改革形勢下探究醫(yī)院檔案管理的完善模式

喬萌

摘要：在新醫(yī)改形勢下，醫(yī)院檔案管理人員應該不斷提升自己的工作水平，不斷完善醫(yī)院檔案管理方法，嚴格按照改革政策的要求落實管理工作，只有這樣才能不斷完善醫(yī)院檔案管理工作。通過認真研究分析改革政策，我們可以進一步完善醫(yī)院檔案管理工作，通過制定相應的改革方案，不斷優(yōu)化醫(yī)院檔案管理制度，使其能夠跟上時代發(fā)展的步伐。檔案管理工作是醫(yī)院檔案管理工作的重要組成部分之一，需要得到醫(yī)院相關人員的高度重視和認可，在改革形勢下，醫(yī)院應該不斷優(yōu)化自身的檔案管理模式，從而有效提升醫(yī)院檔案管理工作效率。下面文章首先分析了改革形勢下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀，然后提出了完善模式，希望能夠有效提升醫(yī)院檔案管理工作效率，推動醫(yī)院的長遠健康發(fā)展。

關鍵詞：新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理；完善模式；研究和分析

檔案管理是醫(yī)院管理工作中的重要組成部分，因此其管理工作質(zhì)量直接關系到醫(yī)院的整體管理工作水平，也就是說檔案管理工作自身的質(zhì)量將會給醫(yī)院其他部門的日常工作帶來一定的影響，檔案管理工作需要得到醫(yī)院有關人員的關注。為了響應國家的改革號召，我們需要不斷完善醫(yī)院檔案管理工作模式，還應該制定出更加詳細的管理機制。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式已經(jīng)無法滿足人們的需求，更加無法滿足醫(yī)院改革的要求，不能夠促進醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。因此，相關的工作人員應當較快的完善和改進醫(yī)院檔案管理方法和措施。本文將重點分析和研究當前醫(yī)院檔案管理工作中存在的不足，探析改進工作實施的必要性，制定相關的改進方法。

一、當前醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀

我們應該知道，醫(yī)院檔案信息主要是關于醫(yī)院日常工作狀況及實踐科研成果的，醫(yī)院檔案可以作為參考標準開展相關的臨床診治工作，還能幫助醫(yī)學研究人員進行相應的醫(yī)學研究，推動醫(yī)院建設工作的長遠發(fā)展。醫(yī)院檔案管理工作主要包括一些醫(yī)療工作檔案、后勤資料檔案等，醫(yī)療工作檔案管理主要包含醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療工作情況，后勤資料檔案主要是運行設備管理情況、環(huán)境清潔等。當前，我們國家有許多醫(yī)院極度容易忽視檔案管理工作，尤其是相關方面的管理人員會忽略該項工作，一味地認為醫(yī)院檔案管理工作不能為醫(yī)院經(jīng)營管理創(chuàng)造效益，從而忽視了對醫(yī)院發(fā)展的重要促進作用。醫(yī)院內(nèi)部許多檔案管理人員在專業(yè)知識、水平、技能等方面存在著較大的缺陷，沒有真正認識到醫(yī)院檔案管理工作的重要地位。這些問題的存在影響了醫(yī)院內(nèi)部工作的順利開展，不利于促進醫(yī)院的長遠發(fā)展，為其發(fā)展和建設帶來了潛在的隱患，科學合理的醫(yī)院檔案管理工作是保證醫(yī)院長遠發(fā)展和健康發(fā)展的重要保證。

