建筑施工企業(yè)材料物資的經(jīng)濟(jì)化管理方式

劉啟

【摘要】材料物資是開展建筑工程的必備條件，也是施工建筑企業(yè)在核算成本時(shí)的必然參考用量。材料的成本相對(duì)整體市場(chǎng)而言較為固定，而一旦材料被確認(rèn)購買，那么其來源、使用前管理、放置環(huán)境、使用登記等等變量條件都可以影響材料的使用質(zhì)量。筆者以研究其經(jīng)濟(jì)化管理方式為主，以減少管理成本擴(kuò)大企業(yè)收入為根本目的撰寫此文，望能為建筑行業(yè)提供些許管理思路。

【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)；物資管理；經(jīng)濟(jì)化管理

觀察現(xiàn)建筑行業(yè)內(nèi)的宏觀趨勢(shì)可發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷上漲正帶動(dòng)覆蓋形態(tài)的基礎(chǔ)設(shè)施建造進(jìn)程。而此行為不但完善了社會(huì)結(jié)構(gòu)，也為建筑行業(yè)的常規(guī)發(fā)展帶來了猛烈變動(dòng)特征。需求帶動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的成型，使得企業(yè)在投標(biāo)過程中以提升能力效果為主目標(biāo)，而資金成本的投入與回流則完全不成正比，這便是促使各建筑施工企業(yè)由粗放型投資建設(shè)到細(xì)化內(nèi)容形式上發(fā)展的最強(qiáng)推動(dòng)力，只有在合理?xiàng)l件下壓縮既定成本，才能拓寬利潤(rùn)回流渠道，保證企業(yè)收到應(yīng)得的回流效益。

1、材料物資經(jīng)濟(jì)管理在建筑施工企業(yè)中的重要性

材料物資屬大型采購項(xiàng)目，也是在固定實(shí)物的裝置環(huán)節(jié)中成本用量較多的項(xiàng)目，從往期的成本用量報(bào)告中可分析看出，材料物資的購入和管理成本高達(dá)五成左右。同時(shí)材料不具備固定屬性，不同的環(huán)境、歸置方法和管理內(nèi)容都會(huì)直接關(guān)聯(lián)材料質(zhì)量，一旦管理不善使材料失去效用反而會(huì)增加其成本用量。因此在施工期間無論施用中還是待施用的材料，都要重點(diǎn)管理以免增加不必要的成本輸出。

大型建筑項(xiàng)目大多都是多項(xiàng)目同期開展，而分項(xiàng)目所用的材料從規(guī)格到順序都存在明顯的差異，極難統(tǒng)一管理。由此可分析若能在分項(xiàng)目同開展期間，用一個(gè)統(tǒng)一且高效的管理模式將所有動(dòng)態(tài)物資有效管理，必然會(huì)減少許多在步驟中出現(xiàn)的額外成本，真正做到以控制成本輸出帶動(dòng)提升效益內(nèi)容。

2、現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)物資管理的不足之處

2.1采購手段落后

首先是物資來源問題，當(dāng)今社會(huì)許多高效內(nèi)容組成皆圍繞于信息化管理層面，但仍有少數(shù)企業(yè)難以接受新形勢(shì)變動(dòng)。他們?nèi)匀粓?jiān)持最傳統(tǒng)的人力資源采購渠道，認(rèn)為這是最保守也是最安全的。但實(shí)際上信息化管理無論是在效率上，還是來源安全上都有著極高的水準(zhǔn)，一次投出建設(shè)成本完全可在短期內(nèi)收回，但管理者依舊偏信固有手段，因此反而加大了人力成本用量。

2.2管理的散亂

其次是管理模式的混亂，多數(shù)情況下以企業(yè)為單位的定向物質(zhì)儲(chǔ)配都會(huì)由專門的子公司或下屬部門負(fù)責(zé)，以此來保障物資質(zhì)量。企業(yè)物資儲(chǔ)備數(shù)量較多，在堅(jiān)持不配置信息化管理的情況下一旦疏于管理，就會(huì)造成從管理到施用中的聯(lián)絡(luò)斷層，拖慢應(yīng)有的工程進(jìn)度，進(jìn)而增加時(shí)間所催化的成本用量。

2.3缺乏專業(yè)人才

觀察現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)物資管理的人員配置可發(fā)現(xiàn)，多數(shù)負(fù)責(zé)編訂人員的決策領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)以踏實(shí)肯干作為優(yōu)先選擇條件，但實(shí)際上物資管理同樣需要管理者具備豐富的管理知識(shí)、建筑專業(yè)知識(shí)和材料知識(shí)，光有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度而沒有管理能力會(huì)進(jìn)一步加重管理混亂狀況，管理和調(diào)用會(huì)無法分辨輕重緩急，反而在調(diào)節(jié)期間增加成本用量。

3、提高施工企業(yè)材料物資經(jīng)濟(jì)化管理的方法

3.1準(zhǔn)確定位物資材料經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)

目標(biāo)是施行內(nèi)容的先決條件，也是整套經(jīng)濟(jì)管理的核心思想。對(duì)建筑項(xiàng)目而言，目標(biāo)的設(shè)立即為工程造價(jià)。造價(jià)的制定方向和內(nèi)容代表企業(yè)對(duì)材料物資控制成本的宏觀期望，因此目標(biāo)的制定必須要貼合企業(yè)常規(guī)施工內(nèi)容，契合企業(yè)現(xiàn)有可活動(dòng)成本用量，目標(biāo)范圍不能過大以免超過能力范圍。同時(shí)要細(xì)化管理內(nèi)容，設(shè)定以常規(guī)物資儲(chǔ)備質(zhì)量為基準(zhǔn)的質(zhì)量管理目標(biāo)，規(guī)定所有的工作都要圍繞質(zhì)量目標(biāo)展開。還可將質(zhì)量目標(biāo)以階段化的形式關(guān)聯(lián)至管理人員績(jī)效中，用責(zé)任關(guān)聯(lián)制度將物資、人員和管理目標(biāo)充分結(jié)合，以達(dá)到貫徹執(zhí)行目標(biāo)的目的。

