高職院校新生報(bào)到服務(wù)平臺的分析與設(shè)計(jì)

童強(qiáng)

摘要：隨著社會整體信息化水平的不斷提升，高職院校及待入學(xué)的新錄取學(xué)生對入學(xué)報(bào)到的信息化要求也不斷提升，而目前多數(shù)高職院校仍然沿用傳統(tǒng)的現(xiàn)場注冊報(bào)到入學(xué)模式。傳統(tǒng)的注冊報(bào)到模式主要是校方領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)招生部門、財(cái)務(wù)部門、后勤部門、院（系）等所有相關(guān)部門配合工作，完成入學(xué)報(bào)到的整個(gè)過程，報(bào)到的過程中還要考慮學(xué)生及家長的現(xiàn)場接待、服務(wù)及安全保障等諸多問題，耗費(fèi)人力、物力及財(cái)力且效率低。為此，給予現(xiàn)場報(bào)到的需求，設(shè)計(jì)一套高效的一體化平臺顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞：高職院校；報(bào)到；注冊；設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

中圖分類號：TP303 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）18-0086-02

1需求調(diào)研

經(jīng)過多個(gè)方能的廣泛調(diào)研，新生報(bào)到的主要流程如圖1。

在此期間，還需要保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)安保、停車引導(dǎo)等，各院（系）安排學(xué)生志愿者引導(dǎo)和接待新生及家長。

2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)角色

經(jīng)過前期的需求分析，系統(tǒng)中涉及的主要角色包括：系統(tǒng)管理員、招生部門、財(cái)務(wù)部門、后勤部門、院系、班主任、學(xué)生。

·系統(tǒng)管理員角色的主要用例包括：系統(tǒng)的基本信息設(shè)定、logo設(shè)定，系統(tǒng)角色管理、權(quán)限管理、用戶管理、用戶權(quán)限分配、修改密碼、退出登錄。

·招生部門角色的主要用例包括：錄取信息導(dǎo)人，錄取信息的查看，錄取信息的增加、修改、刪除和檢索、修改密碼、退出登錄。

·財(cái)務(wù)部門角色的主要用例包括：銀行接口設(shè)定、線下繳費(fèi)學(xué)生信息導(dǎo)人、繳費(fèi)情況的概覽、多模式靈活的繳費(fèi)情況檢索和導(dǎo)出、修改密碼、退出登錄。

·后勤部門角色的用例主要包括：導(dǎo)入宿舍分配信息表、自動分配宿舍、單個(gè)或批量調(diào)整已分配的宿舍、宿舍分配情況的概覽、多模式靈活的繳費(fèi)情況檢索和導(dǎo)出、修改密碼、退出登錄。

·

院系角色的主要用例包括：多角度靈活查看本院系學(xué)生的信息、學(xué)生繳費(fèi)情況、發(fā)布和管理院系通知，分配班主任、輔導(dǎo)員；學(xué)生信息導(dǎo)出、學(xué)生繳費(fèi)情況導(dǎo)出、班主任分配情況導(dǎo)出、輔導(dǎo)員分配情況導(dǎo)出、修改密碼、退出登錄。

·班主任角色的用例主要包括：設(shè)定個(gè)人基本信息、簡歷、班級寄語、班級管理制度，查看學(xué)生的基本情況、家庭情況、聯(lián)系方式等，發(fā)布班級公告，多方式檢索、導(dǎo)出所帶班級的學(xué)生信息、學(xué)生繳費(fèi)信息、修改密碼、退出登錄。

·學(xué)生角色的主要用例包括：注冊賬號、激活賬號、在線繳費(fèi)、查看個(gè)人信息、設(shè)定個(gè)人相關(guān)信息、查看院系及班主任發(fā)布的公告、本人宿舍信息、班主任信息、輔導(dǎo)員信息、修改密碼、退出登錄。

2.2系統(tǒng)主要功能模塊

系統(tǒng)的主要功能模塊圖如圖2。

2.2.1錄取信息維護(hù)模塊

已錄取的學(xué)生才能進(jìn)行報(bào)到，現(xiàn)場報(bào)到時(shí)主要是招生部門現(xiàn)場工作人員人工確認(rèn)學(xué)生信息，為達(dá)到同樣的效果，云服務(wù)平臺首先由招生部門導(dǎo)入錄取信息，錄取信息主要包括：身份證號、考生號、準(zhǔn)考證號、生源地、姓名、性別、錄取專業(yè)、班級等考生信息及系統(tǒng)需要的信息。錄取信息可多次導(dǎo)人，導(dǎo)入時(shí)進(jìn)行重復(fù)信息校驗(yàn)，如無重復(fù)就直接導(dǎo)人，若有重復(fù)，系統(tǒng)給出信息重復(fù)的提示信息，招生部門確認(rèn)覆蓋重復(fù)信息導(dǎo)入或修改后導(dǎo)入；招生部門也可在系統(tǒng)中對已導(dǎo)人的信息進(jìn)行靈活多樣的檢索，以及信息的增加、刪除和修改等操作，便于實(shí)時(shí)掌握報(bào)道情況。

