芻議我國(guó)房產(chǎn)檔案管理模式的發(fā)展與進(jìn)步

張麗華

【摘要】在時(shí)代和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下，我國(guó)房產(chǎn)取得較大進(jìn)步，房產(chǎn)項(xiàng)目數(shù)量明顯增多，隨之增加的便是房產(chǎn)檔案，其管理效率及效果對(duì)房產(chǎn)及我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的影響，為此房產(chǎn)企業(yè)需要對(duì)此項(xiàng)工作產(chǎn)生足夠的重視。但是在實(shí)際管理過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題，本文對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行分析，之后根據(jù)當(dāng)前現(xiàn)狀提出幾點(diǎn)有效對(duì)策，以期為實(shí)際管理工作提供可供參考的建議。

【關(guān)鍵詞】我國(guó)房產(chǎn)；檔案管理模式；發(fā)展與進(jìn)步；分析

房產(chǎn)檔案管理是房產(chǎn)管理工作中的重要內(nèi)容，合理的管理工作能夠?yàn)榉慨a(chǎn)企業(yè)帶來(lái)更多的發(fā)展機(jī)遇，對(duì)加快自身發(fā)展步伐有較大的積極作用。為了更好的提升房產(chǎn)檔案管理的效果，管理人員需要對(duì)當(dāng)前管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析，在分析對(duì)現(xiàn)有管理模式及方法等進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，下面筆者憑借自身經(jīng)驗(yàn)對(duì)我國(guó)房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題及處理對(duì)策進(jìn)行分析。

1、我國(guó)房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題分析

第一，房產(chǎn)檔案管理中現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用未完全普及。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代化技術(shù)在各領(lǐng)域工作中均有所應(yīng)用，房產(chǎn)檔案管理工作同樣如此，在應(yīng)用后管理效率及效果明顯提升。但是通過(guò)實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)在房產(chǎn)檔案管理工作中存在現(xiàn)代化技術(shù)未完全普及的情況，大型城市及中小城市在信息化水平上存在較大差異，中小城市手工檔案管理仍占據(jù)較大比重，工作人員工作量較多，并且工作效率及效果無(wú)法得到保證。

第二，房產(chǎn)檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)水平及法制觀念亟待提升。管理人員的專(zhuān)業(yè)水平對(duì)房產(chǎn)檔案管理效果的高低有著較大的影響，為此各房產(chǎn)企業(yè)需要對(duì)管理人員選擇工作產(chǎn)生足夠重視。但是通過(guò)實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)前一些房產(chǎn)企業(yè)的管理人員存在專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)的問(wèn)題，對(duì)房產(chǎn)方案管理工作的理解有限，未將每一項(xiàng)管控工作落實(shí)到實(shí)處，導(dǎo)致房產(chǎn)檔案管理工作效果有所降低。除此之外管理人員的法制觀念較為淡薄，不能及時(shí)、準(zhǔn)確的完成歸檔工作，導(dǎo)致房產(chǎn)檔案管理缺乏完整性及合理性，使后期查詢(xún)及管理工作的難度明顯增加。

第三，房產(chǎn)檔案查詢(xún)存在較大的局限性。當(dāng)前部分房產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部電腦之間存在未聯(lián)網(wǎng)及聯(lián)網(wǎng)后使用率較低的問(wèn)題，此種情況導(dǎo)致房產(chǎn)檔案相關(guān)部門(mén)不能及時(shí)的進(jìn)行交通和溝通，導(dǎo)致房產(chǎn)檔案存儲(chǔ)及歸檔工作的效率及效果無(wú)法得到保證，并且只能使用檔案管理部門(mén)的電腦才能對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行查詢(xún)，致使查詢(xún)工作存在較大的局限性，為其他工作的展開(kāi)帶來(lái)一定阻礙。

2、提升我國(guó)房產(chǎn)檔案管理效果的有效對(duì)策

為了有效解決以上現(xiàn)存問(wèn)題，房產(chǎn)企業(yè)需要對(duì)其進(jìn)行深入分析，對(duì)當(dāng)前現(xiàn)有的房產(chǎn)檔案管理模式進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整，在實(shí)際工作過(guò)程中相關(guān)人員可以從如下幾方面著手進(jìn)行。

