淺議如何開(kāi)展工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作

魏寶臣　李艷彬

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，施工企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位，成本管控非常關(guān)鍵。開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析作為成本管控的有效手段和重要抓手，需要掌握分析重點(diǎn)，做好前期準(zhǔn)備工作。通過(guò)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，發(fā)現(xiàn)管理中的疏漏和問(wèn)題，找準(zhǔn)問(wèn)題關(guān)鍵所在，并將分析結(jié)果應(yīng)用于管理實(shí)踐，不斷提升管理水平，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文對(duì)此進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；經(jīng)濟(jì)活動(dòng)；分析

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，經(jīng)濟(jì)增速?gòu)母咚僭鲩L(zhǎng)轉(zhuǎn)向中高速增長(zhǎng)。國(guó)內(nèi)基建投資規(guī)模增長(zhǎng)放緩，施工企業(yè)面臨著更大的挑戰(zhàn)，國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)步入微利時(shí)代。為在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地，施工企業(yè)必須通過(guò)加強(qiáng)成本管控來(lái)提高經(jīng)濟(jì)效益，這既是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求，也是企業(yè)拓展利潤(rùn)空間的需求。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析作為成本管控的重要手段，已在眾多施工企業(yè)實(shí)施多年，但各企業(yè)的成本分析水平和實(shí)際產(chǎn)生的效果各不相同。筆者以多年參與基層項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn)，就工程項(xiàng)目如何開(kāi)展好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析談一下自己的認(rèn)識(shí)。

一、開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的目的

施工項(xiàng)目開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析一般是由成本管理部門組織，項(xiàng)目其他主要業(yè)務(wù)部門協(xié)助參與，定期對(duì)項(xiàng)目一定時(shí)期內(nèi)施工生產(chǎn)情況、財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)消耗、經(jīng)營(yíng)成果等進(jìn)行分析的項(xiàng)目管理活動(dòng)。

分析的目的是為了降低項(xiàng)目生產(chǎn)成本，提高項(xiàng)目盈利能力，進(jìn)而促進(jìn)施工企業(yè)的良性發(fā)展，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。通過(guò)階段性分析項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)狀況，查找項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題，找準(zhǔn)項(xiàng)目盈虧點(diǎn)，總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)，不斷提高施工企業(yè)的管理水平和盈利能力。

二、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的現(xiàn)狀

目前，大多數(shù)施工企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的必要性和重要性，也在不斷推進(jìn)此項(xiàng)工作，但在實(shí)際工作過(guò)程中，實(shí)際效果并不盡如人意。要么虎頭蛇尾，喊得響做得少，長(zhǎng)此以往敷衍了事；要么分析不深入，問(wèn)題查找不準(zhǔn)確，問(wèn)題整改不到位。另外，由于分析結(jié)果沒(méi)有得到很好的應(yīng)用，生產(chǎn)管理與整改措施存在“兩張皮”的情況，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)指導(dǎo)生產(chǎn)的目的。長(zhǎng)此以往，挫傷了開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的積極性。究其原因，主要有以下幾個(gè)方面。

（1）管理層缺乏足夠的重視。從企業(yè)總部到項(xiàng)目部，主要負(fù)責(zé)人對(duì)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析重視不夠，導(dǎo)致執(zhí)行不嚴(yán)格、督導(dǎo)工作不到位，特別是項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人因忙于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，對(duì)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的重要性認(rèn)識(shí)不夠，沒(méi)有將開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析同項(xiàng)目管理水平和效益的提升聯(lián)系起來(lái)，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析過(guò)程走過(guò)場(chǎng)，分析資料臨時(shí)羅列堆砌，當(dāng)然無(wú)法真正發(fā)揮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理“體檢會(huì)診”的功能。

（2）成本管理體系未建立。開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析不只是月末、季末一段時(shí)間的臨時(shí)性工作，而是需要將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作貫穿于日常管理工作，通過(guò)建立成本管理體系，明確各部門的工作職責(zé)，注重日常成本數(shù)據(jù)的收集統(tǒng)計(jì)，這樣在定期開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析時(shí)，才能保證分析質(zhì)量和結(jié)果準(zhǔn)確性。

（3）成本事后分析多。因各種原因，多數(shù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析每季度開(kāi)展一次，甚至半年才開(kāi)展一次，分析過(guò)程側(cè)重于對(duì)階段性經(jīng)營(yíng)成果、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，雖然對(duì)管理有一定的監(jiān)督指導(dǎo)作用，但更多地體現(xiàn)為對(duì)經(jīng)營(yíng)成果的通報(bào)，沒(méi)有真正發(fā)揮分析對(duì)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行事中控制的作用。

