論企業(yè)如何提高行政管理效率

冷潔　舒暢

[摘要]在企業(yè)管理中，行政管理是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，不僅能促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，還能促進(jìn)企業(yè)運(yùn)行效率的提升。因而在現(xiàn)代企業(yè)行政管理中，我們必須采取有效的措施，著力提高行政管理效率。文章正是基于這一背景，就如何提高企業(yè)的行政管理效率提出了幾點(diǎn)淺見，旨在與同行強(qiáng)化業(yè)務(wù)之間的交流，以更好地促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理；行政管理效率；企業(yè)效益

當(dāng)前，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈和市場(chǎng)的不斷完善，企業(yè)的行政管理面臨的挑戰(zhàn)也在不斷的加強(qiáng)，所以企業(yè)在行政管理中應(yīng)將科學(xué)管理作為目標(biāo)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，才能更好地符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。因而我們必須意識(shí)到行政管理在企業(yè)管理中的重要作用，對(duì)企業(yè)行政管理效率低下的原因進(jìn)行分析和總結(jié)，并采取針對(duì)性的措施，切實(shí)促進(jìn)行政管理效率的提升。

1.行政管理在企業(yè)管理中的重要作用

企業(yè)管理中，行政管理是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，所以行政管理在企業(yè)管理中發(fā)揮了十分重要的作用。具體來說，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一是能促進(jìn)企業(yè)效益的提升。為了促進(jìn)企業(yè)得到可持續(xù)的發(fā)展，我們必須以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來促進(jìn)行政管理工作的開展，才能為戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)在整個(gè)企業(yè)中確保有限的資源得到最大化的利用，并對(duì)人力資源進(jìn)行合理的配置，從而在促進(jìn)高效運(yùn)行的同時(shí)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。而在此基礎(chǔ)上，行政管理還是一種企業(yè)文化，可以有效地監(jiān)督和引導(dǎo)企業(yè)員工主動(dòng)積極地參與到企業(yè)發(fā)展之中，從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提升。

二是能不斷的規(guī)范企業(yè)管理。行政管理在企業(yè)的決策層和執(zhí)行層之間主要作用是傳達(dá)，從而確保企業(yè)的各種管理決策指令及時(shí)的傳達(dá)給執(zhí)行層，并對(duì)執(zhí)行層的情況實(shí)施監(jiān)管，從而確保企業(yè)的各種決策得到及時(shí)的實(shí)施，最大化地促進(jìn)企業(yè)管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，同時(shí)也能促進(jìn)企業(yè)的管理不斷規(guī)范，促進(jìn)企業(yè)走向可持續(xù)的發(fā)展道路。

2.企業(yè)行政管理效率低下的原因分析

就目前的企業(yè)行政管理現(xiàn)狀而言，很多企業(yè)的行政管理效率還有待進(jìn)一步提升，而導(dǎo)致企業(yè)行政管理效率低下的原因來看，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一是在設(shè)置行政部門時(shí)的合理性較差。由于行政部門的設(shè)置直接關(guān)系到行政管理效率，且二者之間的關(guān)系十分密切，就當(dāng)前企業(yè)的行政部門設(shè)置來看，缺乏行政管理專業(yè)人員，這不僅會(huì)導(dǎo)致行政管理難度加大，而且上級(jí)下達(dá)的決策指令需多番周折才能傳達(dá)和執(zhí)行，影響行政管理水平。

二是前瞻性較為缺乏。我國(guó)很多企業(yè)的人力資源管理處于初級(jí)階段，不管是前瞻性還是全面性均較為欠缺。企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，行政管理的成熟度較差。企業(yè)不知道員工的想法，員工的想法無法向企業(yè)表達(dá)，所以決策和執(zhí)行往往存在這樣或那樣的偏差，而前瞻陛是以長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來看待問題，主要是為了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益著想，所以前瞻性的缺乏勢(shì)必會(huì)對(duì)其行政管理效率帶來影響。

三是在行政規(guī)章制度方面有待進(jìn)一步完善，而其又是確保行政管理有效運(yùn)行的根本前提，能確保執(zhí)行層的分工明確，也能保證執(zhí)行時(shí)的人力和物理資源不被浪費(fèi)。而就當(dāng)前很多企業(yè)的行政管理工作來看，在規(guī)章制度方面還存在亟待完善的地方，所以經(jīng)常會(huì)管理混亂，導(dǎo)致決策難以得到高效執(zhí)行，影響行政管理效率。

3.促進(jìn)企業(yè)行政管理效率提升的幾點(diǎn)淺見

通過上述分析，我們對(duì)行政管理在企業(yè)管理中的作用有了一定的認(rèn)識(shí)，所以為了確保行政管理效率得到有效的提升，我們必須結(jié)合其管理效率低下的原因，采取針對(duì)性的措施，促進(jìn)管理效率的提升。具體來說，主要應(yīng)做好以下幾個(gè)方面的工作：

一是對(duì)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行不斷的完善。企業(yè)要想得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，首先必須在管理模式上進(jìn)行完善。這就需要緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際，針對(duì)性的對(duì)行政管理模式進(jìn)行完善，但是在完善過程中應(yīng)始終將實(shí)用性和科學(xué)性作為根本原則，不能盲目的借用和生搬硬套，否則就會(huì)適得其反，將行政和管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，從而形成一套科學(xué)完善的現(xiàn)代化的行政管理模式。