2.2.2宿舍信息維護(hù)模塊

后勤部門宿舍管理人員根據(jù)錄取待入學(xué)的學(xué)生情況，預(yù)排學(xué)生的宿舍樓名稱、宿舍號、床位號。主要設(shè)置兩種預(yù)排方式，一種是在excel軟件編排好后導(dǎo)入；另一種是，根據(jù)系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)定的宿舍樓、宿舍號、床位號等相關(guān)信息，設(shè)定基本的分配規(guī)則，進(jìn)行系統(tǒng)的自動分配。兩種方式分配好后，宿舍管理人員也可在系統(tǒng)中對已有的宿舍分配信息進(jìn)行靈活多樣的檢索，以及信息的增加、刪除和修改等操作。

2.2.3學(xué)費(fèi)等費(fèi)用收繳模塊

學(xué)費(fèi)收繳主要通過在線繳費(fèi)的方式實(shí)現(xiàn)，財(cái)務(wù)部門收費(fèi)管理人員需設(shè)定好在線繳費(fèi)與銀行對接接口；此外，對于個(gè)別現(xiàn)場報(bào)到的學(xué)生，財(cái)務(wù)部門需將他們的信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中；此外，對于辦理了助學(xué)貸款的學(xué)生，財(cái)務(wù)部門可以導(dǎo)入他們的貸款到賬情況，便于清算和學(xué)生查詢。財(cái)務(wù)部門可以對學(xué)生繳費(fèi)情況進(jìn)行靈活多樣的檢索和導(dǎo)出，便于向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告繳費(fèi)情況及協(xié)調(diào)各院系催繳學(xué)費(fèi)。

2.2.4院（系）班級信息管理、班主任管理模塊

院（系）賬戶對應(yīng)的角色可查看學(xué)生信息及報(bào)到注冊情況，進(jìn)行相關(guān)信息的發(fā)布、和管理；發(fā)布的信息，錄取至相應(yīng)院系的學(xué)生注冊登錄后可查看到，其他院系學(xué)生則查看不到；此外，院（系）角色的用戶可為各班級設(shè)置班主任、輔導(dǎo)員信息。

2.2.5班主任信息管理

班主任角色用戶登錄后，可設(shè)定班主任本人的個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷等信息，了解學(xué)生家庭、聯(lián)系方式等基本情況，通知開學(xué)相關(guān)事宜，也可發(fā)布班級公告；班主任針對班級發(fā)布的班級公告，只有相應(yīng)班級的學(xué)生登錄后方可查看，其他學(xué)生看不到。

2.2.6學(xué)生注冊模塊

學(xué)生可自由設(shè)定用戶名（系統(tǒng)檢查是否重名），密碼，輸入身份證號、考生號，email地址進(jìn)行注冊，若輸入的身份證號和考生號在系統(tǒng)的可以查到，則為合法的用戶，注冊成功；否則顯示未查詢到錄取信息或信息輸入錯(cuò)誤，注冊失?。蛔猿晒Φ挠脩?，系統(tǒng)自動向注冊時(shí)使用的email地址發(fā)送一封系統(tǒng)賬號激活郵件，用戶點(diǎn)擊郵件內(nèi)容中的激活鏈接即可激活，學(xué)生在用戶名和密碼遺忘時(shí)可憑確認(rèn)的email進(jìn)行用戶名找回和密碼重置。成功激活的賬戶，可直接登錄使用，未注冊的成功的賬戶無法登錄，已注冊未激活的賬戶也無法登錄但提示“該賬戶已注冊但未激活”的提示信息。此外，對于辦理了助學(xué)貸款的新生，可登錄系統(tǒng)查看助學(xué)貸款到賬情況。

2.2.7信息查看與在線繳費(fèi)模塊

學(xué)生通過已注冊并成功激活的賬號與密碼登錄系統(tǒng)，查看本人的基本信息、在線繳費(fèi)，查看住宿分配信息、查看班主任信息、查看專業(yè)信息、查看院（系）及班主任發(fā)布的通知公告信息，根據(jù)信息的指引到相應(yīng)班級入學(xué)。

相應(yīng)現(xiàn)場報(bào)到流程，服務(wù)平臺在線報(bào)到流程總結(jié)為圖3。

2.3安全性考慮

系統(tǒng)采用Windows身份驗(yàn)證，并基于asp.net模板對各類角色的用戶可訪問的頁面和操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，系統(tǒng)采用基于角色的權(quán)限管理，即：所有用戶都屬于某個(gè)（或某幾個(gè)）角色，系統(tǒng)管理員針對角色賦予相應(yīng)的權(quán)限，也可針對用戶賦予權(quán)限。

3系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)基于Visual studi02010+sql server2008平臺進(jìn)行開發(fā)，為便于后期維護(hù)和功能擴(kuò)充，系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程完全采用三層架構(gòu)、面向?qū)ο螅瑢τ跀?shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的操作盡量用sql server2008自帶的存儲過程功能來實(shí)現(xiàn)，需要的數(shù)據(jù)庫操作結(jié)果通過存儲過程返回。

為便于找到報(bào)道人口，在學(xué)校的門戶網(wǎng)站、招生服務(wù)平臺、微信公眾平臺、微博平臺等處設(shè)置報(bào)道服務(wù)平臺的鏈接。

5結(jié)束語

高職院校學(xué)生注冊（報(bào)到）服務(wù)平臺的使用可極大地提高報(bào)到工作效率，減少人力、物力和財(cái)力成本，可極大地避免因報(bào)到人員、家長及服務(wù)人員相對集中而帶來的安全隱患，為學(xué)生和學(xué)校提供便利。endprint