（4）數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確性差。由于沒(méi)有建立系統(tǒng)完善的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析模式，日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不夠準(zhǔn)確。開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析時(shí)，更多依靠財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同成本管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不一致，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析結(jié)果偏離現(xiàn)實(shí)，不能準(zhǔn)確反映出盈虧的真實(shí)情況。

（5）未建立考核獎(jiǎng)罰機(jī)制。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作往往被動(dòng)開(kāi)展，成效不佳。另外，沒(méi)有將成本分析結(jié)果與員工個(gè)人薪酬獎(jiǎng)勵(lì)相掛鉤，因而很難形成人人關(guān)注成本、人人參與分析、人人分享經(jīng)營(yíng)成果的良好氛圍。要建立完善獎(jiǎng)罰措施，在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)過(guò)程中增強(qiáng)所有員工的成本管理意識(shí)，促進(jìn)員工將成本管理意識(shí)融入日常生產(chǎn)管理工作，提升施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作的目標(biāo)

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的目標(biāo)是將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析結(jié)果作為判斷一個(gè)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成效的風(fēng)向標(biāo)，通過(guò)認(rèn)真扎實(shí)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的疏漏和問(wèn)題，確保項(xiàng)目管理有序、效益良好，并將分析結(jié)果應(yīng)用于生產(chǎn)管理。

（1）分析結(jié)果要應(yīng)用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。通過(guò)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，查找項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題和短板，制定有針對(duì)性的整改措施，在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的大力支持下，認(rèn)真落實(shí)相關(guān)措施。通過(guò)分析，在不斷地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題過(guò)程中提升項(xiàng)目管理水平。

（2）分析結(jié)果要應(yīng)用于員工績(jī)效考核。要將分析結(jié)果與員工績(jī)效考核結(jié)合起來(lái)，充分發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的結(jié)果作為兌現(xiàn)月度、季度或年度績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的前提條件，讓廣大員工分享經(jīng)營(yíng)管理有序的成果，承擔(dān)管理不善的后果。只有這樣，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作才能引起所有員工足夠的重視，從而增強(qiáng)全員成本意識(shí)。

（3）分析結(jié)果要應(yīng)用于完善企業(yè)管理制度。要通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，深入研究問(wèn)題的根源，制定相應(yīng)的解決措施，不斷總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)和做法，并把這些經(jīng)驗(yàn)和做法形成制度，通過(guò)完善管理制度，形成企業(yè)獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)管理模式，這樣才能有效地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

四、開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的前提條件

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的階段性分析，要找準(zhǔn)問(wèn)題的所在，確保分析結(jié)果的準(zhǔn)確性，需要做好以下幾個(gè)方面的工作。

（1）確定成本核算對(duì)象。確定成本核算對(duì)象的目的是完善成本統(tǒng)計(jì)分析，開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，并將分析結(jié)果作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。成本核算對(duì)象的確立要遵循相對(duì)獨(dú)立、便于核算、能夠承擔(dān)成本責(zé)任的原則。項(xiàng)目部應(yīng)按照項(xiàng)目前期策劃和管理需求，確定成本核算責(zé)任部門，以單位工程、分部分項(xiàng)工程為單位，明確成本核算對(duì)象。

（2）進(jìn)行成本單價(jià)測(cè)算。在確立成本核算對(duì)象后，要對(duì)各成本中心的單位工程成本進(jìn)行測(cè)算，分解為人工、材料、機(jī)械的單價(jià)組成，并在生產(chǎn)過(guò)程中不斷調(diào)整、細(xì)化單價(jià)組成，為合同額的分劈和成本執(zhí)行情況分析提供準(zhǔn)確的單價(jià)數(shù)據(jù)。

（3）完成合同額的分劈。進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，首先要對(duì)收入和成本進(jìn)行對(duì)比分析。收入方面要根據(jù)成本核算對(duì)象，將合同額在各成本核算對(duì)象之間分劈。為方便成本歸集，除項(xiàng)目管理費(fèi)用，可根據(jù)標(biāo)后預(yù)算單獨(dú)提取核算外，剩余部分在各成本核算對(duì)象之間分劈，也可根據(jù)管理需要，將管理費(fèi)用按一定比例分?jǐn)偟礁鞒杀竞怂銓?duì)象。

（4）注重成本費(fèi)用歸集核算。財(cái)務(wù)部門制定成本分配、歸集規(guī)則，各部門按照確定的成本核算對(duì)象進(jìn)行成本核算和歸集。財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的稽核，確保及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地歸集成本費(fèi)用。

