呂志名
摘要:高校圖書(shū)館流通部直接面向讀者,為其提供多樣化的服務(wù),進(jìn)而發(fā)揮藏書(shū)的價(jià)值,并保證高校教學(xué)、科研的順利開(kāi)展。可以看出,高校圖書(shū)館流通部做好讀者服務(wù)工作非常重要。本文首先分析了當(dāng)前高校圖書(shū)館流通部讀者服務(wù)工作中存在的問(wèn)題,然后結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),提出高校圖書(shū)館流通部做好讀者服務(wù)工作的辦法和措施。希望可以為讀者提供更全面、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在此基礎(chǔ)上,促進(jìn)其快速、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校 圖書(shū)館流通部 服務(wù)工作 重要性
圖書(shū)館包括多個(gè)工作內(nèi)容,其核心為讀者服務(wù)工作。分析讀者服務(wù)工作的現(xiàn)狀,能夠反映出讀者對(duì)圖書(shū)館的認(rèn)識(shí)、利用,以及滿意度等信息。在一定程度上,讀者服務(wù)水平也體現(xiàn)了高校圖書(shū)館的發(fā)展水平。與此同時(shí),圖書(shū)館流通部作為直接與讀者對(duì)接的窗口,發(fā)揮著為讀者服務(wù)的重要作用?;诖?,要求從領(lǐng)導(dǎo)到職員,齊心協(xié)力,共同做好流通部工作。除此之外,還要加大培訓(xùn)力度,增強(qiáng)流通部人員的綜合素質(zhì)。只有這樣,才能更好的服務(wù)于廣大讀者,充分發(fā)揮圖書(shū)資料的利用價(jià)值。
一、流通部讀者服務(wù)工作中存在的問(wèn)題
在科技力量的支持下,促進(jìn)了高校圖書(shū)館的大力改革。然而,隨著高校圖書(shū)館的快速發(fā)展,流通部人員面臨的工作也不斷增多,并減少了學(xué)習(xí)的時(shí)間。久而久之,引發(fā)了以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
1.管理制度存在漏洞
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館普遍建立了相應(yīng)的管理制度。盡管如此,流通部門在服務(wù)讀者工作中,依然存在諸多問(wèn)題。特別是圖書(shū)亂架、錯(cuò)架等典型問(wèn)題影響突出,長(zhǎng)期以來(lái)得不到有效處理。經(jīng)分析,其主要原因是在管理制度上存在漏洞,無(wú)法落實(shí)崗位責(zé)任,導(dǎo)致問(wèn)題被擱置。
2.全精簡(jiǎn)設(shè)備陳舊,落后
在信息時(shí)代下,引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)后,使圖書(shū)管理工作效率得到了很大提供,并減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān)。然而,由于設(shè)備長(zhǎng)期沒(méi)有進(jìn)行維護(hù),也引發(fā)了很多問(wèn)題。比如,軟硬件出現(xiàn)問(wèn)題后,直接導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,數(shù)據(jù)、信息丟失等,對(duì)流通部的工作造成了負(fù)面影響。部分高校資金不足,無(wú)法定期更新軟硬件,導(dǎo)致服務(wù)脫離現(xiàn)代環(huán)境。久而久之,降低了服務(wù)的質(zhì)量。
3.信息化程度低下
當(dāng)前,很多高校圖書(shū)館依然沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,嚴(yán)重影響到流通部的工作。首先,在圖書(shū)館管理中,依然采用老式的人工作業(yè),信息化程度不高。其次,流通部人員創(chuàng)新意識(shí)缺乏,創(chuàng)新能力不足,不利于快速發(fā)展。除此之外,數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)力度小,創(chuàng)新措施缺乏平臺(tái)支撐,不能得到有效施展。
4.服務(wù)理念問(wèn)題
在圖書(shū)館流通部工作中,部分人員由于思想意識(shí)、工作性質(zhì)等因素的影響,認(rèn)為圖書(shū)管理就是整理圖書(shū)、提供借閱服務(wù)的工作。除此之外,不外乎給讀者提供咨詢、引導(dǎo)服務(wù)。在這種錯(cuò)誤的認(rèn)知下,導(dǎo)致管理人員思想麻痹、不思進(jìn)取。嚴(yán)重的情況下,甚至脾氣暴躁,服務(wù)態(tài)度惡劣,與以人為本的服務(wù)理念背道而馳。
5.館員素質(zhì)不高
當(dāng)前,高校圖書(shū)館館員普遍素質(zhì)不高。很多人沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的知識(shí)、技能培訓(xùn),管理能力不足,工作效率低下。其次,圖書(shū)館館員計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)薄弱,缺乏信息情報(bào)知識(shí),阻礙了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,且不能適應(yīng)快速發(fā)展的圖書(shū)館工作。
二、高校圖書(shū)館流通部做好讀者服務(wù)工作的辦法和措施
針對(duì)當(dāng)前流通部工作中存在的問(wèn)題,本文結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出幾點(diǎn)辦法和措施。
1.提高館員的服務(wù)水平與綜合素質(zhì)
