新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑

呂思辰

摘要：隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)在其發(fā)展中起著重要作用，然而我國與世界競爭力強(qiáng)的企業(yè)相比仍然存在著巨大的差距。所以，針對企業(yè)行政管理問題應(yīng)給予足夠的重視，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，縮小與國際企業(yè)間的差距。由于地區(qū)間的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，交通發(fā)達(dá)程度，以及國家對相關(guān)地區(qū)的政策優(yōu)惠不同，應(yīng)該用科學(xué)的企業(yè)管理模式，在原有的基礎(chǔ)上尋求改進(jìn)方法，有效提高管理質(zhì)量，積極對企業(yè)中存在的問題進(jìn)行探究，并提出相關(guān)改進(jìn)措施，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。為有效提高行政管理質(zhì)量，本文針對新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性，積極尋求創(chuàng)新路徑。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；行政管理；重要性；創(chuàng)新路徑

【中圖分類號】F272.91【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】2236-1879（2017）12-0292-02

引言：由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代殘留的經(jīng)濟(jì)管理模式影響，市場經(jīng)濟(jì)改革步伐越來越快的沖擊著落后的管理模式，是時(shí)候?qū)で笮滤悸罚倪M(jìn)傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理模式。如今我國企業(yè)行政管理面對各種各樣的問題，特別是企業(yè)管理模式單一，管理人才不足，管理創(chuàng)新力度不夠，管理缺乏長遠(yuǎn)的目標(biāo)等。企業(yè)要發(fā)展強(qiáng)大，需從行政管理方面入手，針對這些問題，應(yīng)及時(shí)優(yōu)化企業(yè)行政管理模式，制定符合企業(yè)發(fā)展的措施，避免計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期思想影響，創(chuàng)新管理方式，努力打造符合時(shí)代發(fā)展的學(xué)習(xí)型企業(yè)，推動企業(yè)健康發(fā)展，構(gòu)建社會主義和諧社會。

1企業(yè)行政管理的概念與特點(diǎn)

1.1企業(yè)行政管理的概念：

企業(yè)行政管理處于一個(gè)企業(yè)的中心位置，包含企業(yè)管理和行政管理兩個(gè)部分，所有部門各司其職。其中，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)制定計(jì)劃，下達(dá)指令，由下一層機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息與命令傳達(dá)，底層部門接收命令并負(fù)責(zé)實(shí)施，機(jī)構(gòu)中的上下級存在等級關(guān)系，針對不同管理階層提出的要求也不同，高層管理人員制定相關(guān)企業(yè)制度，下層人員負(fù)責(zé)相關(guān)日常財(cái)政、安全等事務(wù)的管理，不同的管理領(lǐng)導(dǎo)階層分布在企業(yè)機(jī)構(gòu)的各個(gè)方面，各司其職，企業(yè)自上而下協(xié)調(diào)運(yùn)作，從而組成一個(gè)龐大的管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)[1]。

1.2企業(yè)行政管理的特點(diǎn)

（1）權(quán)威性：

根據(jù)企業(yè)的運(yùn)作情況，高層管理人員負(fù)責(zé)指揮與計(jì)劃的制定，下層必須嚴(yán)格服從命令，確保計(jì)劃的順利實(shí)施。當(dāng)下層沒有遵守相關(guān)規(guī)定或者違背相關(guān)企業(yè)法則時(shí)，將受到相應(yīng)懲罰，企業(yè)行政管理具有明顯的強(qiáng)制功能，上下級存在服從與被服從、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，上層管理者在確保指示規(guī)定的正確性情況下，權(quán)威發(fā)布信息。

（2）及時(shí)性：

當(dāng)出現(xiàn)具有風(fēng)險(xiǎn)性的問題時(shí)，行政相關(guān)管理部門及時(shí)做好預(yù)防措施，及時(shí)做出預(yù)測并下達(dá)命令，在企業(yè)行政管理人員在指揮人力、財(cái)力、物力進(jìn)行生產(chǎn)的同時(shí)，生產(chǎn)經(jīng)營活動順利運(yùn)作，行政人員所采取的措施方法具有直接果斷的特點(diǎn)，能夠有效節(jié)約時(shí)間，提高行政辦事效率，及時(shí)調(diào)整企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中所出現(xiàn)的問題。當(dāng)出現(xiàn)違背命令的現(xiàn)象或突發(fā)意外情況時(shí)，企業(yè)行政管理部門給予相應(yīng)的懲罰或補(bǔ)救措施，及時(shí)糾正生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題，避免危機(jī)。

