姚明君
摘要:現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分就是內(nèi)部控制管理工作,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制建設(shè)有利于創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部環(huán)境和增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。我國(guó)的服裝生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式還相對(duì)比較傳統(tǒng),內(nèi)部控制管理工作環(huán)節(jié)相對(duì)比較松弛。在服裝經(jīng)營(yíng)產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的大環(huán)境下服裝生產(chǎn)企業(yè)需要不斷加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制管理體系,不斷強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,提升管理人員的認(rèn)識(shí),促進(jìn)服裝生產(chǎn)企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:服裝生產(chǎn)企業(yè);內(nèi)部控制建設(shè);問(wèn)題;對(duì)策
近幾年,由于時(shí)代發(fā)展的步伐逐步加大,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)生了日新月異的變化,服裝生產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)無(wú)法迎合時(shí)代的發(fā)展腳步,服裝生產(chǎn)企業(yè)面臨經(jīng)營(yíng)管理工作上的新挑戰(zhàn)。為了促進(jìn)服裝生產(chǎn)企業(yè)的高速健康發(fā)展,內(nèi)部控制管理工作就是服裝生產(chǎn)企業(yè)必須著手進(jìn)行的重點(diǎn)工作。
一、服裝生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制管理現(xiàn)存問(wèn)題
1.內(nèi)部機(jī)構(gòu)不健全。在我國(guó),大部分服裝生產(chǎn)企業(yè)的性質(zhì)都是私營(yíng)企業(yè),服裝生產(chǎn)企業(yè)的資金投入規(guī)模不大,為了盡量減少開支,在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)上服裝生產(chǎn)企業(yè)的設(shè)置都相對(duì)簡(jiǎn)單,有些服裝生產(chǎn)企業(yè)僅僅設(shè)置了一些基礎(chǔ)部門。服裝生產(chǎn)企業(yè)不僅在內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置上比較簡(jiǎn)單,在組織機(jī)構(gòu)人員設(shè)置安排上也不健全。很多企業(yè)的老板就充當(dāng)企業(yè)的管理者職務(wù),同時(shí)還身兼企業(yè)財(cái)務(wù)工作等,這就導(dǎo)致服裝生產(chǎn)企業(yè)的各項(xiàng)工作缺乏獨(dú)立性和專項(xiàng)性。服裝生產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不完善使得企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作缺乏嚴(yán)格的規(guī)范性,在一定程度上對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起到了制約甚至阻礙作用,基于這種背景,內(nèi)部控制管理工作在服裝生產(chǎn)企業(yè)中更難以得到設(shè)置和完善。
2.內(nèi)部控制管理機(jī)制不完善。國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的轉(zhuǎn)變,使得服裝生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行業(yè)的壓力劇增。我國(guó)的服裝生產(chǎn)企業(yè)也逐步認(rèn)識(shí)到了傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理模式存在的局限和問(wèn)題,并準(zhǔn)備開始建設(shè)內(nèi)部控制管理機(jī)制,但是目前,我國(guó)很多服裝生產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制管理機(jī)制設(shè)置的都不夠健全,因?yàn)橐惶淄晟频膬?nèi)控制度的建設(shè)需要大量人力資源和物力資源的投入和支持,然而很多服裝生產(chǎn)企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實(shí)力的限制都無(wú)法進(jìn)行適量的投人,即使有的服裝生產(chǎn)企業(yè)構(gòu)建了內(nèi)部控制制度,也只是形式大于實(shí)質(zhì),沒有起到實(shí)際作用。甚至有很多企業(yè)沒有構(gòu)建內(nèi)部控制制度湘關(guān)的工作職能是由其他部門的人員臨時(shí)兼職,對(duì)內(nèi)部控制管理工作的執(zhí)行和落實(shí)不夠細(xì)致和召荃。
3.財(cái)會(huì)人員配置不充分。我國(guó)的很多服裝生產(chǎn)企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作一般都是由企業(yè)的老板直接承擔(dān)甚至是由老板或管理者的朋友或親戚進(jìn)行擔(dān)任。由此,財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)能力以及專業(yè)素質(zhì)都達(dá)不到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)和要求。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制的規(guī)范性也比較差,財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德水平無(wú)法得到良好的控制和保障。而且企業(yè)在人才招聘和任用機(jī)制也相對(duì)落后,薪資水準(zhǔn)和福利待遇相對(duì)于成熟的大企業(yè)來(lái)說(shuō)沒有競(jìng)爭(zhēng)力,這樣就導(dǎo)致難以吸引專業(yè)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人才加入到企業(yè)當(dāng)中。
4.管理者的思維不先進(jìn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷轉(zhuǎn)變和革新使得每個(gè)市場(chǎng)主體都必須重視并適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的規(guī)則,并根據(jù)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)和自身發(fā)展的實(shí)際狀況進(jìn)行合理的戰(zhàn)略布局和科學(xué)的發(fā)展預(yù)設(shè)。不懂更新和改革的企業(yè)勢(shì)必被時(shí)代洪流所淘汰,而能否跟上時(shí)代發(fā)展的快車,就要看企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在思維方式上、在思想認(rèn)識(shí)上能否保持先進(jìn)。內(nèi)部控制管理是我國(guó)服裝生產(chǎn)企業(yè)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)的管理者要在思維上進(jìn)行調(diào)整,對(duì)內(nèi)部控制管理工作進(jìn)行重視。并將這種先進(jìn)的認(rèn)識(shí)帶人到企業(yè)的各個(gè)層面,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門和內(nèi)部控制的相關(guān)管理部門都增強(qiáng)這種現(xiàn)代的意識(shí),在各個(gè)環(huán)節(jié)上保障內(nèi)部控制管理工作的執(zhí)行和落實(shí)。
二、服裝生產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)策略