二是對(duì)現(xiàn)有的行政管理制度進(jìn)行不斷的完善。在現(xiàn)代企業(yè)中，行政管理制度主要是對(duì)員工的行為進(jìn)行監(jiān)督和約束，從而更好地提高企業(yè)的運(yùn)行效率和管理效率。所以企業(yè)行政管理人員，應(yīng)在日常形成管理中致力于制度的完善，通過完善制度不斷促進(jìn)企業(yè)管理效率的提升。

三是建立健全具有激勵(lì)和約束作用的獎(jiǎng)懲機(jī)制。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理效率的最優(yōu)化，在行政管理中必須采取針對(duì)性的獎(jiǎng)罰措施，才能更好地促進(jìn)其工作積極性的提升。因此必須建立具有激勵(lì)和約束作用的獎(jiǎng)懲體系。首先獎(jiǎng)懲體系應(yīng)在經(jīng)濟(jì)方面為著力點(diǎn)，結(jié)合員工績(jī)效對(duì)其給予相應(yīng)的報(bào)酬，而員工在工作中犯錯(cuò)則進(jìn)行一定處罰，員工的自身利益與自身能力息息相關(guān)，這樣既能調(diào)動(dòng)員工工作的主動(dòng)性和積極性，又能感受到自身在企業(yè)發(fā)展中的作用，從而以更多的精力參與到企業(yè)的發(fā)展之中。在經(jīng)濟(jì)層面的基礎(chǔ)上，還應(yīng)在精神層面予以努力，在日常行政管理工作中強(qiáng)化對(duì)其的精神激勵(lì)，及時(shí)的表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)，盡可能地激發(fā)員工的工作熱情，從而使其在企業(yè)發(fā)展中將自身的價(jià)值彰顯出來，從而更好地在企業(yè)行政管理中促進(jìn)管理效率的提升。

四是始終以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，強(qiáng)化企業(yè)的管理。為了打破傳統(tǒng)的行政管理帶來的束縛，在整個(gè)行政管理中，必須始終以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，采取績(jī)效考核目標(biāo)等方式強(qiáng)化企業(yè)行政管理。這就需要設(shè)置績(jī)效考核平臺(tái)，并把績(jī)效考核作為主要的考核內(nèi)容，促進(jìn)企業(yè)行政管理成效的提升。而在此基礎(chǔ)上，就應(yīng)采取現(xiàn)代化的行政管理方式，強(qiáng)化企業(yè)行政管理工作的開展，尤其是應(yīng)采取計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)等輔助行政管理工作的開展，利用行政管理系統(tǒng)，確保企業(yè)的決策得到及時(shí)的執(zhí)行，并對(duì)執(zhí)行的效果進(jìn)行監(jiān)督，同時(shí)強(qiáng)化對(duì)其的指導(dǎo)，以行政的手段促進(jìn)管理決策得以順利的實(shí)施，但是在行政干預(yù)過程中應(yīng)合理的控制干預(yù)度，否則就會(huì)適得其反。

五是提高行政管理人員的素質(zhì)水平。作為企業(yè)的行政管理人員，為了更好地促進(jìn)行政管理效率的提升，我們還應(yīng)加強(qiáng)有關(guān)專業(yè)技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高自身的專業(yè)技術(shù)實(shí)力，尤其是應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際，切實(shí)強(qiáng)化行政管理工作的開展，并對(duì)現(xiàn)有的行政管理體系進(jìn)行不斷的完善，采取定性和定量的方式對(duì)其綜合性的評(píng)價(jià)，促進(jìn)企業(yè)行政管理目標(biāo)順利的實(shí)現(xiàn)。

六是在整個(gè)行政管理中應(yīng)強(qiáng)化人本管理理念?，F(xiàn)代企業(yè)要著力提高企業(yè)行政管理的藝術(shù)性。伴隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的快速發(fā)展，“以人為本”的現(xiàn)代管理模式是順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種新型管理模式。企業(yè)行政管理中要充分重視學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀理論，發(fā)揮好企業(yè)中主體——人的積極性和主觀能動(dòng)性，只有每一個(gè)個(gè)性能力都得到充分的發(fā)揮，企業(yè)的行政管理效率才會(huì)大大提高。與此同時(shí)，還要注重管理的方式方法，逐步形成企業(yè)發(fā)展的協(xié)同效應(yīng)。

4.結(jié)論

綜上所述，在現(xiàn)代企業(yè)行政管理中，為了更好地促進(jìn)其管理效率的提升，作為行政管理人員，應(yīng)充分意識(shí)到行政管理在企業(yè)管理中的重要作用，并認(rèn)真分析和總結(jié)導(dǎo)致企業(yè)行政管理效率低下的原因，并采取針對(duì)性的措施，切實(shí)強(qiáng)化行政管理工作的開展，尤其是應(yīng)在行政管理方式方法上做到人性化，并在獎(jiǎng)懲體系和績(jī)效考核制度的支持下，促進(jìn)整個(gè)企業(yè)行政管理效率的提升，在促進(jìn)企業(yè)管理效率提升的同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。