淺析信息技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

單芙蓉

摘 要：本文以信息技術(shù)作為研究的對(duì)象，深入分析信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的重要作用。針對(duì)各方面的影響進(jìn)行具體闡述，從而得出相應(yīng)的結(jié)論。最后，基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升，提出合理應(yīng)用信息技術(shù)的有效措施和對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；財(cái)務(wù)管理；影響；建議

一、引言

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理發(fā)生了很大的變化，財(cái)務(wù)管理活動(dòng)更加廣泛，財(cái)務(wù)管理內(nèi)容更加完善。對(duì)于企業(yè)而言，想要得到可持續(xù)的發(fā)展并在市場(chǎng)浪潮中獨(dú)占鰲頭，必須先解決內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。與此同時(shí)，隨著信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的不斷涌入，企業(yè)管理不得不重視其重要性。當(dāng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中，合理利用信息技術(shù)將其不斷融入管理中，整體的管理水平能夠得到有效的提升。而且，值得一提的是在引入信息技術(shù)后，財(cái)務(wù)管理突破了以往的特征產(chǎn)生了很大的變化。當(dāng)然，在這種情況下，既有機(jī)遇也有挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)管理在發(fā)展過(guò)程中要抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來(lái)越激烈的當(dāng)下，知識(shí)經(jīng)濟(jì)也在慢慢發(fā)展起來(lái)。當(dāng)企業(yè)管理的需求和需要解決的各類問(wèn)題隨著形勢(shì)發(fā)生變化后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式也出現(xiàn)了創(chuàng)新。在這種情況下，為了與新的管理模式相匹配，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和方法也必須進(jìn)行一定的調(diào)整。此外，信息技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛，為財(cái)務(wù)管理發(fā)揮職能創(chuàng)造了相應(yīng)的平臺(tái)。逐漸成熟的信息技術(shù)能夠在企業(yè)管理中為解決特定問(wèn)題提供廣泛途徑，豐富了企業(yè)的管理方式和方法?？傊畔⒓夹g(shù)和財(cái)務(wù)管理之間是相輔相成的關(guān)系，在推進(jìn)管理理論和實(shí)踐發(fā)展中存在協(xié)同作用。

二、信息技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r

會(huì)計(jì)學(xué)作為一門傳統(tǒng)學(xué)科，它的發(fā)展?jié)u漸與信息技術(shù)密不可分。會(huì)計(jì)行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，一步一步實(shí)現(xiàn)突破。首先是企業(yè)個(gè)體的工作效率不斷提高，接著是企業(yè)組織在企業(yè)綜合管理能力上取得進(jìn)步。而這一過(guò)程，從某種意義上來(lái)說(shuō)，是整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的一次變革。會(huì)計(jì)電算化，是信息技術(shù)融入會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)物。在過(guò)去的30年里，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。首先，是基于單機(jī)和單用戶的會(huì)計(jì)軟件變革階段。在此階段中，會(huì)計(jì)人員將不再面臨各種繁雜的會(huì)計(jì)核算工作，而是從手工環(huán)境中得到解脫，從而實(shí)現(xiàn)了工作效率和工作質(zhì)量的提高。其次，是基于多用戶的會(huì)計(jì)軟件變革階段。在此階段中，PC局域網(wǎng)發(fā)揮重要的作用，在Windows操作系統(tǒng)的應(yīng)用下，加強(qiáng)了會(huì)計(jì)人員和計(jì)算機(jī)的聯(lián)系程度。此時(shí)，電算化實(shí)現(xiàn)了綜合應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)工作脫離了簡(jiǎn)單的反映工作，在對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督和控制方面進(jìn)行了加強(qiáng)。最后，基于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)管理電算化的變革階段。在此階段中，巧妙地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)和企業(yè)的信息化有機(jī)融合，企業(yè)整體信息化得到全新的發(fā)展。企業(yè)的業(yè)務(wù)工作和管理工作，完全地與會(huì)計(jì)工作融合、連接是這一階段的發(fā)展特征。除此之外，ERP信息化管理更是會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的一步飛躍。因此，信息技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用，有效打破了企業(yè)之間的信息壁壘。在互聯(lián)網(wǎng)的輔助下，企業(yè)和企業(yè)之間、企業(yè)價(jià)值鏈之間的交流都變得相當(dāng)容易便捷。

