信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響

李振濤

摘要：社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科技水平不斷提高，在兩者的帶動下，使得信息技術(shù)得到飛速地發(fā)展，并且被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域中。隨著信息技術(shù)的不斷推廣普及，勢必會對現(xiàn)今的人力資源管理模式產(chǎn)生一定的影響。為了能讓信息技術(shù)更好地服務(wù)與人力資源管理，為傳統(tǒng)人力資源管理模式的轉(zhuǎn)型提供有力的依據(jù)，對信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響作進(jìn)一步的探究是很有必要的。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；人力資源管理模式；影響探究

信息技術(shù)是指以軟件作為載體，用以管理和處理與信息相關(guān)的一切數(shù)據(jù)的技術(shù)總稱，主要包括互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云數(shù)據(jù)存儲技術(shù)。由于信息技術(shù)在管理和處理信息上具有快捷、高效以及準(zhǔn)確率高的優(yōu)勢，使得它在各行各業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用。

一、信息技術(shù)對人力資源管理類模式的影響

（一）提高人力資源管理的工作效率

在傳統(tǒng)的人力資源管理模式中，很多時候是采用人工或者半人工的管理方式，但是人力資源管理需要處理許多繁復(fù)瑣碎的事務(wù)，工作人員長期工作下來，不僅疲憊不堪。將信息技術(shù)運(yùn)用到人力資源管理中，能夠提高人力資源管理的工作效率。以人力資源管理中的薪酬管理為例，傳統(tǒng)的管理模式中，多是采用的人工計算、填寫表格和簽字確認(rèn)的方式，不僅浪費(fèi)時間和人力，還容易出現(xiàn)人為的錯誤；而采用信息技術(shù)的管理模式，則可以通過網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬的方式來發(fā)放薪酬，這樣不僅節(jié)省時間和人力，而且人為錯漏的情況也能夠得到有效的減少。除了在薪酬管理，信息技術(shù)在考勤管理、人員調(diào)動等方面也能發(fā)揮出同樣的效用，實現(xiàn)便捷、高效、準(zhǔn)確的人力資源管理。

（二）節(jié)約人力資源管理的成本

在傳統(tǒng)的人力資源管理模式中，企業(yè)需要耗費(fèi)大量的人力物力來處理內(nèi)容繁復(fù)瑣碎、任務(wù)重大艱巨的人力資源管理工作，這無疑會加重企業(yè)人力資源管理成本的負(fù)擔(dān)，使得企業(yè)內(nèi)部的管理難以有很好的提高，企業(yè)的發(fā)展也受到一定程度的限制。另外還有傳統(tǒng)人力資源管理模式中對紙質(zhì)檔案的過分依賴，不僅造成紙張的浪費(fèi)，還會加大了企業(yè)對檔案保存的資金投入。將信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)人力資源管理中，能夠節(jié)約人力資源管理的成本。運(yùn)用信息技術(shù)后，一個工作人員可以輕松完成多項復(fù)雜的工作任務(wù)，這樣企業(yè)就能節(jié)約很多人力資源管理的成本。而且信息技術(shù)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行檔案的數(shù)字化管理，這樣人力資源管理的工作人員就可以將企業(yè)員工的檔案信息記錄在電腦上，既利于保存也不容易丟失，很能節(jié)約紙張，不占用企業(yè)過多的空間與資源。

（三）規(guī)范人力資源管理的工作流程

將信息技術(shù)運(yùn)用到人力資源管理中，能夠讓工作人員從繁復(fù)艱巨的工作中解放出來，提高人力資源管理的水平，特別是使人力資源管理的工作流程變得更加規(guī)范化。在傳統(tǒng)的人力資源管理中，工作人員需要面對人員招聘、人員調(diào)動、員工培訓(xùn)、績效考核、薪資發(fā)放、企業(yè)活動組織等多方面的工作，工作不僅繁復(fù)瑣碎，工作量也非常大，給工作人員帶來巨大的工作壓力。在這些不利因素的影響下，使得人力資源管理的工作流程規(guī)范化難以實現(xiàn)。在人力資源管理中運(yùn)用信息技術(shù)，可以把有關(guān)的工作事務(wù)集中起來進(jìn)行規(guī)范化的管理，讓人類資源管理的工作流程更加清晰、規(guī)范。

