加強(qiáng)國(guó)企物資采購(gòu)監(jiān)管促進(jìn)企業(yè)效益最大化

李聯(lián)華

摘要：對(duì)于國(guó)有企業(yè)來說，物資采購(gòu)工作的開展是其中工作的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。物資采購(gòu)工作的有效開展，是確保國(guó)有企業(yè)自身效益，提升對(duì)資金管控效果，保障國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)安全的重要的工作內(nèi)容。在現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)管工作開展的過程中，依然存在一定的問題和不足。

關(guān)鍵詞：國(guó)企物資 采購(gòu)監(jiān)管 企業(yè)效益 提升思路

隨著我國(guó)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展變化，國(guó)有企業(yè)改革工作不斷推進(jìn)，如何更好地對(duì)于新時(shí)代的新挑戰(zhàn)進(jìn)行適應(yīng)，更好地提升自身的競(jìng)爭(zhēng)能力，保障良好的經(jīng)濟(jì)效益獲取能力，這對(duì)于當(dāng)前處于新環(huán)境中的國(guó)有企業(yè)提出了新的要求和挑戰(zhàn)。對(duì)于國(guó)有企業(yè)來說，物資采購(gòu)工作是其內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理工作中的重要一部分內(nèi)容，同時(shí)也是提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力，確保相關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)順利開展的必要前提。提升物資采購(gòu)管理水平，可以更好地提升對(duì)內(nèi)部成本的優(yōu)化控制能力，同時(shí)提升物資材料的使用效率，減少資金的占用和浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的全面提升。

一、國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)工作的分析

對(duì)于國(guó)有企業(yè)來說，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，導(dǎo)致了國(guó)有企業(yè)面臨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，這對(duì)于國(guó)有企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)與開發(fā)工作提出了新的挑戰(zhàn)，同時(shí)也需要企業(yè)不斷提升內(nèi)部管理水平，優(yōu)化管理機(jī)制，降低內(nèi)部運(yùn)行成本。作為企業(yè)管理中的關(guān)鍵一部分內(nèi)容，物資采購(gòu)管理工作的開展對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)有著很大的影響。通過科學(xué)地展開相關(guān)物資采購(gòu)管理工作，可以有效地提升企業(yè)的綜合效益。對(duì)于國(guó)有企業(yè)來說，一套科學(xué)的物資采購(gòu)管理體系在應(yīng)用的過程中，可以確保物資的順暢供應(yīng)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效節(jié)約。對(duì)于物資采購(gòu)工作的開展，科學(xué)、有效地監(jiān)督，可以提升采購(gòu)工作的規(guī)范性，提升采購(gòu)行為的可約束性，減少采購(gòu)漏洞的出現(xiàn)，對(duì)采購(gòu)過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行有效地消除和規(guī)避。

