財務(wù)共享服務(wù)下管理會計的應(yīng)用及信息化實施分析

譚函梅

摘要：本文在研究中以管理會計為核心，明確財務(wù)共享服務(wù)對管理會計的作用，分析基于財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計應(yīng)用結(jié)構(gòu)，提出管理會計信息化建設(shè)途徑，進而為相關(guān)研究人員提供一些借鑒和幫助。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；管理會計；應(yīng)用；信息化

財務(wù)共享服務(wù)模式作為一種先進的會計信息管理模式，將企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總，使得財務(wù)資源分享到各個部門中，依托于科學(xué)現(xiàn)代化管理信息，分析企業(yè)經(jīng)營財務(wù)信息，以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的統(tǒng)一分配和管理。企業(yè)管理會計服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟信息，在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上分析企業(yè)管理數(shù)據(jù)，通過收集到的數(shù)據(jù)判斷和預(yù)測企業(yè)下一階段的生產(chǎn)經(jīng)營方向，進而為企業(yè)相關(guān)決策提供有效依據(jù)。也就是說，企業(yè)管理會計要引入財務(wù)共享服務(wù)模式，提高會計信息管理的高效性和準(zhǔn)確性，進而保證企業(yè)決策的正確性。對此，在這樣的環(huán)境背景下，探究財務(wù)共享服務(wù)下管理會計的應(yīng)用及信息化實施具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、財務(wù)共享服務(wù)對管理會計的作用

財務(wù)共享服務(wù)對管理會計具有非常重要的作用，一方面財務(wù)共享服務(wù)中心實行標(biāo)準(zhǔn)化制度、集中辦公以及低成本運作等措施，打破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，擺脫記賬和算賬這一機械性事務(wù)，而是將精力投入到經(jīng)營管理、戰(zhàn)略決策以及績效評價中，使得企業(yè)管理會計工作重心從核算轉(zhuǎn)化為管理決策，進而促進企業(yè)管理會計的快速發(fā)展。另一方面，會計信息化為會計服務(wù)經(jīng)濟社會的發(fā)展提供有力支撐，并在未來會計發(fā)展中肩負(fù)著重要任務(wù)。在實際應(yīng)用中，服務(wù)端財務(wù)共享服務(wù)中心和客戶端分離，為了跨越這一距離障礙，使得服務(wù)端可以為客戶端提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，就要依托于網(wǎng)絡(luò)通信和計算機等現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建信息系統(tǒng)，加強ERP系統(tǒng)、網(wǎng)銀系統(tǒng)以及銀企互聯(lián)系統(tǒng)等信息化工具的建設(shè)，通過信息系統(tǒng)開展財務(wù)共享服務(wù)，使得重復(fù)性財務(wù)業(yè)務(wù)得以簡化，降低財務(wù)成本的同時，有效預(yù)防企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險，進而提高管理效率[1]。

二、基于財務(wù)共享服務(wù)下管理會計的應(yīng)用結(jié)構(gòu)

（一）引入新技術(shù)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，財務(wù)信息凸顯無紙化、云端化以及自動化特征，具備多語言和多業(yè)務(wù)等財務(wù)服務(wù)能力，特別是技術(shù)更新速度較快，新的信息技術(shù)與創(chuàng)新思潮推進企業(yè)財務(wù)管理與管理會計的改革。一方面財務(wù)信息積累量越來越多，海量數(shù)據(jù)加以調(diào)用和分析，管理會計工作也從“存”轉(zhuǎn)化為“用”，提高財務(wù)信息價值；另一方面，通過新技術(shù)的介入，財務(wù)服逐漸云化，以滿足用戶需求為導(dǎo)向，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)、流程和信息服務(wù)的轉(zhuǎn)變，提高財務(wù)的非財務(wù)化[2]。

（二）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計實現(xiàn)會計流程的重組，對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行根本性再思考，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的徹底性設(shè)計，改善企業(yè)業(yè)績。具體可表現(xiàn)為FSSC的構(gòu)建，顛覆財務(wù)流程，在重組中必然存在人員和機構(gòu)的變化，同時員工價值觀、自我定位和工作定位、考核評價等方面也會隨之變化，以實現(xiàn)企業(yè)管理會計的重大改革。在實際變革中，由于企業(yè)發(fā)展需要，常常會出現(xiàn)取消崗位或是合并部門等情況，繼而出現(xiàn)員工抵觸或是人事糾紛問題。這就需要相關(guān)負(fù)責(zé)人員合理設(shè)計業(yè)務(wù)流程，調(diào)整機構(gòu)，幫助財務(wù)會計人員職能的快速轉(zhuǎn)型，以提高管理會計信息化水平。

（三）完善標(biāo)準(zhǔn)體系

2010年《企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》的頒布標(biāo)志企業(yè)管理會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建，特別是數(shù)據(jù)時代的來臨，企業(yè)日?；顒有畔⑷找鎻?fù)雜，為了實現(xiàn)不同格式和版本的信息高效處理，F(xiàn)SSC和管理會計功能的發(fā)揮要依靠現(xiàn)代化信息技術(shù)，并以信息化為主要支撐，支持統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式，通過XBRL技術(shù)進行文件處理，彰顯財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢，進而促進管理會計的信息化建設(shè)。