3.2完善物資材料采購的相關(guān)環(huán)節(jié)

采購環(huán)節(jié)要將經(jīng)濟(jì)化管理細(xì)分至每一個(gè)細(xì)節(jié)上。材料來源方面要仔細(xì)核對(duì)供應(yīng)方行業(yè)口碑和樣品質(zhì)量；簽約前提前按照預(yù)定用量擬好合同并核對(duì)每項(xiàng)條款，預(yù)定量要以施工內(nèi)容為主仔細(xì)分析其最優(yōu)用量；材料驗(yàn)收期間要與供貨方提供的型號(hào)和質(zhì)量清單做匹配，確認(rèn)無誤后再驗(yàn)收；付款方式要提前商議確認(rèn)，詳細(xì)約定是否存在形式差異的補(bǔ)交錢款；市場(chǎng)部要隨時(shí)緊盯交易動(dòng)向，拓寬來源可選渠道；加強(qiáng)對(duì)材料管理方人員素質(zhì)的培養(yǎng)，爭(zhēng)取能訓(xùn)練出專業(yè)眼光提前控制成本用量。

3.3建立企業(yè)物資材料的ERP管理系統(tǒng)

科技社會(huì)不斷提升進(jìn)展，無論是在社會(huì)階層還是建筑企業(yè)市場(chǎng)中，信息化管理都是時(shí)代趨勢(shì)。信息化管理手段是提升成本控制效果，減少成本支出的輔助變量，其系統(tǒng)應(yīng)用內(nèi)容包含全面的材料物資錄入、排列以及按項(xiàng)目排比等形式，十分符合高效目標(biāo)的物資管理。除了定向排比外，一當(dāng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容出現(xiàn)差異需要變更設(shè)計(jì)內(nèi)容時(shí)，系統(tǒng)也可使用列比功能優(yōu)化更新方案內(nèi)容，減少變更產(chǎn)生的混亂現(xiàn)象。同時(shí)ERP不僅可面對(duì)庫房整理，從人力到運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目，所有的多項(xiàng)內(nèi)容它都能夠制定最優(yōu)協(xié)調(diào)方案妥善處理。

3.4細(xì)化簽證內(nèi)容，完善責(zé)任關(guān)聯(lián)

工程簽證按承發(fā)包合同約定，一般由承發(fā)包雙方代表就施工過程中涉及合同價(jià)款之外的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。細(xì)化內(nèi)容要做到五點(diǎn)：一、必須是書面形式，手續(xù)要齊全；二、凡預(yù)算定額內(nèi)有規(guī)定的項(xiàng)目不得簽證；三、現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容應(yīng)明確，項(xiàng)目要清楚，數(shù)量要準(zhǔn)確，單價(jià)要合理；四、現(xiàn)場(chǎng)簽證要及時(shí)，在施工中隨發(fā)生隨進(jìn)行簽證，應(yīng)當(dāng)做到一次一簽證，一事一簽證，及時(shí)處理；五、甲、乙雙方代表應(yīng)認(rèn)真對(duì)待現(xiàn)場(chǎng)簽證工作，提高責(zé)任感，遇到問題雙方協(xié)商解決，及時(shí)簽證，及時(shí)處理。

3.5強(qiáng)化材料物資經(jīng)濟(jì)管理的人員素質(zhì)

強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)化管理的效果可從目標(biāo)入手，從存儲(chǔ)形式入手，甚至還可以借助現(xiàn)代化軟件，這些物質(zhì)皆可不同程度的協(xié)調(diào)成本用量，但只能作為輔助項(xiàng)目。人員才是維系管理質(zhì)量的活動(dòng)性因素，因此必須要專注對(duì)管理人員的思想培養(yǎng)和能力培訓(xùn)。思想方面，需要用教育手段讓人員明晰自身責(zé)任所在，將管理質(zhì)量與人員績(jī)效相關(guān)聯(lián)，從思想到行為分別作用爭(zhēng)取讓人員貫徹關(guān)聯(lián)責(zé)任的重要性。能力方面，企業(yè)內(nèi)部要定期組織公開課，目標(biāo)在于培養(yǎng)管理人員的管理能力、提升專業(yè)度水平。同時(shí)將人員聘用重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到專業(yè)水準(zhǔn)方向，帶動(dòng)員工自主學(xué)習(xí)，精益素質(zhì)。

結(jié)語：

企業(yè)若要在材料物資方向精進(jìn)管理方式，就必然要從更新觀念入手，以管理內(nèi)容為主，創(chuàng)新管理形式、改良存儲(chǔ)控制、加強(qiáng)人員管制。如此才可實(shí)現(xiàn)高效率的經(jīng)濟(jì)化管理方式。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉偉.建筑施工企業(yè)材料物資的經(jīng)濟(jì)管理分析[J].商品與質(zhì)量，2017（4）.

[2]左平安.論建筑施工企業(yè)材料物資的經(jīng)濟(jì)管理[J].港澳經(jīng)濟(jì)，2016（35）：74-75.