（四）減少企業(yè)人才的流失

在企業(yè)發(fā)展的過程中，由于受到員工薪資福利、發(fā)展和晉升機(jī)會、工作環(huán)境以及其他因素的影響，人才的流失在所難免。將信息技術(shù)運(yùn)用于人力資源管理中，員工在企業(yè)中的價值得到更好的體現(xiàn)，發(fā)展空間變得更加廣闊，員工的工作主動性與積極性更高，這樣企業(yè)員工的變動因素降低了，人才的流失自然就減少。員工作為企業(yè)的根本，能夠為企業(yè)創(chuàng)造無法估量的價值，員工通過企業(yè)這個平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)自身價值的體現(xiàn)。企業(yè)實施人力資源管理的信息化，增加企業(yè)信息的透明性，在公平、公共的制度下，對良好的競爭機(jī)制的建立非常有利，不僅能夠?qū)T工的能力與價值充分激發(fā)出來，還能夠提高企業(yè)員工的向心力，為企業(yè)留住人才，實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏局面。

二、將信息技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理中的建議

（一）增強(qiáng)對信息技術(shù)重視程度

企業(yè)要增強(qiáng)對信息技術(shù)重視程度，這樣才能為信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用提供良好的開端。在應(yīng)用信息技術(shù)的時候，企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部員工對信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，讓員工對信息技術(shù)對人力資源管理的重要性有充分的了解，提高員工對信息技術(shù)的認(rèn)知度，提高應(yīng)用信息技術(shù)的意識，將員工傳統(tǒng)的工作觀念和方式向信息技術(shù)的方向轉(zhuǎn)變過來。

（二）注意應(yīng)用信息技術(shù)的有效性

企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)來對人力資源管理模式進(jìn)行改革時，需注意將信息技術(shù)優(yōu)勢有效地發(fā)揮出來，避免盲目應(yīng)用的情況發(fā)生，應(yīng)當(dāng)以企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)作為依據(jù)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況，制定合理的計劃來推進(jìn)信息技術(shù)在人力資源管理中的實施，切勿急功近利，一步步加強(qiáng)人力資源管理的效率。除此之外，還要根據(jù)企業(yè)發(fā)展中的工作流程和模式來合理地、科學(xué)地運(yùn)用信息技術(shù)，提高應(yīng)用信息技術(shù)的有效性。

（三）確保人力資源信息的準(zhǔn)確性

企業(yè)將信息技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理時，還要確保人力資源信息的準(zhǔn)確性，這樣才能為企業(yè)實現(xiàn)高效的人力資源信息化管理提供可靠的保障，讓企業(yè)發(fā)展處于穩(wěn)定的狀態(tài)。因此在運(yùn)用信息技術(shù)對企業(yè)人力資源進(jìn)行改革的時候需要注意以下兩點：第一，要確保人力資源信息的準(zhǔn)確性；第二，要高度重視人力資源管理過程中的反饋信息。

三、總結(jié)

綜上所述，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與普及，對企業(yè)人力資源管理模式產(chǎn)生巨大的影響，企業(yè)要增加對信息技術(shù)的重視程度，將信息技術(shù)與企業(yè)發(fā)展有效地融合起來，確保人力資源信息的準(zhǔn)確性，將信息技術(shù)的作用與優(yōu)勢在企業(yè)人力資源管理中充分發(fā)揮出來，從而提高企業(yè)人力資源管理的水平，為企業(yè)謀求更好的發(fā)展。

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