高校實(shí)驗(yàn)室管理之智能管理系統(tǒng)的運(yùn)用

朱麗娜 何長(zhǎng)征

[摘 要] 實(shí)驗(yàn)室是高校開展教學(xué)和科研工作的主陣地，提高實(shí)驗(yàn)室管理質(zhì)量，有助于提高高校教學(xué)和科研工作效率。現(xiàn)階段高校實(shí)驗(yàn)室管理工作存在一些明顯問題，影響了實(shí)驗(yàn)室管理工作質(zhì)量的進(jìn)一步提高。簡(jiǎn)要分析這些問題，并就如何運(yùn)用智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室高效管理這一問題進(jìn)行研究。

[關(guān) 鍵 詞] 高校實(shí)驗(yàn)室；智能管理；管理現(xiàn)狀；具體運(yùn)用

[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）13-0101-01

實(shí)驗(yàn)室是教師、學(xué)生和科研人員進(jìn)行教學(xué)和科學(xué)研究的重要場(chǎng)地，高校實(shí)驗(yàn)室管理質(zhì)量直接影響教學(xué)科研工作質(zhì)量。運(yùn)用智能管理系統(tǒng)開展高校實(shí)驗(yàn)室管理工作，既是高校教學(xué)科研事業(yè)發(fā)展需要，也是滿足實(shí)驗(yàn)室優(yōu)化需求的必然之舉。縱觀現(xiàn)階段高校實(shí)驗(yàn)室管理工作，依然存在一些亟須解決的問題。

一、高校實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀

高等教育改革愈發(fā)關(guān)注對(duì)人才創(chuàng)新思維、實(shí)踐能力的培養(yǎng)，新的教育背景下，各高校將教學(xué)改革重點(diǎn)放到個(gè)性化教育、研究性學(xué)習(xí)方面。為了更好地滿足素質(zhì)教育需求，各種創(chuàng)新科技活動(dòng)、創(chuàng)新項(xiàng)目層出不窮，實(shí)驗(yàn)室資源明顯不足。不少學(xué)生反映：想去學(xué)校實(shí)驗(yàn)室做個(gè)實(shí)驗(yàn)，要向課任老師申請(qǐng)，還要向?qū)嶒?yàn)室老師申請(qǐng)。即便申請(qǐng)上了，有時(shí)也要排好久的隊(duì)，還不一定輪上自己。與此同時(shí)，這些個(gè)性化教育、研究性學(xué)習(xí)涉及的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)人員等因素較為復(fù)雜，如果采用傳統(tǒng)人工統(tǒng)計(jì)模式，那么在人力資源有限的情況下，很難及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理評(píng)價(jià)，遑論給出相應(yīng)的指導(dǎo)意見，這也從另一個(gè)側(cè)面導(dǎo)致高校實(shí)驗(yàn)室管理工作質(zhì)量低下。

因此，傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室人工管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)高等教育發(fā)展需要。在國家教育部門大力支持之下，高?？蒲许?xiàng)目資金逐年增加，各大型實(shí)驗(yàn)設(shè)備被引入實(shí)驗(yàn)室，這對(duì)實(shí)現(xiàn)智能化管理具有積極意義。實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)和管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)智能管理系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計(jì)，努力增強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)室管理工作質(zhì)量。

