(jié)合當(dāng)前高校人才制定標(biāo)準(zhǔn)，明確人才培養(yǎng)的方向。

（三）做好財(cái)務(wù)工作組織創(chuàng)新模式

領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)需要對(duì)新的流程進(jìn)行構(gòu)思，創(chuàng)造與挖掘新方法與新理念，并讓新的方案更好的實(shí)施。開(kāi)發(fā)新的功能，做好層級(jí)管理和組織作業(yè)，在管理決策以及溝通中，壓縮不同的組織結(jié)構(gòu)層級(jí)，建立扁平化管理系統(tǒng)，讓管理效率更高、效果更好。組織模式上構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)調(diào)機(jī)制，可以對(duì)管理程序進(jìn)行規(guī)劃、整合、資源分配，最終建立起信息化完備、監(jiān)管?chē)?yán)密的控制機(jī)制。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)軟件建設(shè)管理

第一，財(cái)務(wù)軟件建設(shè)管理期間，需要對(duì)其各項(xiàng)功能進(jìn)行拓展，可以在功能模塊穩(wěn)定的前提下，讓財(cái)務(wù)處理功能作用發(fā)揮得更好；第二，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范，在科學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，對(duì)不同部門(mén)提出新的信息需求，堅(jiān)持做到統(tǒng)一開(kāi)發(fā)、統(tǒng)一配置和統(tǒng)一編碼；第三，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全，軟件按風(fēng)險(xiǎn)防范設(shè)置，避免軟件賬號(hào)中漏洞導(dǎo)致數(shù)據(jù)損失；第四，制定合理的用戶(hù)賬號(hào)、權(quán)限等保護(hù)措施，讓數(shù)據(jù)的安全性得到最終保障，避免使用易破譯的密碼，定期更改密碼；第五，系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)系統(tǒng)發(fā)布補(bǔ)丁程序，提高殺毒軟件的等級(jí)，讓系統(tǒng)的整體安全性能得到切實(shí)保障。

（五）建立跨部門(mén)的信息化系統(tǒng)

高校管理中建立跨部門(mén)的信息化管理系統(tǒng)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)形式獲取到其他部門(mén)的數(shù)據(jù)，并能利用本部門(mén)的信息系統(tǒng)時(shí)刻對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行加工，特別是在為決策者提供實(shí)時(shí)調(diào)用的情況下，能讓財(cái)務(wù)信息的實(shí)效性得到最大限度的提升。通過(guò)建立跨財(cái)務(wù)部門(mén)、教務(wù)部門(mén)和研究生院的不同管理系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)與教務(wù)處的聯(lián)系更為緊密，最終獲取更多的學(xué)生信息，可以及時(shí)高效的催款。endprint

（六）組織模式創(chuàng)新

財(cái)務(wù)工作若想在組織模式上進(jìn)行一系列的創(chuàng)新工作，就必須要在管理理念上進(jìn)行改革，同時(shí)還需要提供一些新的服務(wù)項(xiàng)目，這種創(chuàng)新目標(biāo)的達(dá)成，需要將工作范式進(jìn)行轉(zhuǎn)移。首先，部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者要下定改革的決心，將長(zhǎng)久以來(lái)工作當(dāng)中的弊端進(jìn)行徹底整改，將過(guò)去工作中與實(shí)際需求產(chǎn)生偏差的一系列思想和信念進(jìn)行糾正，重新構(gòu)建一套新的業(yè)務(wù)流程，并對(duì)工作當(dāng)中的實(shí)際情況以及愿景進(jìn)行發(fā)掘和創(chuàng)造。其次，要將所有的工作理念以及愿景落實(shí)到紙面上，使其成為具有約束力的計(jì)劃和方案。最后，要重新開(kāi)發(fā)一套新的流程，譬如作業(yè)流程、管理過(guò)程等，并盡可能將組織結(jié)構(gòu)層級(jí)進(jìn)行簡(jiǎn)化，全面推行扁平化的組織模式，完善各部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)機(jī)制，使得所有部門(mén)都能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行及時(shí)的溝通和協(xié)調(diào)。對(duì)于資源的分配以及績(jī)效管理等程序進(jìn)行全面的整合，并通過(guò)公共的信息管理模式進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保財(cái)務(wù)機(jī)制的嚴(yán)密性和可控性。

（七）再造業(yè)務(wù)流程

完整的財(cái)務(wù)體系需要由多個(gè)流程共同組成，這種工作流程并不僅僅局限于財(cái)務(wù)部門(mén)，其工作的有效性需要很多部門(mén)的共同努力，甚至還需要校外實(shí)體單位的相互配合才能完成。高校的財(cái)務(wù)流程再造需要使用到大量的信息技術(shù)，使得整個(gè)業(yè)務(wù)流程被重新再造，而并非是通過(guò)設(shè)備的增添以及相應(yīng)的改革而使得舊流程變成自動(dòng)化。在傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)工作當(dāng)中，其所使用信息技術(shù)的方式往往需要預(yù)先將功能性以及流程當(dāng)中的所有需求進(jìn)行統(tǒng)一，之后再針對(duì)這些要求進(jìn)行系統(tǒng)的研發(fā)。這種模式雖然具有一定的使用性，卻忽略了信息技術(shù)自身所具有的特殊功能性。信息技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)于傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和管理模式都造成了極大的沖擊，新的技術(shù)使得人們的工作方式發(fā)生了很大的改變。所以，應(yīng)當(dāng)在流程再造工作的初始階段便將信息技術(shù)做為主要參考選項(xiàng)，以最新的信息技術(shù)做為再造的基本保障。用新的眼光對(duì)流程進(jìn)行全面審視，確定出哪些環(huán)節(jié)需要從根本上進(jìn)行全面改革，從而使得流程變得更加高效、可靠。

四、結(jié)語(yǔ)

我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展速度正在逐步增快，特別是為了應(yīng)對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，高校財(cái)務(wù)部門(mén)需要利用信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)資源累計(jì)經(jīng)驗(yàn)，探索創(chuàng)新，通過(guò)穩(wěn)健創(chuàng)新的管理思維開(kāi)拓新的財(cái)務(wù)管理環(huán)境，以解決管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，通過(guò)切實(shí)維護(hù)好財(cái)務(wù)信息平臺(tái)運(yùn)行，讓財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)能更好的發(fā)揮出來(lái)。最終提升財(cái)務(wù)管理水平，為高校信息化建設(shè)的發(fā)展提供新的動(dòng)力。

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