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      強化農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制的思考

      2017-10-20 23:47:31孟敏月
      關(guān)鍵詞:問題及措施內(nèi)部控制

      孟敏月

      摘要二隨著離我國實現(xiàn)全面小康社會這一目標的年限越來越近,我們迫切需要解決一系列的問題。而農(nóng)業(yè)事業(yè)單位在幫助農(nóng)村地區(qū)發(fā)展、縮減城鄉(xiāng)收人差距等問題上具有不可替代的作用。但是現(xiàn)我國農(nóng)村事業(yè)單位內(nèi)部控制方面還存在很多的不足,這些不足都在一定程度上限制了農(nóng)村事業(yè)單位作用的發(fā)揮。因此,對我國農(nóng)村事業(yè)單位存在的問題進行分析,并提出相應(yīng)的改善措施,對實現(xiàn)農(nóng)村地區(qū)的發(fā)展具有一定的現(xiàn)實意義。

      關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)事業(yè)單位;內(nèi)部控制;問題及措施

      一、前言

      在尋求各行各業(yè)發(fā)展極的新時代,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位也應(yīng)該注重提高自身的內(nèi)部控制能力,促進單位的發(fā)展,從而更好地保障國家財產(chǎn)的安全、助力尋找農(nóng)村地區(qū)的經(jīng)濟增長極。為強化我國財政部為提高我國行政事業(yè)單位的管理水平、增強事業(yè)單位服務(wù)公眾的能力、降低單位內(nèi)部腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,在2012年《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,并且這一文件從2014年1月1日起正式施行。該文件正式實施至今已有3年之久,雖然農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的內(nèi)部控制問題得到了‘定的改善,但是在實施過程中還存在很多急需解決的問題。故,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位應(yīng)該不斷探尋強化內(nèi)部控制、提升單位發(fā)展的出路。

      二、農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)控問題分析

      (一)負責人內(nèi)控意識較低

      農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的各個環(huán)節(jié)的開展應(yīng)該由單位負責人負責,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位負責人的重視程度在很大程度上可以決定內(nèi)部控制制度的實施效率。雖然多數(shù)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位有內(nèi)部控制制度,但是由于負責人較低的內(nèi)部控制意識使得內(nèi)部控制沒有發(fā)揮較好的作用。這主要體現(xiàn)在以下因素所引起的,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位負責人對內(nèi)部控制作用理解不全面,沒有認識到內(nèi)部控制在單位管理中的重要性,也沒有意識到其在促進單位發(fā)展中的重要作用。這使得即使農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)建立了內(nèi)部控制制度,但這只是處于單位對財政部相關(guān)政策的響應(yīng),而沒有得到相應(yīng)的落實。并且,在農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作中還存在專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)象,這主要是由農(nóng)村事業(yè)單位所處的地區(qū)等因素所造成的。具有較高內(nèi)部控制管理專業(yè)能力的人才,為了自身更好的發(fā)展都會選擇在大城市、大企業(yè)工作,而在農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的用人方面存在“本土用人”的現(xiàn)象。

      (二)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)不健全

      第一,缺乏相關(guān)的資金審核機制。內(nèi)部控制制度在事業(yè)單位的作用中很重要的一點便是降低單位內(nèi)貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,缺乏資金使用的審核機制,會使得懷有不良居心的人有機可乘,從而給國家的資金造成一定的損失。第二,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè)基本上都是在單位原條款的基礎(chǔ)上,再照搬財政局下發(fā)文件的相關(guān)規(guī)定,但是各個事業(yè)單位所處地區(qū)的經(jīng)濟狀況不同、各事業(yè)單位的管理能力也不盡相同,只照搬文件的條例會使得農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度在本單位不具有適用性。第三,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部人事安排不科學,某些崗位的安排不符合相互制約、相互牽制的要求。

      (三)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督機制、信息化程度不高

      第一,在我國農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部沒有專門的機構(gòu)或者組織對內(nèi)部控制進行監(jiān)管,監(jiān)管機制的缺乏是造成農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制實施效率低下的主要原因之一。并且單位內(nèi)部缺少內(nèi)部控制評價,內(nèi)部控制評價是單位內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,有效的內(nèi)部控制評價機制能提高單位內(nèi)部的監(jiān)管能力,也能健全單位的獎懲機制,從而提高員工的積極主動性。并且監(jiān)管機制的缺乏不利于進行風險管控。第二,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制的信息化程度不高。目前,信息技術(shù)在各行各業(yè)中都得到了廣泛的應(yīng)用,并且都在一定程度上促進了企業(yè)的發(fā)展,但是農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)對信息技術(shù)的應(yīng)用程度還不太高。