2新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性

在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流中，企業(yè)行政管理相關(guān)部門及時(shí)融入社會化生產(chǎn)中，并對企業(yè)的生存發(fā)展產(chǎn)生重要影響。生產(chǎn)力迅速發(fā)展，社會分工日益明確，各行業(yè)企業(yè)競爭激烈，發(fā)展形勢日益嚴(yán)峻，為更好適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展并保持企業(yè)活力，要求各企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中重視行政管理的作用。隨著中國綜合國力增強(qiáng)，科學(xué)發(fā)展觀的提出，在新時(shí)期優(yōu)化企業(yè)行政管理是順應(yīng)新形勢發(fā)展的要求。企業(yè)行政管理連接著各個(gè)生產(chǎn)要素，環(huán)環(huán)相扣，通過行政管理部門制定符合企業(yè)發(fā)展道路的制度規(guī)則，發(fā)布權(quán)威信息并果斷執(zhí)行，建立強(qiáng)有力的服從機(jī)制，才能按時(shí)完成企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)，維持良好的企業(yè)秩序，企業(yè)盈利計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)競爭力。除了相關(guān)規(guī)則制度的制定，行政管理部門能夠及時(shí)對企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r做出預(yù)測與前景分析，進(jìn)而制定詳細(xì)的發(fā)展計(jì)劃，組織生產(chǎn)工作者采用正確方法途徑進(jìn)行經(jīng)營生產(chǎn)，通過行政管理工作者與生產(chǎn)者進(jìn)行長期聯(lián)系，從全局出發(fā)，發(fā)揮指揮與調(diào)節(jié)功能，更好地推動企業(yè)平穩(wěn)、有序生產(chǎn)發(fā)展，加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略的步伐[2]。

3新時(shí)期企業(yè)行政管理的創(chuàng)新路徑

3.1建立科學(xué)的行政管理模式：

針對我國大多數(shù)企業(yè)難易擺脫傳統(tǒng)管理模式，注重形式主義，積極性不高，忽視辦事效率等問題，建立科學(xué)的行政管理模式對一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展尤為迫切。為提高企業(yè)辦事效率，鼓勵(lì)是建立科學(xué)的行政管理模式的重要渠道，要求嚴(yán)格遵循一視同仁的原則，引進(jìn)先進(jìn)企業(yè)管理理念，堅(jiān)持以人為本，為企業(yè)管理提供公平競爭的環(huán)境，可在計(jì)劃實(shí)施的過程中，按照人數(shù)將管理人員劃分成小組，相互協(xié)調(diào)合作，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)分工完成所企業(yè)管理目標(biāo)，制定符合公司實(shí)際的評估標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)績效，定期進(jìn)行小組評估，并給予適當(dāng)激勵(lì)，從而激發(fā)管理人員工作積極性，提高工作效率。另外，科學(xué)的企業(yè)發(fā)展計(jì)劃有利于建立科學(xué)的行政管理模式，例如，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營之前，需要行政管理人員進(jìn)行深入的市場調(diào)研，通過實(shí)踐了解市場發(fā)展規(guī)律，收集相關(guān)信息，調(diào)查本企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品在市場中的投放量并且做好記錄，及時(shí)判斷與預(yù)測潛在的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而做出總結(jié)，制定科學(xué)詳細(xì)的發(fā)展計(jì)劃，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，嚴(yán)格遵循計(jì)劃，提高市場占有率，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3.2完善企業(yè)行政管理體系

（1）完善行政管理中權(quán)利體系：

行政人員個(gè)人素質(zhì)在企業(yè)行政管理中起非常重要作用，完善企業(yè)行政管理體系首先要提高相關(guān)行政人員素質(zhì)。由于行政管理工作內(nèi)容廣泛，對管理人員專業(yè)水平要求較高，針對當(dāng)前企業(yè)工作人員管理水平參差不一，一個(gè)人身兼多職，辦事效率低下的現(xiàn)象，甚至一些企業(yè)為節(jié)省企業(yè)資金，低薪聘用臨時(shí)工作人員，出現(xiàn)出了事故無人負(fù)責(zé)，互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象。在行政管理權(quán)利階層形成之前，企業(yè)應(yīng)對管理人才進(jìn)行嚴(yán)格篩選。注重人員能力與專業(yè)素養(yǎng)，規(guī)范工作內(nèi)容，要求行政管理人員具有端正的辦事態(tài)度，良好的心理素質(zhì)，能夠靈活應(yīng)對各種突發(fā)事件，后期注重對管理人員崗位上的培養(yǎng)與訓(xùn)練，調(diào)整企業(yè)整體作風(fēng)。另外，針對濫用職權(quán)、形式主義現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)給予重視，加強(qiáng)對企業(yè)行政人員的規(guī)范與監(jiān)督力度，確保上層領(lǐng)導(dǎo)的正確性與權(quán)威性，例如，監(jiān)測到職位錯(cuò)位、濫用職權(quán)的現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)拿出相關(guān)數(shù)據(jù)材料證明匯報(bào)，企業(yè)及時(shí)對相關(guān)人員采取相應(yīng)程度的懲罰措施，規(guī)范管理人員行為，及時(shí)整頓企業(yè)風(fēng)氣，打造嚴(yán)謹(jǐn)穩(wěn)定的企業(yè)環(huán)境。

