水電企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作措施研究

陳仁軍 張勇 檀曉龍

摘要：物資管理是水電企業(yè)管理重要組成部分，物資管理好壞直接影響水電企業(yè)的安全運(yùn)行、盈利的高低及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱，提高物資管理水平就是提升企業(yè)管理水平，提高經(jīng)濟(jì)效益。本文通過(guò)水電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀入手，剖析分析物資管理存在的普遍問(wèn)題，并提出相關(guān)改進(jìn)意見及建議。

關(guān)鍵詞：水電企業(yè)；物資管理；措施

所謂物資管理，是指水電企業(yè)在電力生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)所需物資的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)等行為進(jìn)行精細(xì)化、科學(xué)化管控的過(guò)程，物資管理的目的是，通過(guò)科學(xué)化管理手段，對(duì)物資進(jìn)行精細(xì)化管理，降成本、提效率、增效益，進(jìn)一步提升企業(yè)市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。在市場(chǎng)異常活躍的今天，物資管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)提質(zhì)增效的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。

1 水電企業(yè)物資管理存在問(wèn)題

1.1 物資歷史積壓多

儲(chǔ)備物資的量超過(guò)日常使用量，物資總量隨時(shí)間的推移不斷增加。對(duì)水電企業(yè)而言，為了保證電站的安全穩(wěn)定運(yùn)行、確保日常檢修維護(hù)，儲(chǔ)備了大量生產(chǎn)物資（原材料、備品備件、事故備品等），以備不時(shí)之需。但是隨著時(shí)間的推移，時(shí)代發(fā)展，電力行業(yè)技術(shù)也日新月異，水電設(shè)備技術(shù)改造、升級(jí)換型的周期也大幅度縮短，導(dǎo)致部分儲(chǔ)備的物資沒(méi)有被利用就已經(jīng)被淘汰、無(wú)法使用，從而失去使用價(jià)值，沒(méi)有使用價(jià)值的物資得不到合理的處置，便長(zhǎng)期存放在倉(cāng)庫(kù)，形成積壓，既不符合財(cái)務(wù)審計(jì)的要求也增加了管理成本。

1.2 需求計(jì)劃不準(zhǔn)確

各部門物資計(jì)劃提報(bào)人員多為兼職或年輕員工，電力生產(chǎn)工作中他們不能對(duì)物資的實(shí)際需求量準(zhǔn)確把握，存在經(jīng)驗(yàn)不足、責(zé)任心不足等問(wèn)題，導(dǎo)致物資計(jì)劃盲目填報(bào)，準(zhǔn)確性達(dá)不到要求；采購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)，影響物資需求計(jì)劃的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性，上一批次需求物資未到貨，新的需求計(jì)劃又在編制，時(shí)間節(jié)點(diǎn)存在交叉，工作環(huán)節(jié)存在重疊，致使需求計(jì)劃重復(fù)提報(bào)，物資重復(fù)采購(gòu)；年度預(yù)算編制質(zhì)量不高，而物資采購(gòu)必須在預(yù)算的約束下嚴(yán)格執(zhí)行，預(yù)算編制的好壞直接影響著物資采購(gòu)的規(guī)模、效益和規(guī)范程度。目前采購(gòu)預(yù)算的編制質(zhì)量不高、比較粗放，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性和可操作性，批復(fù)時(shí)間較晚，缺乏預(yù)算管理的強(qiáng)制性，緊急和臨時(shí)性的物資采購(gòu)在數(shù)量和金額上居高不下，嚴(yán)重影響了物資采購(gòu)的計(jì)劃性和時(shí)效性，這種松散的、缺少約束的行為必然影響物資采購(gòu)的效率。

1.3 采購(gòu)效率低

采購(gòu)流程過(guò)長(zhǎng)，多部門單位交叉，涉及溝通協(xié)調(diào)問(wèn)題多一個(gè)簡(jiǎn)單的物資采購(gòu)任務(wù)，先后往往要經(jīng)過(guò)使用部門、生產(chǎn)管理部門、采購(gòu)部門、廠級(jí)會(huì)簽上報(bào)、公司會(huì)簽批準(zhǔn)等多方面簽字蓋章，缺了一個(gè)環(huán)節(jié)，采購(gòu)將無(wú)法實(shí)施，造成的直接后果便是采購(gòu)環(huán)節(jié)多、領(lǐng)導(dǎo)多、效率低，直接影響了整體物資采購(gòu)的效率。同時(shí)供應(yīng)商監(jiān)管不利，供貨周期無(wú)保障。對(duì)供應(yīng)商的缺乏有效的監(jiān)管手段、獎(jiǎng)懲機(jī)制，也沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商履約行為較差的情況加以約束，導(dǎo)致物資供應(yīng)速度緩慢，違反合同約定供貨周期的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，物資供應(yīng)質(zhì)量無(wú)法滿足生產(chǎn)需要，影響水電企業(yè)正常的生產(chǎn)維護(hù)。