      三、強化農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制的建議分析

      (一)提高農(nóng)村事業(yè)單位內(nèi)部控制的意識

      農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)質(zhì)量的好壞,其關(guān)鍵之處在于該單位負責人的重視程度。這項工作的開展只有在單位負責人的權(quán)威之下,才能穩(wěn)步推進該項工作的開展,才能調(diào)動相關(guān)工作人員、相關(guān)部門的積極性主動性。因此,在農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè)進程中最關(guān)鍵的是要提高單位領(lǐng)導(dǎo)人對該項管理工作的重視程度。首先,組織農(nóng)業(yè)事業(yè)單位學習政府出臺的相關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部控制的文件。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位之所以對內(nèi)部控制不重視,是因為對內(nèi)部控制的作用、重要性等方面了解不透徹。通過對相關(guān)文件的學習,可以提高單位負責人對該項工作的認識,從而自覺的采取措施推動單位內(nèi)部控制的建設(shè)。

      (二)健全農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度

      內(nèi)部控制制度在內(nèi)部控制工作中具有重要的作用,能指導(dǎo)內(nèi)部控制工作各環(huán)節(jié)的開展,也能使各項工作有據(jù)可依。因此,需要從以下幾方面進行相應(yīng)的完善。第一,健全資金審核機制。近年來,隨著我國社會鬢薯論方面的發(fā)展,有關(guān)行政事業(yè)單位貪污腐敗案例大量的曝光,這很大程度上是由單位內(nèi)缺乏資金審核機制這一問題所引發(fā)的。比如在農(nóng)業(yè)事業(yè)單位招標、政府采購等涉及重大資金的環(huán)節(jié)上應(yīng)該加強對資金流出真實性、資金額度真實性等方面的審核,避免別有居心之人乘機貪污。第二,提高農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的科學性。雖然政府部門下發(fā)的有關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部控制的規(guī)范文件,對單位內(nèi)部控制具有一定的指導(dǎo)作用,比如說相關(guān)的原則,這一定要按照相關(guān)的規(guī)定實施。但是對于具體的規(guī)定,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位不能將其照搬,應(yīng)該在考慮本單位所處地區(qū)的實際經(jīng)濟情況、本單位內(nèi)部的實際管理水平,并借鑒其他事業(yè)單位成功的內(nèi)部控制經(jīng)驗,對相關(guān)的規(guī)定進行相應(yīng)的整改以適應(yīng)本單位的發(fā)展要求,從而提高單位內(nèi)部控制制度的實際有用性。第三,提高單位內(nèi)部崗位設(shè)置的科學性。在崗位設(shè)置上要始終堅持各崗位相互制約的原則,比如在資金審核機制的設(shè)置上,負責資金收納的崗位不能由負責資金審核的員工擔任,這能在一定程度上提高單位內(nèi)部的監(jiān)管機制。

      (三)加強農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的監(jiān)管以及信息技術(shù)的應(yīng)用

      第一,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位可通過建設(shè)內(nèi)部控制評價體系,以及引進外部審計等方式加強單位的監(jiān)管。內(nèi)部控制評價體系以及外部審計單位的介入這雙重監(jiān)管,可以及時發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)部工作的各環(huán)節(jié)存在的風險,并及時提出相應(yīng)的解決措施,從而降低風險。同時,這雙重監(jiān)管能夠提高員工工作的自覺性以及積極性,從而提高單位整體的績效水平。第二,提高信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中的應(yīng)用程度。信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)運用,能大大降低人力操作造成的各種誤差,還可以提高內(nèi)部控制工作的效率。農(nóng)業(yè)事業(yè)單位獨立研發(fā)一套信息化系統(tǒng)具有一定的難度,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位可以通過在市場購買信息系統(tǒng)的方式提高單位內(nèi)部的信息化水平。

      四、結(jié)語

      改革開放以來,雖然我國經(jīng)濟取得了突飛猛進的發(fā)展,但是在經(jīng)濟發(fā)展的同時,我國也出現(xiàn)了很多令人棘手的社會問題,比如說社會發(fā)展不平衡、城鄉(xiāng)差距過大等問題,這些問題都是我國實現(xiàn)全面小康路上的絆腳石。故我國農(nóng)村事業(yè)單位應(yīng)該努力提高其內(nèi)部控制水平,增強單位的整體績效水平,從而提高其福利創(chuàng)造的能力,助力社會問題的解決。

      參考文獻:

      [1]白雪娟.農(nóng)業(yè)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)思考[J].寧夏農(nóng)林科技,2017,(04):48-50+54.

      [2]徐寅.新形勢下關(guān)于強化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的幾點思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016,(02):180-181.

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