二、改革形勢下醫(yī)院檔案管理工作的完善模式

（一）加大醫(yī)院檔案管理工作的宣傳力度，培養(yǎng)綜合素質(zhì)較高的管理人員

首先，我們應該給予醫(yī)院檔案管理工作足夠的關注和認可，同時還應該加強檔案管理工作的宣傳力度，確保醫(yī)院檔案管理工作人員的正常工作，讓管理人員明白檔案管理對醫(yī)院發(fā)展的重要性，檔案管理工作能夠保障醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展，還能給醫(yī)院的發(fā)展注入新的元素，借以促進醫(yī)院檔案管理人員不斷改進自己的本職工作。醫(yī)院檔案管理人員的工作素質(zhì)也會嚴重影響醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率。醫(yī)院在招聘醫(yī)院檔案管理人員的時候，應當減少專業(yè)不對口人員的聘用概率，加強對新老員工的培訓工作力度。如此才能夠較好的提高醫(yī)院檔案管理工作人員的責任意識，提高其管理工作效率，促進管理方式創(chuàng)新。

（二）不斷完善醫(yī)院檔案管理制度

醫(yī)院檔案管理工作主要包含以下幾點：醫(yī)療服務檔案管理工作以及后勤服務檔案管理等，其中，前者關系到醫(yī)院的日常工作狀況，是檔案管理工作的重要組成部分，其主要是用來采集、分析、運用醫(yī)療衛(wèi)生服務資料。此外，醫(yī)院檔案管理工作單位還應該促進醫(yī)院不同部門之間的溝通交流，及時、科學處理相關的醫(yī)療衛(wèi)生服務信息。醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作的開展需要適應新醫(yī)改背景發(fā)展需要，緊密跟上時代發(fā)展步伐，綜合運用計算機信息技術提升工作質(zhì)量。醫(yī)院后勤檔案管理工作也需要與時俱進，不斷更新相關的信息資料和數(shù)據(jù)。如此才能夠有效的規(guī)避以后查閱相關信息出現(xiàn)困難的局面，在數(shù)據(jù)維修時候也能夠及時的得到相關的原始素材資料，以此來提高維修工作的安全性以及準確性，這樣能夠促進后續(xù)醫(yī)院建設工作的高效開展。醫(yī)院檔案管理工作人員也要重視水電、消毒、食堂運轉(zhuǎn)等工作數(shù)據(jù)的搜集與管理工作，保證各項后勤工作的有效運轉(zhuǎn)，為醫(yī)院后勤工作的科學、高效、安全開展奠定良好的基礎條件。

（三）完善醫(yī)院檔案管理工作模式

信息技術水平的不斷提升給我國醫(yī)院檔案管理工作帶來了新的發(fā)展機遇，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式已經(jīng)無法滿足人們的需求，我們應該不斷完善醫(yī)院檔案管理工作模式，由傳統(tǒng)工作模式向信息化模式進行轉(zhuǎn)變。因此，當前醫(yī)院的檔案管理工作人員需要綜合運用信息化模式開展數(shù)據(jù)資源共享和統(tǒng)計，帶動醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的高效發(fā)展。在當前的醫(yī)院檔案管理工作之中，需要緊密聯(lián)系當前的實際情況，綜合采用各種網(wǎng)絡技術和計算機技術，將醫(yī)院各項檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化。各項檔案數(shù)據(jù)的歸納整合需要加大資金投資量，堅持長遠發(fā)展的理念，提高網(wǎng)絡建設工作強度和維護范圍。

三、結(jié)論

總而言之，醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量直接關系到醫(yī)院其他部門的工作狀況，醫(yī)院檔案管理資料中主要記載醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀，能夠有效加強醫(yī)院建設工作力度，能夠間接的為醫(yī)院增加經(jīng)濟效益。在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院內(nèi)部管理部門應當積極加強相關的檔案管理改革工作，提升重視程度，加強人員培養(yǎng)，提高綜合素質(zhì)能力和創(chuàng)新水平，促進醫(yī)院檔案管理改進工作朝著良好方向發(fā)展，提高醫(yī)院整體的經(jīng)營質(zhì)量和效率。

參考文獻：

[1]成艷.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理改進措施探討[J].辦公室業(yè)務，2013（19）：23-25.

[2]劉洋.新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進策略探究[J].大家健康（學術版），2013（13）：90-94.