（5）建立健全經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度。要將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度化，明確分析形式、期限、職責(zé)等內(nèi)容。以管理制度的形式，明確各部門在分析中的職責(zé)，確立分析形式和期間，明確分析結(jié)果的應(yīng)用。相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析可制定固定的統(tǒng)計(jì)分析模板，實(shí)現(xiàn)日常管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化。分析模板要注重實(shí)用性和可操作性，防止分析模板過(guò)度復(fù)雜、資料要求模糊不清等問(wèn)題的發(fā)生。

五、開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的重點(diǎn)

（1）充分認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的重要性。項(xiàng)目日常管理工作千頭萬(wàn)緒，項(xiàng)目管理者不同程度地存在著“重生產(chǎn)、輕管理”的意識(shí)，導(dǎo)致對(duì)成本控制和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作重視不夠。需要加強(qiáng)制度宣傳、監(jiān)督指導(dǎo)和績(jī)效評(píng)價(jià)的引導(dǎo)作用，不斷提升項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析重要性、迫切性的認(rèn)識(shí)。

（2）注重項(xiàng)目事中控制。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析通過(guò)對(duì)項(xiàng)目已完成情況的分析總結(jié)，如實(shí)反映項(xiàng)目現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)管理成果，并發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和不足，為下一階段的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供更為全面的指導(dǎo)。要注重將過(guò)程中的分析決策應(yīng)用于今后的管理工作，避免項(xiàng)目管理疲于應(yīng)付的現(xiàn)象發(fā)生，這樣才能更好地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做好后續(xù)的管理和控制工作。

（3）抓住分析的重點(diǎn)。項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析應(yīng)重點(diǎn)把握經(jīng)營(yíng)成果、影響效益因素分析、資金收支情況、后期成本效益預(yù)測(cè)、存在的管理問(wèn)題及改進(jìn)措施、各成本中心經(jīng)營(yíng)狀況等方面的內(nèi)容。當(dāng)然，為了確保分析結(jié)果的真實(shí)性和數(shù)據(jù)的說(shuō)服力，需要匯集各類統(tǒng)計(jì)分析表作為分析的有力支撐。

（4）理清分析步驟。首先要分析項(xiàng)目整體經(jīng)營(yíng)狀況，從全局出發(fā)判斷項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)是否健康。其次，根據(jù)各成本核算對(duì)象，依據(jù)工程量清單、成本單價(jià)、累積成本支出等，計(jì)算分析分部分項(xiàng)的實(shí)際盈虧，從而清晰地反映項(xiàng)目的盈利點(diǎn)和虧損點(diǎn)。最后，針對(duì)虧損點(diǎn)，逐項(xiàng)分析人工、材料、機(jī)械與設(shè)計(jì)量的差距，深入分析虧損的原因。只要認(rèn)真做好分析工作，整個(gè)項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)狀況就會(huì)一目了然。

（5）建立經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析體系。建立以成本分析為主題，以成本預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況對(duì)比、資金收支預(yù)算與執(zhí)行控制為主線的分析管理體系。

（6）采取靈活的成本分析方式。項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，采取靈活多樣的分析方式，突出分析重點(diǎn)，不必拘泥于某種固定模式。可以分月進(jìn)行專題分析，按季度進(jìn)行綜合分析；也可根據(jù)生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題進(jìn)行不定期專題分析。只要能夠解決問(wèn)題，提高效益，各種分析方式都可以加以嘗試。

（7）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析要與效能監(jiān)察相結(jié)合。企業(yè)普遍開(kāi)展的項(xiàng)目綜合管理效能監(jiān)察或?qū)ｎ}效能監(jiān)察，從獨(dú)特的視角對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)管理進(jìn)行審視，是加強(qiáng)項(xiàng)目全面建設(shè)、對(duì)成本管理過(guò)程監(jiān)督監(jiān)控、防止效益損失、確保企業(yè)收益的一個(gè)有效途徑。與開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析目標(biāo)高度一致，可借鑒效能監(jiān)察的手段和措施，以強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的效果，達(dá)到有效控制工程項(xiàng)目成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

總之，開(kāi)展好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作重在堅(jiān)持按期分析和認(rèn)真落實(shí)相關(guān)制度，只要在日常管理工作中，各個(gè)部門各司其職，形成“人人抓成本、人人懂管理”的良好氛圍，就可以高效完成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作。“天下難事必作于易，天下大事必作于細(xì)”，完善每個(gè)細(xì)節(jié)，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作必將更上一個(gè)臺(tái)階，促進(jìn)企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。（責(zé)任編輯：王文龍）