二、提升物資采購(gòu)監(jiān)管水平的幾個(gè)措施

第一，對(duì)于物資采購(gòu)活動(dòng)提高監(jiān)管的重視程度。物資采購(gòu)的過程中，應(yīng)該對(duì)于采購(gòu)成本進(jìn)行合理的關(guān)注，并且從節(jié)能的角度，對(duì)于領(lǐng)料等行為進(jìn)行嚴(yán)格控制，這是以往物資采購(gòu)管理工作的開展思路和重要方法。在現(xiàn)階段物資采購(gòu)工作開展的過程中，物資的供應(yīng)量可以得到很好地滿足，在進(jìn)行采購(gòu)的過程中，應(yīng)該引入更加全面的評(píng)估體系，采取更加科學(xué)的比價(jià)采購(gòu)方式，對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行合理的控制和限制。在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中，要對(duì)于可能會(huì)影響采購(gòu)活動(dòng)的多種因素進(jìn)行科學(xué)的分析，并且提升決策的準(zhǔn)確性。相關(guān)企業(yè)的采購(gòu)部門、供應(yīng)商等，要對(duì)于影響因素進(jìn)行合理分析，引入更加廣闊的討論交流空間。針對(duì)于物資采購(gòu)的重點(diǎn)，要做好全面的監(jiān)督和防范。物資管理部門在進(jìn)行采購(gòu)之前，要對(duì)于當(dāng)前的需求計(jì)劃進(jìn)行明確，并且結(jié)合實(shí)際庫(kù)存的情況和數(shù)量，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行合理的調(diào)整，確保采購(gòu)的科學(xué)性。在實(shí)際采購(gòu)活動(dòng)中，對(duì)采購(gòu)的數(shù)量、時(shí)間等進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。在采購(gòu)比價(jià)中，要科學(xué)地展開全面的比價(jià)策略，并從多個(gè)角度對(duì)于供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比，選擇具備更強(qiáng)實(shí)力和更低成本的采購(gòu)供應(yīng)商。在確定供應(yīng)商之后，要對(duì)于采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行進(jìn)一步的協(xié)商和談判，并給與一定的浮動(dòng)控制空間。在完成價(jià)格確定后，要對(duì)于合同進(jìn)行簽訂。采購(gòu)合同中，要對(duì)于具體采購(gòu)的內(nèi)容進(jìn)行明確，對(duì)采購(gòu)的數(shù)量、質(zhì)量、供貨時(shí)間、服務(wù)等給予明確、全面的規(guī)定，對(duì)于企業(yè)自身的利益進(jìn)行全面保護(hù)。相關(guān)采購(gòu)部門要充分發(fā)揮自身的職能和責(zé)任，對(duì)相應(yīng)合同進(jìn)行全面、細(xì)致的審核和查驗(yàn)，并且及時(shí)聯(lián)系相關(guān)法務(wù)人員進(jìn)行協(xié)助確認(rèn)。在貨物接收時(shí)，采購(gòu)人員要及時(shí)對(duì)于數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行全面檢驗(yàn)。對(duì)于存在出入的情況，要及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通。在完成采購(gòu)行為之后，要對(duì)于貨款的支付進(jìn)行及時(shí)進(jìn)行，并對(duì)于支付的時(shí)間、形式、款項(xiàng)數(shù)量等進(jìn)行合理的決策，對(duì)于企業(yè)采購(gòu)策略、經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、合同條款等進(jìn)行充分考慮，再進(jìn)行仔細(xì)慎重決策。

第二，提升物資采購(gòu)監(jiān)管工作的綜合性和全面性。在對(duì)于物資采購(gòu)工作監(jiān)管的過程中，要嚴(yán)格依據(jù)經(jīng)濟(jì)規(guī)律展開相關(guān)工作，提升監(jiān)管的規(guī)范性，多管齊下，提升監(jiān)管的綜合性與全面性。在采購(gòu)管理上，要規(guī)范采購(gòu)流程，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況，引入集中采購(gòu)的方式和制度，將審計(jì)監(jiān)察真正實(shí)現(xiàn)組成采購(gòu)監(jiān)管的重要一環(huán)，這樣才能對(duì)監(jiān)管的效力進(jìn)行最大化發(fā)揮。對(duì)于國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，以往很多采購(gòu)問題的產(chǎn)生，都是由于分散采購(gòu)的弊端所造成的。采取集中式采購(gòu)，可以更好地對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行避免，同時(shí)對(duì)漏洞進(jìn)行規(guī)避，提升對(duì)采購(gòu)成本的控制效果，提升議價(jià)能力，并且配合更加規(guī)范、專業(yè)的采購(gòu)，提升整體效益。在進(jìn)行采購(gòu)的過程中，對(duì)于大額、大宗的采購(gòu)上，也要引入招投標(biāo)的制度，并且對(duì)招投標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的審查管理，確保整個(gè)采購(gòu)行為的規(guī)范開展。采購(gòu)行為的開展，要將集中采購(gòu)的理念進(jìn)行科學(xué)的應(yīng)用，并且圍繞采購(gòu)活動(dòng)構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的物資供應(yīng)服務(wù)體系，打造完善的物資采購(gòu)管理模式。在對(duì)于物資采購(gòu)監(jiān)管工作的開展中，也要對(duì)于業(yè)務(wù)流程規(guī)范進(jìn)行完善，并且構(gòu)建統(tǒng)一的工作程序標(biāo)準(zhǔn)。在業(yè)務(wù)決策中，要對(duì)于相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、原則以及方法進(jìn)行有效地明確，確保物資采購(gòu)行為的開展，符合相關(guān)條款和法律法規(guī)。在物資采購(gòu)的過程中，要嚴(yán)格遵循質(zhì)量、價(jià)格以及服務(wù)最優(yōu)的基本原則。在進(jìn)行采購(gòu)中，要確保物資符合企業(yè)使用需求，同時(shí)也具備良好的質(zhì)量水平。在保障質(zhì)量水平地基礎(chǔ)上，通過招投標(biāo)、比價(jià)等，對(duì)供貨廠家進(jìn)行選擇。在供貨廠家的選擇上，要提升對(duì)其服務(wù)能力和信譽(yù)的全面審核，構(gòu)建一個(gè)穩(wěn)定、長(zhǎng)期的合作關(guān)系，提升供應(yīng)方的綜合把控效果。企業(yè)自身要提供全過程的審核監(jiān)管，對(duì)于物資采購(gòu)的活動(dòng)和行為進(jìn)行全面的檢查，確保監(jiān)察審計(jì)效能。對(duì)于物資采購(gòu)合同的管理上，由于其合同的內(nèi)容較多，并且涉及的金額和數(shù)量較多，很多品類都需要詳細(xì)地進(jìn)行管理，同時(shí)也會(huì)受到很多因素的影響，存在一定的動(dòng)態(tài)化特性。在對(duì)合同審計(jì)的過程，要結(jié)合具體的情況和市場(chǎng)供求關(guān)系等多方面因素進(jìn)行科學(xué)且全面地分析。審計(jì)人員要對(duì)合同中的需求計(jì)劃、即時(shí)市場(chǎng)供求關(guān)系、供貨周期、庫(kù)存情況、商務(wù)談判或招、投標(biāo)等因素進(jìn)行控制，并且通過審計(jì)工作的開展，提升相關(guān)采購(gòu)制度的執(zhí)行落實(shí)效果。

