孫喜斌
隨著施工企業(yè)的不斷發(fā)展,工程施工的市場(chǎng)環(huán)境也在不斷地改善,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員只有對(duì)施工項(xiàng)目可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)的分析,那么才能在工程的施工過(guò)程中及時(shí)有效地規(guī)避一些風(fēng)險(xiǎn),從而提升自身企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)創(chuàng)造更高的收益。文章通過(guò)對(duì)當(dāng)前施工企業(yè)所存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)的分析,從而提出有效可行的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和控制措施。
一、建筑施工企業(yè)形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因
(一)合同風(fēng)險(xiǎn)
建筑工程施工合同明確規(guī)定了施工企業(yè)和建設(shè)單位雙方的相應(yīng)權(quán)利和義務(wù)。建筑工程施工行業(yè)的高風(fēng)險(xiǎn)主要就是由于工程施工市場(chǎng)的特殊交易方式來(lái)決定的。因?yàn)榻ㄖこ痰耐顿Y金額大、工期長(zhǎng)、材料設(shè)備消耗多和質(zhì)量要求高等特點(diǎn),那么受自然環(huán)境的影響就特別的大。再加上,當(dāng)前社會(huì)處于新建項(xiàng)目少,但建筑施工企業(yè)有比較多的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,這就導(dǎo)致企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的愈演愈烈。在這樣復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中,部分約束和規(guī)范較少的合同就存在著約束性不強(qiáng)和責(zé)權(quán)不公平等問題。使得施工承包方承擔(dān)著巨大的壓力,處于極為弱勢(shì)地位。
(二) 資金風(fēng)險(xiǎn)
墊資風(fēng)險(xiǎn)是建筑施工企業(yè)的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,業(yè)主在招標(biāo)時(shí)就要求通過(guò)貨幣資金的形式來(lái)繳納相應(yīng)的保證金,這就極大地加重了建筑施工企業(yè)的資金壓力;當(dāng)前社會(huì)業(yè)主在擇選施工單位時(shí),總會(huì)提出一些無(wú)理的要求比如墊資問題,從而導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)的不均衡和無(wú)序性。當(dāng)項(xiàng)目投資方的資金鏈出現(xiàn)問題,那么施工企業(yè)的工程款很難再回收回來(lái)。還有一些工程款回收困難是由于受國(guó)家政策限制而籌集不到資金而引起的。新形勢(shì)下的建筑施工企業(yè)由于承接著比較多的項(xiàng)目,從而使得企業(yè)的資金比較分散,進(jìn)而導(dǎo)致工程項(xiàng)目的資金不能及時(shí)到位,使得企業(yè)資金的協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)不是很順利。
(三)成本風(fēng)險(xiǎn)
工程施工的成本費(fèi)用所包含的種類比較多,比如人工和材料費(fèi)等。在項(xiàng)目的施工過(guò)程中,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下,實(shí)際采購(gòu)的成本費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)的報(bào)價(jià)。而一般項(xiàng)目的物資材料約占總成本的30%左右,甚至有的設(shè)備供應(yīng)的成本遠(yuǎn)高于這個(gè)比例,這就為施工企業(yè)的項(xiàng)目成本控制提出了更高的要求。在這些成本費(fèi)用中,風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)最高的是分包成本風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樵谡袠?biāo)過(guò)程中,施工企業(yè)如果對(duì)分包單位不是特別的了解,那么會(huì)對(duì)項(xiàng)目的管理帶來(lái)很多麻煩。
二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制措施
(一) 對(duì)合同各條款進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)
建筑施工企業(yè)應(yīng)對(duì)合同的各條款進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,從而確保施工企業(yè)的相應(yīng)收益。對(duì)于合同當(dāng)中涉及到計(jì)價(jià)時(shí)間,方式和工程結(jié)算等內(nèi)容的條款,簽約雙方都應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,而且需要注明具體承擔(dān)細(xì)節(jié),盡可能避免不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛出現(xiàn)。施工企業(yè)需不斷完善合同審查簽證制度,使之變得更具體、各合同條款都處于公平的位置上,從而推動(dòng)施工企業(yè)的發(fā)展。
(二) 成立統(tǒng)一的資金結(jié)算中心
施工企業(yè)的資金使用比較分散,主要就是由工程項(xiàng)目的流動(dòng)性和周期長(zhǎng)等特點(diǎn)引起的。再加上工程項(xiàng)目的資金款到位情況不同,這就加大了施工企業(yè)資金的協(xié)作難度。因此施工企業(yè)只有嚴(yán)格把控施工企業(yè)的資金管理和運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,才能及時(shí)地對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決和確保企業(yè)資金的安全。施工企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目的總資金,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在成本的控制范圍內(nèi),采用現(xiàn)場(chǎng)成本控制法來(lái)合理分配項(xiàng)目的資金額度。對(duì)于項(xiàng)目部核算出的成本和利潤(rùn),施工企業(yè)和項(xiàng)目部需按照所簽訂的合同協(xié)議來(lái)進(jìn)行分配。施工企業(yè)應(yīng)健全自身的資金核算制度,規(guī)定工程項(xiàng)目的一切回收款都統(tǒng)一打進(jìn)施工企業(yè)的基本賬戶。這就將企業(yè)的資金統(tǒng)一的集中到一起了,方便施工企業(yè)對(duì)資金的調(diào)控和使用。工程項(xiàng)目部只能有計(jì)劃的使用已經(jīng)劃撥的項(xiàng)目資金款,可有效的防范企業(yè)資金被轉(zhuǎn)移和挪用等現(xiàn)象出現(xiàn)。
(三)實(shí)行項(xiàng)目成本責(zé)任制,嚴(yán)格把控成本
建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就必須為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短和成本低的工程項(xiàng)目。而企業(yè)要想獲得一定的利潤(rùn),就應(yīng)對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格控制。
工程項(xiàng)目部在籌劃施工時(shí),就應(yīng)嚴(yán)格控制人工成本費(fèi)用,以此確保工程開始時(shí)合理的安排相應(yīng)的員工到合適的崗位,對(duì)于一些可以兼職的崗位可以派遣同一人兼任,這樣不但增加了員工的收入,而且也為企業(yè)節(jié)約了一定的人工成本費(fèi)用。
