中小企業(yè)會計信息化中“云會計”的有效運(yùn)用分析

隨著中國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，也迎來了大數(shù)據(jù)時代，在這種環(huán)境之下，會計領(lǐng)域在很大程度上被會計信息化影響著。為了可以更好地適應(yīng)這種大數(shù)據(jù)時代，中小企業(yè)的會計必須要提升標(biāo)準(zhǔn)、不斷完善信息資源管理。于是就產(chǎn)生了云會計，這是大數(shù)據(jù)和會計兩者相結(jié)合之后產(chǎn)生的。本文對信息化與云計算進(jìn)行了概述，并分析了云會計在中小企業(yè)中運(yùn)用的優(yōu)勢，并基于此給出了促進(jìn)云會計在中小企業(yè)信息化中運(yùn)用的相關(guān)建議。

中小企業(yè) 云會計 會計信息化

會計信息化的概述

本文所研究的會計信息化系指主要媒介為計算機(jī)的信息科技在會計行業(yè)中的運(yùn)用?，F(xiàn)代信息科技是基于企業(yè)系統(tǒng)、管理、會計科學(xué)，再進(jìn)行整合進(jìn)而構(gòu)建新的符合企業(yè)發(fā)展需求的會計處理程序及其他的業(yè)務(wù)處理流程，再在此基礎(chǔ)上創(chuàng)建會計信息系統(tǒng)，這就能夠管理實現(xiàn)統(tǒng)一化，使得會計信息資源能夠得到充分的運(yùn)用。

“云會計”概述

云會計是一種會計信息系統(tǒng)，它具備虛擬性的特性。云會計是憑借互聯(lián)網(wǎng)而得到發(fā)展的，其最大的功用就是它能夠在會計的管理、核算以及決策的方面帶給企業(yè)更大的便利。云會計的云端平臺能夠基于受眾個性化的需求而進(jìn)行定制，并且能夠維持協(xié)調(diào)自身和企業(yè)會計系統(tǒng)兩者之間服務(wù)功能的協(xié)調(diào)性，因為云會計能夠運(yùn)用交互方式與便捷訪問模式，因此就突破了傳統(tǒng)會計在時空服務(wù)方面的制約，受眾能夠借助網(wǎng)絡(luò)在云端中享受各項服務(wù)。中小企業(yè)倘若要獲得穩(wěn)健、長足的發(fā)展，就一定要強(qiáng)化其自身的信息化會計建設(shè)，進(jìn)而使得企業(yè)的競爭力得到一定程度的提升。

會計信息化中“云會計”的運(yùn)用優(yōu)勢

隨著信息科技的不斷發(fā)展，云會計在中小企業(yè)會計信息化中的運(yùn)用優(yōu)勢越來越顯著。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層可以憑借云會計來完成業(yè)務(wù)信息與會計信息的匯總、整理以及分析，進(jìn)而使得企業(yè)財務(wù)政策的制定能夠更加科學(xué)、準(zhǔn)確。

（1）有效整合IT資源，節(jié)約運(yùn)營成本

企業(yè)要想獲得更大的發(fā)展空間、更多的市場份額，就一定要完善資源的配置機(jī)制。就中小型企業(yè)而言，其資金、技術(shù)以及競爭相較于大型企業(yè)來說是無法比擬的，可是中小企業(yè)一樣需要生存、要發(fā)展、要獲利。所以，中小企業(yè)必須強(qiáng)化整體資源利用率，削減在服務(wù)器、電力以及機(jī)房空間等方面上的投入，使得自身資源能夠?qū)崿F(xiàn)最大限度的整合，并且要基于增值、擴(kuò)張之后產(chǎn)生的資源去探尋適合企業(yè)的發(fā)展模式。

信息科技與運(yùn)用發(fā)展?jié)u漸成熟之后產(chǎn)生的必然產(chǎn)物就是云會計，云會計的目的就是實現(xiàn)IT資源和運(yùn)用的完美整合。在云會計的模式之下，憑借網(wǎng)絡(luò)科技處理了信息孤島的難題。云會計本身就具備虛擬化的特性，可以將單個的物理資源進(jìn)行劃分，進(jìn)而使得更多的應(yīng)用獲得這項資源，憑借互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)管理與分配計算機(jī)資源的統(tǒng)一化，進(jìn)而使得中小企業(yè)的薪資資源得到有效的整合，而企業(yè)的經(jīng)營成本也就能夠因此得到一定程度的降低。