1.4 信息化程度不高

受信息化技術(shù)的制約，目前很多企業(yè)在庫(kù)存管理方面還是依賴于傳統(tǒng)的手工管理，很少借助信息技術(shù)的運(yùn)用。物資管理環(huán)節(jié)多、多節(jié)點(diǎn)、多流程，而目前這些環(huán)節(jié)均依靠人員手動(dòng)進(jìn)行錄入完善，存在耗費(fèi)大量人力、效率低、出錯(cuò)率高、需反復(fù)溝通反饋、不便于查找和統(tǒng)計(jì)等問(wèn)題。而物資管理系統(tǒng)相關(guān)模塊只是起到了簡(jiǎn)單的“事后記賬”的功能，例如物資出入庫(kù)流程需人工記錄，再在系統(tǒng)中補(bǔ)充錄入，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化管理，極大的影響了效率。

2 水電企業(yè)加強(qiáng)物資管理的措施

2.1 梳理積壓庫(kù)存，減少歷史積累

針對(duì)因時(shí)間推移而積壓的物資，請(qǐng)專業(yè)人員及時(shí)梳理確認(rèn)，核實(shí)為積壓物資且無(wú)法繼續(xù)使用的，為了減小損失，可采用媒體公告形式進(jìn)行出售，出售對(duì)象范圍若為同類物資在用的水電企業(yè)或其他企業(yè)，則能以較高的回收金額，減小資金損失。及時(shí)準(zhǔn)確梳理積壓物資，采取經(jīng)濟(jì)利益最大化的處理方式，合規(guī)合理解決歷史問(wèn)題，保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力的同時(shí)，有助于減少積壓量，有助于倉(cāng)庫(kù)管理，減輕庫(kù)房工作量，提升效率，降低管理成本，從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.2 細(xì)化預(yù)算管理，加強(qiáng)部門協(xié)調(diào)

加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理，確保計(jì)劃與實(shí)際之間的差異合理，防范過(guò)度采購(gòu)行為造成的物資滯庫(kù)。以項(xiàng)目預(yù)算控制采購(gòu)金額，從而合理提出物資需求，科學(xué)制訂各項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)應(yīng)采購(gòu)明細(xì)及金額，注重解決“買與不買和買多少”的問(wèn)題，為物資采購(gòu)計(jì)劃的合理性、準(zhǔn)確性提供保障。物資采購(gòu)應(yīng)在項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算的控制下完成，三者相互影響、相互制約，同時(shí)也需要各部門統(tǒng)一執(zhí)行、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，明確每個(gè)采購(gòu)對(duì)象的采購(gòu)要素，使之在執(zhí)行過(guò)程中有依有據(jù)。建議全面梳理采購(gòu)流程存在的不足，縮短審批環(huán)節(jié)的時(shí)間，取消不必要的采購(gòu)流程，明確各部門在整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)中的權(quán)利和義務(wù)，科學(xué)界定各自的職責(zé)，明確每一環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。不斷形成科學(xué)規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)采購(gòu)的采購(gòu)流程，最大化的提高物資采購(gòu)效率。

2.3 加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)

物資管理信息化將管理中的物流、資金流和信息流真實(shí)的反映在系統(tǒng)上，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人能夠?qū)崟r(shí)了解企業(yè)物資的需求和管理情況以及財(cái)務(wù)費(fèi)用、預(yù)算等方面的信息并做出決策。通過(guò)無(wú)線掃描識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)物資全過(guò)程管理。無(wú)線識(shí)別技術(shù)與物資管理有機(jī)結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)作業(yè)和配送的移動(dòng)化，功能包括：收貨、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)、移位、備件可視化、微信查詢等。移動(dòng)作業(yè)可以快速、準(zhǔn)確完成周期盤點(diǎn)工作和指定項(xiàng)目盤點(diǎn)，隨時(shí)隨地精確查閱物資信息。優(yōu)化管理流程，避免人工記錄的錯(cuò)誤，提高了業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性，滿足企業(yè)的精細(xì)化管理要求。

3 結(jié)語(yǔ)

物資管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性、復(fù)雜性的管理工作，只有理清各個(gè)環(huán)節(jié)的流程，梳理存在的問(wèn)題，各部門同理協(xié)助有針對(duì)性的解決，才能真真切切提高物資管理水平，提升企業(yè)在電力行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，以應(yīng)對(duì)電力行業(yè)目前所處的困境。

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