三、信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的影響不容置疑，而在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)其發(fā)揮的作用更是重要，可從目標(biāo)、對(duì)象和職能幾個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)闡述。

從企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的角度來(lái)看，信息技術(shù)決定了財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)的方向。一般而言，利潤(rùn)最大化、盈余最大化、權(quán)益最大化和企業(yè)價(jià)值最大化，是財(cái)務(wù)管理的四大重要目標(biāo)。而在會(huì)計(jì)信息化背景中，考慮到企業(yè)是集各方面的利益相關(guān)者關(guān)系于一身的，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生存、發(fā)展和盈利，企業(yè)的價(jià)值最大化就成為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)最終的必然選擇。在信息技術(shù)環(huán)境中，企業(yè)各方的聯(lián)系變得越來(lái)越頻繁。而且，隨著信息技術(shù)的持續(xù)推動(dòng)，電商行業(yè)發(fā)展迅速。如果企業(yè)只是單一地去追求利潤(rùn)最大化或是權(quán)益最大化目標(biāo)，就無(wú)法在整個(gè)價(jià)值鏈上實(shí)現(xiàn)價(jià)值提升，最終限制企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展和盈利空間。

從企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)象的角度來(lái)看，信息技術(shù)決定了財(cái)務(wù)管理的對(duì)象的重點(diǎn)內(nèi)容。一直以來(lái)，資金及其流轉(zhuǎn)是財(cái)務(wù)管理的主要對(duì)象。特別是在資金流轉(zhuǎn)的全過(guò)程中，開(kāi)始和結(jié)束都是以現(xiàn)金結(jié)算。而在這一過(guò)程中，任何其他的資產(chǎn)都僅僅是現(xiàn)金的一系列轉(zhuǎn)化形式。隨著信息技術(shù)的引入，財(cái)務(wù)管理的對(duì)象在信息化環(huán)境中未發(fā)生任何本質(zhì)性變化，但是從管理對(duì)象的范疇來(lái)看卻得到了一定程度的擴(kuò)展。首先，從現(xiàn)金的包含的概念來(lái)說(shuō)，一些新形態(tài)的事物如網(wǎng)上銀行、電子貨幣等出現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中。這些事物，自然而然廣泛擴(kuò)展了現(xiàn)金的概念。此外，各種虛擬或者無(wú)形資產(chǎn)的出現(xiàn)，成為改變現(xiàn)金轉(zhuǎn)化形式的推動(dòng)力，加快了資金流轉(zhuǎn)的速度和效率。這樣一來(lái)，資金運(yùn)轉(zhuǎn)的潛在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題不斷加劇。建立一套合理的控制系統(tǒng)從而保證現(xiàn)金資產(chǎn)的安全和配置，成為當(dāng)務(wù)之急。

從企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的角度來(lái)看，財(cái)務(wù)管理的基本職能通過(guò)信息技術(shù)得到一定的強(qiáng)化。信息技術(shù)使得財(cái)務(wù)管理逐漸具備決策和控制的職能。在財(cái)務(wù)決策中，籌資、投資和收益分配是主要的內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，綜合考慮需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，實(shí)施科學(xué)的管理方法，才能選擇并確定達(dá)到財(cái)務(wù)目標(biāo)的最優(yōu)方案。信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的融合，將會(huì)在很大程度上改變決策面臨的環(huán)境。與此同時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題也會(huì)越來(lái)越嚴(yán)重?？紤]到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和戰(zhàn)術(shù)的應(yīng)用，信息技術(shù)的支持是各項(xiàng)決策活動(dòng)得以順利進(jìn)行的關(guān)鍵，而且可以靈活實(shí)現(xiàn)決策從感性向理性的轉(zhuǎn)變。信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)管理控制職能的強(qiáng)化，不僅從各個(gè)層面擴(kuò)展了控制的范圍，而且不斷豐富創(chuàng)新控制的手段。在信息化平臺(tái)的提供下，進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)控制并實(shí)現(xiàn)事后控制向事前、事中控制的良性轉(zhuǎn)移。信息化環(huán)境下，任何一個(gè)決策過(guò)程可能涉及的部門、領(lǐng)域都是全面的，因此單純的決策都無(wú)法達(dá)到企業(yè)的整體要求。