第三，對(duì)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善調(diào)整。為了讓采購(gòu)業(yè)務(wù)的開展更加合規(guī)、合法、公開、公正、透明，相關(guān)監(jiān)督機(jī)制需要進(jìn)一步的調(diào)整。例如，對(duì)于價(jià)格管理上，要對(duì)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行明確，并對(duì)于價(jià)格審定方法、程序、責(zé)任、權(quán)力等進(jìn)行規(guī)范。在監(jiān)督機(jī)制中，要對(duì)不同部門崗位人員的監(jiān)督職能進(jìn)行合理分配，并且不同崗位的職責(zé)范圍。在物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化上，要對(duì)傳統(tǒng)的模式進(jìn)行改進(jìn)，融入更加公開的思路，構(gòu)建一個(gè)開放的流程環(huán)境。相關(guān)決策工作的開展，要及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行共享和公開，并且利用公開監(jiān)管來提升監(jiān)督機(jī)制的制約效果。為了提升監(jiān)管成效，企業(yè)的相關(guān)職能部門要積極進(jìn)行參與，提升組織協(xié)調(diào)能力，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行合理構(gòu)建，提升管理決策的民主性。另外，ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用，也是提升監(jiān)督管理效果，完善監(jiān)督機(jī)制的重要舉措。通過相關(guān)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以有效地對(duì)流程進(jìn)行固化，利用ERP系統(tǒng)對(duì)物料計(jì)劃、采購(gòu)審批、庫(kù)房管理和物資調(diào)撥等管理需求進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。通過信息化系統(tǒng)平臺(tái)，對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化操作，這樣也可以提高對(duì)人為因素的規(guī)避效果，提升采購(gòu)行為的公開信和公正性。引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，也是是加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)督的最重要機(jī)制之一。培育和保持采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)作過程的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，形成各項(xiàng)采購(gòu)決策的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，既可以促進(jìn)供應(yīng)商降低價(jià)格、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，又可以降低采購(gòu)決策的隨意性，提高采購(gòu)決策的科學(xué)性。

總而言之，對(duì)于國(guó)有企業(yè)來說，內(nèi)部物資的采購(gòu)監(jiān)管工作的開展要對(duì)于相關(guān)機(jī)制進(jìn)行更好地完善，這可以更好地提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平，對(duì)于物資采購(gòu)工作中出現(xiàn)的疏漏和問題進(jìn)行解決，提升采購(gòu)工作的實(shí)踐效果，讓整個(gè)采購(gòu)管理工作更加規(guī)范、精細(xì)，這對(duì)于降低成本，提高項(xiàng)目建設(shè)水平，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力都具有至關(guān)重要的影響。科學(xué)地展開監(jiān)督管理，也可以提升內(nèi)部各個(gè)部門之間相互協(xié)調(diào)、制約的效果，從而最終實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)效益的有效促進(jìn)。endprint