高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的探索

馬媛花

【摘要】：信息化已經(jīng)成為高校教務(wù)管理在發(fā)展中所必須要重視的一個(gè)課題，通過加強(qiáng)高校教務(wù)管理水平可以有效的提升高校整體實(shí)力，為此如何高效的對(duì)高校教務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)也需要從多個(gè)方面進(jìn)行考慮。本文通過對(duì)高校教務(wù)管理的特點(diǎn)及需求進(jìn)行研究來分析其對(duì)信息化建設(shè)的要求，以此作為基礎(chǔ)提出如何在實(shí)際中高效的進(jìn)行信息化建設(shè)，并保證其可以滿足高校教務(wù)管理所需。

【關(guān)鍵詞】：高校教務(wù)管理；信息化建設(shè)；措施

在高校中其教務(wù)管理工作面向?qū)W校中的全體師生，其通過采用適當(dāng)?shù)墓芾泶胧﹣肀ＷC教學(xué)工作的高效開展，使各項(xiàng)教學(xué)工作都可以順利進(jìn)行，可以說高校教務(wù)管理對(duì)學(xué)校的正常運(yùn)作有著極為重要的作用。而在現(xiàn)今高校擴(kuò)招及社會(huì)快速發(fā)展的形勢(shì)下其對(duì)教務(wù)管理的要求也更加多樣，管理工作量也在不斷上升，因此采用信息化管理模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理模式也成為其必然的發(fā)展方向，同時(shí)信息化建設(shè)也可以推動(dòng)教務(wù)管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，有利于其管理效率的提高。

1.高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

1.1適應(yīng)高校教學(xué)改革的需求

目前我國高校在教育改革的背景下其教學(xué)活動(dòng)也進(jìn)行了相應(yīng)的改革及調(diào)整，因此在專業(yè)教學(xué)工作中其呈現(xiàn)出多元化、交叉性的發(fā)展趨勢(shì)，而這一改變使傳統(tǒng)的高校教務(wù)管理模式需要面對(duì)更多的挑戰(zhàn)，要想使高校教務(wù)管理與現(xiàn)今教學(xué)改革的變化趨勢(shì)相符，就需要重視其現(xiàn)代化的發(fā)展，因此為了保證在管理中對(duì)教務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效管控就需要制定出與教學(xué)改革相匹配的高校教務(wù)管理模式，將各類教務(wù)信息進(jìn)行集中管理，而信息化建設(shè)則可以為其管理工作提供相應(yīng)的管理平臺(tái)。

1.2使高校教務(wù)管理規(guī)范化

高校教務(wù)管理信息化建設(shè)可以對(duì)原有的管理模式進(jìn)行規(guī)范化的整改，并且在統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)下可以使高校教務(wù)活動(dòng)的開展具備相應(yīng)的依據(jù)。在傳統(tǒng)的高校教務(wù)管理中其所依據(jù)的管理模式并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，相應(yīng)的其完整性、系統(tǒng)性、兼容性都有所欠缺，在此背景下更難實(shí)現(xiàn)信息資源的交流及共享，使教務(wù)管理工作的發(fā)展受到一定的阻礙。而在高校教務(wù)管理信息化建設(shè)中其采用統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)來進(jìn)行相關(guān)的教務(wù)管理活動(dòng)，在數(shù)據(jù)的收集、處理、使用及共享上也有了就統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，其在實(shí)際中促使管理工作向著規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，進(jìn)而使管理效果得到有效加強(qiáng)，使高校教學(xué)活動(dòng)的運(yùn)行取得更好的效果。

1.3滿足高校發(fā)展需求

對(duì)于現(xiàn)代高校來說其教學(xué)工作開展的質(zhì)量屬于其發(fā)展中的核心部分，關(guān)系著高校的形象、發(fā)展及生存，因此在教務(wù)管理中必須要以高校發(fā)展需求為基礎(chǔ)，對(duì)管理內(nèi)容進(jìn)行全面的完善。現(xiàn)今高等教育已經(jīng)逐漸發(fā)展為普遍教育，高校擴(kuò)招使學(xué)生人數(shù)不斷增加，因此在教務(wù)管理工作中其所需進(jìn)行的工作也在不斷增多，在許多教學(xué)活動(dòng)中其不斷的出現(xiàn)新的問題為教務(wù)管理帶來難度，因此在實(shí)際中需要通過信息化建設(shè)使管理的規(guī)范化水平得到提升，同時(shí)在高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用中還可以滿足管理工作的不同需求，提升管理效率。

