ERP系統(tǒng)與NC財務一體化研究與實踐

目前財務結算部門業(yè)務操作一部分主要工作是對客戶煤款的收取、客戶煤款的結算等日常工作，同時在NC系統(tǒng)中進行錄入和制單做憑證，工作量繁重。需要實現(xiàn)ERP系統(tǒng)和財務NC系統(tǒng)一體化集成應用，提高管理效率。

財務業(yè)務一體化集成 SOA架構理念 松耦合高內聚的模式 一體化集成 信息技術發(fā)展

項目研究的背景分析

（1）項目現(xiàn)狀、水平和發(fā)展趨勢

目前財務結算部門業(yè)務操作一部分主要工作是對客戶煤款的收取、客戶煤款的結算等日常工作，考慮到和業(yè)務的銜接，目前財務結算人員通過銷售ERP系統(tǒng)實時記錄客戶的款項金額、用途等信息，在客戶的結算中，也記錄相關的金額、品種、數量。另外每月還需將客戶的來款、結算信息在NC系統(tǒng)中進行收款操作和做憑證處理，而ERP作為公司的實時業(yè)務系統(tǒng)，需要實時進行資金的錄入和財務結算的及時處理，此部分ERP數據完全可以給NC系統(tǒng)進行制單做憑證。目前銷售公司有近3000多家買煤活躍客戶，收款每月近2000筆，結算開票近2000多筆。同時需要將兩部分的數據在ERP系統(tǒng)中生成后，還要在NC系統(tǒng)中進行錄入和制單做憑證。工作十分繁重。迫切需要實現(xiàn)ERP系統(tǒng)和財務NC系統(tǒng)一體化集成應用。

目前行業(yè)中煤炭ERP系統(tǒng)普遍定制開發(fā)，和財務系統(tǒng)獨立成體系。銷售系統(tǒng)作為業(yè)務查詢，和財務兩張皮。隨著技術的發(fā)展，EAI技術應用的深入，為煤炭ERP系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的集成提供了技術基礎，系統(tǒng)的松耦合高內聚的模式越來越得到推廣。所以應用集成既是應用迫切需求，也是信息技術發(fā)展一定階段的大勢所趨。

（2）項目研究開發(fā)對本單位的推動（帶動）作用

通過財務業(yè)務一體化應用，實現(xiàn)財務日常業(yè)務工作的統(tǒng)一處理，給本單位主要帶來的作用包括：

1.通過ERP系統(tǒng)的收款、結算、開票模塊的操作，實現(xiàn)憑證的自動生成，實現(xiàn)財務業(yè)務數據的一致。減少人工的核對的工作量。

2.通過ERP系統(tǒng)自動生成NC財務相關數據，減少財務會計人員的繁瑣工作，解放財務結算人員生產力，提升公司管理水平。

3.有效推進財務核算人員，向財務管理人員轉變。提升公司的管理水平。

（3）項目達到的技術水平及市場前景

此應用的集成，采用SOA架構理念，緊跟技術發(fā)展步伐，在應用管理上，通過財務和ERP的應用集成，實現(xiàn)行業(yè)中，專業(yè)化應用集成的典范，實現(xiàn)不同專業(yè)系統(tǒng)獨立建設，集團管控水平支撐的應用格局。為集團公司其他專業(yè)的應用系統(tǒng)和NC財務集成積累經驗，深化公司應用集成化水平，提高公司信息系統(tǒng)生命周期，節(jié)約公司IT應用支出。

通過獨立的模塊配置實現(xiàn)應用的集成，在技術上具有復用性，在應用上具有可借鑒性。

研究內容和目標

（1）主要研究內容

通過IT技術，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化集成。通過一定的規(guī)則和校驗，將ERP系統(tǒng)的數據導入到NC系統(tǒng)，同時實現(xiàn)憑證號的回寫。實現(xiàn)財務業(yè)務的集成，實現(xiàn)一次錄入，各系統(tǒng)生成相關數據，通過方便業(yè)務操作人員對具體單據的聯(lián)查。