三、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化建設(shè)路徑

（一）強化會計信息安全保護

在管理會計中，財務(wù)共享服務(wù)中心依托于大數(shù)據(jù)，借助信息技術(shù)，幫助全面預(yù)算管理工作、成本控制工作以及績效評價工作順利開展，以完成價值創(chuàng)造目標(biāo)。而財務(wù)共享服務(wù)中心數(shù)據(jù)儲存在電子化介質(zhì)，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)服務(wù)端和客戶端之間的傳輸，這就凸顯出信息安全的重要性。為了促進財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化建設(shè)，相關(guān)工作人員要從會計信息安全保護入手，一方面要明確數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，從企業(yè)經(jīng)營管理的宏觀角度上看，一些涉及到商業(yè)機密的數(shù)據(jù)不能在企業(yè)全范圍內(nèi)共享，相關(guān)工作人員可以根據(jù)數(shù)據(jù)共享需要，設(shè)置訪問權(quán)限，提高會計信息的安全性[3]。另一方面，要進一步加強用戶管理力度，實時監(jiān)督用戶行為，針對用戶操作不當(dāng)或是蓄意破壞而造成企業(yè)損失的行為，要及時遏制，做好用戶技術(shù)培訓(xùn)工作，并加強對用戶操作行為的監(jiān)督，有效預(yù)防信息安全事故。除此之外，為了達到保護效果，相關(guān)工作人員可以從設(shè)備維護、網(wǎng)絡(luò)通訊以及軟件升級等多角度入手，進而為會計信息安全提供重要保障。

（二）促進原有信息系統(tǒng)結(jié)合

由于新建信息化平臺建設(shè)成本較高，審視企業(yè)原有會計信息系統(tǒng)的信息化程度，企業(yè)相關(guān)工作人員可以借助財務(wù)會計服務(wù)輔助管理會計信息化建設(shè)，并將新技術(shù)和原有信息系統(tǒng)結(jié)合在一起，保證會計信息系統(tǒng)運行效率的同時，最大限度的降低的管理會計信息化建設(shè)成本，進而滿足企業(yè)管理會計的運行需求。特別是大多數(shù)企業(yè)建設(shè)ERP系統(tǒng)，而新建財務(wù)共享服務(wù)中心可以通過ERP系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)，獲取業(yè)務(wù)支持，相互兼容，構(gòu)建統(tǒng)一完善的信息系統(tǒng)。企業(yè)管理者要樹立會計信息化建設(shè)觀念，管理會計信息化建設(shè)屬于系統(tǒng)性工程，絕不僅僅是開發(fā)技術(shù)或是軟硬件系統(tǒng)，要站在企業(yè)發(fā)展全局的角度上設(shè)計管理會計信息化，循序漸進，高層加大關(guān)注力度，部門主要負(fù)責(zé)，引導(dǎo)全員參與，進而實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)下管理會計的信息化建設(shè)。

（三）創(chuàng)新會計人才培養(yǎng)模式

從宏觀角度上看，我國會計人才結(jié)構(gòu)出現(xiàn)失衡趨勢，傳統(tǒng)核算型會計人才占有較大的比例，而真正可以為企業(yè)創(chuàng)造價值的管理型會計人才極為匱乏，制約管理會計信息化建設(shè)步伐。從另一個角度上看，采用財務(wù)共享服務(wù)模式以來，使得財務(wù)會計人才從核算型逐漸轉(zhuǎn)化為管理型，降低核算型會計人才的市場需求[4]。為了應(yīng)對這一變化，企業(yè)要創(chuàng)新會計人才培養(yǎng)模式，和當(dāng)?shù)貙W(xué)校、政府以及國內(nèi)外會計行業(yè)協(xié)會進行緊密合作，構(gòu)建多維度協(xié)同培養(yǎng)體系，滿足管理會計信息化發(fā)展的根本需要，創(chuàng)新會計人才培養(yǎng)模式，進而實現(xiàn)基于財務(wù)共享服務(wù)下管理會計的信息化建設(shè)。同時，在此過程中，要明確管理會計信息化發(fā)展規(guī)律，明辨管理會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀，掌握企業(yè)管理會計信息化建設(shè)所到達的階段，進而完成信息化建設(shè)任務(wù)。

四、結(jié)束語

本文通過對財務(wù)共享服務(wù)下管理會計的應(yīng)用及信息化研究，得出：

（一）財務(wù)共享服務(wù)模式作為一種先進的會計信息管理模式，促進管理會計的快速發(fā)展，并降低企業(yè)財務(wù)管理成本，提高管理效率。

（二）新技術(shù)引進、業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)體系等構(gòu)建了財務(wù)共享服務(wù)下管理會計應(yīng)用結(jié)構(gòu)，并要求企業(yè)要強化會計信息安全保護，促進原有信息系統(tǒng)結(jié)合，創(chuàng)新會計人才培養(yǎng)模式，進而實現(xiàn)基于財務(wù)共享服務(wù)下管理會計的信息化建設(shè)。

參考文獻：

[1]魏瑤琴.財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略探討[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015（20）：211+334.

[2]許漢友，姜亞琳，張蓓.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化研究——基于財務(wù)共享服務(wù)視角[J].新會計，2016（01）：28-32.

[3]何云，彭麗坤.財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略[J].商場現(xiàn)代化，2016（03）：186-188.

[4]高蓓.財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略[J].時代金融，2017 （17）：237+243.

（作者單位：江蘇財會職業(yè)學(xué)院）