四、結(jié)論與措施建議

1.結(jié)論

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在信息技術(shù)的引入后，發(fā)生了一系列的變革。伴隨著信息環(huán)境的不斷成熟，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向會(huì)越來(lái)越系統(tǒng)化。企業(yè)建立的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所具備的控制職能在不斷變強(qiáng)，從而為企業(yè)從業(yè)人員提供的財(cái)務(wù)信息就會(huì)更加可靠。本文從信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響入手，著重分析財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)、對(duì)象和職能受到的信息技術(shù)沖擊效應(yīng)，從而針對(duì)相應(yīng)的結(jié)論提出有效解決措施。

2.措施建議

為了使得財(cái)務(wù)管理在信息技術(shù)的支持下發(fā)展得更加完善，提出以下幾點(diǎn)建議。

第一，在財(cái)務(wù)軟件方面進(jìn)行一定的創(chuàng)新和升級(jí)，從而盡可能發(fā)揮軟件的最大化功能。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，首要條件就是確保財(cái)務(wù)管理軟件的科學(xué)性。當(dāng)前，各種財(cái)務(wù)軟件充斥著市場(chǎng)，確實(shí)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化帶來(lái)了很多的便利。但是，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境差異在很大程度上決定管理活動(dòng)的特殊性。如果不專門性地使用財(cái)務(wù)軟件，而是統(tǒng)一無(wú)差異，那么軟件的本身價(jià)值就不能得到很好的利用，它的功能往往會(huì)脫離實(shí)際。因此，企業(yè)在管理過(guò)程中的軟件配置要具體情況具體分析，適當(dāng)時(shí)還需要進(jìn)行深入研究調(diào)查。

第二，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì)，定時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)，加強(qiáng)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。企業(yè)的管理和從業(yè)人員的素質(zhì)，是決定企業(yè)發(fā)展的核心力量。一旦企業(yè)人員對(duì)信息化的意識(shí)薄弱，那么實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展的道路就會(huì)受到一定的阻礙。各種軟件的操作、應(yīng)用如果不能普及到工作人員上去，那么這些設(shè)施就失去了存在的意義。因此，一批精銳的財(cái)務(wù)信息化管理人才的培養(yǎng)是企業(yè)努力的重要方向，加強(qiáng)對(duì)人員技能的培訓(xùn)，提升整體信息化素質(zhì)，從而確保人人都能掌握信息技術(shù)。

第三，建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系，進(jìn)行安全管理監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)信息的安全性和可靠性，規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在很多不確定性和不可控性，計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)大量的財(cái)務(wù)信息很容易丟失。如果沒(méi)有實(shí)現(xiàn)安全防范準(zhǔn)備，一旦危機(jī)發(fā)生后果就不可估量。此外，如果內(nèi)部人員缺乏職業(yè)道德，貪圖私利地泄露企業(yè)財(cái)務(wù)信息，那么企業(yè)將承受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，這就需要企業(yè)內(nèi)部人員具備強(qiáng)烈的責(zé)任心和熟練規(guī)范的操作，才能避免損壞和丟失財(cái)務(wù)大量信息。病毒和黑客的攻擊是無(wú)法預(yù)料的，因此企業(yè)只有防患于未然，才能夠正常進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。在保障企業(yè)信息化管理體系能夠安全運(yùn)行的同時(shí)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行規(guī)范與監(jiān)督，形成一套良性的風(fēng)險(xiǎn)防范與監(jiān)督體系。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)才能夠更好地結(jié)合信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的科學(xué)有效管理，從而獲得一定的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

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（責(zé)任編輯：劉海琳）