供應(yīng)商管理的潛在風(fēng)險(xiǎn)分析及預(yù)防

董和國

我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)已處于世界前列，各個(gè)市場的競爭也愈演愈烈。無數(shù)經(jīng)驗(yàn)證明，要想在市場的競爭中不被輕易的打敗，就必須具有高效的供應(yīng)鏈管理。而整個(gè)供應(yīng)鏈的效率又取決于供應(yīng)商的有效選擇和管理，因此，供應(yīng)商的管理逐漸成為決定一個(gè)企業(yè)能否處于不敗之地的重要因素。此外，供應(yīng)商管理的高效性還能大大節(jié)約企業(yè)的外購原材料以及產(chǎn)生的有關(guān)費(fèi)用的成本，為企業(yè)更好的立足于市場提供了優(yōu)良的條件。

供應(yīng)商管理 潛在風(fēng)險(xiǎn) 預(yù)防

在投標(biāo)、采購中存在提供虛假資質(zhì)、虛假授權(quán)、串標(biāo)、圍標(biāo)現(xiàn)象；資質(zhì)審查發(fā)現(xiàn)資信差、有不良信用記錄、有法律訴訟糾紛、合同違約現(xiàn)象；招標(biāo)過程中隨意棄標(biāo)、惡意競標(biāo)、在招標(biāo)中惡意中傷、詆毀誣告、排擠其他供應(yīng)商等行為；物資到貨后驗(yàn)收，數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能參數(shù)指標(biāo)等不符合技術(shù)要求；提供質(zhì)次價(jià)低物資現(xiàn)象；不按合同約定交貨、不履行售后服務(wù)或售后服務(wù)差現(xiàn)象；供應(yīng)商擅自變更或者終止合同等違約行為等一系列問題，直接的影響了公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，嚴(yán)重威脅公司機(jī)組安全、可靠、穩(wěn)定運(yùn)行生產(chǎn)。

供應(yīng)商管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)

（1）外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

供應(yīng)商管理過程中首先會面臨外部環(huán)境帶來的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)主要是自然環(huán)境中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)，比如：供應(yīng)商中各個(gè)企業(yè)的本錢或者經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)；此外，還有國外經(jīng)濟(jì)變化所帶來的風(fēng)險(xiǎn)，如：國際政治中金融次序發(fā)生改變，金融格局以及產(chǎn)業(yè)鏈的結(jié)構(gòu)發(fā)生變化所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，外部環(huán)境還會受到我國經(jīng)濟(jì)變化所帶來的影響，比如：一些行業(yè)政策的調(diào)動(dòng)、我國相關(guān)部門對經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)控。以及通貨膨脹給市場帶來的不確定風(fēng)險(xiǎn)。

（2）內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

供應(yīng)商管理所面臨的內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)通常是指制造商、供應(yīng)商、零售商等環(huán)節(jié)管理過程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。最終會使用戶這一整體網(wǎng)鏈的內(nèi)部和該網(wǎng)鏈中的一些環(huán)節(jié)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)主要包括：管理和經(jīng)營決策所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)也是供應(yīng)鏈中最高層的風(fēng)險(xiǎn)。此外，面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要來自供應(yīng)商的方針或者文化差異等因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)，比如：采購過程中各個(gè)供應(yīng)商的選擇風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)商銷售時(shí)面對分銷商時(shí)的選擇風(fēng)險(xiǎn)，銷售時(shí)面臨的銷售商選擇風(fēng)險(xiǎn)和生產(chǎn)過程中面臨的人員安全以及組織風(fēng)險(xiǎn)等等。

（3）信息傳播風(fēng)險(xiǎn)

信息傳播所面臨的風(fēng)險(xiǎn)是因?yàn)樾畔⒃趥鞑サ倪^程中出現(xiàn)失真的情況導(dǎo)致的。在信息傳播過程中所要面臨的比較大的風(fēng)險(xiǎn)有信息的可用性完整性等風(fēng)險(xiǎn)。分析信息處理所面臨的風(fēng)險(xiǎn)，不難看出是因?yàn)楣?yīng)商管理運(yùn)作不當(dāng)和技術(shù)自身缺陷所導(dǎo)致的。另外，信息的不及時(shí)傳播，導(dǎo)致供應(yīng)商間溝通不及時(shí)從而引發(fā)契約問題也是所面臨的一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，也就是契約雙方一方獲得應(yīng)有利益而另一方?jīng)]有獲得，從而導(dǎo)致雙方的信任危機(jī)，加大風(fēng)險(xiǎn)性。