1.增強(qiáng)內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu)的完整性。內(nèi)部控制管理工作是通過(guò)對(duì)企業(yè)的資金和財(cái)務(wù)等工作進(jìn)行合理的規(guī)劃和嚴(yán)格的管理,進(jìn)而規(guī)避不必要的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。服裝生產(chǎn)企業(yè)要想構(gòu)建一套完整的內(nèi)部控制管理機(jī)構(gòu),在很多方面都需要進(jìn)行布置、規(guī)劃和完善。首先在內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置上,需要打破傳統(tǒng)的一人兼任數(shù)職的模式,該由專人專項(xiàng)進(jìn)行內(nèi)部控制管理工作;各個(gè)機(jī)構(gòu)部門之間還要有明確的職責(zé)劃分和執(zhí)行制度;其中,內(nèi)控管理制度的設(shè)置要清晰細(xì)致,并明確規(guī)定具體責(zé)任人,增強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和完整性,也增強(qiáng)各個(gè)部門之間的規(guī)范性和合作。
2.增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的職能性。服裝生產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制工作要想實(shí)現(xiàn)并發(fā)揮出最大的功能,就需要在內(nèi)部控制管理工作中增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的部分。內(nèi)部審計(jì)是對(duì)服裝生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行審查監(jiān)督和評(píng)價(jià)的工作,是確保服裝生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度發(fā)揮職能效應(yīng)的重要手段。服裝生產(chǎn)企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置并開展內(nèi)部審計(jì)工作可以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制工作的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性,有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,企業(yè)還要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,并盡量加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的專業(yè)性和規(guī)范性。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)該是獨(dú)立且專業(yè)的,執(zhí)行人員也應(yīng)該具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)能力和職業(yè)水準(zhǔn)。
3.增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)性。
由于我國(guó)服裝生產(chǎn)企業(yè)的自身局限,在人才吸收和聘用上存在很大的缺口。尤其是在財(cái)務(wù)管理工作的團(tuán)隊(duì)建設(shè)上,很多服裝生產(chǎn)企業(yè)都缺乏專業(yè)能力強(qiáng)、職業(yè)道德水平高的高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作人員。因?yàn)楹芏喾b生產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的人員選擇上都比較注重人員的忠誠(chéng)度和安全度,對(duì)業(yè)務(wù)能力的要求就退而求其次。服裝生產(chǎn)企業(yè)要想強(qiáng)化內(nèi)部控制管理工作,就必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員的專業(yè)性和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的先進(jìn)性和完整性??梢酝ㄟ^(guò)進(jìn)行定期的內(nèi)部考核和內(nèi)部培訓(xùn)提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)能力,同時(shí)還可以設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制刺激財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等工作人員進(jìn)行不斷進(jìn)修和學(xué)習(xí);或者在人才招聘上增大投入,積極引入一些專業(yè)人才,給企業(yè)輸人新鮮血液,帶動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
4.增強(qiáng)管理者思維的先進(jìn)性。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者的思維和觀念是影響企業(yè)發(fā)展命脈的重要因素。能夠順應(yīng)時(shí)代,接受新思想新思維的經(jīng)營(yíng)管理者更容易在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的迅猛浪潮中迎頭猛進(jìn),更上一層樓。而思想保守、冥頑不靈的企業(yè)管理者必將帶領(lǐng)企業(yè)墨守成規(guī)被時(shí)代所淘汰。很多服裝生產(chǎn)企業(yè)無(wú)法構(gòu)建內(nèi)部控制管理制度和體系就是因?yàn)槠髽I(yè)的管理者在思維方式和思想認(rèn)識(shí)上對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)還不夠深人和透徹。企業(yè)的管理者都沒有在內(nèi)部控制工作上做到足夠的關(guān)注,企業(yè)的員工和工作的執(zhí)行者就更難做到對(duì)內(nèi)部控制管理的重視。因此,服裝生產(chǎn)企業(yè)要想在這方面有所轉(zhuǎn)變,要想企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)和實(shí)施,就需要在思維上更新,跟上現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。服裝生產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者應(yīng)該多接觸內(nèi)部控制管理工作的相關(guān)書籍、報(bào)告、書籍,在思想認(rèn)識(shí)上接受并重視內(nèi)部控制管理工作,同時(shí)還要不斷學(xué)習(xí)和強(qiáng)化思維方式,懂得推陳出新,用新的角度和思維去思考和管理企業(yè)。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,在國(guó)內(nèi)國(guó)際經(jīng)濟(jì)大變革的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,通過(guò)健全內(nèi)部控制管理體系和制度,組建并完善企業(yè)財(cái)務(wù)工作的專業(yè)團(tuán)隊(duì),強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,強(qiáng)化管理者新思維等策略,讓服裝生產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制工作得到合理完善和落實(shí),最終加快企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的步伐。
參考文獻(xiàn):
[1]郭佳星.關(guān)于強(qiáng)化我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的思考[J].全國(guó)商情(經(jīng)濟(jì)理論研究),2016,(06):25-27.
[2]劉水.服裝加工貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制管理問(wèn)題研究[J].山東工會(huì)論壇,2016,22(04):42-44.