（2）完善行政管理中事務(wù)體系：

如今，由于大多數(shù)企業(yè)行政管理人員對自己崗位事務(wù)不夠熟悉，不能正確將所擁有的專業(yè)理論知識與現(xiàn)實(shí)問題相結(jié)合，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時(shí)，不能靈活提出解決方案，致使在企業(yè)管理運(yùn)行過程中，工作人員管理措施難以靈活應(yīng)對突發(fā)的現(xiàn)實(shí)狀況。要求企業(yè)完善政管理事務(wù)體系，加強(qiáng)對相應(yīng)工作人員崗位培訓(xùn)，明確崗位職責(zé)，進(jìn)而優(yōu)化行政管理結(jié)構(gòu)。企業(yè)行政管理事務(wù)內(nèi)容包括文檔資料管理，對外事務(wù)管理等，行政管理人員各司其職，互相監(jiān)督，在入職之前對自己所屬職務(wù)進(jìn)行充分了解與研究，理論與實(shí)踐相結(jié)合。針對事務(wù)管理，要從全局出發(fā)，突出重點(diǎn)工作，對關(guān)鍵事務(wù)定時(shí)進(jìn)行交流與溝通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)在管理過程中出現(xiàn)的問題，查漏補(bǔ)缺，做好細(xì)節(jié)工作，打造企業(yè)特色行政管理體系，推動企業(yè)更好發(fā)展。

3.3信息技術(shù)與行政管理相結(jié)合：

信息技術(shù)影響企業(yè)行政管理效率與質(zhì)量，人類信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，合理利用信息技術(shù)推動企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展。應(yīng)積極現(xiàn)代化技術(shù)與企業(yè)行政管理相結(jié)合，首先要在企業(yè)管理體系中推廣信息技術(shù)，大力宣傳，讓工作相關(guān)人員感受到現(xiàn)代科技魅力與重要性，主動接受新技術(shù)并學(xué)會運(yùn)用到行政管理中。企業(yè)要定期開展技術(shù)交流培訓(xùn)會，相關(guān)人員分享技術(shù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)并講解具體操作步驟，行政管理人員在交流中提高靈活操作的能力，從而提高辦事效率，減輕工作壓力。企業(yè)行政管理離不開對經(jīng)濟(jì)方面數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，工作人員通過調(diào)查市場，需要對所得數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與存儲，必要時(shí)利用到電子表格進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算與整理，及時(shí)更新數(shù)據(jù)，利用文檔書寫下一步計(jì)劃，等到實(shí)施具體方案時(shí)，通過PPT展示企業(yè)經(jīng)營情況，一系列過程需要管理工作者具備熟練操作計(jì)算機(jī)的能力，將信息技術(shù)與行政管理相結(jié)合。為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部行政監(jiān)督，要采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段對不良行為實(shí)施監(jiān)控，嚴(yán)格監(jiān)督不合格行為，改善機(jī)構(gòu)臃腫的狀況。

結(jié)語：實(shí)踐證明，企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的過程并不是一帆風(fēng)順的，需要及時(shí)總結(jié)，改進(jìn)傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展思路，優(yōu)化行政管理模式。創(chuàng)新企業(yè)行政管理機(jī)制有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，在新的經(jīng)濟(jì)形勢下，企業(yè)要緊跟市場經(jīng)濟(jì)步伐，從自身實(shí)際出發(fā)，建立適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的企業(yè)制度是明確選擇。領(lǐng)導(dǎo)者的行政管理素質(zhì)與辦事態(tài)度決定著企業(yè)的行政效率與生產(chǎn)能力，應(yīng)著重建立科學(xué)行政管理機(jī)制，優(yōu)先選擇高素質(zhì)管理人才，優(yōu)化企業(yè)改革，在市場經(jīng)濟(jì)的浪潮中，推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，發(fā)揮優(yōu)勢，改進(jìn)管理上的不足，從而加快企業(yè)發(fā)展，獲得更大經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]馬艷玲.新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑分析[J].科技展望，2017（05）：181+183.

[2]李曉莉.淺析新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑[J].經(jīng)營管理者，2014（11）：45.