供應(yīng)商管理措施

（1）制定供應(yīng)商管理規(guī)范

溝通問題解決好了，供應(yīng)商的管理問題也就相當(dāng)于解決一大半了，協(xié)調(diào)好與供應(yīng)商的關(guān)系是最重要的。首先，要制定工作人員盡可能多的時(shí)間在生產(chǎn)車間檢查，確保時(shí)刻了解供應(yīng)商所做具體的變動(dòng)，及時(shí)的跟進(jìn)并進(jìn)行分析預(yù)測是否可行。其次，要完善反饋和評估體系。建立健全反饋評估體系，可以更及時(shí)更準(zhǔn)確的了解供應(yīng)商所處情況、遇到的問題、解決的方案等。有利于與供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量。最后，可以建立專門的小組，與供應(yīng)商進(jìn)行原材料、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)流水線的對接，做到更全面的了解。

（2）有針對性的選擇采購方式

在供應(yīng)鏈環(huán)境中，采購成本也是存在一定差異的，所以，對于采購方而言，要尋求符合自身具體情況的采購方法才能夠有效的降低相關(guān)成本。對于大中型企業(yè)而言，處于供應(yīng)鏈之上，并且擁有自己的采購部門，可以將一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)所需原材料進(jìn)行匯總，交由采購部門進(jìn)行集中采購，制定采購計(jì)劃以及具體采購質(zhì)量指標(biāo)等集中在同一時(shí)間進(jìn)行，降低采購行為的管理成本。對于小型企業(yè)而言，可以進(jìn)行聯(lián)合采購，將自身小訂單參與到整體的聯(lián)合采購需求之中，形成需求的共同體，增加采購行為的風(fēng)險(xiǎn)以及抵御能力和議價(jià)能力，從而降低企業(yè)的采購成本。

（3）完善供應(yīng)商管理流程

供應(yīng)商管理是企業(yè)控制采購成本的重要隱性因素，對于采購質(zhì)量和效率影響重大。做到嚴(yán)格有效的供應(yīng)商管理有以下幾方面要點(diǎn)：一是供應(yīng)商的開發(fā)要切實(shí)以企業(yè)需求為出發(fā)點(diǎn)，形成采購行為之前要對供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)等進(jìn)行多方位了解，分析其預(yù)期發(fā)展能力和發(fā)展前景，并以書面形式對其合作價(jià)值進(jìn)行分析，提交管理者形成最終決策；二是對于已形成合作關(guān)系的供應(yīng)商，要在不傷害企業(yè)利益的前提下優(yōu)化雙方合作關(guān)系，構(gòu)建和諧的合作空間，強(qiáng)化雙方戰(zhàn)略合作理念，減少采購摩擦，防范采購環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)；三是對于已形成合作關(guān)系的供應(yīng)商要進(jìn)行動(dòng)態(tài)審查，對于本身難以滿足企業(yè)采購需求或其他會帶來高采購風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商要及時(shí)終止合作關(guān)系，增強(qiáng)企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。

（4）信息化平臺的使用

在信息化平臺中可進(jìn)一步研發(fā)價(jià)格信息體系及庫存物料清單系統(tǒng)，每一次采購結(jié)束后將供應(yīng)商、報(bào)價(jià)信息、標(biāo)的物信息進(jìn)行匯總填報(bào)，經(jīng)過一段時(shí)間的積累，形成價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)分析能夠掌握產(chǎn)品價(jià)格變化趨勢，各供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況，為后期同類產(chǎn)品采購提供參考，解決采購尤其是緊急采購中可能出現(xiàn)的報(bào)價(jià)虛高的情況。庫存物料清單系統(tǒng)可通過全面盤點(diǎn)提高庫存信息準(zhǔn)確度，通過庫齡分析區(qū)分呆滯品與正常品，信息化的運(yùn)用讓庫存管理可以不局限于一個(gè)廠，甚至可以實(shí)現(xiàn)大唐山東公司系統(tǒng)乃至大唐集團(tuán)公司系統(tǒng)的庫存協(xié)同管理，對平衡利庫帶來更加積極的作用。 總而言之，對供應(yīng)商在管理過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識別和預(yù)防能夠減少一定得損失，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。本文筆者根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)和供應(yīng)商管理的現(xiàn)狀提出自己的簡單看法，希望能對供應(yīng)商的管理有一定幫助和啟發(fā)。

[1]林靜，王海波.風(fēng)險(xiǎn)矩陣分析法在介入?？骑L(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用[J].中國農(nóng)村衛(wèi)生，2016，（22）：77-78.

[2]孔令夷.制造業(yè)供應(yīng)商管理現(xiàn)狀及模式選擇[J].生態(tài)經(jīng)濟(jì)，2013，（04）：106-110.

[3]溫晶.淺談供應(yīng)商管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)及對策[J].科技風(fēng)，2013，（01）：247.