（2）達到的主要技術目標或經濟指標

通過業(yè)務流程驅動，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化應用，將財務人員從繁瑣、重復事務中解脫出來，提高工作效率；通過建立先進管理模式，實現(xiàn)各種數據之間資源共享、相互關聯(lián)、相互牽制，做到不出差錯，拓展財務管理發(fā)展空間，有效提高財務管理水平，實現(xiàn)財務各項工作持續(xù)、協(xié)調和穩(wěn)定發(fā)展。

主要達到的經濟指標有：

1.通過系統(tǒng)的使用，提高財務結算人員的工作效率，為此節(jié)省財務結算部成本6%左右。

2.通過系統(tǒng)使用，實現(xiàn)財務結算人員向管理人員轉變，為公司的管理效益貢獻3%左右。有效支撐公司其他管理工作的開展。

（3）關鍵技術及創(chuàng)新點

財務業(yè)務一體化主要技術在系統(tǒng)的架構可配置、可維護，既可以滿足目前的會計記賬要求，也可以滿足將來發(fā)展的需求。所以在技術上需要采用SOA架構，面向服務的模式，通過消息隊列機制和時間戳的方式，現(xiàn)在數據的傳輸過程中的可驗證傳輸。

主要創(chuàng)新點：在應用上，實現(xiàn)業(yè)務過程數據和財務核算數據的無縫對接。在技術上，采用當前主流的跨平臺技術，實現(xiàn)應用和數據的集成共享。目前在集團公司僅此一家，值得在兄弟單位推廣應用。

研究方法及技術路線

財務業(yè)務一體化建設，不僅是系統(tǒng)建設，更是業(yè)務規(guī)范化建設。主要采用的研究方法：

1.通過財務建立模型。通過對各分子公司的調研和驗證，確定財務一體化建設模型。

2.確立建設方案。結合各個分子公司的實際業(yè)務，及銷售總公司管理的要求，通過對模型的分析和梳理，確定最終的建設方案。

3.建立和合作公司的技術論證。修正方案，確定最終實現(xiàn)方案。

4.對合作研究成果進行驗證性測試，保證系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，高效運行。

5.采用的技術路線，采用JAVA平臺，SOA架構，消息隊列機制，實現(xiàn)系統(tǒng)的建設。

現(xiàn)有研究開發(fā)基礎

目前銷售ERP系統(tǒng)在三個煤業(yè)公司全面運行，銷售總公司財務結算管理辦法細則已經在各分公司推廣應用，為公司的管理規(guī)范奠定了良好的管理應用環(huán)境。從資金的錄入至整個銷售行為的完成系統(tǒng)擁有詳細完整的銷售記錄和結算數據，通過信息處理技術，采用一定的編碼規(guī)則將數據庫讀入NC財務管理系統(tǒng)，重要字段（如開票日期、憑證號碼打印標志等）反饋至ERP系統(tǒng)。將處理過的數據重新返回ERP銷售管理系統(tǒng)打上標記。

持續(xù)提升

通過這次創(chuàng)新和提高，突破了企業(yè)結算和信息交流在空間和人力上的限制，提高了內部服務的效率和對外客戶的形象統(tǒng)一。下一步我們將不斷總結，將客戶服務和內部服務程序化、數字化，充分利用信息化手段，將被動服務上升到主動服務，將例行的業(yè)務，通過信息化手段實現(xiàn)，減少日常支持的工作量，將財務結算人員從疲于應對，到信息化自助服務和有針對的服務轉化。傾力打造符合河南煤化銷售總公司的先進管理體系，建立自動化結算平臺和服務平臺，實現(xiàn)集中工作的日?；?，日常工作的流程化、表格化，流程、表格內容的信息化，實現(xiàn)自動服務。將財務結算人員向管理人員、分析人員、決策支持人員轉變。

作者簡介：何嫻（1974.6），女，漢族，河南焦作，河南能源化工集團銷售公司焦煤銷售分公司，高級會計師，本科，主要研究方向財務管理創(chuàng)新。