在新的發(fā)展形勢(shì)下,圖書(shū)館流通部人員需要積極轉(zhuǎn)變思想觀念,增強(qiáng)現(xiàn)代化服務(wù)意識(shí)。在此基礎(chǔ)上,將以人為本的服務(wù)理念貫徹到每一項(xiàng)工作當(dāng)中,恪守崗位職責(zé),認(rèn)真遵守職業(yè)道德,與圖書(shū)館共發(fā)展。以讀者為服務(wù)中心,建立系統(tǒng)、全面的信息資源體系,全心全意為讀者服務(wù)?;诖?,圖書(shū)館館員要嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的制度與規(guī)范,熟練掌握各類館藏圖書(shū)的信息。同時(shí),對(duì)館內(nèi)的圖書(shū)、資料應(yīng)該有一個(gè)初步的認(rèn)知,便于在讀者提出咨詢后,能夠給予正確的解答。其次,流通部人員還要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、技術(shù),以及情報(bào)學(xué)方面的知識(shí)。同時(shí),在工作的過(guò)程中,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平,養(yǎng)成自檢自查的習(xí)慣。除此之外,高校流通部工作人員要自學(xué)專業(yè)知識(shí),配合高校做好教學(xué)、科研方面的工作。只有這樣,才能在最大程度上滿足讀者的需求。為了達(dá)到上述目標(biāo),有必要建立完善的績(jī)效考核機(jī)制,增強(qiáng)流通部工作人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),營(yíng)造積極進(jìn)取、努力向上的工作氛圍。
2.提升圖書(shū)館藏書(shū)的利用價(jià)值
首先,流通部館員在服務(wù)的過(guò)程中,要及熱情的態(tài)度對(duì)待讀者,使用文明用語(yǔ),態(tài)度舉止優(yōu)雅。針對(duì)讀者提出的問(wèn)題,澳耐心解答。當(dāng)讀者提出質(zhì)疑時(shí),要給出合理的解釋,避免與讀者發(fā)生沖突。其次,及時(shí)對(duì)庫(kù)房中的新書(shū)、舊書(shū)進(jìn)行清點(diǎn)。新書(shū)購(gòu)入后,應(yīng)該立即整理、上架,為讀者提供閱覽服務(wù)。再次,合理安排服務(wù)時(shí)間,根據(jù)教師、學(xué)生的工作與學(xué)習(xí)時(shí)間,采取錯(cuò)峰服務(wù)的辦法,保證其在業(yè)務(wù)時(shí)間、課件時(shí)間均可以享受到借閱的服務(wù)。同時(shí),還要保證服務(wù)的質(zhì)量。最后,結(jié)合學(xué)校的課題、教學(xué)科研任務(wù)等,開(kāi)展服務(wù)工作,以此來(lái)提升圖書(shū)的利用率。比如,針對(duì)理論型與實(shí)踐性的教學(xué)性質(zhì)而言,開(kāi)展服務(wù)的落腳點(diǎn)也是不同的。具體來(lái)講,在理論型教學(xué)中,流通部人員需要為教師提供更多理論書(shū)籍,包括中外文獻(xiàn)等,以此來(lái)擴(kuò)大閱讀量,進(jìn)行深入的研究。反之,在實(shí)踐性教學(xué)中,則對(duì)教師的科研與動(dòng)手能力均提出了更高的要求。因此,流通部人員要為其提供權(quán)威文獻(xiàn)、發(fā)展現(xiàn)狀等方面的信息。在這方面,流通部人員必須對(duì)不同群體的工作性質(zhì)進(jìn)行分析,從而提高服務(wù)的針對(duì)性,以及有效性。
3.實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理信息化
首先,完善相關(guān)的硬件設(shè)施。根據(jù)讀者的需求,創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的空間,從而使讀者在精神上感受到愉悅。同時(shí),也可以在無(wú)形中提高圖書(shū)館的品味,吸引更多的讀者。其次,引入現(xiàn)代化信息技術(shù)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,給各行各業(yè)帶來(lái)了很大的發(fā)展空間,并且取得了一定的成績(jī)。所以,在圖書(shū)館工作中,也必須加大改革的力度,引入先進(jìn)的技術(shù),不斷創(chuàng)新工作的方式和方法,以此來(lái)提高工作效率。第一,將建設(shè)數(shù)字化圖書(shū)館提上日程,投入更多資金,不斷完善軟件、硬件設(shè)施。其次,推進(jìn)移動(dòng)客戶端工作,采用全天候開(kāi)放手段,讓用戶在手機(jī)上可以輕松享受到閱讀、查詢服務(wù)。第三,以校園論壇為依托,加強(qiáng)學(xué)生與教師的溝通和交流。認(rèn)真分析教師、學(xué)生提供的意見(jiàn),改進(jìn)工作模式,提升整個(gè)圖書(shū)館服務(wù)的質(zhì)量。
總之,在新的發(fā)展形勢(shì)下,高校圖書(shū)館流通部做好讀者服務(wù)工作非常重要。然而,由于各種因素的影響,當(dāng)前我國(guó)高校圖書(shū)館流通部讀者服務(wù)工作的質(zhì)量并不高。鑒于此,本文首先分析了當(dāng)前高校圖書(shū)館流通部在讀者服務(wù)工作中存在的問(wèn)題,然后結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),提出了解決的具體辦法和措施。比如提高館員的服務(wù)水平與綜合素質(zhì);提升圖書(shū)館藏書(shū)的利用價(jià)值;實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理信息化。希望可以起到參考的作用。endprint