（2）高效獲取大存儲量、高計算能力的IT基礎(chǔ)環(huán)境

由于經(jīng)濟(jì)全球化時代的到來，中小企業(yè)在信息化方面的發(fā)展速度顯著加快，其在信息化建設(shè)方面的需求也在不斷增長，由于市場形勢越來越嚴(yán)峻，競爭壓力越來越大，中小企業(yè)必須依托較高的投資回報率才能得到生存與發(fā)展的空間。倘若依然運(yùn)用以往的信息化模式，那么企業(yè)就要耗費(fèi)大量的資金，進(jìn)而得到大存儲容量以及高計算技能的基礎(chǔ)平臺環(huán)境，這種方式不但耗費(fèi)大量的時間，還會增加企業(yè)成本。所以，中小企業(yè)需要標(biāo)準(zhǔn)化的科技與程序來使得信息系統(tǒng)建設(shè)的速度加快，進(jìn)而使得信息系統(tǒng)能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀。

云會計使得大規(guī)模并行計算、數(shù)據(jù)分布存儲、數(shù)據(jù)實時備份等得到實現(xiàn)，這就意味著中小企業(yè)的業(yè)務(wù)處理需求均能夠依托網(wǎng)絡(luò)在極短的時間內(nèi)就得到相應(yīng)的響應(yīng)，簡而言之，中小企業(yè)僅僅憑借瀏覽器就能夠運(yùn)用在云端運(yùn)行的企業(yè)會計管理應(yīng)用軟件。并且，中小企業(yè)能夠在線得到云服務(wù)提供商所供應(yīng)的最新科技支持與升級服務(wù)等，這種方式能夠使得企業(yè)信息得到更深層次的運(yùn)用，并且成本較低。就中小企業(yè)而言，這就會在很大程度上推動企業(yè)信息化發(fā)展的進(jìn)程。

（3）共享專業(yè)人才隊伍及其服務(wù)

中小企業(yè)本身的資金與規(guī)模較小，因此想要組建高素質(zhì)的人才團(tuán)隊是很難的，大部分的中小企業(yè)在信息科技人才的方面都是非常緊缺的狀態(tài)，企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)職員僅僅能夠完成比較基礎(chǔ)的管理和維護(hù)任務(wù)，當(dāng)然，人力成本與人才團(tuán)隊建設(shè)兩者的關(guān)系呈負(fù)相關(guān)，而這就要求企業(yè)尋求符合自身發(fā)展的平衡點(diǎn)。

而云會計其實就是絕佳的平衡點(diǎn)，云服務(wù)端能夠容納企業(yè)所有的運(yùn)行軟件，而運(yùn)行與維護(hù)的工作都是由服務(wù)商承擔(dān)的，中小企業(yè)不用再聘用專業(yè)技術(shù)人員與技術(shù)顧問，僅僅只需要接受服務(wù)，這就在很大程度上緩解了技術(shù)與人才方面的困境。

（4）進(jìn)一步提高會計部門工作效率

由于網(wǎng)絡(luò)的普及，使得會計信息存儲的形式更多的是電子數(shù)據(jù)的形式，而會計信息也就變成網(wǎng)絡(luò)信息中重要的一部分，企業(yè)憑借網(wǎng)絡(luò)能更便捷地搜集與處理信息。中小企業(yè)會計信息化的主要任務(wù)就是處理企業(yè)的財務(wù)會計需求，增添云會計的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)分析、決策支持等服務(wù)，中小企業(yè)的發(fā)展需求得到極大的滿足，而中小企業(yè)的會計信息化軟件功能以及服務(wù)也就獲得更快、更好的發(fā)展。

（5）滿足中小企業(yè)個性化的需求

中小企業(yè)的信息化建設(shè)在不同領(lǐng)域、不同地域以及不同水平上具備很大的差別。而企業(yè)領(lǐng)域不同、地區(qū)不同、規(guī)模不同的話在信息化建設(shè)各個階段的需求也是很大差別的，并且企業(yè)之間的管理模式與流程也是不同的。又由于，中小企業(yè)在資金、人才等方面都是非常缺乏的，這就使得中小企業(yè)在信息化建設(shè)方面一定要具備較強(qiáng)的實用性以及靈活性，所以個性化的需求就顯得非常重要了。

在云會計的環(huán)境下，個性化配置可以使得中小企業(yè)個性化需求得到很大的滿足，中小企業(yè)可以基于自身業(yè)務(wù)狀況與需求來進(jìn)行云服務(wù)應(yīng)用的配置。

促進(jìn)“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中運(yùn)用的相關(guān)對策

云會計可以在很大程度上使得企業(yè)在會計信息化層面上的開支得到削減，進(jìn)而使得企業(yè)的競爭力得到強(qiáng)化。筆者希望下面相關(guān)的對策與建議能夠推動云會計在中小企業(yè)中的運(yùn)用進(jìn)程。

（1）加強(qiáng)“云會計”計算平臺建設(shè)