第一，對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)及管理方法等進(jìn)行廣泛應(yīng)用。為了有效解決現(xiàn)代化技術(shù)未完全普及的情況，相關(guān)部門(mén)需要在中小城市加大對(duì)其的宣傳力度，讓中小城市中的房產(chǎn)企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)產(chǎn)生更多的理解和認(rèn)識(shí)，能夠?qū)⑵浞e極的應(yīng)用至實(shí)際管理工作中，進(jìn)而更好的實(shí)現(xiàn)提升房產(chǎn)檔案管理工作效率及效果的目標(biāo)。在實(shí)際工作過(guò)程中房產(chǎn)企業(yè)需要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等進(jìn)行合理應(yīng)用，使用前兩者對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，存儲(chǔ)以及處理，使用后者對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的傳輸，使檔案管理工作向自動(dòng)化及智能化的方向發(fā)展；除此之外房產(chǎn)企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況對(duì)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行合理構(gòu)建，為后期查詢(xún)工作提供便利條件，進(jìn)而加快我國(guó)房產(chǎn)企業(yè)發(fā)展步伐。

第二，對(duì)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)。為了更好的提升房產(chǎn)檔案管理工作的效果，管理人員專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)工作變得至關(guān)重要，各房產(chǎn)企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)有管理人員各方面現(xiàn)狀對(duì)培訓(xùn)時(shí)間及具體培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行明確，讓管理人員對(duì)管理學(xué)進(jìn)行深入研究，對(duì)當(dāng)代新式軟件的具體使用流程及注意事項(xiàng)等進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過(guò)以上培訓(xùn)對(duì)自身檔案處理能力進(jìn)行提升，進(jìn)而為實(shí)際管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外企業(yè)間和企業(yè)外部檔案管理人員需要進(jìn)行更多的溝通和交流，在溝通后可以對(duì)其他管理人員的管理經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)勢(shì)等進(jìn)行學(xué)習(xí)，不斷豐富自身知識(shí)，對(duì)自身綜合能力進(jìn)行不斷地提升，從而能夠更加從容的應(yīng)對(duì)實(shí)際管理工作中的問(wèn)題，進(jìn)而為房產(chǎn)檔案管理工作的效果提供更多的保障。

第三，對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作的有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行宣傳。針對(duì)當(dāng)前房產(chǎn)企業(yè)及管理人員法制觀念較弱的問(wèn)題，我國(guó)政府部門(mén)需要對(duì)當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理工作的相關(guān)法律及法規(guī)進(jìn)行廣泛宣傳，例如：《檔案法》，《城市房地產(chǎn)權(quán)檔案管理法》等等，通過(guò)宣傳工作讓管理人員對(duì)法律法規(guī)產(chǎn)生更多的了解和認(rèn)識(shí)，提升自身法制觀念，能夠嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求展開(kāi)實(shí)際工作，對(duì)以往盲目及違反規(guī)定的情況進(jìn)行合理規(guī)避，進(jìn)而對(duì)我國(guó)房產(chǎn)檔案管理工作的效果進(jìn)行提升，加快房產(chǎn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第四，加大房產(chǎn)檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)力度。房產(chǎn)檔案管理工作貫穿于檔案收集至歸檔后管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)對(duì)整體管理效果均會(huì)產(chǎn)生一定的影響，為此房產(chǎn)企業(yè)需要對(duì)每一環(huán)節(jié)管控工作及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)工作產(chǎn)生足夠的重視。在實(shí)際工作過(guò)程中相關(guān)人員需要增加房產(chǎn)檔案信息收集量，保證信息的完整性及準(zhǔn)確性，可以對(duì)當(dāng)前房產(chǎn)的相關(guān)信息進(jìn)行如實(shí)反映；與此同時(shí)需要充分重視房產(chǎn)檔案分析工作，通過(guò)分析過(guò)程可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，盡快采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整，從而保證房產(chǎn)檔案信息的準(zhǔn)確性，減小后期管理難度；相關(guān)工作人員需要對(duì)房產(chǎn)分類(lèi)工作產(chǎn)生足夠重視，進(jìn)而為房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)多元化發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有利條件；除此之外管理人員及其他工作人員需要對(duì)自身工作理念進(jìn)行不斷的更新，對(duì)以往被動(dòng)服務(wù)的情況進(jìn)行改善，展開(kāi)主動(dòng)性服務(wù)。

結(jié)語(yǔ)：

總結(jié)全文，我國(guó)房產(chǎn)檔案管理工作至關(guān)重要，筆者對(duì)當(dāng)前現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行分析，提出對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)及管理方法等進(jìn)行廣泛應(yīng)用、對(duì)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)、對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作的有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行宣傳、加大房產(chǎn)檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)力度等措施，希望房產(chǎn)企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況采納文中內(nèi)容對(duì)現(xiàn)有管理模式進(jìn)行調(diào)整，進(jìn)而為房產(chǎn)檔案管理效果的提升及企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供保證。

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