精細(xì)化管理在機關(guān)工作中的應(yīng)用

楊陽 孫鑫

摘要：精細(xì)化管理主要是來源于現(xiàn)代企業(yè)管理方式的一種，精細(xì)化管理的主要目的是不斷的提高企業(yè)經(jīng)營績效，降低企業(yè)管理成本，從而通過科學(xué)管理作為基本條件，對各個方面的工作進(jìn)行精細(xì)操作和有效的控制，保證績效管理和科學(xué)性的管理方式。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化；管理；機關(guān)事務(wù)；工作；應(yīng)用

在精細(xì)化管理在機關(guān)工作中應(yīng)用的過程中，我們首先要致力于培養(yǎng)一種精細(xì)文化，這主要是指在機關(guān)部門中，首先我們必須通過精細(xì)化管理的各種標(biāo)準(zhǔn)，提出各項工作的具體要求，樹立大家精益求精的各種工作態(tài)度，摒棄傳統(tǒng)的工作模式和觀念，使其精細(xì)化管理，真正的落實到機關(guān)工作中不要只認(rèn)為精細(xì)化管理只適用于企業(yè)，我們必須加強精細(xì)化管理的各個細(xì)節(jié)，努力培育一種精細(xì)文化，促進(jìn)機關(guān)工作的順利進(jìn)行。

一、建立三個制度體系

目前精細(xì)化管理在機關(guān)事務(wù)工作中應(yīng)用，我們必須要通過相關(guān)精細(xì)化制度體系的建立，保障精細(xì)化管理落實到位。

第一，我們必須要建立一個目標(biāo)責(zé)任體系，使得機關(guān)工作能夠按照任務(wù)進(jìn)行合理分配，將責(zé)任進(jìn)一步的細(xì)化，讓機關(guān)內(nèi)的工作人員充分明確自身的權(quán)責(zé)，保障工作的質(zhì)量。

第二，我們必須要建立工作標(biāo)準(zhǔn)體系，這主要是指在機關(guān)事務(wù)工作開展的過程中，我們必須通過一定的方法，通過圖表、文字、信息化管理等各種方式，明確機關(guān)事務(wù)工作的具體崗位工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，使機關(guān)工作人員工作過程中能夠按照相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行細(xì)化工作。

第三，我們必須推廣精細(xì)化管理工作，落實到位。這主要是指精細(xì)化管理在企業(yè)運用過程中必須要做到三個方面：一是關(guān)于理解到位組織干部工作在學(xué)習(xí)精細(xì)化管理制度的標(biāo)準(zhǔn)時，必須對精細(xì)化管理的主要內(nèi)涵及本質(zhì)進(jìn)行分析和研究，把握精細(xì)化管理的主旨，能夠?qū)ψ陨淼墓ぷ鬟M(jìn)行準(zhǔn)確的定位，保證精細(xì)化管理制度在實施的過程中落實到位。二是我們必須執(zhí)行到位，逐步推進(jìn)和落實整個制度和標(biāo)準(zhǔn)，做到工作信精細(xì)化布置工作精細(xì)化或檢查工作較為精細(xì)化。只有在這樣的情況下才能。推動精細(xì)化管理工作融合到各個環(huán)節(jié)。三是督察必須到位。開展定期的精細(xì)化管理工作，必須要使得督查工作能夠有序地展開，了解各項工作的具體進(jìn)度及其成效，確保落實的質(zhì)量和具體的效果。

二、精細(xì)化管理在機關(guān)工作中應(yīng)用的著力點

目前，精細(xì)化管理是一項非常重要的工作，在機關(guān)工作中合理應(yīng)用非常必要，因此我們必須抓住相關(guān)的工作點，掌握其關(guān)鍵所在，有效地進(jìn)行實施，不斷地引向深入。

首先，在精細(xì)化管理應(yīng)用的過程中，必須堅持以人為本。精細(xì)化管理有利于我們覆蓋全員或者是整個工作崗位的系統(tǒng)性工程，而每一個工作職工都是我們開展精細(xì)化管理活動的重點內(nèi)容也是精細(xì)化管理的主體，因此，在精細(xì)化管理進(jìn)行機關(guān)工作應(yīng)用時，必須要根據(jù)實踐的情況，對機關(guān)工作人員進(jìn)行引導(dǎo)和鼓勵，使其能夠充分發(fā)揮自身的主動性，不斷地對工作內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，找出符合本崗位的精細(xì)化管理方式，從而使得精細(xì)化管理更加符合實際，操作性實踐性更加強大，獲得廣大員工的認(rèn)同。

第二，樹立問題意識。目前，在客觀上分析工作現(xiàn)狀非常重要，我們必須不斷地樹立相關(guān)的問題意識，能夠從細(xì)節(jié)入手，找出機關(guān)事務(wù)工作目前的各種不足之處，這也是進(jìn)行精細(xì)化管理的重點內(nèi)容。因此，在精細(xì)化管理的過程中，我們必須找到管理服務(wù)的目的。

第三，掌握整個精細(xì)化管理過程的控制，每項工作要在一定的程度上進(jìn)行有效的拆分，對于拆分后工作的各個點，我們必須要努力掌握其過程的控制，抓住相關(guān)的工作結(jié)果，目前精細(xì)化管理在機關(guān)工作應(yīng)用的時候，我們必須要強調(diào)精細(xì)化管理過程的重點內(nèi)容，使其能夠提高安全運行的系數(shù)，保障運行沒有任何故障。

三、精細(xì)化管理的主要成效

目前精細(xì)化管理的成效非常重要，能夠有效的提高管理的效能，使得管理隊伍不斷加強。

第一，我們必須通過精細(xì)化管理，有利于使得機關(guān)隊伍能力建設(shè)上升到新的層次。通過精細(xì)化管理，有利于加強機關(guān)隊伍的執(zhí)行能力，因為精細(xì)化管理從頭到尾不僅僅從決策層做行為等各個方面加強研究，還能實現(xiàn)考核評析過程中的各項能力建設(shè)，改變了以往工作中只是走形式的狀態(tài)，工作作風(fēng)更加嚴(yán)謹(jǐn)。

第二，能夠使得員工隊伍創(chuàng)新能力加強，精細(xì)化管理不僅僅重視管理的精細(xì)化，還注重整個工作的優(yōu)化改進(jìn)，進(jìn)行鼓勵創(chuàng)新。因此，在目前的工作中，我們必須要努力工作，提高精細(xì)化管理活動的順利開展。同時，精細(xì)化管理有效地降低精細(xì)化管理的成本。

第三，提高機關(guān)工作的質(zhì)量。精細(xì)化管理在其機關(guān)工作中應(yīng)用有利于對各個工作環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確要求，使得運行的效果與之前相比較為改善較大，節(jié)省了各種資源和時間的浪費，因此我們機關(guān)工作的過程中，必須要掌握機關(guān)工作的主要質(zhì)量。

綜上所述，精細(xì)化管理在企業(yè)機關(guān)管理工作中非常重要，但是如果我們只是注重機關(guān)工作形式上的改變，從而也會帶來一系列的問題。因此，我們必須掌握精細(xì)化管理的主要內(nèi)涵和實質(zhì)，只有在這樣的情況下，才能真正發(fā)揮精細(xì)化管理原本的效能。因此，我們要注意精細(xì)化管理，在機關(guān)運用的過程中做到事實求是，根據(jù)機關(guān)的實際情況，采取相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求。

參考文獻(xiàn)：

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