2高校教務(wù)管理信息化建設(shè)中需要注意的問題

2.1不能忽視傳統(tǒng)管理方式的作用

雖然教務(wù)管理信息化的模式能在一定程度上提高工作質(zhì)量和效率，但是傳統(tǒng)的人工操作也不能被摒棄，常用的文件資料也要存檔保留。工作人員對(duì)電子公告不能過分依賴，對(duì)時(shí)效性很強(qiáng)的教務(wù)信息，要對(duì)全體師生和工作人員進(jìn)行多次強(qiáng)調(diào)，面對(duì)面的及時(shí)溝通不僅可以使得事情變得簡(jiǎn)單化，還能加深員丁之間、師生之間的感情，這是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)無法取代的。

2.2加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全防范措施

高校教務(wù)信息的樞紐主要就是教務(wù)管理數(shù)據(jù)庫，一旦遭到外界的影響和破壞就會(huì)影響教務(wù)管理工作的正常運(yùn)行，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致教務(wù)系統(tǒng)癱瘓，因此，要做好網(wǎng)絡(luò)信息軟件和數(shù)據(jù)的保護(hù)措施。首先，要加強(qiáng)教務(wù)管理人員和全體師生的安全教育，使操作者嚴(yán)格按照程序使用系統(tǒng)。防止登錄密碼的外漏和教務(wù)信息的丟失。其次，對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)要進(jìn)行及時(shí)的更新、維護(hù)和完善，對(duì)重要的信息資源或者數(shù)據(jù)要進(jìn)行實(shí)時(shí)備份。

2.3高校教務(wù)管理信息化要重視長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)

高校任何教學(xué)和管理活動(dòng)都要重視其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，這就需要教務(wù)管理信息化建設(shè)的開拓性或開放性。在信息軟件系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)中，要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，重視信息的更新和兼容，采用層次化和結(jié)構(gòu)化的硬件平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)教務(wù)管理人員的信息培養(yǎng)和專業(yè)進(jìn)修，并及時(shí)的進(jìn)行資金投入，對(duì)使用中的系統(tǒng)和硬件要進(jìn)行升級(jí)和檢修，使得教務(wù)系統(tǒng)的軟件和系統(tǒng)平臺(tái)能夠符合學(xué)校教務(wù)管理的實(shí)際情況，從而更好的為教學(xué)實(shí)行服務(wù)。

3.高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

3.1提升高校教務(wù)管理效果

利用信息管理平臺(tái)開展教務(wù)管理工作可以對(duì)各類教務(wù)信息進(jìn)行更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的匯總及處理，這樣可以有效的避免一些管理中存在的問題，使管理工作更加規(guī)范化。同時(shí)在高校教務(wù)管理信息化中還需注重對(duì)管理人員的信息技術(shù)進(jìn)行提高，保證其可以適應(yīng)信息化管理的模式。利用信息管理的方式可以有效的推動(dòng)科研及教學(xué)活動(dòng)的進(jìn)行，加強(qiáng)校內(nèi)信息資源的溝通、共享及交流，進(jìn)而為高校教育活動(dòng)提供良好的支持。

3.2提升高校教務(wù)管理效率

教務(wù)管理信息化建設(shè)有效的解決了管理工作量不斷上升所帶來的問題，并且其可以滿足不同的教務(wù)管理模式所提出的不同要求，有效的提升了教務(wù)管理的效率，減輕了人員的工作負(fù)擔(dān)。并且利用信息管理模式還可以有效的協(xié)調(diào)各方的需求，使管理工作通過網(wǎng)絡(luò)就可以得到良好的處理，對(duì)以往繁瑣的管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了簡(jiǎn)化，使管理水平、管理效果都得到了提升，進(jìn)而推動(dòng)高校教務(wù)管理工作的發(fā)展及進(jìn)步。

結(jié)論：高校教務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行了改進(jìn)及革新，其將學(xué)校中各類教務(wù)信息進(jìn)行全面整合，同時(shí)在高校教務(wù)管理中其管理資源得到高效的共享及應(yīng)用，信息資源的傳播也更具效率。因此在實(shí)際中需要對(duì)管理軟件進(jìn)行合理運(yùn)用，并通過加快對(duì)各類管理資源的信息化處理來推動(dòng)信息化建設(shè)的進(jìn)程，以此來確保在實(shí)際的管理活動(dòng)中可以更好的對(duì)各類教務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管控，使高校可以正常運(yùn)作。

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