中小企業(yè)實現(xiàn)云會計計算的有效保障就是云會計計算的平臺建設(shè)，但是這就一定要在資金與技術(shù)上進(jìn)行投入，并且研發(fā)過程中具備很多的潛在風(fēng)險，所需要耗費(fèi)的時間也很長。所以，政府應(yīng)該頒布相應(yīng)的政策，來幫助國內(nèi)中小企業(yè)完成云會計計算系統(tǒng)的自主研發(fā)，憑借政府的補(bǔ)貼、優(yōu)惠補(bǔ)助等方式，使得中小企業(yè)的資金困境得到有效的緩解。另外，中小企業(yè)在研發(fā)過程中可以向外國優(yōu)秀的云會計計算平臺學(xué)習(xí)，例如谷歌、亞馬遜等，進(jìn)而開發(fā)出符合中國中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的云會計計算平臺。

（2）完善“云會計”計算的功能與服務(wù)

現(xiàn)今中國的云會計服務(wù)運(yùn)營商所供應(yīng)的功能均過于單一，很多軟件只是具備在線記賬或是現(xiàn)金管理等基礎(chǔ)服務(wù)，這就使得中小企業(yè)的實際需求得不到滿足。所以一定要優(yōu)化財務(wù)軟件的功能與服務(wù)，進(jìn)而使得中小企業(yè)個性化的需求得到滿足。

（3）建立“云會計”下的風(fēng)險評估機(jī)制

通常來說，企業(yè)覺得會計信息安全，才會去運(yùn)用云會計。并且不同經(jīng)營模式、組織形式與管理模式的企業(yè)，在云會計安全、可信度方面的需求有很大差別，而云服務(wù)供應(yīng)商就應(yīng)該創(chuàng)建有效的安全風(fēng)險可信度評估制度，深入探究云會計信息體系中潛在的缺陷與風(fēng)險，進(jìn)而使得中小企業(yè)在安全性方面的需求得到滿足，打消中小企業(yè)在云會計安全性方面的憂慮，促進(jìn)中小企業(yè)應(yīng)用云會計。

（4）確保“云會計”數(shù)據(jù)的安全

數(shù)據(jù)安全是云計算技術(shù)當(dāng)中的一項最難突破的技術(shù)問題，如何強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全技術(shù)，這不僅僅需要我們的研發(fā)單位投入更多的資源去整合，更需要我們的使用者也投入到安全技術(shù)的研究當(dāng)中。一個可靠的安全的云計算系統(tǒng)要求在網(wǎng)絡(luò)接口上建立防火墻，進(jìn)而可以抵擋黑客、病毒以及其他不利因素對數(shù)據(jù)造成的沖擊。而使用者要做的就是在企業(yè)內(nèi)部建立起健全的控制體系，加強(qiáng)審批授權(quán)的這樣的一個過程，訪問數(shù)據(jù)的安全密碼更是不能過于簡單，這樣一來就可以有效的防止信息泄露從而為企業(yè)帶來不可挽回的損失。除此之外，相關(guān)的部門應(yīng)當(dāng)妥善處理好數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的安全，對云會計運(yùn)營商進(jìn)行資格認(rèn)證、完善有關(guān)的法律法規(guī)，為保障其有效的在國內(nèi)推進(jìn)為其提供健全的制度空間。

結(jié)語

伴隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，在ERP系統(tǒng)和云會計終端的高效結(jié)合之下會計數(shù)據(jù)的安全性以及儲存會得到最大限度上的保證，這樣的一種形式主要是通過信息傳遞以及共享的形式來完成的，不僅大大提升了數(shù)據(jù)的利用率，還強(qiáng)化了中小型企業(yè)對于自身資金、物資和信息上的管理效率。而云端服務(wù)是可以從根本上解決會計人手不足，投資較大的一種最為有效的形式，將領(lǐng)導(dǎo)階層對于財務(wù)的管理以及掌控力度擴(kuò)大到最大。因為企業(yè)的管理階層可以得到一份完整的原始的會計信息，最終加速會計信息化建設(shè)的完成的順利開展。

[1]黎連業(yè)，王安，李龍.云計算基礎(chǔ)與實用技術(shù)[M].清華大學(xué)出版社，2013，01

[2]程平，何雪峰.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報.（社會科學(xué)），2011，01：66-60

[3]曹立明，論基于云計算的會計信息化[J].中國注冊會計師，2011（9）

姓名：賈薇文；出生年月：1983年10月；性別：女；民族：土家族；籍貫：湖北潛江；當(dāng)前職務(wù)：教師；當(dāng)前職稱：講師；學(xué)歷：碩士研究生；研究方向：會計實務(wù)