強(qiáng)化項(xiàng)目工程物資的管理工作,可以有效的減少施工企業(yè)的成本管理費(fèi)用。在工程項(xiàng)目取得相應(yīng)利潤(rùn)的同時(shí)應(yīng)對(duì)嚴(yán)格控制項(xiàng)目工程材料成本開支,對(duì)施工材料的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)和使用構(gòu)建健全的工程物資管理?xiàng)l例。及時(shí)清除一些剩料和廢料,從而加速物資的運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而減少了物資管理成本。
施工企業(yè)需要構(gòu)建一套成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行控制的過(guò)程中,實(shí)行項(xiàng)目成本責(zé)任制,使得項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都承擔(dān)一定的責(zé)任,進(jìn)而促進(jìn)施工企業(yè)的發(fā)展。例如物資采購(gòu)人員必須遵循招標(biāo)的比價(jià)制度,
從而減少一定的材料成本費(fèi)用。施工企業(yè)的管理層需定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及各部門在成本控制中的成果進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),從而根據(jù)企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度對(duì)其進(jìn)行表彰或懲罰。充分的結(jié)合責(zé)任、權(quán)利和利益三者的優(yōu)缺性,從而將成本控制落實(shí)到具體工作中。
(四)在項(xiàng)目工程結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行結(jié)算和債權(quán)清理
在項(xiàng)目工程結(jié)束后,為了加快資金的回籠,必須強(qiáng)化應(yīng)收款項(xiàng)的管理工作。對(duì)于一些因業(yè)主原因?qū)е碌耐9p失等費(fèi)用,要及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取證和簽證、追加合同價(jià)款,從而保證企業(yè)有足夠的結(jié)算收入,進(jìn)而加速項(xiàng)目款項(xiàng)的的收取工作的進(jìn)行。對(duì)于一些竣工但還沒有辦理結(jié)算的項(xiàng)目,要派出人員盡快的辦理結(jié)算手續(xù),為企業(yè)收取剩余的工程款打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);對(duì)于一些竣工且結(jié)算完成的項(xiàng)目工程拖欠款采用強(qiáng)有力的措施加快征收步伐。建筑施工企業(yè)應(yīng)完善自身的內(nèi)部清欠責(zé)任制,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是清欠的首要責(zé)任人,從一開始項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就應(yīng)該做好自身的清欠工作,在清欠過(guò)程中可采用激勵(lì)的手段來(lái)征收逾期工程款項(xiàng),企業(yè)應(yīng)根據(jù)清欠人員清收回的款項(xiàng)額度,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),從而提升清欠人員的工作積極性。
(五)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部管理
首先,在進(jìn)行內(nèi)部管理制度的擬定工作前,需要先確立好建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的短期、長(zhǎng)期目標(biāo),如此將能夠更為合理的明確內(nèi)部管理制度的內(nèi)容范疇。其次,應(yīng)該依據(jù)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的真實(shí)需求,建立具有高質(zhì)量、高水平的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)考評(píng)、管控和預(yù)警的專業(yè)人才,同時(shí)擬定出對(duì)應(yīng)的崗位職責(zé)機(jī)制,能夠?qū)崿F(xiàn)將各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控、預(yù)警職責(zé)詳細(xì)明確到各個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員,以此來(lái)達(dá)到減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性的目的。再次,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)施工人員和管理者的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的培育工作,提升其防范和管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的水平。最后,還需要依照建筑企業(yè)的收益、負(fù)債、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及發(fā)展等方面的情況,針對(duì)各類不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),合理有效的構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度。
(六)強(qiáng)化預(yù)算管理和風(fēng)險(xiǎn)控制工作
建筑施工企業(yè)要想有效加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控工作,就務(wù)必要盡快促進(jìn)全面預(yù)算管理工作的有效進(jìn)行,大力構(gòu)建健全的以項(xiàng)目為依托的項(xiàng)目預(yù)算機(jī)制,合理管控業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)程中的材料、人力及機(jī)械費(fèi)用,準(zhǔn)確可靠的管理好各類應(yīng)收賬款及應(yīng)付賬款,提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平,保障企業(yè)能夠穩(wěn)健長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。此外,建筑施工企業(yè)要想執(zhí)行全面預(yù)算管理,還要盡快構(gòu)建起以項(xiàng)目為依托的預(yù)算控制機(jī)制,重點(diǎn)做到對(duì)全體員工、整個(gè)過(guò)程以及所有領(lǐng)域的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。建筑施工企業(yè)要真實(shí)合理的編制項(xiàng)目預(yù)算,盡快建立起能夠結(jié)合定性分析與定量研究進(jìn)行預(yù)算的預(yù)算編制方式,盡可能的從根本上管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),還應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算實(shí)施與動(dòng)態(tài)監(jiān)控,實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)、考評(píng)及管控企業(yè)項(xiàng)目管理中存在的各式風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)能夠具有高流動(dòng)性及較強(qiáng)的償債能力,不斷完善企業(yè)的資產(chǎn)架構(gòu),進(jìn)而達(dá)到減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展的目的。(作者單位為大連雙宏建設(shè)工程有限公司)