二、智能系統(tǒng)在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的具體運(yùn)用

（一）實(shí)驗(yàn)室管理模塊

智能管理系統(tǒng)運(yùn)用于高校實(shí)驗(yàn)室管理的第一個(gè)重要體現(xiàn)就在于實(shí)驗(yàn)室信息化系統(tǒng)的統(tǒng)一管理，高校應(yīng)當(dāng)建立全校實(shí)驗(yàn)室信息的統(tǒng)一化管理數(shù)據(jù)庫，以實(shí)現(xiàn)全校實(shí)驗(yàn)資源的共享。各實(shí)驗(yàn)室可以通過“教學(xué)場(chǎng)地編號(hào)”和信息字段隨時(shí)隨地查詢實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有資源，統(tǒng)計(jì)管理同樣可以借助這兩種形式進(jìn)行快捷工作。在有條件的情況下，學(xué)?？梢圆捎锰摂M現(xiàn)實(shí)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)在線360度實(shí)景觀看實(shí)驗(yàn)室。這樣即便是足不出戶，管理人員同樣可以隨時(shí)了解各實(shí)驗(yàn)室使用情況，以便實(shí)時(shí)進(jìn)行管理。這種信息化系統(tǒng)的統(tǒng)一智能管理不僅為全校實(shí)驗(yàn)室資源共享提供了方便，同時(shí)為實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃提供了有效信息，可謂一舉兩得。

（二）實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍管理模塊

實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍管理應(yīng)當(dāng)分別從教師和學(xué)生兩個(gè)方面進(jìn)行管理。實(shí)驗(yàn)教師基本信息管理智能系統(tǒng)同樣可以采用全部信息字段統(tǒng)計(jì)教師基本情況，例如，教師隊(duì)伍職稱結(jié)構(gòu)、人員年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)等。需要修改個(gè)人信息時(shí)，教師可以登錄系統(tǒng)自行錄入相關(guān)內(nèi)容，這避免了因教師人員變化帶來的重復(fù)統(tǒng)計(jì)工作。

學(xué)生管理模塊主要是本校學(xué)生學(xué)籍管理，高校實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)建立本校學(xué)籍管理共享學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫，以便實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的統(tǒng)一集中管理。通過學(xué)籍管理共享學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫，本校學(xué)生可以通過學(xué)號(hào)和密碼查看本人信息、實(shí)驗(yàn)室基本情況、實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)室課表、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室課程內(nèi)容，這有助于學(xué)生提前了解實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，學(xué)習(xí)時(shí)就能起到事半功倍的效果。

（三）實(shí)驗(yàn)課程管理模塊

課程管理模塊包括實(shí)驗(yàn)課程信息管理、實(shí)驗(yàn)課表管理兩部分內(nèi)容。首先，在課程信息管理部分，課程信息主要是記錄和保存課程編碼的相關(guān)信息，智能化編碼系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用網(wǎng)上自動(dòng)編排的方式，減輕人工操作任務(wù)量。管理人員可以通過全部信息字段對(duì)課程編碼信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，這將會(huì)極大提高工作效率。學(xué)校廣大師生同樣可以借助系統(tǒng)查看實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)課程簡(jiǎn)介等內(nèi)容，節(jié)省資料查詢時(shí)間。

其次，在實(shí)驗(yàn)課表管理部分，與專業(yè)理論課相比，實(shí)驗(yàn)課較多受到場(chǎng)地大小、儀器設(shè)備多少的影響，同一個(gè)實(shí)驗(yàn)由于班級(jí)人數(shù)不同，具體安排同樣存在差異。因此，實(shí)驗(yàn)課表管理應(yīng)當(dāng)引入“課程序號(hào)”字段，根據(jù)學(xué)期、院系、專業(yè)和班級(jí)進(jìn)行生成性安排，這樣就有效解決了同一實(shí)驗(yàn)課程難以進(jìn)行多種安排的問題。如果需要打印課表，教學(xué)秘書可以查詢學(xué)期、院系、專業(yè)和班級(jí)序號(hào)生成任務(wù)單，減輕課表打印任務(wù)。

優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室管理，為實(shí)驗(yàn)教學(xué)提供良好的環(huán)境是辦好高校的重要條件之一。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了全面普及，利用先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室的智能管理，不僅提高了管理服務(wù)水平，同時(shí)充分發(fā)揮了實(shí)驗(yàn)室資源的最大利用效益，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室資源的整合。高校實(shí)踐教學(xué)管理負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)室一線管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合本校實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況，開發(fā)符合本校實(shí)際的智能管理系統(tǒng)，為教師、學(xué)生和教研人員提供更大的便利。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳文華，楊慶，沈新元.智能實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)下的實(shí)驗(yàn)室開放管理[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2011，7（11）：101-102.

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